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        用Powerpoint2010制作幻燈片的思路與技巧

        2017-06-05 16:41:24金永偉
        電腦知識與技術(shù) 2017年7期
        關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)思路設(shè)計(jì)原則

        金永偉

        摘要;用PPT制作幻燈片的思路與技巧將從PPT的作用,設(shè)計(jì)PPT的思路,PPT的設(shè)計(jì)過程等幾個(gè)方面如何制作出比較理想效果的幻燈片。

        關(guān)鍵詞:Powerpoint,幻燈片;設(shè)計(jì)思路;設(shè)計(jì)原則;設(shè)計(jì)過程

        中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)07-0148-02

        Powerpoint簡稱PPT,中文名稱演示文稿,是微軟公司出品的Office辦公軟件的重要組件之一。其作用是通過文字、圖片、圖表、動(dòng)畫及音視頻等形式,讓觀眾直觀、形象地了解你所需要表達(dá)的內(nèi)容,加深對你要表達(dá)的意思的印象。主要應(yīng)用于教學(xué)、演講和廣告宣傳等領(lǐng)域。

        很多人用PPT進(jìn)行演講和宣傳時(shí),只是把文字、圖片進(jìn)行簡單地羅列,或者文字、背景顏色搭配不諧調(diào)。結(jié)果是給人一種單調(diào)或者是眼花繚亂的感覺,PPT強(qiáng)大的演示功能并沒有發(fā)揮出來,還降低了演示效果。

        那么如何制作出設(shè)計(jì)精美、視覺效果和演示效果較好的PPT呢?我認(rèn)為作為設(shè)計(jì)者應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。

        1充分認(rèn)識PPT

        首先應(yīng)對Powerpoint有一個(gè)充分的認(rèn)識,了解PPT的作用與功能,以便在使用中能充分發(fā)揮PPT的強(qiáng)大功能,達(dá)到較好的講解或宣傳效果。

        1)PPT可以制作精美的電子相冊,用來介紹你的成長經(jīng)歷或一個(gè)地方的風(fēng)土人情等。

        2)PPT可以對產(chǎn)品進(jìn)行廣告宣傳,介紹產(chǎn)品的外觀、特性和功能,以提高觀眾對產(chǎn)品的認(rèn)知程度。

        3)PPT可以用于課程的講授,使一些抽象的知識形象化及動(dòng)畫,做到深入淺出,簡潔直觀,更容易理解和掌握。

        4)PPT可以向觀眾展示你的才華,讓你的思路更加清晰和邏輯化,讓人更容易了解你的思想和能力。

        人們在進(jìn)行講課、作報(bào)告或者是推銷產(chǎn)品時(shí),目的是想給觀眾留下比較深刻的印象,讓人容易記住。心理學(xué)指出:同時(shí)采用多種記憶方式要比單一的記憶方式更容易產(chǎn)生長時(shí)憶記憶。這正是PPT在當(dāng)前在各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用和認(rèn)可的主要原因。

        為了充分發(fā)揮PPT的作用,最好能使用Powerpoint2010以上的版本。這是因?yàn)樵赑owerpoint2010較早期的版本增加了一些新的功能,如;視頻和圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能、在兩個(gè)對象(文本或形狀)之間復(fù)制和粘貼動(dòng)畫效果、使用SmartArt圖形圖片布局等將會(huì)使你的PPT制作更簡單、更豐富、更能使人接受。

        2設(shè)計(jì)PPT的思路

        一個(gè)好的PPT作品不僅僅要求設(shè)計(jì)者對Powerpoint的熟練應(yīng)用,還要求設(shè)計(jì)人員要有一定的審美觀和現(xiàn)代的設(shè)計(jì)理念。

        1)掌握PPT的構(gòu)件;一套完整的PPT文件一般包含:片頭Flash、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等。在設(shè)計(jì)PPT時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容選取適當(dāng)?shù)幕脽羝退盟夭摹?/p>

        2)在設(shè)計(jì)PPT前應(yīng)明確你的PPT是用來干什么。產(chǎn)品宣傳?課程講授?工作報(bào)告?不同的用途所選用PPT的模板和設(shè)計(jì)風(fēng)格都是不一樣的。

        3PPT設(shè)計(jì)原則

        PPT的作用是幫助演講者將所需要講解的內(nèi)容更直觀地讓觀眾理解和接受。因此,如何吸引觀眾的眼球,讓觀眾感興趣并接受我們的觀點(diǎn)是我們設(shè)計(jì)PPT的目標(biāo)。我認(rèn)為設(shè)計(jì)PPT時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)原則:

        1)簡潔原則要知道PPT只是一種演示工具,是配合演講者進(jìn)行講解的,PPT的內(nèi)容是通過演講者的語言和肢體動(dòng)作來表現(xiàn)出來的。演講者才是主角,因此在制作PPT時(shí)幻燈片的文字不要太多、太亂,盡量做到簡潔、整齊,要把聽眾的注意力集中到演講者的身上,切記喧賓奪主。

        2)統(tǒng)一原則要根據(jù)演示內(nèi)容對版進(jìn)行統(tǒng)一安排,對文字的標(biāo)題、內(nèi)容、圖片和表格等進(jìn)行合理的排版。如果是進(jìn)行課程講授就應(yīng)該在母版中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì),使各幻燈片使用統(tǒng)一的風(fēng)格。

        3)諧調(diào)原則首先我們應(yīng)根據(jù)演講的目的選擇不同風(fēng)格的模板,模板選擇的好壞將直接影響你的宣傳效果和聽眾的感覺。

        顏色搭配 色系不要超過三種,避免過于接近的或刺眼的顏色。

        用相鄰色表達(dá)風(fēng)格,用對比色體現(xiàn)重點(diǎn)

        根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字

        4)適當(dāng)原則在進(jìn)行幻燈片制作時(shí),不論是文字、圖表還是圖片,一定要適當(dāng),不宜過多不宜過雜,如果文字內(nèi)容過多,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)提煉,文字排版時(shí)盡可能地采用提綱的方式,內(nèi)容太多時(shí)采用注釋和備注的方式等。而作為產(chǎn)品宣傳時(shí)則應(yīng)使文字內(nèi)容簡潔,提綱挈領(lǐng)。另外動(dòng)畫效果在PPT中能夠起到強(qiáng)調(diào)內(nèi)容、修飾美化等作用,合理地使用動(dòng)畫可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用,但動(dòng)畫使用要適當(dāng),否則濫用動(dòng)畫,反而會(huì)起到喧賓奪主、畫蛇添足的不良效果。

        5)強(qiáng)調(diào)原則為了達(dá)到較好的宣講效果,在文字編排時(shí)可以利用加粗、更改字號或反色等方法對主題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),突出重點(diǎn)。

        6)對齊原則為了使PITT在播放時(shí)給觀眾留下賞心悅目的感覺,制作時(shí)盡可能使文字、圖片、圖表整齊美觀,應(yīng)注意段落間距適當(dāng)、整齊,圖文編排合理,表格正文是否對齊配色是否合適,各頁面標(biāo)題位置是否統(tǒng)一。在Powerpoint2010中可以使用自定義工具欄—橫向或者縱向分布或網(wǎng)格線等方法可以快速對齊大量文字和圖片。

        7)視覺化原則心理學(xué)指出,人類的記憶信息中有70%~80%是來自視覺的。圖像優(yōu)勢效應(yīng)理論認(rèn)為圖像總是比文字更容易被人記住,尤其是在人們不經(jīng)意間注意到并且持續(xù)時(shí)間很短時(shí)。因此,在設(shè)計(jì)PPT時(shí)應(yīng)根據(jù)材料的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì),通過網(wǎng)絡(luò)尋找與主題相關(guān)的圖片作為配圖或者對文字進(jìn)行圖形化設(shè)計(jì),可能提高對觀眾的視覺效果,加深對演講內(nèi)容的印象。另外,在Powerpoint2010中可以利用自帶的SmartArt圖形工具制作出精美業(yè)務(wù)流程圖等。

        4PPT的設(shè)計(jì)過程

        在設(shè)計(jì)思路清晰后下一步就是著手設(shè)計(jì)PPT了,PPT的設(shè)計(jì)過程主要有以環(huán)節(jié):

        1)根據(jù)課題,設(shè)計(jì)提綱,設(shè)計(jì)者應(yīng)根據(jù)PPT要講解的內(nèi)容設(shè)計(jì)一個(gè)貼近主題的提綱,要表達(dá)什么,展示什么,達(dá)到什么樣的效果。

        2)根據(jù)設(shè)計(jì)思路組織所需素材,文字的排版,圖片、圖表的選擇,使用什么樣的動(dòng)畫效果。

        3)根據(jù)要表達(dá)的內(nèi)容對PPT進(jìn)行編排,根據(jù)主題選擇合適的模板并對模板做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。在PPT的輪廓已經(jīng)成型后要及時(shí)對PPT的設(shè)計(jì)版式、文字字體、顏色、大小和切換效果及動(dòng)畫方式等進(jìn)行更改和修整,使之更加統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。

        4)在上一步完成之后接下來就是對PPT的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)的調(diào)整,內(nèi)容的修改,使內(nèi)容更加充實(shí),結(jié)構(gòu)更加簡潔,布局更加協(xié)調(diào),最終達(dá)到我們制作PPT的理想效果。

        5)我們知道PPT只是一種工具,要達(dá)到預(yù)期效果起決定作用的還是人。首先演講者要對PPT的內(nèi)容要充分的熟悉和掌握,然后要在PPT制作完成后,演講者進(jìn)行預(yù)演和排練,以對各幻燈片的切換、動(dòng)畫的播放和音視頻的放映提前進(jìn)行熟悉,才能在實(shí)際放映中熟練駕馭,做到游刃有余。

        以上各個(gè)環(huán)節(jié)都熟練掌握后,我相信你一定會(huì)信心百倍地登臺演講了,而且一定會(huì)有意想不到的收獲。

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