張秋雨 王烈焰 劉金琳
摘 要 隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化,管理也需要及時(shí)跟進(jìn),因此精細(xì)化管理越來越受到人們的重視,通過科學(xué)的精細(xì)化管理,可以有效提升工作的質(zhì)量,極大地提升人們的工作效率。但是,當(dāng)前人們對于精細(xì)化管理有一定的認(rèn)識誤區(qū),這些問題的存在會(huì)嚴(yán)重影響精細(xì)化管理的質(zhì)量,使精細(xì)化管理無法真正發(fā)揮自身的價(jià)值。因此,針對精細(xì)化管理的認(rèn)識誤區(qū),我們應(yīng)該采取科學(xué)的策略,解決好這些問題;在實(shí)踐的過程中摸索,找到提升工作質(zhì)量的有效方法。
關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理 認(rèn)識誤區(qū) 問題解決 方法建議
在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過程中,人們越來越認(rèn)識到精細(xì)化管理可以有效提升工作的質(zhì)量,因此越來越多的管理者嘗試在管理的過程中進(jìn)行精細(xì)化管理。但是,對于精細(xì)化管理的認(rèn)識還存在一些誤區(qū),人們并沒有真正認(rèn)識到什么是精細(xì)化管理,如何才能夠有效做到精細(xì)化管理,因此必須解決這些問題,幫助人們重新認(rèn)識精細(xì)化管理。只有這樣才能夠真正發(fā)揮精細(xì)化管理的價(jià)值,也只有通過這樣的方式,才能夠在不斷探索的過程中找到不斷提升生產(chǎn)力、發(fā)揮人的價(jià)值的最有效的方式。所以認(rèn)識精細(xì)化管理的誤區(qū)是很有必要的,要在認(rèn)識誤區(qū)的基礎(chǔ)上找到解決問題的方法。
一、存在的一些誤區(qū)
(一)不求實(shí)際,盲目跟風(fēng)
有些企業(yè)在內(nèi)控管理上不是結(jié)合實(shí)際找出適合企業(yè)的管理方式,而是緊跟著最新的潮流,盲目地推行一些管理理念,比如精細(xì)化管理、5S,很難在一定時(shí)期內(nèi)確定一個(gè)相對合適的管理方式,不斷變化的管理理念讓企業(yè)職工無所適從,難以執(zhí)行。其實(shí),這種盲目跟風(fēng)的做法是很難奏效的,每個(gè)企業(yè)都經(jīng)歷了獨(dú)特的發(fā)展歷程,都會(huì)面臨一些實(shí)際問題,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理必須與其現(xiàn)狀相適應(yīng),適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,按部就班、循序漸進(jìn),照搬照抄任何先進(jìn)的管理理念并不能包治百病。
(二)淺嘗輒止,徒有其名
有些企業(yè)推行精細(xì)化管理只是一陣風(fēng)似的運(yùn)動(dòng),并沒有把精細(xì)管理的要求落到實(shí)處,企業(yè)的管理人員只是喊喊口號、做做樣子,一些具體的措施卻流于形式,成為表面文章,忽視了理念和制度體系的完善,不但工作被動(dòng),并且還挫傷了企業(yè)職工參與管理的積極性和主動(dòng)性,嚴(yán)重影響了管理質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
(三)績效管理存在諸多問題
例如,只重結(jié)果的事后管理,不重視過程控制的所謂“承包責(zé)任制績效管理”;只重視考核績效而缺乏績效溝通的管理;只重視員工的績效,而忽視部門績效管理;只重視短期績效考核而忽視績效管的持續(xù)改善等,不一而足。
在管理實(shí)踐中,績效管理的問題往往與組織文化有關(guān)。目前國內(nèi)組織對組織文化多有偏見,或是僅僅走形式,重口號而無文化;或是急功近利,提倡所謂的“犧牲精神”;或是搞個(gè)人崇拜性質(zhì)的所謂“組織文化”,從而使得績效管理實(shí)踐產(chǎn)生各種偏差。關(guān)于此類問題,多有學(xué)者進(jìn)行研究,篇幅有限,本文不作深入探討。僅就失敗的績效管理對組織而言,意味著激勵(lì)制度的不合理甚至缺失。而不合理的激勵(lì)制度將直接危害被管理者的積極性及執(zhí)行力。身為優(yōu)秀的管理者,必須走出以上誤區(qū),方能保證對決策的執(zhí)行,對計(jì)劃的控制。
二、解決問題的一些建議
(一)樹立企業(yè)精細(xì)化管理的管理理念
作為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)大背景下的一種新型的企業(yè)管理方式,精細(xì)化管理不單單是企業(yè)在管理工作中采取的臨時(shí)性措施,而是對企業(yè)長期發(fā)展有著深刻的影響。要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)全員的企業(yè)精細(xì)化管理的理念,企業(yè)就要保證做到以下方面:一是做好企業(yè)精細(xì)化管理理念的宣傳與教育工作,讓企業(yè)全員認(rèn)識到企業(yè)在管理方面存在的不足,提高企業(yè)全員對精細(xì)化管理的認(rèn)識,樹立精細(xì)化管理理念,能夠保證全員意識到企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要意義,從而進(jìn)一步統(tǒng)一員工思想,積蓄企業(yè)發(fā)展力量,保證企業(yè)在激烈的競爭中取勝。二是要全面部署企業(yè)的精細(xì)化管理工作,爭取做到整體推進(jìn),科學(xué)有效實(shí)施。企業(yè)要成立專門的部門,做好企業(yè)的日常檢查,每周講評和按月考核工作,要選擇合適的時(shí)間,舉辦精細(xì)化管理現(xiàn)場交流會(huì)議,搭建管理者和員工之間的交流平臺(tái)。三是以精細(xì)化管理為重點(diǎn),搞好企業(yè)培訓(xùn),舉辦豐富多彩的教育培訓(xùn)活動(dòng)。通過實(shí)施多形式的教育培訓(xùn),加大學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建力度,更新企業(yè)全員的思想觀念,不斷增強(qiáng)全員的工作危機(jī)感和責(zé)任意識。
(二)要處理好精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)員工實(shí)際技術(shù)水平的關(guān)系
精細(xì)化管理“精”到什么標(biāo)準(zhǔn)、“細(xì)”到什么程度,必須根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段和員工的技術(shù)業(yè)務(wù)水平來確定。如果不能妥善處理好細(xì)節(jié)質(zhì)量與整體效果的統(tǒng)籌關(guān)系,就很難達(dá)到精細(xì)化管理與企業(yè)整體工作水平的同步提升。對于油田電力企業(yè)精細(xì)化管理而言,處理好細(xì)節(jié)與整體的關(guān)系是實(shí)施精細(xì)化管理的一個(gè)內(nèi)在需求;而處理好精細(xì)程度與企業(yè)實(shí)際和員工技術(shù)業(yè)務(wù)水平的關(guān)系,則是企業(yè)因地制宜、因時(shí)制宜、不斷提升管理水平的客觀要求。
(三)對誰細(xì)化
在推行精細(xì)化管理的過程中,很多人都認(rèn)為應(yīng)該細(xì)化執(zhí)行者的工作,而實(shí)際要細(xì)化的并不是執(zhí)行者的工作,而是管理者的工作。
很多企業(yè)采用目標(biāo)管理法,企業(yè)的目標(biāo)由上至下分解,壓力層層傳遞,績效由下至上匯總。在這個(gè)過程中,管理者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、手段和方法往往就是執(zhí)行者的目標(biāo),如果管理者的措施和方法模糊、不清晰,就會(huì)讓下屬迷失方向,不知所措,或者工作偏離管理者的初衷。因此,必須細(xì)化管理者的工作而不是執(zhí)行者,通過對管理者工作的細(xì)化使執(zhí)行者清楚地明白方向在哪里、要求是什么、標(biāo)準(zhǔn)是什么,管理者不是讓執(zhí)行者霧里看花,而是讓其能夠明白該做什么。
總的來說,隨著國內(nèi)、國際兩大市場的逐步接軌,市場經(jīng)濟(jì)的競爭必將日趨激烈,企業(yè)要從戰(zhàn)略高度對管理工作進(jìn)行重新審視和分析,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分把握自身的競爭優(yōu)勢力量。企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)深入分析不同經(jīng)濟(jì)區(qū)域,采取針對性的管理戰(zhàn)略。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)結(jié)合并突出企業(yè)自身的管理風(fēng)格,樹立企業(yè)與眾不同的市場形象,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,在風(fēng)云變幻的市場上占據(jù)更大的生存發(fā)展空間。
(作者單位為武警警官學(xué)院)
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