王靜

【摘 要】 隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的科學技術水平顯著增強，在近幾年各個領域和行業(yè)中也逐漸加強對先進科學技術的應用，極大的提高了我國的信息化程度。在這一發(fā)展進程中，國有企業(yè)的人事檔案管理也逐漸向信息化方向發(fā)展，但是在發(fā)展的進程中，由于受到各方面因素的影響，發(fā)展速度較為緩慢。本文主要是對當前在國有企業(yè)人事檔案管理中存在的問題、國有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展的趨向兩個方面做出了詳細的分析和研究，為我國國有企業(yè)更好的提高人事檔案管理的信息化程度提供了參考依據(jù)。

【關鍵詞】 國有企業(yè) 人事檔案管理 信息化發(fā)展 存在問題

國有企業(yè)在人事檔案管理中所采取的手段，也能夠從一定程度上反映出該企業(yè)的管理文化、管理理念，以及整個企業(yè)在人力資源開發(fā)方面存在的潛力。因此，提高國有企業(yè)人事檔案管理的信息化程度，能夠將人事檔案的作用充分的發(fā)揮出來，為國有企業(yè)更好的激發(fā)出員工的潛能提供參考依據(jù)，并且也能夠提高人事檔案管理的水平和質(zhì)量，促進其更好的發(fā)展。

一、當前在國有企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）管理手段較為傳統(tǒng)、落后

對于任何一家企業(yè)來說，所追求的最終目標多是經(jīng)濟利益最大化，而企業(yè)領導也通常將能夠為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益的部分看作是工作重點，進而增加成本投入。而對于人事檔案管理來說，并不能為企業(yè)創(chuàng)造或帶來直接的經(jīng)濟效益，因此企業(yè)領導就在人事檔案管理中有所忽視，另外對于部分企業(yè)領導者來說，由于在認知上的缺失，導致其認為人事檔案管理可有可無，如果在其中投入相應的人力、物力、財力資源的話，就是一種浪費[1]。這樣一來，就會直接導致人事檔案管理趨于形式，在資金投入上比較少，進而導致人事檔案管理中軟硬件條件比較差，管理手段仍然嚴重原先較為傳統(tǒng)、落后的方式，管理水平和質(zhì)量得不到提升。

（二）檔案內(nèi)容還需要進一步規(guī)范

國有企業(yè)中的人事檔案應該看作是后期用人、選人的主要參考依據(jù)，因此其中所記載的內(nèi)容比較全面、真實、具體，不僅僅需要將干部職工的基本信息記錄其中，同時還應該包括其潛力、品德、誠信、業(yè)績、特長等內(nèi)容。但在大部分國有企業(yè)的人事檔案當中，內(nèi)容都過于貧乏、簡單，并不能將干部職工的實際情況真實、完整的反映出來，這也就表示其人事檔案喪失了原有的應用價值[2]。

（三）缺少健全的規(guī)章制度

正所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”。在企業(yè)中只有制定并落實嚴格的規(guī)章制度之后，才能夠保證較高的管理水平和工作效率，如果在人事檔案管理中沒有制定相應的規(guī)章制度，那么必定會存在較多的問題。在國有企業(yè)人事檔案中存在的問題主要表現(xiàn)為，干部職工待遇、薪資、職務的升降存在較大的隨意性，并且篡改工齡的現(xiàn)象較為常見，甚至出現(xiàn)部分人員已經(jīng)離職，但原單位仍然存放著相應的人事檔案，并沒有按照規(guī)定及時轉遞[3]。導致這一問題出現(xiàn)的原因都是由于沒有健全的規(guī)章制度造成的，因此加強建立健全的規(guī)章制度是十分必要的。

二、國有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展的趨向

（一）領導層需要提高重視

只有領導層提高了對人事檔案管理的重視，才能夠從根本上做好檔案管理，并提高其信息化程度。作為國有企業(yè)管理中的重要組成部分，在日常的管理工作中需要將人事檔案納入到議事日程當中來，并逐步落實管理人員隊伍構建、待遇以及先進的管理設備、儲存場所等，為人事檔案管理工作的順利開展提供有利的條件，進而從根本上增強檔案管理人員的工作效率以及工作主動性、積極性。

（二）建立健全的人事檔案管理規(guī)章制度

健全的規(guī)章制度是保證各項人事檔案管理工作順利開展的基礎保障，為了促進人事檔案信息化發(fā)展，也必須做好這一方面的工作。國有企業(yè)中的相關人員需要共同討論、綜合分析，廢除不適應新形勢、新要求以及傳統(tǒng)、落后的規(guī)章制度，并建立健全的人事檔案管理規(guī)章制度，保證其先進性、規(guī)范性、合理性以及科學性，這也是提高人事檔案管理工作科學化、規(guī)范化、制度化程度的根本保障[4]。所制定的規(guī)章制度，必要涉及到從檔案收集，到借閱的整個管理過程，并保證其具有一定的可操作性。并且隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以及自身企業(yè)的改變，還需要不斷的完善和補充規(guī)章制度，從管理中可以體現(xiàn)出向制度要效益、以制度管物管人的理念，促進國有企業(yè)人事檔案管理信息化能夠又好又快發(fā)展。

（三）增加資金投入

硬件設施是人事檔案管理網(wǎng)絡化、信息化的根本保障，因此國有企業(yè)還需要加強在檔案管理中的資金投入，保證在人事檔案管理中能夠有足夠的資金用于軟硬件設備升級、更新，確保管理系統(tǒng)能夠長時間的正常運行。同時還需要加強管理隊伍建設，在這一方面一需要增加資金投入。國有企業(yè)除了需要利用更具吸引力的薪資待遇來引進高素質(zhì)的先進人才，同時還需要加強對自身管理隊伍的教育培訓，通過開展教育培訓，管理隊伍的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能都能夠得到進一步提高，進而在實際管理的過程中能夠更好的提高管理水平和質(zhì)量，保證各項人事檔案管理工作都能夠順利完成[5]。另外還需要注意的是，管理人員需要積極的學習計算機應用知識，保證所有人員都能夠熟練使用計算機網(wǎng)絡設備，進而增強人事檔案管理的信息化水平。

（四）加強安全保護

雖然國有企業(yè)中人事檔案管理信息化水平的提高，能夠為各項工作的開展提供便利，但同時人事檔案的安全風險也進一步增加，因此在促進人事檔案管理信息化發(fā)展的過程中，還需要加強安全保護工作。這就需要做好以下幾個方面的工作：一是在國有企業(yè)中從事人事檔案管理工作的人員必須樹立保密意識和安全意識，禁止向不相干的人透露相關信息；二是在日常的管理工作中，管理人員禁止用用于人事檔案管理工作的電腦與他人聊天、看電視、玩游戲等；三是禁止在沒有得到上級許可的基礎上，在專門用于人事檔案管理工作的電腦上發(fā)布信息；四是在日常的工作中，做好電腦病毒清理工作，最大限度的預防電腦黑客侵襲，威脅人事檔案信息安全[6]。

結 語

總的來說，為了促進國有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展，首先國有企業(yè)的管理層需要提高對人事檔案管理的重視，這是后續(xù)所有工作能夠正常開展的前提；其次需要建立健全的規(guī)章制度，保證人事檔案管理工作能夠順利開展；再次是需要加大資金投入，為人事檔案管理信息化發(fā)展創(chuàng)設出良好的軟硬件條件；最后還需要注重加強安全保護，這是在信息化發(fā)展的過程中必須十分重視的問題，有效防止人事檔案信息泄密，進而對國有企業(yè)的健康發(fā)展形成威脅。

【參考文獻】

[1] 錢芳.淺談國有資產(chǎn)檔案管理在市場經(jīng)濟發(fā)展中的作用[J].辦公室業(yè)務，2017，（01）：95.[2017-08-04].

[2] 譚小勤.淺談中小國營企業(yè)人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務，2015，（23）：111-112.[2017-08-04].

[3] 喬芝顏.人事檔案管理信息化的發(fā)展趨向[J].中外企業(yè)家，2014，（18）：187+189.[2017-08-04].

[4] 文迎春.關于國有企業(yè)中檔案信息化管理問題的探討[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013，（18）：248.[2017-08-04].

[5] 陳英霞.加快國有企業(yè)人事檔案管理的信息化步伐[J].價值工程，2013，32（24）：187-188.[2017-08-04].DOI：10.14018/j.cnki.cn13-1085/n.2013.24.147

[6] 陳英霞.國有油氣田開發(fā)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析研究[J].延安職業(yè)技術學院學報，2013，27（04）：163-164.[2017-08-04].endprint