阮翊恒

[摘 要]隨著人們的信息需求不斷增加，醫(yī)院檔案管理受到的重視程度越來越高。在新時期，醫(yī)院檔案的智能化發(fā)展成為一個必然的趨勢，而且網(wǎng)絡(luò)時代的到來使醫(yī)院檔案的信息化管理成為可能，本文對醫(yī)院檔案管理進行分析和探討。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案 現(xiàn)代化發(fā)展 信息化發(fā)展 策略

中圖分類號：U52 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）10-0328-01

引言

在當前的時代背景下，很多醫(yī)院對檔案管理工作的認識程度逐漸提高，在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置了專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)化的檔案管理人員，但在實際工作過程中，檔案管理依舊存在較多的問題，信息化不足是面臨的一個嚴重的問題。當前的時代是信息化時代，在當前的時代背景下，檔案管理也要逐漸信息化，要與醫(yī)院的發(fā)展實現(xiàn)高度的融合與統(tǒng)一，從而使得醫(yī)院發(fā)展過程中的資料存儲更加豐富，促進醫(yī)院的快速發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理及其存在的問題

研究醫(yī)院檔案的管理，首先需要對醫(yī)院檔案現(xiàn)代化的概念有所了解。這里所講的現(xiàn)代化，不是簡單的提高檔案數(shù)量，而是將檔案各自當做一個獨立的個體，使得檔案管理可以成為醫(yī)院發(fā)展過程中的一個獨立事業(yè)，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代可以實現(xiàn)資源共享，為用戶提供更加全面的服務。盡管當前越來越多的醫(yī)院開始注重檔案的管理，但是醫(yī)院檔案管理過程中還是存在很多問題，一方面，醫(yī)院檔案的管理需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)信息化管理，但是當前醫(yī)院檔案管理信息化意識不強。當前很多醫(yī)院雖然在努力建立專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理部門，積極制定醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度，對醫(yī)院的各項工作進行協(xié)調(diào)，但由于大部分醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理知識和管理手段，因此在實際的工作中表現(xiàn)出缺乏醫(yī)院檔案管理知識以及醫(yī)院檔案管理的信息化意識比較淡薄等現(xiàn)象，對于醫(yī)院檔案管理信息化水平的提升有很大影響，比如在日常醫(yī)院檔案管理工作中，有的工作人員在醫(yī)院檔案的整理過程中，沒有實現(xiàn)信息化管理，采用傳統(tǒng)的人工管理方式，因此存在管理不規(guī)范的問題，很容易導致各種檔案信息的缺失。第二，醫(yī)院檔案管理制度不健全，當前很多醫(yī)院檔案管理缺乏健全的管理制度和監(jiān)督機制，對檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展認識不到位，因此使得醫(yī)院檔案管理過程中兩者依舊存在分離的現(xiàn)象，使得醫(yī)院的各種圖書與檔案資料得不到統(tǒng)一的管理，不能為醫(yī)院的發(fā)展提供充足的信息資料。而且由于管理制度不夠規(guī)范，很容易使得檔案資料出現(xiàn)丟失。

二、新時期醫(yī)院檔案管理策略

（一）加強對醫(yī)院檔案管理的認識

隨著市場競爭不斷加強，各個醫(yī)院在發(fā)展過程中遇到的瓶頸也越來越多，其中一個重要的問題就是檔案信息不足，檔案管理混亂，因此使得各種信息滯后。為了使得醫(yī)院可以實現(xiàn)全面發(fā)展，則應該要對醫(yī)院管理中的任何一個環(huán)節(jié)都進行完善，醫(yī)院檔案管理就是其中一個。在新的時代背景下加強醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新，需要對傳統(tǒng)的管理理念進行改革。在信息化時代，應該要加強信息化管理理念和管理模式在檔案管理中的應用，使得檔案管理可以與醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展目標一致，從而促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。由于當前很多醫(yī)院在發(fā)展過程中，領(lǐng)導人員對醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，使得圖書管理和檔案管理出現(xiàn)了分離，比如醫(yī)院沒有設(shè)置檔案管理部門，使得檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展沒有得到有效的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。對此，未來醫(yī)院的發(fā)展過程中應該要積極加強對信息化醫(yī)院檔案管理模式的認識，加強對檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展的認識，建立完善的醫(yī)院檔案管理體系，將檔案部門當做一個獨立的部門，將檔案管理工作與醫(yī)院的全面發(fā)展工作統(tǒng)一起來，使得各自能夠保持一定的獨立性，但同時在兩者之間又能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，對醫(yī)院檔案管理工作進行細分，確保不同人員的責任可以得到有效的落實。

（二）制定相應的法律法規(guī)

檔案事業(yè)的發(fā)展，應該是全國范圍內(nèi)的一項重要事業(yè)，需要國家有一個整體的統(tǒng)籌管理，因此，應該要從國家層面出發(fā)，通過制定各種政策和法規(guī)指導、調(diào)節(jié)和規(guī)范信息資源的合理配置，從國家層面上加強對檔案管理工作的重視。在宏觀上實現(xiàn)國家對檔案現(xiàn)代化管理的監(jiān)督和指導作用，使得醫(yī)院檔案現(xiàn)代化發(fā)展過程中的各種資源信息得到共享，并且能夠在醫(yī)院檔案領(lǐng)域的發(fā)展過程中，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)體制和政策上的改革，使得全國范圍內(nèi)都能加快醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化進程。

（三）加強檔案管理隊伍以及專業(yè)檔案管理設(shè)施的建設(shè)

在醫(yī)院檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對醫(yī)院的的發(fā)展有很大影響，加強醫(yī)院檔案管理人員的水平的提升，是提高醫(yī)院檔案管理水平的重要途徑。在醫(yī)院檔案管理過程中，需要一批復合型信息管理人才。需要在高校開展相應的課程，培養(yǎng)更多專業(yè)的人才，并且醫(yī)院要與高校合作，將一些綜合能力水平較高的學生招聘到醫(yī)院的檔案管理隊伍中，經(jīng)過實習合格之后留任醫(yī)院的檔案管理部門。同時，也要從醫(yī)院現(xiàn)有的檔案工作人員中進行選拔和培訓，使得他們能夠掌握檔案管理的理論和實踐知識，以適應醫(yī)院檔案管理環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)操作。在不斷壯大檔案管理隊伍的過程中，還應該要對各種檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，從而使得醫(yī)院的檔案管理工作效率可以得到有效地提升。針對當前醫(yī)院檔案越來越多的情況，應該要積極加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，比如為醫(yī)院的檔案管理部門配備更多的電腦，對電腦的容量進行擴充等，為越來越多的檔案提供更大的存儲容量和空間，使得醫(yī)院的檔案可以更加豐富和全面。對此，要加強醫(yī)院對檔案管理的投入，將檔案管理經(jīng)費用在需要使用的地方。

結(jié)語

綜上所述，在信息化社會中，醫(yī)院的發(fā)著也必然要實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中的一個重要內(nèi)容，對檔案管理模式進行創(chuàng)新也是一個重要途徑。為了要加強醫(yī)院檔案的統(tǒng)一管理，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，加強信息化管理意識的應用，并且制定相應的行業(yè)規(guī)范，對檔案管理工作進行完善。

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