張訓(xùn)
摘要:隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,我國(guó)高校的規(guī)模也越來越大,其逐步成為了較為獨(dú)立的體系。隨著高校各項(xiàng)改革的深化和發(fā)展,高校的財(cái)會(huì)工作也有了很大的變化,由于高校招生量逐年增長(zhǎng),規(guī)模也越來越大,所以財(cái)會(huì)的資金總量也在不斷增加,并且理財(cái)?shù)姆秶膊粩嗟脑谕卣埂kS著高校財(cái)會(huì)工作的內(nèi)容日趨繁雜化和多樣化,高校財(cái)會(huì)的管理與服務(wù)工作也越來越重要。但是就高校當(dāng)前財(cái)會(huì)工作來看,由于其管理和服務(wù)工作跟不上發(fā)展的腳步,所以從中還存在諸多方面的問題,本文就高校財(cái)會(huì)工作的管理與服務(wù)進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:高校;管理;服務(wù);財(cái)會(huì)工作;思考
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)體制在不斷的完善,高校已經(jīng)逐漸成為了集教學(xué)、科研等議題的多元化投資辦學(xué)實(shí)體,并且逐步從過往依靠上級(jí)支持轉(zhuǎn)變?yōu)榱溯^為獨(dú)立的體系。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,高校的資金也越來越大,高校財(cái)會(huì)工作所承擔(dān)的責(zé)任也越來越大。在高校中財(cái)會(huì)工作是高校推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和提升科研水平的重要保證,但是就目前高校財(cái)會(huì)管理與服務(wù)工作來看,其中還是存在諸多方面的問題,比如財(cái)會(huì)制度不健全、管理水平欠缺、工作不規(guī)范等問題,這些問題如果不能一一解決,則會(huì)嚴(yán)重影響高校的發(fā)展。因此,我們應(yīng)該對(duì)高校財(cái)會(huì)工作中存在的問題深入思考,并采取合理有效的措施來提高高校財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。
一、高校財(cái)會(huì)管理與服務(wù)工作中的問題
(一)管理水平欠缺
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)會(huì)工作的內(nèi)容不僅僅是數(shù)據(jù)核實(shí)和信息反映,而是要做到信息控制以及未來預(yù)測(cè)等。在以往傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中其內(nèi)容主要是數(shù)據(jù)核實(shí)和反映,而現(xiàn)如今的財(cái)會(huì)工作內(nèi)容已經(jīng)擴(kuò)大到財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)控制、未來預(yù)測(cè)等,財(cái)會(huì)工作是從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。因此高校的財(cái)會(huì)工作也應(yīng)該快速擴(kuò)大工作內(nèi)容范圍,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是就目前來看,很多高校的財(cái)務(wù)工作并沒有從“核算型”向“管理型”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,仍然注重于日常的記賬、核算、報(bào)表等工作,幾乎完全忽略對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算和分析工作[1]。由于高校沒有注重財(cái)會(huì)工作的事先預(yù)測(cè),導(dǎo)致高校財(cái)會(huì)工作出現(xiàn)滯后性現(xiàn)象,并且在高校財(cái)務(wù)活動(dòng)中沒有發(fā)揮財(cái)會(huì)工作的指導(dǎo)作用,高校財(cái)會(huì)管理水平欠缺會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)的控制。
(二)工作不規(guī)范現(xiàn)象
隨著高校規(guī)模越來越大,高校財(cái)會(huì)工作內(nèi)容也逐漸增大,在面對(duì)繁雜大量的財(cái)會(huì)工作時(shí),高校財(cái)會(huì)基礎(chǔ)問題逐步暴露出來。比如財(cái)會(huì)工作人員工作意識(shí)欠缺、工作目標(biāo)不明確、控制不完善、預(yù)算不嚴(yán)格等多方面問題。這些問題都是由于財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范導(dǎo)致而成的,比如在高校財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作中會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)原始憑證和實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符;有原始憑證連最基本的格式都不規(guī)范,甚至存在錯(cuò)誤;還有原始憑證出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。在財(cái)會(huì)工作中,原始憑證雖然是最簡(jiǎn)單最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,但也是最重要的財(cái)務(wù)原始憑證,而如果原始憑證都會(huì)出現(xiàn)種種問題,那么則會(huì)嚴(yán)重影響到財(cái)會(huì)的后續(xù)工作。
(三)財(cái)務(wù)檔案工作有所欠缺
財(cái)務(wù)檔案是財(cái)會(huì)工作尤為重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)檔案中涉及到了高校所有的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等重要資料,財(cái)務(wù)檔案也是記錄和反映高校所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。在《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中有規(guī)定,對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理必須要做到制度健全、資料齊全、安全保密等。雖然近年來高校對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作有所加強(qiáng),但是還是沒有高度重視,并且對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)也有所不足。就目前來看,由于高校的會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)檔案工作中還存在一些問題[2]。比如由于會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作意識(shí)欠缺,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理隨意。在高校中對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理都是由其他財(cái)務(wù)人員監(jiān)管,沒有管理專員,也沒有專門的存放地點(diǎn),所以財(cái)務(wù)檔案常常會(huì)出現(xiàn)丟失損壞等現(xiàn)象。
二、提高高校財(cái)會(huì)管理與服務(wù)工作的策略
(一)提高對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的重視
高校中財(cái)會(huì)工作人員數(shù)量較大,所以想要加強(qiáng)高校財(cái)會(huì)管理,首先,作為高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)財(cái)會(huì)管理高度重視。在某些高校中,很多領(lǐng)導(dǎo)都是由于自身沒有重視財(cái)會(huì)工作,所以下級(jí)的眾多員工也放松了工作態(tài)度。作為高校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)工作是高校推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和提升科研水平的重要保證,并且財(cái)會(huì)工作在重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策中有著尤為重要的地位,只有領(lǐng)導(dǎo)有了正確的認(rèn)識(shí)才能進(jìn)一步對(duì)下級(jí)眾多員工樹立正確的認(rèn)識(shí)。其次,應(yīng)該堅(jiān)持不怠的加強(qiáng)高校財(cái)會(huì)工作。高校財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù),隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的重視程度越來越高,高校發(fā)展也隨著得到了推進(jìn),高校在推進(jìn)改革過程中需要的費(fèi)用和實(shí)際所獲得的資金形成了一定的反差,這種反差造成了資金數(shù)據(jù)沖突日漸加重,并且長(zhǎng)期存在與高校財(cái)會(huì)管理中,所以高校應(yīng)該堅(jiān)持不怠做好財(cái)會(huì)管理工作,時(shí)刻保持正確的認(rèn)識(shí)。
(二)建立健全的財(cái)會(huì)工作制度
健全的財(cái)會(huì)工作制度可以在一定層面上判斷財(cái)會(huì)工作的水平,工作制度是財(cái)會(huì)工作的引導(dǎo),也是財(cái)會(huì)工作的規(guī)范約束。通過建立健全的財(cái)會(huì)工作制度,不但可以保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范進(jìn)行,也可以防范不法的行為出現(xiàn)。高校是面向社會(huì)的教育體制,并且其涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常繁多,所以想要使高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加規(guī)范化,就必須結(jié)合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),并結(jié)合高校的實(shí)際情況構(gòu)建健全的采取制度。
首先,建立健全的高校財(cái)務(wù)收支制度。高校財(cái)會(huì)管理工作在實(shí)際操作過程中,要合理進(jìn)行收支,對(duì)于收費(fèi)不能存在提高收費(fèi)、加大收費(fèi)、擅自收費(fèi)等不合理現(xiàn)象,如果出現(xiàn)這些不合理現(xiàn)象,應(yīng)該利用收支制度進(jìn)行懲罰[3]。就目前高校發(fā)展所需要的經(jīng)費(fèi)而言,資金的支出是十分緊張的,所以高校應(yīng)該利用收支制度加大對(duì)支出費(fèi)用的管理工作,使得每一筆支出都能夠花在需要的地方。
其次,建立健全的高校國(guó)有資產(chǎn)管理制度。高校在針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)該建立健全的高校國(guó)有資產(chǎn)管理制度,并建立專門的管理隊(duì)伍根據(jù)不同類型的資產(chǎn)進(jìn)行不同層次的管理。高校在設(shè)備設(shè)施采購(gòu)過程中,也要按照采購(gòu)制度進(jìn)行嚴(yán)格的管理,同時(shí)采購(gòu)的每一筆賬目都應(yīng)該具有相應(yīng)的原始憑證。在對(duì)待低值易耗品的管理上,財(cái)會(huì)工作要做好低值易耗品的損耗預(yù)測(cè),并且管理部門要做好對(duì)低值易耗品的存放和保管,以此降低不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。
最后,構(gòu)建財(cái)會(huì)運(yùn)行機(jī)制,提高財(cái)會(huì)運(yùn)行質(zhì)量。高校在財(cái)會(huì)工作中應(yīng)該加大對(duì)財(cái)政撥款中預(yù)算管理力度,并且要加強(qiáng)預(yù)算、決策等各項(xiàng)工作的職能作用,在需要的時(shí)候能夠發(fā)揮出其作用。只有高校提高了財(cái)會(huì)的運(yùn)行質(zhì)量,才能進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作水平。
(三)提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量
高校中財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,其不僅要為高校服務(wù),也要為高校中的廣大師生服務(wù),所以高校財(cái)會(huì)工作在提高管理水平的基礎(chǔ)上還要做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作。高校財(cái)務(wù)部門在發(fā)放教師工資、發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)金、收款付款等日常工作中,應(yīng)該端正自身的服務(wù)態(tài)度和工作態(tài)度,為高校財(cái)會(huì)部門樹立起一個(gè)文明和諧的形象。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著高校財(cái)會(huì)工作的內(nèi)容日趨繁雜化和多樣化,高校財(cái)會(huì)的管理與服務(wù)工作也越來越重要,在高校中財(cái)會(huì)工作是高校推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和提升科研水平的重要保證,財(cái)會(huì)工作在重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策中有著尤為重要的地位。所以對(duì)于高校財(cái)會(huì)管理與服務(wù)工作,首先我們要高度重視財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)的種種問題,其次要采取有效的策略提高高校財(cái)會(huì)工作水平,只有高校財(cái)會(huì)工作具有較高管理與服務(wù)水平,才能進(jìn)一步促進(jìn)高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,也能促進(jìn)高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:四川大學(xué)華西藥學(xué)院)endprint