張浩
摘 要 油田企業(yè)在低油價(jià)下,傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式導(dǎo)致庫(kù)存資金占用大的矛盾愈加突出。為減少油田自有庫(kù)存資金占用,油田企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督和約束力度,建設(shè)儲(chǔ)物于商數(shù)量、質(zhì)量、效率指標(biāo)體系,創(chuàng)新物流配送管理模式,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商雙贏的效果。本文對(duì)儲(chǔ)物于商模式存在的問(wèn)題進(jìn)行了思考并提出了改進(jìn)意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞 物資儲(chǔ)備 創(chuàng)新實(shí)踐 思考
儲(chǔ)物于商模式,簡(jiǎn)言之就是利用供應(yīng)商提供相應(yīng)的物資儲(chǔ)備和倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù),滿足油田生產(chǎn)需求,減少企業(yè)自有資金占用,實(shí)現(xiàn)高效、經(jīng)濟(jì)、快捷的目的。油田企業(yè)從傳統(tǒng)的“手中有糧,心中不慌”的滿庫(kù)存模式到積極推進(jìn)零庫(kù)存管理,從千方百計(jì)籌措資金“買(mǎi)物資”到利用供應(yīng)商庫(kù)存“控物資”的儲(chǔ)物于商模式,油田企業(yè)物資儲(chǔ)備模式的變化彰顯了在低油價(jià)時(shí)期采購(gòu)、儲(chǔ)備理念的轉(zhuǎn)變,一定程度上為油田企業(yè)節(jié)約儲(chǔ)備成本、降低費(fèi)用做出了貢獻(xiàn)。
一、儲(chǔ)物于商的主要做法
在低油價(jià)下,油田企業(yè)傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式導(dǎo)致庫(kù)存資金占用大的矛盾愈加突出。為減少油田自有庫(kù)存資金占用,許多油田企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,堅(jiān)持以控制資源型儲(chǔ)備為核心,積極推進(jìn)及時(shí)物流圈建設(shè),開(kāi)展儲(chǔ)物于商,推進(jìn)增效創(chuàng)效。
第一,通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督和約束的力度,進(jìn)而強(qiáng)化儲(chǔ)物于商管理模式。這就要求油田企業(yè)完善相關(guān)的制度規(guī)范,增加制度規(guī)范的實(shí)用性和適用性,切實(shí)考慮到油氣勘探開(kāi)發(fā)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況和戰(zhàn)略目標(biāo),從根本上減少儲(chǔ)物于商的不必要的經(jīng)濟(jì)損失和風(fēng)險(xiǎn)。
制定儲(chǔ)物于商控制策略,擬定儲(chǔ)物于商實(shí)施方案。一是在編制年度采購(gòu)策略中的儲(chǔ)備控制策略時(shí),根據(jù)“能供應(yīng)商管理庫(kù)存的不寄售,能寄售的不自備、搶險(xiǎn)救急物資特殊儲(chǔ)備”的原則,按照物料性質(zhì)、重要程度,將儲(chǔ)備資源細(xì)分為正常庫(kù)存、特殊庫(kù)存、供應(yīng)商庫(kù)存三種形式,明確不同物資的儲(chǔ)備模式、數(shù)量等。二是對(duì)采購(gòu)協(xié)議、供應(yīng)資源、儲(chǔ)備資源、采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)流程等情況進(jìn)行全面梳理,在此基礎(chǔ)上篩選出了消耗相對(duì)穩(wěn)定、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的物資品種,對(duì)這些物資品種分別劃分了儲(chǔ)物于商的儲(chǔ)備模式。
規(guī)范采購(gòu)協(xié)議條款,明確儲(chǔ)物于商業(yè)務(wù)流程。一是就框架協(xié)議儲(chǔ)物于商條款、儲(chǔ)物于商補(bǔ)充協(xié)議等進(jìn)行商討,統(tǒng)一了采購(gòu)合同與補(bǔ)充協(xié)議中的儲(chǔ)物于商條款內(nèi)容,包括儲(chǔ)物于商模式、庫(kù)存數(shù)量和地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)時(shí)間、補(bǔ)庫(kù)周期、結(jié)算方式、異地調(diào)貨物流配送控制等內(nèi)容。二是為分清責(zé)任、有效推進(jìn),制定了儲(chǔ)物于商業(yè)務(wù)流程,明確了計(jì)劃、采購(gòu)、合同執(zhí)行等相關(guān)部門(mén)開(kāi)展、推進(jìn)儲(chǔ)物于商工作的職責(zé)。
第二,通過(guò)建設(shè)儲(chǔ)物于商數(shù)量、質(zhì)量、效率指標(biāo)體系,完善體制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共贏的局面。儲(chǔ)物于商既有利于企業(yè)提前鎖定市場(chǎng)資源,減少儲(chǔ)備資金占用,縮短物資流通時(shí)間,加快資金周轉(zhuǎn),又有利于供應(yīng)商提前掌握供需趨勢(shì),合理生產(chǎn),提高資源利用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。
強(qiáng)化規(guī)律研究,奠定儲(chǔ)物于商基礎(chǔ)。一是為有效壓縮企業(yè)自有庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,供應(yīng)處強(qiáng)化消耗規(guī)律研究,在積極推進(jìn)框架協(xié)議采購(gòu)、集中物資采購(gòu)批量、鎖定供應(yīng)資源的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)資源的控制力度,緊密結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)周期、生產(chǎn)進(jìn)度安排,采取多批次、小批量下達(dá)采購(gòu)訂單,合理確定物資到貨時(shí)間與數(shù)量,為降低企業(yè)庫(kù)存、加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化儲(chǔ)物于商物資品種,把尚未納入儲(chǔ)物于商范圍的物資品種盡量與供應(yīng)商達(dá)成儲(chǔ)物于商協(xié)議,不斷擴(kuò)大儲(chǔ)物于商品種范圍。
第三,創(chuàng)新物流配送管理模式,實(shí)現(xiàn)及時(shí)供應(yīng)的目標(biāo)。通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)投入的力度來(lái)強(qiáng)化儲(chǔ)物于商管理模式,通過(guò)信息共享實(shí)現(xiàn)區(qū)域協(xié)同,緊急物資互通有無(wú),將儲(chǔ)物于商管理模式加以創(chuàng)新和優(yōu)化。通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+物流”的模式,搭建面向社會(huì)的實(shí)體物流和物流信息平臺(tái),進(jìn)而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、存在的主要問(wèn)題及思考
雖然儲(chǔ)物于商管理模式具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性和適用性,既能夠滿足安全與及時(shí)的供應(yīng)需求,又能夠滿足降低存貨管理成本和資金占用成本的需求。但也存在著一些問(wèn)題,比如增加了供應(yīng)商的成本占用負(fù)擔(dān),勢(shì)必在物資價(jià)格、服務(wù)價(jià)格等方面有所體現(xiàn),結(jié)果是羊毛出在羊身上,物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的成本下來(lái)了,生產(chǎn)成本卻上去了。此外,針對(duì)寄售物資所有權(quán)的轉(zhuǎn)移界定、節(jié)點(diǎn)控制的延伸、儲(chǔ)備信息的共享也需要有明確的界定。因此,要想充分發(fā)揮儲(chǔ)物于商模式的作用,必須建立以庫(kù)存質(zhì)量比率為核心的庫(kù)存的考核體系,同時(shí)注意提高雙方的工作積極性和合作穩(wěn)定性。
第一,提高雙方的工作積極性和合作穩(wěn)定性。提高供應(yīng)商的積極性和合作的穩(wěn)定性,能夠使油田企業(yè)達(dá)到降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的目標(biāo),所以要求企業(yè)具備實(shí)施儲(chǔ)物于商管理模式的客觀條件,即與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,簽署科學(xué)規(guī)范的合同條款等。其次,要提高雙方的責(zé)任意識(shí)和信用度,提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性。此外,雙方還要在誠(chéng)信務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,充分實(shí)現(xiàn)“儲(chǔ)物于商”模式的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性,降低物資采購(gòu)成本,提高企業(yè)資金利用率。
第二,建立以庫(kù)存質(zhì)量比率為核心的庫(kù)存考核體系。由于物料轉(zhuǎn)化中時(shí)間延遲的存在,必然存在中間狀態(tài)即閑置狀態(tài),庫(kù)存的本質(zhì)就是處于閑置狀態(tài)的物料。庫(kù)存質(zhì)量比率是維系正常生產(chǎn)的庫(kù)存與總庫(kù)存的比率,能反映庫(kù)存管理水平。這就要求企業(yè)一方面要完善相關(guān)的制度規(guī)范,增加制度規(guī)范的實(shí)用性和適用性;另一方面,要細(xì)化監(jiān)督和約束的范圍,建立以庫(kù)存質(zhì)量比率為核心的庫(kù)存考核體系,加強(qiáng)監(jiān)督和約束的力度是強(qiáng)化儲(chǔ)物于商管理模式的根本措施。
第三,處理好儲(chǔ)物于商與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的矛盾。企業(yè)要理順儲(chǔ)物于商與聯(lián)合儲(chǔ)備的關(guān)系,利用“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”,創(chuàng)新及時(shí)物流圈建設(shè)與智能物流配送的共享經(jīng)濟(jì)模式,通過(guò)強(qiáng)化計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職能,實(shí)現(xiàn)了流程的順暢運(yùn)行,有效增強(qiáng)了每個(gè)環(huán)節(jié)的管控效果,使物資供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)、快捷、高效,可在運(yùn)行中隨時(shí)糾正偏差。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,最終消除偏差,“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”的物資供應(yīng)是儲(chǔ)備管理的最終目的。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)儲(chǔ)物于商,油田企業(yè)能進(jìn)一步優(yōu)化、完善儲(chǔ)備管理業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建儲(chǔ)備管理各環(huán)節(jié)、各部門(mén)相互溝通、相互配合、相互監(jiān)督的管理模式與工作方式,確保了安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)的供應(yīng),同時(shí)減少企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采用寄售、供應(yīng)商管理庫(kù)存等新型的聯(lián)合管理儲(chǔ)備方式,積極利用社會(huì)庫(kù)存,減少企業(yè)庫(kù)存,減少企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)儲(chǔ)備管理由資源占有型逐步向資源控制型轉(zhuǎn)變。
(作者單位為河南油田物資供應(yīng)處)
參考文獻(xiàn)
[1] 唐富強(qiáng).試論企業(yè)物資管理中“儲(chǔ)物于商”模式的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(02).endprint