劉晨

摘 要 高?？蒲泄芾碇行枰暇?xì)化理念，運用精細(xì)化的管理方法對高校科研項目、高?？蒲薪?jīng)費以及高?？蒲兄贫冗M(jìn)行精細(xì)化的管理，通過對高校科研管理中的核心內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化的管理，使高校科研管理達(dá)到教育部提出的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的要求，從而促進(jìn)高等院?？蒲泄芾硭降恼w提升。

關(guān)鍵詞 高校 科研管理 精細(xì)化理念 實踐分析

中圖分類號：G644 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.12.005

Practice and Analysis of Integrating Fine Ideas in Scientific

Research Management in Colleges and Universities

LIU Chen

（Jiangsu Police Institute， Nanjing， Jiangsu 210031）

Abstract The scientific research management in colleges and universities needs to integrate the concept of refinement， and use the fine management method to carry on the fine management to the university scientific research project， the university research fund and the university scientific research system， through the fine management of the core contents of the university scientific research management University of scientific research management to the Ministry of Education put forward the normative and standard requirements， so as to promote the overall level of scientific research management in colleges and universities to enhance.

Keywords college； scientific research management； fine ideas； practice and analysis

精細(xì)化理念是一種具有較強系統(tǒng)性的先進(jìn)管理理念，它的出現(xiàn)開始于工業(yè)生產(chǎn)管理，是企業(yè)為了尋求更好的發(fā)展所使用的一種先進(jìn)、有效的管理方法。通過精細(xì)化理念可以對社會分工進(jìn)行精細(xì)化、對服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化。[1]精細(xì)化理念的特征是精確、細(xì)致、深入、規(guī)范。當(dāng)前很多的企業(yè)都將精細(xì)化理念的管理思想應(yīng)用于企業(yè)的管理過程中。通過精細(xì)化理念的運用，幫助企業(yè)進(jìn)行工作內(nèi)容管理、員工量化考核管理等多方面的管理，以此來解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的各類問題。隨著社會的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟的逐漸深入，精細(xì)化管理理念也逐漸被高?？蒲袡C構(gòu)管理人員所認(rèn)同。由于以往的管理理念、管理體制、資源配置等方面的原因使高校的科研管理不能充分發(fā)揮其最大的效能。高校科研機構(gòu)為了在市場的競爭中不斷提升它的競爭力，需要突破現(xiàn)有的管理模式，尋求更大的發(fā)展空間。因此高校科研管理應(yīng)該在當(dāng)前市場經(jīng)濟帶來的機遇與挑戰(zhàn)的形勢下引入精細(xì)化管理的理念，引導(dǎo)高校科研管理走上正確的方向，[2]幫助高?？蒲袡C構(gòu)內(nèi)部各部門完善業(yè)務(wù)流程，使各部門的工作都能做到精確、高效，將高?？蒲袡C構(gòu)業(yè)務(wù)水誰達(dá)到規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而實現(xiàn)精細(xì)化的高?？蒲泄芾砟Ｊ?，確保高校科研機構(gòu)能夠持續(xù)平穩(wěn)地運行，提升高校科研管理水平。

1 高?？蒲泄芾碇行枰M(jìn)行精細(xì)化管理的內(nèi)容

最近幾年，我國教育部對于高?？蒲泄芾碛又匾暎⒊雠_了高?？蒲泄芾硐嚓P(guān)的規(guī)范化文件，強調(diào)了全國高等院校都需要進(jìn)一步加強科研管理工作。教育部提出了有關(guān)高等院校科研管理需要重點加強的內(nèi)容，包括加強高校科研項目管理、加強高?？蒲薪?jīng)費管理、規(guī)范高?？蒲行袨槿矫娴膬?nèi)容。除此之外，教育部門對于高校建立相關(guān)的監(jiān)督檢查措施和獎懲制度提出了具體規(guī)定，明確規(guī)范了高校科研管理工作的流程，強化各高校對于該制度執(zhí)行力度的檢查、監(jiān)督以及對于責(zé)任的追究。國家教育部門對于加強高?？蒲许椖抗芾?、加強高?？蒲薪?jīng)費管理以及規(guī)范高?？蒲行袨檫@三方面內(nèi)容的重點提及，也體出這些內(nèi)容是高?？蒲泄芾韱栴}的關(guān)鍵所在，[3]需要對這三方面的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)制度的約束與規(guī)范。由此可見，高校科研管理中需要對這三方面的內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化理念管理。

2 高?？蒲泄芾碇姓暇?xì)化理念的實踐分析

高?？蒲泄芾砣藛T要在整個科研機構(gòu)中建立起精細(xì)化管理理念的重要性認(rèn)知，推動精細(xì)化理念在高校科研管理中的徹底實施。為此，高?？蒲胁块T的管理人員首先要建立精細(xì)化的管理理念，并將此理念貫穿于高?？蒲械囊?guī)劃、部署和研究等科研工作的管理過程中，并在對高?？蒲泄芾韺ο蠓?wù)過程中，將高?？蒲袑嶋H的管理工作與服務(wù)對象的需求結(jié)合在一起。高?？蒲泄芾砣藛T要將精細(xì)化管理理念與管理意識從理性和感性兩個層面進(jìn)行傳達(dá)，在傳達(dá)過程中幫助并引導(dǎo)高?？蒲腥藛T和科研服務(wù)對象對精細(xì)化理念的內(nèi)涵和優(yōu)勢進(jìn)行認(rèn)識與了解。

2.1 高?？蒲泄芾碇芯?xì)化工作流程

依據(jù)高校科研管理工作的管理幅度和管理層級的不同，高校科研管理工作的工作流程可以分成橫向工作流、縱向工作流、銜接工作流三種工作流程。下面論述三種工作流的精細(xì)化工作過程。

2.1.1 高?？蒲泄芾砉ぷ鞯臋M向工作流精細(xì)化endprint

依據(jù)合理的邏輯結(jié)構(gòu)，將一項科研工作或者是科研任務(wù)分解成多個工作的組成部分，對分解之后的各個部分再進(jìn)行更細(xì)的分解，如此下去，直到不能進(jìn)行分解為止，被稱為橫向工作流精細(xì)化。橫向工作流精細(xì)化的特點是，高?？蒲泄芾碚呖梢詫?jīng)過精細(xì)化細(xì)分后的各項管理工作實現(xiàn)較為細(xì)致的了解和掌握，這樣可以使科研管理人員能夠?qū)Ω黜椆ぷ鬟M(jìn)行全面考慮并且做到不漏掉任何一項。各個基層工作人員也能了解自己所從事的工作在整體工作中的具體分工及具體工作要求。

2.1.2 高?？蒲泄芾砉ぷ鞯目v向工作流精細(xì)化

根據(jù)工作流程要求、工作時間要求將一項科研工作或者是科研任務(wù)以縱向的方式進(jìn)行分解，并分解成多個組成工作單元或者是組成部分，直到不能繼續(xù)分解為止，被稱為縱向工作流精細(xì)化?？v向工作流精細(xì)化的特點是，經(jīng)過精細(xì)化細(xì)分的工作流會變成工作步驟明確清晰并且合理有序。經(jīng)過這樣的精細(xì)化之后，科研工作管理者能夠?qū)τ诠ぷ魅蝿?wù)進(jìn)行熟練的控制與管理?？蒲泄ぷ鞯母鲗庸ぷ魅藛T能對所屬工作任務(wù)、工作內(nèi)容的時間進(jìn)行清晰、有效的控制。

2.1.3 高?？蒲泄芾砉ぷ鞯你暯庸ぷ髁骶?xì)化

高?？蒲泄芾砉ぷ髦?，為了使某項科研工作可以順利實施并完成，每個部門、每一項工作以及每個工作單元之間進(jìn)行的工作交流或工作銜接，被稱為銜接工作流精細(xì)化。銜接工作流精細(xì)化的特點是，經(jīng)過精細(xì)化的工作內(nèi)容與以前相比，在工作的銜接上要做的更加細(xì)致，確?？蒲泄ぷ鞯墓芾碚吆透骰鶎庸ぷ魅藛T之間的溝通能夠順利的進(jìn)行。高?？蒲泄芾砉ぷ鞯娜蝿?wù)進(jìn)度和質(zhì)量取決于銜接工作流處理的好壞程度。高?？蒲泄芾碚弑仨氁幚砗勉暯庸ぷ鳎駝t高?？蒲械恼w工作將會停滯狀態(tài)，甚至?xí)o法完成。

2.2 高?？蒲泄芾砉ぷ髦芯唧w業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理

對高?？蒲泄芾砉ぷ髁鞒踢M(jìn)行精細(xì)化管理之后，需要對科研工作的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理，這也是所有高等院?？蒲泄芾砉ぷ鞯暮诵膬?nèi)容?？蒲泄芾砉ぷ骶唧w業(yè)務(wù)內(nèi)容由高校科研經(jīng)費管理、高?？蒲许椖抗芾硪约案咝？蒲兄贫裙芾恚ㄒ?guī)范高?？蒲行袨椋┤齻€方面的管理內(nèi)容組成。對這三方面內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化管理是高?？蒲泄芾砉ぷ骶?xì)化的難點。

2.2.1 高校科研經(jīng)費精細(xì)化管理

高?？蒲许椖康捻樌麑嵤┎⑿纬勺罱K的研究成果，取決于高校的科研經(jīng)費是否下達(dá)到位。高?？蒲许椖客瓿傻那疤釛l件是高等院校對于科研經(jīng)費的管理是否具有科學(xué)化、規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。為此，高等院校需要建立精細(xì)化科研經(jīng)費管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。高校科研經(jīng)費的精細(xì)化管理需要完成許多特定的工作內(nèi)容[4]，這些工作內(nèi)容包括，梳理高?？蒲许椖壳?，對于高?？蒲械呢攧?wù)科目進(jìn)行細(xì)化；高校要建立獨立的科研項目賬戶，做到專人專賬審核；對高?？蒲行畔⑵脚_進(jìn)行完善，對高?？蒲许椖康倪^程管理進(jìn)行強化；對高?？蒲许椖康墓芾頇C制進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，計劃財務(wù)聯(lián)動；高?？蒲许椖繎?yīng)該做到以人為本，解決掛賬矛盾；對高校科研項目的成本進(jìn)行細(xì)致有效的計算，對科研項目進(jìn)行全面有力支持。經(jīng)過一系列具體措施達(dá)到了高?？蒲薪?jīng)費的精細(xì)化管理，使得科研經(jīng)費管理擺脫重錢多少、輕研究產(chǎn)出的誤區(qū)。

2.2.2 高校科研項目精細(xì)化管理

高?？蒲许椖烤?xì)化管理需要從以下幾方面入手：高?？蒲胁块T要對立項階段的精細(xì)化管理進(jìn)行重視。高?？蒲胁块T在立項階段要在國家發(fā)展的基礎(chǔ)上細(xì)致認(rèn)真地進(jìn)行科研項目的篩選，對科研立項申請規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的了解，引導(dǎo)并幫助申請者認(rèn)真填寫立項申請書，對立項的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的檢查。按照立項工作流程完成立項申請工作，高?？蒲泄ぷ鞯牧㈨楇A段相對比較重要，[5]如果不重視申請的細(xì)節(jié)，會對立項申請的成功率造成影響。高?？蒲泄芾碇行枰獙椖繉嵤╇A段進(jìn)行加強管理，高?？蒲许椖康墓芾砣藛T要加大對項目實施過程中的檢查力度，而且要針對科研項目工作進(jìn)展階段的分期報告設(shè)立檢查制度，高?？蒲许椖抗芾砣藛T要認(rèn)真對待項目后期結(jié)題管理工作，依據(jù)申請書預(yù)定研究內(nèi)容檢查是否完成原定目標(biāo)，根據(jù)高?？蒲许椖恐袑＜以u估制度考核項目質(zhì)量和研發(fā)水平。高?？蒲许椖孔詈箅A段精細(xì)化管理過程也要得到重視，科研項目的管理人員要將所有科研項目的研究結(jié)果進(jìn)行分類匯總，做成科研檔案存檔，留給后續(xù)的研究人員備用研究。

2.2.3 高?？蒲兄贫染?xì)化管理

高校科研制度精細(xì)化管理是高?？蒲泄芾砭?xì)化的核心所在。為了高?？蒲许椖靠梢皂樌麑嵤┎⑦_(dá)到要求的質(zhì)量與效果，高?？蒲胁块T需要對科研管理制度采取更深一步完善措施。為此，高等院?？蒲胁块T需要對高?？蒲许椖亢透咝？蒲行袨檫M(jìn)行綜合考量，制定出相應(yīng)的細(xì)節(jié)制度。高?？蒲胁块T可建立的細(xì)節(jié)制度包括科研激勵制度、科研成果評價制度、科研評價制度、科研獎勵制度、科研績效考核制度、學(xué)術(shù)評價制度等一系列有效的管理制度。高?？蒲胁块T對于科研管理制度進(jìn)行精細(xì)化的管理可以對高校科研管理中的不良行為進(jìn)行約束并給予糾正，并且有利于提高科研人員科學(xué)研究的積極性?？蒲兄贫鹊木?xì)化管理要將以人為本的人文關(guān)懷與制度相結(jié)合并且充分發(fā)揮管理人員的主動性，更好地完成高?？蒲泄芾砉ぷ?。

3 結(jié)束語

由以上分析可以看出精細(xì)化管理理念的運用對于高等院?？蒲泄芾砉ぷ骶哂兄匾淖饔?，它對于促進(jìn)高?？蒲泄芾淼闹贫然?、規(guī)范化和高效率具有重要的現(xiàn)實意義。

基金項目：江蘇高校哲學(xué)社會科學(xué)研究基金項目《高校公共藝術(shù)教育實踐體系研究》（編號：2017SJB0465）

院級項目：基于創(chuàng)新人才培養(yǎng)的高校學(xué)生自我管理研究（編號2015SJYSY07）

參考文獻(xiàn)

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