鄭義+呂亮
本文是廣東省教育會計學(xué)會立項課題“教育稅收優(yōu)惠政策研究”的階段性成果
【摘 要】“營改增”全面實施對高校產(chǎn)生了巨大影響。作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和生活服務(wù)業(yè)等業(yè)務(wù)的納稅義務(wù)人,高校如果成為一般納稅人,則其在發(fā)票開具、合同管理和增值稅會計核算,涉稅經(jīng)費項目管理模式等方面將面臨一系列問題。其中對于經(jīng)費進(jìn)項稅額的處理選擇“按經(jīng)費項目逐個進(jìn)行抵扣”還是“全校統(tǒng)一匯總綜合抵扣”等抵扣模式,所對應(yīng)的會計核算方法和管理模式是不同的,其管理效率和成本也不相同,本文以提高管理效率的視角就進(jìn)項稅做相應(yīng)的分析。
【關(guān)鍵詞】高校;進(jìn)項稅額;管理模式
自營業(yè)稅改增值稅政策實施以來,對社會各行業(yè)都產(chǎn)生了巨大影響,高校自然也不例外。如果高校成為了一般納稅人,則在發(fā)票開具、合同管理和增值稅會計核算,涉稅經(jīng)費項目管理模式等方面將面臨一系列問題。其中對進(jìn)項稅額的處理選擇“按經(jīng)費項目逐個進(jìn)行抵扣”還是“全校統(tǒng)一匯總綜合抵扣”等抵扣模式,相應(yīng)選擇的會計核算方法和管理模式會產(chǎn)生不同的結(jié)果。本文以提高管理效率為出發(fā)點,以高校橫向科研經(jīng)費項目為例,就“營改增”后對高校進(jìn)項稅額抵扣模式帶來的會計核算和管理問題進(jìn)行分析,為經(jīng)費項目的涉稅業(yè)務(wù)管理提供有效指導(dǎo),以期促進(jìn)高等院校的現(xiàn)代服務(wù)、生活服務(wù)等業(yè)務(wù)在合法納稅的前提下高效開展。
一、增值稅進(jìn)項稅額的抵扣模式
在“營改增”之前,高校稅務(wù)核算是以營業(yè)收入乘以稅率即可得到應(yīng)繳稅額,收入以實際入賬和實際支出成本為依據(jù);在“營改增”之后,高校會計科目設(shè)置和稅費性質(zhì)有了發(fā)生了變化,其稅務(wù)核算也會相應(yīng)改變。小規(guī)模納稅人資格高校應(yīng)交增值稅可以通過簡單計稅法計算,與營業(yè)稅計算方法相差不大,操作較為簡單;而高校作為一般納稅人,其增值稅專用發(fā)票進(jìn)項稅額在應(yīng)稅項目中可以抵扣,其核算程序變得非常復(fù)雜。
以高校橫向科研經(jīng)費項目為例。在高??蒲薪?jīng)費管理中,橫向科研項目實施課題項目化管理,財務(wù)核算上要求分項目單獨核算成本,每一個科研項目的收支情況都需要進(jìn)行單獨設(shè)立專項輔助賬核算。高校會計核算的主體是每一個經(jīng)費項目,但稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定的納稅主體卻是高校,會計主體與納稅主體的不一致進(jìn)一步增加了稅務(wù)核算的復(fù)雜程度。
從實務(wù)操作來看,一般納稅人的高??蛇x擇的增值稅進(jìn)項稅額的抵扣模式一般有兩種:
1.按經(jīng)費項目逐個進(jìn)行抵扣
“按經(jīng)費項目逐個進(jìn)行抵扣”是指每一個應(yīng)稅橫向科研經(jīng)費項目中發(fā)生的采購支出,凡是取得了增值稅專用發(fā)票的,均要進(jìn)行抵扣認(rèn)證,通過認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票在做賬時均把“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目歸入經(jīng)費項目賬進(jìn)行專項輔助賬核算,即進(jìn)項稅額按照經(jīng)費項目的不同嚴(yán)格區(qū)分不同項目來進(jìn)行抵扣。
2.全校統(tǒng)一匯總綜合抵扣
“全校統(tǒng)一匯總綜合抵扣”是指全校每個經(jīng)費項目(含橫向科研項目)中發(fā)生的采購支出,取得了增值稅專用發(fā)票先不要進(jìn)行抵扣認(rèn)證,由稅務(wù)崗專人匯集全校專票后根據(jù)學(xué)校需要來分月或分季進(jìn)行抵扣認(rèn)證并確認(rèn)進(jìn)項稅額;“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目不歸入任何部門和經(jīng)費項目賬進(jìn)行輔助賬核算,僅登記會計科目明細(xì)賬,且該科目只能由稅務(wù)崗專人做賬。
二、不同抵扣模式對應(yīng)的核算方法和管理方法
1.在“按經(jīng)費項目逐個進(jìn)行抵扣”的模式下,根據(jù)管理要求的不同,有兩種處理方式:
(1)將納稅主體與核算主體嚴(yán)格統(tǒng)一,將增值稅的核算嚴(yán)格按每個經(jīng)費項目分別獨立核算。
“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”科目也需要依科研課題要求分項目設(shè)置“進(jìn)項稅額”、“銷項稅額”等三級子科目進(jìn)行明細(xì)核算。每一個應(yīng)稅橫向科研經(jīng)費項目,發(fā)生的采購支出,凡是取得了增值稅專用發(fā)票的,均要進(jìn)行抵扣認(rèn)證,通過認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票在做賬時均將“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目歸入經(jīng)費項目賬進(jìn)行專項輔助賬核算,同時將實物專用發(fā)票記賬聯(lián)釘入憑證附件、將抵扣聯(lián)交給財務(wù)部門稅務(wù)崗專人保管和處理。一個項目的增值稅進(jìn)項稅額只能抵扣同一個項目的增值稅銷項稅額,不能用于抵扣其他項目的增值稅銷項稅額。有收入額暨增值稅銷項稅額發(fā)生的次月月初,根據(jù)銷項稅額被進(jìn)項稅抵扣后的凈額轉(zhuǎn)出該項目,轉(zhuǎn)入學(xué)校的“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金)”科目貸方。
同一項目的銷項稅額被進(jìn)項稅額抵扣后的剩余額轉(zhuǎn)出該經(jīng)費項目,所轉(zhuǎn)出的銷項稅余額比單純只轉(zhuǎn)出未抵扣的銷項稅額的金額小,相當(dāng)于該項目余額減少較少,增值稅實際交稅額因進(jìn)項稅抵扣了銷項稅額而獲得了部分減免。
對財務(wù)的影響:
①要求每一位報賬會計都熟悉增值稅相關(guān)的賬務(wù)處理。
②因為將納稅主體與核算主體嚴(yán)格統(tǒng)一,所以一個項目的銷項稅額只能用同一個項目的進(jìn)項稅額抵扣,超過銷項稅額發(fā)生的當(dāng)月,該項目再取得的進(jìn)項稅專用發(fā)票都無法進(jìn)行抵扣了。這將導(dǎo)致學(xué)校整體稅負(fù)增加。
會計核算方法舉例說明如下:
假設(shè)2016年9月1日某科研項目組A收到了橫向科研經(jīng)費10萬元(到賬額),2016年9月20日科研項目組A購入11700元專用設(shè)備, 10月9日科研項目組A購入2913.3元專用材料,2016年10-11月沒有新增收入,2017年12月1日該橫向科研項目結(jié)題進(jìn)項財務(wù)結(jié)賬。
① 9月1日某科研項目組A收到了橫向科研經(jīng)費10萬元,會計分錄如下:
借:銀行存款 100000
貸:科研事業(yè)收入——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 94000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 6000
②9月24日經(jīng)過資產(chǎn)驗收等必要手續(xù)后,項目組A前往財務(wù)部門報銷專用設(shè)備費,會計分錄如下:
借 :科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號(31003專用設(shè)備購置)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 10000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 1700元
貸 :銀行存款 11700元
③財務(wù)部門稅務(wù)崗10月初計算應(yīng)交增值稅時,會計分錄如下:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 6000
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 1700
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金) 4300
10月初繳納增值稅時,會計分錄如下:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金) 全校匯總的金額
貸:銀行存款 全校匯總的金額
④10月11日科研項目組A將價稅合計2913.3元的專用材料費增值稅專用發(fā)票報銷,會計分錄如下:
借 :科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號(30218專用材料費)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 2490元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 423.3元
貸 :銀行存款 2913.3元
⑤2016年12月1日科研項目組A進(jìn)行結(jié)題財務(wù)結(jié)賬。此時需要把已確認(rèn)進(jìn)項稅額且沒有抵扣的進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出,會計分錄:
借 :科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號(30218專用材料費)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 423.3元
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 423.3元
(2)核算主體仍為經(jīng)費項目,但從高校整體角度來匯繳增值稅,不同項目的增值稅進(jìn)項稅額打通來抵扣不同項目的增值稅銷項稅額。即:每月不同經(jīng)費項目的增值稅進(jìn)項稅額可打通抵扣當(dāng)月發(fā)生的不同項目的增值稅銷項稅額。
“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”科目也需要依科研課題要求分項目設(shè)置“進(jìn)項稅額”、“銷項稅額”等三級子科目進(jìn)行明細(xì)核算。每一個應(yīng)稅橫向科研經(jīng)費項目中發(fā)生的采購支出,凡是取得了增值稅專用發(fā)票的,均要進(jìn)行抵扣認(rèn)證,通過認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票在做賬時均把“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目歸入經(jīng)費項目賬進(jìn)行專項輔助賬核算,同時將實物專用發(fā)票記賬聯(lián)釘入憑證附件、將抵扣聯(lián)交給財務(wù)部門稅務(wù)崗專人保管和處理。次月初計算應(yīng)交增值稅稅額時,稅務(wù)專崗將全校全部應(yīng)稅經(jīng)費項目結(jié)存的增值稅進(jìn)項稅額按照先進(jìn)先出法抵扣本期發(fā)生的全部應(yīng)稅項目的增值稅銷項稅額。某一個經(jīng)費項目的進(jìn)項稅額去抵扣其他項目的銷項稅額,進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出其歸屬的經(jīng)費項目,轉(zhuǎn)入學(xué)校的“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金)”科目借方。
該項目前期購入貨物等情況所確認(rèn)增值稅進(jìn)項稅額時與項目支出的效果類似,都是已經(jīng)減少了項目余額,現(xiàn)在因打通抵扣所轉(zhuǎn)出該項目的進(jìn)項稅額,會增加項目余額,相當(dāng)于該項目購貨所付出的稅金成本因進(jìn)項稅抵扣而獲得了返還。
對財務(wù)的影響:
①不要求每一位報賬會計都熟悉增值稅抵扣的賬務(wù)處理,只需要稅務(wù)專崗一人進(jìn)行增值稅的抵扣和匯算。
②因為不同項目的增值稅進(jìn)項稅額打通抵扣不同項目的增值稅銷項稅額,所以一個項目的銷項稅額可以用不同項目的進(jìn)項稅額抵扣,這會降低學(xué)校整體稅負(fù)。
會計核算方法舉例說明如下:
假設(shè)2016年9月1日某科研項目組A收到了橫向科研經(jīng)費10萬元(到賬額),2016年9月20日科研項目組A購入11700元專用設(shè)備,2016年10月沒有新增收入。
①9月1日某科研項目組A收到了橫向科研經(jīng)費10萬元,會計分錄同上例。
②9月24日經(jīng)過資產(chǎn)驗收等必要手續(xù)后,項目組A前往財務(wù)部門報銷,會計分錄同上例。
③財務(wù)部門稅務(wù)崗10月初計算應(yīng)交增值稅時,會計分錄如下:
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金) Y元【注:借貸差額】
④10月初繳納增值稅時,會計分錄如下:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金) Y元
貸:銀行存款 Y元
2.“全校統(tǒng)一匯總綜合抵扣”的模式下,根據(jù)內(nèi)部管理要求可處理方式為:
納稅主體為學(xué)校,核算主體既有學(xué)校也有經(jīng)費項目?!皯?yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”科目中的“銷項稅額”需要依科研課題要求分項目設(shè)置三級子科目進(jìn)行明細(xì)核算,“進(jìn)項稅額”、“已交稅金”等不需要分項目進(jìn)行明細(xì)核算。全校每一個經(jīng)費項目(含橫向科研項目)中發(fā)生的采購支出,取得的增值稅專用發(fā)票先不要進(jìn)行抵扣認(rèn)證,報銷時將增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)做賬時按照價稅合計金額確認(rèn)支出,不確認(rèn)“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目發(fā)生額,進(jìn)項稅額不歸入任何經(jīng)費項目賬進(jìn)行專項輔助賬核算,同時將實物專用發(fā)票記賬聯(lián)釘入憑證附件、將抵扣聯(lián)交給財務(wù)部門稅務(wù)崗專人保管和匯總。稅務(wù)崗在次月初計算本期應(yīng)交增值稅時,將全校各應(yīng)稅經(jīng)費項目的銷項稅額轉(zhuǎn)出這些經(jīng)費項目,轉(zhuǎn)入學(xué)校的“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金)”科目貸方;根據(jù)學(xué)校整體需要,如果有必要使用進(jìn)項稅額抵扣的,則從前期收集的合適金額的增值稅進(jìn)項稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)(滿足180天認(rèn)證期限的要求)按照先進(jìn)先出法進(jìn)行抵扣認(rèn)證,同時確認(rèn)“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目發(fā)生額(僅計入會計科目明細(xì)賬,不進(jìn)行專項輔助賬核算)并沖減此張發(fā)票記賬聯(lián)前期的支出額,在增值稅申報表中填報進(jìn)項稅額;根據(jù)學(xué)校整體需求,如果無須使用進(jìn)項稅額抵扣,則本期不確認(rèn)“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”,專用發(fā)票抵扣聯(lián)不進(jìn)行抵扣認(rèn)證(注意180天認(rèn)證期限)。稅務(wù)專崗收集的增值稅進(jìn)項稅額發(fā)票可以抵扣不同項目的增值稅銷項稅額。
不同經(jīng)費項目前期按照增值稅專用發(fā)票價稅合計金額確認(rèn)的支出,在本期因把專票中增值稅額確認(rèn)為進(jìn)項稅額而被沖減,項目余額被增加了,效果相當(dāng)于該項目前期已交的銷項稅額因進(jìn)項稅的抵扣而獲得了部分返還。
對財務(wù)的影響:
①不要求每一位報賬會計都熟悉增值稅進(jìn)項稅額的確認(rèn)、增值稅抵扣等賬務(wù)處理,只需要稅務(wù)專崗一人進(jìn)行增值稅的抵扣和匯算。
②因為全校的增值稅進(jìn)項稅額均可按需抵扣不同項目的增值稅銷項稅額,所以這會降低學(xué)校整體稅負(fù)。
會計核算方法舉例說明如下:
假設(shè)2016年9月1日某科研項目組A收到了橫向科研經(jīng)費10萬元(到賬額),2016年9月20日科研項目組A購入11700元專用設(shè)備, 10月9日科研項目組A購入3000元專用材料,2016年10月-11月科研項目A沒有新增收入,10月20日科研項目B收到了橫向科研經(jīng)費100萬。財務(wù)處稅務(wù)專崗已有留存未抵的進(jìn)項稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)1張(沒有過180天認(rèn)證期),稅額為340元,其對應(yīng)記賬聯(lián)價稅合計2000元已確認(rèn)為項目S的支出,9-11月再未收到任何增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)。
①9月1日某科研項目組A收到了橫向科研經(jīng)費10萬元,會計分錄如下:
借:銀行存款 100000
貸:科研事業(yè)收入——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 94000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 6000
②9月24日經(jīng)過資產(chǎn)驗收等必要手續(xù)后,項目組A前往財務(wù)部門報銷專用設(shè)備費,會計分錄如下:
借 :科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號(31003專用設(shè)備購置)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 11700元
貸 :銀行存款 11700元
③10月初財務(wù)部門稅務(wù)專崗計算應(yīng)交增值稅時,因前期已有留存未抵的進(jìn)項稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)1張,稅額為340元,其對應(yīng)記賬聯(lián)價稅合計2000元已確認(rèn)為項目S的支出,會計分錄如下:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)2040元[注:340+1700]
貸:科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號——部門編號S——經(jīng)費項目編號S 340
科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 1700元[注:按照先進(jìn)先出法進(jìn)行抵扣前期留存未抵的進(jìn)項稅額,前期進(jìn)項用完后若仍有可抵扣空間,則繼續(xù)使用當(dāng)期的進(jìn)項稅額進(jìn)行抵扣]
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 6000
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 2040
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金) 3960
10月初繳納增值稅時,會計分錄如下:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金)3960[注:全校匯總的金額]
貸:銀行存款 3960[注:全校匯總的金額]
④10月11日科研項目組A將價稅合計2913.3元的專用材料費增值稅專用發(fā)票報銷,會計分錄如下:
借 :科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號(30218專用材料費)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 2913.3元
貸 :銀行存款 2913.3元
⑤10月20日科研項目組B收到了橫向科研經(jīng)費100萬元,會計分錄如下:
借:銀行存款 1000000
貸:科研事業(yè)收入——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 940000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 60000
⑥2016年11月初財務(wù)部門稅務(wù)專崗計算應(yīng)交增值稅時,手頭已沒有留存未抵的進(jìn)項稅專用發(fā)票抵扣聯(lián),會計分錄:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)423.3元[注:2913.3*17%]
貸:科研事業(yè)支出——經(jīng)濟分類科目號——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 423.3元
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)——部門編號A——經(jīng)費項目編號A 60000元
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 423.3元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金) 59576.7元
11月初繳納增值稅時,會計分錄如下:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(已交稅金)59576.7[注:全校匯總的金額]
貸:銀行存款 59576.7[注:全校匯總的金額]
三、兩種抵扣模式和三類核算方法的比較
通過對增值稅進(jìn)項稅額兩種抵扣模式和三種核算方法的分析,我們可知:
一般納稅人身份的高校在處理應(yīng)稅項目的增值稅業(yè)務(wù)時,可以根據(jù)自身實際情況,權(quán)衡利弊、合理選擇增值稅進(jìn)項稅額的抵扣模式和核算方法,提高管理效率、提升服務(wù)水平,保障學(xué)校各項業(yè)務(wù)有序開展、推動學(xué)校事業(yè)發(fā)展。
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作者簡介:
鄭義(1984—)女,會計師,北京師范大學(xué)財經(jīng)處,主要研究高校會計核算、預(yù)算管理及高校收入分配等。
通訊作者:呂亮(1983—)男,會計師,華中師范大學(xué)財務(wù)處,主要研究高校內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險防范、高校預(yù)算管理、財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘等。