師九英
(菏澤市衛(wèi)生和計劃生育委員會,山東 菏澤 274000)
[摘 要] 新時期,干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要意義,能適應(yīng)干部保健檔案管理發(fā)展需要,有利于促進(jìn)檔案管理方式轉(zhuǎn)變,提升檔案管理水平。應(yīng)該重視崗位培訓(xùn),開展繼續(xù)教育活動,發(fā)揮行業(yè)組織的作用,增進(jìn)與學(xué)校的聯(lián)系與合作,鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)。從多個方面入手,促進(jìn)檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。
[關(guān)鍵詞] 干部保健檔案管理;專業(yè)人才培養(yǎng);崗位培訓(xùn);繼續(xù)教育
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063
[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0135- 02
0 引 言
新時期,為促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升,提高服務(wù)質(zhì)量,有效滿足檔案管理工作需要,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項工作存在不足,制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升,應(yīng)該采取改進(jìn)和完善措施。
1 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義
培養(yǎng)專業(yè)人才,不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下方面。
1.1 適應(yīng)新時期干部保健檔案管理發(fā)展需要
新時期,隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中,再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來的變革,在這樣的背景下,更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng),采取有效措施,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,這是適應(yīng)新時期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實需要。
1.2 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變
通過完善管理培訓(xùn)制度,讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略,并在實際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式,提升服務(wù)質(zhì)量,為檔案使用者提供便利。
1.3 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升
檔案管理工作水平的提升,離不開專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此,應(yīng)該健全完善管理制度,加強教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓管理人員熟練掌握管理技巧,更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理的各項活動。進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量,推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略
為提升檔案管理人員綜合素質(zhì),打造專業(yè)化管理隊伍,結(jié)合新時期干部保健檔案管理工作需要,可以從以下幾個方面采取培養(yǎng)策略。
2.1 重視崗位培訓(xùn)工作
加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作,讓他們熟練掌握檔案管理技能,有效開展管理活動。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學(xué)習(xí)理念,構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長期計劃,立足于提高檔案管理人員綜合技能,讓他們更好適應(yīng)將來工作需要。強化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),增強信息技術(shù)應(yīng)用水平,能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫等開展檔案管理活動。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景,促進(jìn)檔案管理人員知識和技術(shù)更新,努力在工作崗位上增強專業(yè)化技能,推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2.2 開展繼續(xù)教育活動
專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素,對各項活動開展產(chǎn)生不利影響。為此,應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機會,健全學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施,讓他們豐富專業(yè)知識和綜合技能,積累檔案管理工作經(jīng)驗,提高檔案管理工作技巧,從而更好適應(yīng)新時期和新形勢的需要。應(yīng)該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓(xùn)活動,利用課堂授課、遠(yuǎn)程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式,有效開展繼續(xù)教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)方式,還能增進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí)主動性,靈活采用多種形式加強自身學(xué)習(xí),不斷充實和完善自己。進(jìn)而增強干部保健檔案管理人員素質(zhì),為檔案管理工作順利進(jìn)行提供保障。
2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用
可以發(fā)揮中國檔案學(xué)會的作用,有效組織人才培養(yǎng)的各項活動。中國檔案學(xué)會擁有很多專業(yè)性人才,應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢,組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如,可以開展在職教育活動,組織學(xué)術(shù)講座,舉辦專題研討班,開展專題培訓(xùn)等。進(jìn)而促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升,為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。
2.4 增進(jìn)與學(xué)校的聯(lián)系與合作
加強檔案管理部門與學(xué)校的合作,提升保健檔案管理人員綜合技能,引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和技術(shù),為各項活動開展創(chuàng)造便利。分利用學(xué)校豐富的圖書資源,師資力量等,努力開展培訓(xùn)活動,加強學(xué)習(xí),豐富管理人員的專業(yè)知識,讓他們有效融入學(xué)習(xí)活動,不斷提高管理技能。建立長久的人才培養(yǎng)機制,完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案,讓管理人員更好融入學(xué)習(xí)活動,努力掌握檔案管理技巧。增進(jìn)相互聯(lián)系,為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學(xué)設(shè)施、圖書資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢,提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。
2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)
為推動檔案管理活動順利進(jìn)行,提高檔案管理水平,應(yīng)該注重采取有效措施,讓檔案管理人員更好學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和積極性,不斷掌握新知識和新技能,有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學(xué)習(xí),提高自主學(xué)習(xí)意識,利用業(yè)余時間開展理論知識、信息技術(shù)、檔案管理技能的學(xué)習(xí)。要對檔案管理理論知識有效系統(tǒng)全面的認(rèn)識,然后激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動性,有效指導(dǎo)日常活動。注意信息技術(shù)利用,掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫,完善資料設(shè)置,確保信息資料齊全,為開展管理和學(xué)習(xí)活動奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能,管理人員要積極參與實踐活動,注重與其他管理人員的交流學(xué)習(xí),用先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗武裝自己。進(jìn)而不斷提升檔案管理綜合技能,更好適應(yīng)檔案管理工作需要。
3 結(jié) 語
新時期,為有效提升干部保健檔案管理水平,應(yīng)該綜合采取有效措施,注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要,加強管理人員崗位培訓(xùn),并開展繼續(xù)教育活動,落實各項培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員,也要不斷加強自我學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),熟練掌握檔案管理技能,為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王新才,聶云霞.信息時代檔案人才培養(yǎng)與檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展展望[J].檔案學(xué)研究, 2013(1):87-91.
[2]齊海彬.大數(shù)據(jù)時代新型檔案人才培養(yǎng)芻議[J].南陽師范學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2016(4):72-75.
[3]文一博.新形勢下加強電子檔案管理的策略[J].黑龍江檔案,2015(1):99.
[4]張斌,馬晴,魏扣.論檔案學(xué)專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的必要性[J].檔案學(xué)通訊,2014(3):67-70.