韓金玲
摘要:集團企業(yè)在我國市場中占據(jù)著重要位置,經(jīng)營管理是一個企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,而其中財務管理又是經(jīng)營管理中非常核心的內(nèi)容。如何更高效更合理地進行財務管理是每個企業(yè)集團都要研究的課題。本文分析了我國企業(yè)集團財務管理存在的問題,闡述了加強財務管理的意義并給出了合理的建議。最后,再次強調(diào)財務管理在企業(yè)集團管理的核心地位,以及為使企業(yè)在市場經(jīng)濟相態(tài)中蓬勃發(fā)展,加強財務管理的重要性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務管理;問題;合理建議
企業(yè)集團作為一種經(jīng)濟組織形式在中國經(jīng)濟市場上并不罕見,是近年來中國許多大型企業(yè)的發(fā)展趨勢。作為新興的企業(yè)形態(tài),它的優(yōu)勢很明顯,更快速的擴大規(guī)模提高企業(yè)市場競爭力,并且在一定程度上幫助國家進行宏觀調(diào)控。集團的下屬子公司形式多種多樣,相當一部分具有法人資格,但是在經(jīng)濟財務方面都是由集團統(tǒng)一管理的,基本上每家情況都有一定區(qū)別,所以就要求企業(yè)集團管理工作做的更好。有序的財務管理工作不僅能讓企業(yè)財務資源得到合理配置,更能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),減少資源和精力的不合理損耗,矯正企業(yè)發(fā)展方向。然而,目前多數(shù)企業(yè)集團管理水平跟不上集團發(fā)展速度,大大降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率,甚至嚴重的還會造成破產(chǎn)清算。因此,加強企業(yè)集團財務管理是企業(yè)集團高層管理人員必須面對的問題,通過加強內(nèi)部財務管理,從而提高集團在市場上的競爭力。
一、企業(yè)集團加強財務管理的必要性
(一)全面掌控集團財務狀況,為公司決策提供合理的保障
公司發(fā)展到一定規(guī)模,每一步的決策都至關(guān)重要,而財務管理人員通過對集團整體財務狀況的掌控,分析企業(yè)資產(chǎn)、利潤、現(xiàn)金流等各項縱向指標,再通過對同行業(yè)各競爭對手的財務指標進行橫向分析,總結(jié)自身的優(yōu)勢和劣勢,對集團下一步的走向給出合理的建議。當然這些都是要建立在對企業(yè)財務狀況全面掌控的基礎(chǔ)上。
(二)降低公司成本,為各部門提供資金支持
大到幾億的投資項目,小到幾塊錢的材料費,每一筆都需要集團的財務審核記賬,財務部門每天與各部門打交道,因為掌握了公司的資金,一旦現(xiàn)金流斷鏈,造成的后果是不可想象的。集團各部門和各子公司的資金流都掌控在財務部門手里,因此優(yōu)秀的財務管理人員應當最大限度的降低公司運營的成本,這是職責所在。
(三)推進公司科學管理,為公司年度目標及中長期目標計劃的制定(預算)提供依據(jù)
時代的發(fā)展鑄就了市場經(jīng)濟的成熟和發(fā)展,每個公司都有短期目標和長期目標,集團公司更是不例外。集團高層每過一段時間進行一次例行會議,除了總結(jié)以前年度取得的成績和存在的問題,更是要為以后年度制定目標,這時候就需要財務管理人員的數(shù)據(jù)支持,以便集團后期工作更高效的進行,減少損耗,實現(xiàn)集團利益最大化。
(四)加強企業(yè)的財務戰(zhàn)略管理是市場化的必然趨勢
目前我國經(jīng)濟形勢多元化投資和發(fā)展,想要在激烈的市場競爭下存活,不僅要有前方一線員工的開拓,更要有強大的管理支持。加強財務管理提高了企業(yè)的競爭力,也使整個市場更有活力,為科技發(fā)展水平的進步做出貢獻。
二、當前我國企業(yè)集團財務管理存在的問題
(一)財務管理人員思想觀念落后
現(xiàn)在我國仍然是處在經(jīng)濟高速發(fā)展期,很多政策與觀念都是與時俱進。但是,相當一部分集團財務管理人員沒有建立起科學財務管理的概念,比如各種時間價值概念、現(xiàn)值概念,還停留在以前的陳舊管理手段,這就造成企業(yè)資源浪費的現(xiàn)象。
(二)集團內(nèi)部財務責任制度不明確
就我國目前老總的思想觀念里,財務部門屬于職能部門,也就是后勤部門,不為企業(yè)帶來利益,因此不夠重視,在招聘時會盡量減少財務人員的數(shù)量,這就可能形成權(quán)利的交叉,造成集團財務戰(zhàn)略管理的混亂。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中明確不到相關(guān)責任負責人,互相推諉責任,降低企業(yè)生產(chǎn)效率,造成損失。
(三)財務預算制度不完善,使企業(yè)資源不能合理配置
一個集團往往由多個子公司組成,集團總部的理念傳達不到子公司,或者干脆各子公司各自為政,沒有嚴格執(zhí)行集團制定的各項規(guī)定,這就給集團的資金管控和資源調(diào)度造成難度,很多時候下屬子公司得不到資源或者得到過多資源,集團也沒有成立財務管理中心,難以進行財務預算分析,財務統(tǒng)一核算,失去集團公司的整體優(yōu)勢。
(四)內(nèi)部審計制度不完善
在我國,設立審計部門的公司數(shù)量達不到全部公司數(shù)量的一半比率,即使設立了審計部門,相當一部分也沒有發(fā)揮它們應有的作用,高層的不重視,使審計部門沒有足夠的話語權(quán),有的企業(yè)甚至就是財務人員兼任審計人員,沒有發(fā)揮審計工作的獨立性原則。這就導致集團資金管理不到位,財務人員賬務處理不到位,很多企業(yè)審計人員沒有經(jīng)過專門的培訓,工作操作不規(guī)范。
三、企業(yè)集團加強財務管理的措施
如何加強集團公司的財務管理水平,提高企業(yè)效率,實現(xiàn)利益最大化,已成為促進集團公司發(fā)展的重要課題。下面就提出幾條建議:
(一)管理人員必須轉(zhuǎn)變財務管理觀念
我國改革開放前實行的都是計劃經(jīng)濟,如今為了響應經(jīng)濟全球化的趨勢,都轉(zhuǎn)變?yōu)榱耸袌鼋?jīng)濟。在這轉(zhuǎn)變過程中,多少企業(yè)消失了,又有多少新興的企業(yè)誕生了,其中佼佼者,比如聯(lián)想、華為,不僅僅在國內(nèi),在國外都開設了研發(fā)中心,在國內(nèi)有大量忠實用戶,在國外也收獲了很高的知名度。經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟的高速發(fā)展,給每一個企業(yè)帶來了新的機遇,有的抓住機會成功根據(jù)市場找到合適自己的定位,有的就消失在了時代的洪流中。面對這些難題,企業(yè)的管理人員應該拋棄過去的陳舊觀念,時代在不停變化,管理人員的財務知識和財務管理觀念也應該不斷更新。首先需要樹立風險觀念,尤其在我國,中國市場既有國家的宏觀調(diào)控,又有市場的起到的作用,企業(yè)自負盈虧。這就需要企業(yè)集團不斷增強本身經(jīng)濟競爭力,戰(zhàn)勝對手,使自己能承受瞬息萬變的市場帶來的風險。其次要有現(xiàn)金流意識,無數(shù)血的教訓告訴我們,不重視現(xiàn)金流的后果,通常都不會太好?,F(xiàn)在普遍認為現(xiàn)金流量是比利潤和資產(chǎn)負債表更重要的財務指標,所以作為集團總部,要對下屬子公司的現(xiàn)金收支加強管理,盡量避免資金資源的短缺和濫用。最后要明確一點,所有企業(yè)的最終要求都是盡可能將利潤達到最大,利潤是衡量一個企業(yè)是否成功的最重要指標。集團財務管理人員可以每個時期都制定一個利潤指標,在這個指標下,對其他的費用和支出進行控制。endprint
(二)健全集團內(nèi)部財務責任制度
首先要從源頭抓起,聘用新晉員工時,選擇高素質(zhì)有能力的人才。進行公司集團內(nèi)部職權(quán)分離,每一級別都應有嚴格的職權(quán)劃分,總體模式是財務總監(jiān)—財務副總監(jiān)—財務經(jīng)理—財務主管—財務人員,這樣既可以避免人才的浪費,又可以根據(jù)崗位劃分責任和義務,每個員工能做什么、不能做什么都有明確制度規(guī)定,以及發(fā)生失誤也有內(nèi)部責任制度判定屬于誰的責任,使每個人都能各司其職,發(fā)生問題不會有“甩鍋”情況出現(xiàn)。因此,為了監(jiān)督每位財務人員是否完成了自己的職責,集團應對所有財務人員進行定期考核,對于不符合集團預期的管理人員可以給予相應的處罰,考核結(jié)果優(yōu)秀的員工可以得到相應的獎勵。
(三)完善企業(yè)財務預算制度
近年來,財務預算和財務分析在企業(yè)中影響越來越大,公司高層也已經(jīng)了解兩個職位的重要性。其中財務預算起到對財務管理事前控制的作用,作為一種先進而科學的管理理念,財務預算為企業(yè)在生產(chǎn)活動之前確定各項指標,包括銷售指標、各項費用、生產(chǎn)成本、材料采購等,對企業(yè)未來某一特定時期的生產(chǎn)活動、投資活動、資金流向和總量提前計劃,使企業(yè)的發(fā)展方向更加清晰,能最大程度上的保證資金的投入合理以及資金使用效率,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部管理的依據(jù)和目標。在具體的工作過程中,對各部門和子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制,并且能不斷優(yōu)化和提高,同時還能促進各子公司間溝通和交流,實現(xiàn)信息的共享。此外,在財務戰(zhàn)略管理的工作中應該培養(yǎng)高素質(zhì)有能力的人才,發(fā)揮人才優(yōu)勢,優(yōu)化集團財務管理。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部審計管理
集團下屬子公司通常會配備財務人員,盡管企業(yè)總部會對這些人員進行培訓,但是由于地理位置和時間等因素的制約,再加上員工素質(zhì)的參差不齊,所以違反集團規(guī)定的情況時有發(fā)生。更嚴重的是,等到集團發(fā)現(xiàn)子公司的錯誤,發(fā)生的時間已經(jīng)是數(shù)年以前了,造成的損失挽回的可能性幾乎為零。所以,要建立相應的審計監(jiān)督制度,盡量避免這樣的情況發(fā)生。有效的審計制度的建立,不僅僅是對集團下屬子公司進行審計監(jiān)督,更可以對集團總部管理人員進行審計監(jiān)督。集團的發(fā)展離不開一個個的員工,員工發(fā)生錯誤是在所難免的,或者根本是有意為之,這就需要我們管理人員進行審計。因此,企業(yè)集團需要建立完善的審計制度,配備有能力的一支審計隊伍,確保集團各項目的資金使用和財務方面能夠得到充分的財務審計調(diào)查。集團公司的財務人員最好由集團進行統(tǒng)一招聘培訓,然后分派到各子公司,每個月子公司財務人員都要報送相關(guān)財務報表和經(jīng)營利潤表,每季度報送各報表,還有每年的年度報表,超出一定額度的報銷費用須由集團總部審核,現(xiàn)在是信息時代,通過各種辦公軟件可以做到。不僅對財務人員要進行這種報告制度,每個員工不得越權(quán)處理工作,超出自己工作權(quán)限范圍的要報告總部處理。
四、結(jié)束語
財務管理作為集團管理的關(guān)鍵,對集團的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務預算、財務分析、投資融資、資金管理和成本控制等方面都發(fā)揮著重要作用。首先要肯定財務管理的價值,作為企業(yè)集團,加強財務管理有著十分重大的意義,作為企業(yè)管理活動中不可或缺的一部分,與其他企業(yè)管理活動相輔相成。企業(yè)集團應該思考和研究如何更高效的進行財務管理,實現(xiàn)從粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,在激烈的市場競爭中蓬勃發(fā)展。
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(作者單位:山東圣大建設集團有限公司)endprint