馬嵐

【摘要】圖書(shū)檔案本屬一體，但是隨著人們的信息需求不斷增加，圖書(shū)檔案逐漸被分化開(kāi)，在不同的方向上發(fā)展。在信息化社會(huì)中，圖書(shū)檔案的一體化發(fā)展成為一個(gè)必然的趨勢(shì)，而且網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)使圖書(shū)檔案的一體化管理成為可能，本文對(duì)圖書(shū)檔案一體化管理進(jìn)行分析和探討。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)檔案 一體化發(fā)展 信息化發(fā)展

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）02-0192-01

引言

檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度逐漸提高，在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，招聘專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員，但在實(shí)際工作過(guò)程中，檔案管理依舊存在較多的問(wèn)題，信息化不足是面臨的一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，檔案管理也要逐漸信息化，要與圖書(shū)管理合為一個(gè)統(tǒng)一的整體，從而使得事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的資料存儲(chǔ)更加豐富，促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

一、圖書(shū)檔案一體化管理及其存在的問(wèn)題

研究圖書(shū)檔案的一體化管理，首先需要對(duì)圖書(shū)檔案一體化的概念有所了解。這里所講的一體化，不是簡(jiǎn)單的將兩者組合在一起，改變它們之間的并列關(guān)系，而是將圖書(shū)和檔案各自當(dāng)做一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，但是將他們組合成一個(gè)整體，不斷尋找、選擇自身的優(yōu)勢(shì)，打破圖書(shū)、檔案之間的壁壘，使得圖書(shū)與檔案可以合作，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為用戶(hù)提供更加全面的服務(wù)。盡管當(dāng)前越來(lái)越多的單位開(kāi)始注重圖書(shū)檔案的一體化管理，但是圖書(shū)檔案管理過(guò)程中還是存在很多問(wèn)題，一方面，圖書(shū)檔案的一體化管理需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，但是當(dāng)前圖書(shū)檔案管理信息化意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前很多事業(yè)單位雖然在努力建立專(zhuān)業(yè)化的圖書(shū)檔案管理部門(mén)，積極制定圖書(shū)檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于大部分圖書(shū)檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和管理手段，因此在實(shí)際的工作中表現(xiàn)出缺乏圖書(shū)檔案管理知識(shí)以及圖書(shū)檔案管理的信息化意識(shí)比較淡薄等現(xiàn)象，對(duì)于圖書(shū)檔案管理信息化水平的提升有很大影響，比如在日常圖書(shū)檔案管理工作中，有的工作人員在圖書(shū)檔案的整理過(guò)程中，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，采用傳統(tǒng)的人工管理方式，因此存在管理不規(guī)范的問(wèn)題。第二，圖書(shū)檔案一體化管理制度不健全，當(dāng)前很多圖書(shū)檔案管理缺乏健全的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)圖書(shū)與檔案管理的一體化發(fā)展認(rèn)識(shí)不到位，因此使得圖書(shū)檔案管理過(guò)程中兩者依舊存在分離的現(xiàn)象，使得事業(yè)單位的各種圖書(shū)與檔案資料得不到統(tǒng)一的管理，不能為事業(yè)單位的發(fā)展提供充足的信息資料。而且由于管理制度不夠規(guī)范，很容易使得圖書(shū)和檔案資料出現(xiàn)丟失。

二、圖書(shū)檔案一體化發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案一體化管理的認(rèn)識(shí)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，各個(gè)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中遇到的瓶頸也越來(lái)越多，為了使得事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，則應(yīng)該要對(duì)事業(yè)單位管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完善，圖書(shū)檔案管理就是其中一個(gè)。在新的時(shí)代背景下加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理模式創(chuàng)新，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革。在信息化時(shí)代，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化管理理念和管理模式在圖書(shū)和檔案管理中的應(yīng)用，使得圖書(shū)和檔案管理可以與事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)一致，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。由于當(dāng)前很多事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)事業(yè)單位的圖書(shū)檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，使得圖書(shū)管理和檔案管理出現(xiàn)了分離，比如事業(yè)單位的圖書(shū)館主要是為單位員工提供圖書(shū)的，另外設(shè)有檔案管理部門(mén)，使得兩者之間的工作沒(méi)有得到有效的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。對(duì)此，未來(lái)事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)信息化圖書(shū)檔案管理模式的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)和檔案管理的一體化發(fā)展的認(rèn)識(shí)，建立完善的圖書(shū)檔案一體化管理體系，將兩個(gè)部門(mén)的工作統(tǒng)一起來(lái)，使得各自能夠保持一定的獨(dú)立性，但同時(shí)在兩者之間又能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，對(duì)圖書(shū)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實(shí)。

（二）國(guó)家要制定相應(yīng)的法律法規(guī)

圖書(shū)與檔案的統(tǒng)一發(fā)展，需要國(guó)家有一個(gè)整體的統(tǒng)籌管理，因此，應(yīng)該要從國(guó)家層面出發(fā)，通過(guò)制定各種政策和法規(guī)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和規(guī)范信息資源的合理配置，建立一個(gè)國(guó)家圖書(shū)、檔案一體化管理的協(xié)調(diào)中心，鼓勵(lì)并監(jiān)督各個(gè)單位能夠積極實(shí)施圖書(shū)與檔案的一體化管理模式。國(guó)家制定相應(yīng)的規(guī)章制度，在宏觀上實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)檔案圖書(shū)一體化建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)作用， 使得圖書(shū)檔案一體化發(fā)展過(guò)程中的各種資源信息得到共享，并且能夠在圖書(shū)檔案領(lǐng)域的發(fā)展過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)體制和政策上的改革，使得全國(guó)范圍內(nèi)都能加快圖書(shū)檔案的一體化進(jìn)程。

（三）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

在圖書(shū)檔案管理過(guò)程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對(duì)事業(yè)單位的的發(fā)展有很大影響，加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理人員的水平的提升，是提高圖書(shū)檔案管理水平的重要途徑。在圖書(shū)檔案一體化管理過(guò)程中，需要一批復(fù)合型信息管理人才。需要在高校開(kāi)展相應(yīng)的課程，培養(yǎng)更多專(zhuān)業(yè)的人才，同時(shí)，也要從現(xiàn)有的圖書(shū)、檔案工作人員中進(jìn)行選拔和培訓(xùn)，使得他們能夠掌握?qǐng)D書(shū)、檔案雙學(xué)科的理論和實(shí)踐知識(shí)，以適應(yīng)圖書(shū)檔案一體化管理環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)操作。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

圖書(shū)檔案實(shí)現(xiàn)一體化管理需要互聯(lián)網(wǎng)的支撐，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)十分重要的方面，健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案一體化管理的基礎(chǔ)。首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于圖書(shū)和檔案管理的特殊性，在進(jìn)行一體化管理的過(guò)程中，應(yīng)該要建立一個(gè)相對(duì)比較獨(dú)立的圖書(shū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使得圖書(shū)檔案一體化管理工作中的各種信息能夠得到積極有效的保護(hù)，防止出現(xiàn)泄露等問(wèn)題。其次是對(duì)事業(yè)單位的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進(jìn)行配置和完善，由于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案一體化管理，因此各種圖書(shū)和檔案資料種類(lèi)多、數(shù)量大，因此在信息化管理過(guò)程中，應(yīng)該要有充足的容量，加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的完善，滿(mǎn)足海量的圖書(shū)檔案信息存儲(chǔ)需求。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化社會(huì)中，圖書(shū)檔案一體化管理成為一個(gè)必然的趨勢(shì)，為了要加強(qiáng)圖書(shū)檔案的統(tǒng)一管理，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，加強(qiáng)信息化管理意識(shí)的應(yīng)用，并且制定相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范，對(duì)圖書(shū)管理和檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一。

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