相廣新

【摘 要】 高校房產(chǎn)是重要的資產(chǎn)組成部分，在實際的管理工作中，需要結(jié)合當前的信息化技術(shù)而不斷提升管理效率，從而保證高校房產(chǎn)能夠得到高效利用。本文分析高校建設(shè)房產(chǎn)信息化管理方面的具體架構(gòu)，然后提出實施步驟，期待可以對高校在優(yōu)化房產(chǎn)配置以及提升房產(chǎn)利用效率方面帶來一定參考價值。

【關(guān)鍵詞】 高校 房產(chǎn)管理 信息化 平臺 建設(shè) 實施

高校屬于知識密集性單位，在各項管理工作中需要提升信息技術(shù)服務(wù)管理的效率，更好地促進高校中的各種資源能夠得到有效利用。目前，高校內(nèi)部的許多部門中都已經(jīng)進入信息管理模式，如財務(wù)、人事以及教務(wù)等，已經(jīng)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，而高校在房產(chǎn)管理中信息化進程較為緩慢。因此，高校需要加快在房產(chǎn)管理中建設(shè)信息化的平臺，提升后勤工作效率。

一、分析房產(chǎn)信息化管理的結(jié)構(gòu)

在高校中，房產(chǎn)管理由于進入信息管理的步伐較為緩慢，因此，高校的后勤工作就需要加快建設(shè)信息化的房產(chǎn)管理平臺，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對高校房產(chǎn)進行動態(tài)化管理。在此信息系統(tǒng)中，主要包含房產(chǎn)信息收集、配置、存儲以及變更等，通過信息化的方式實現(xiàn)高效管理的目的。

（一）房產(chǎn)中的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)

信息化在高校房產(chǎn)管理中，首先需要對高校中的房產(chǎn)信息進行收集，這為信息化的平臺建設(shè)提供基礎(chǔ)資料，如高校中的學生住房信息、教職工住房以及其他的教學樓，需要根據(jù)各自不同的用途進行分類收集信息，保證在信息化中能夠提供真實的資料；其次是加強對各個房產(chǎn)在實際運用中的效率檢查，例如根據(jù)高校在實際中對房產(chǎn)運用情況而統(tǒng)計哪些房產(chǎn)的利用率較高，哪些房產(chǎn)目前處于閑置狀態(tài)，都需要如實登記，便于高校進一步優(yōu)化房產(chǎn)的利用情況；最后根據(jù)高校中各個房產(chǎn)的情況做好信息登記[1]，如各個房產(chǎn)的占地面積、目前的主要作用以及房產(chǎn)的使用年限等。

（二）信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容

目前，高校在信息化的系統(tǒng)中對房產(chǎn)進行管理，一方面是保證房產(chǎn)的原始信息準確性，另一方面還需要增加對房產(chǎn)信息的更新，保證在信息化管理系統(tǒng)中能夠做到實時保持最新的信息狀態(tài)。因為高校在發(fā)展中需要不斷調(diào)整各個房產(chǎn)利用情況，例如有的是擴建、有的需要進行維修、有的需要調(diào)整具體應(yīng)用等，因此，在信息系統(tǒng)管理中都需要對這些房產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)進行實時更新和優(yōu)化管理，從而為高校后勤處管理房產(chǎn)信息情況進行科學分析，直接登陸房產(chǎn)平臺就可以查看與統(tǒng)計房產(chǎn)情況，從而提升了高校房產(chǎn)管理的效率。

二、分析高校房產(chǎn)在信息化管理中具體實施情況

房產(chǎn)管理進入信息化時代，對于高校的后勤管理而言是系統(tǒng)性工程，其中涉及到許多的學校部門，因此，高校在落實信息化房產(chǎn)管理方面需要做到有計劃、有步驟實施，逐步推進房產(chǎn)信息化平臺建設(shè)。

（一）收集高校各個房產(chǎn)信息，為智能化管理做準備

高校中管理信息需要依靠數(shù)據(jù)支撐，而這些數(shù)據(jù)來源主要是各個不同房間，因此，房產(chǎn)管理工作就需要在高校各個不同的樓層中根據(jù)學校發(fā)展要求與方向而收集數(shù)據(jù)，使得高校中各個房產(chǎn)可以實施系統(tǒng)規(guī)劃，進而建成智能化單元，有效地把房產(chǎn)信息錄入信息平臺中，一方面是提升高校對房產(chǎn)管理的工作效率，另一方面可以推進高校房產(chǎn)管理的科學化水平。如房產(chǎn)管理者可以優(yōu)先從高校中的實驗室、教室以及會議室這些公共資源中開始，總結(jié)智能改造經(jīng)驗[2]，然后再逐步擴展到高校其他的房產(chǎn)管理中，從而防止高校在房產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題。

（二）建立房產(chǎn)管理的信息化模式

經(jīng)過第一步收集房產(chǎn)信息之后，在進入信息化管理中，高?？梢愿鶕?jù)房產(chǎn)信息情況而建立信息化的管理模式。如學生住房，在平臺中可以按照不同的年級進行分類，然后把學生按照學院、專業(yè)、班級以及個人分到具體的宿舍，同時還需要為學生之間進行調(diào)整做到準備，然后在系統(tǒng)中還有增加學生退宿管理，這就保證了學生住房能夠得到科學管理安排和管理。再如高校中教職工的住房管理，也可以借鑒學生管理的模式在信息系統(tǒng)中建立與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺，教師申請、審核，待通過之后，就可以按照樓棟、單元、樓層以及房間號的方式編入信息系統(tǒng)中，從而提升高校后勤部門對教職工房屋的管理效率。在信息化管理中，通過這樣的方式就實現(xiàn)了對各種房產(chǎn)管理進行編碼，使得高校中的樓棟都成為具有唯一標識的代碼，在具體管理中，只要輸入對應(yīng)的編碼，可以迅速查詢相關(guān)信息。

（三）完善房產(chǎn)管理中信息系統(tǒng)

由于信息化管理依靠準確的數(shù)據(jù)支持，因此，高校在房產(chǎn)管理方面需要根據(jù)實際工作情況而不斷完善信息系統(tǒng)。目前，信息化的平臺基本只是簡單房產(chǎn)信息查詢與存儲，沒有體現(xiàn)出動態(tài)化房產(chǎn)管理的特征。因此，高校在房產(chǎn)管理中還需要在已有基礎(chǔ)上完善信息化平臺[3]，對高校中的現(xiàn)有房產(chǎn)信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，然后積極地構(gòu)建便捷平臺，進而提升高校中不同房產(chǎn)管理效率。例如在學生畢業(yè)的時候，高校的后勤部一方面指引學生辦理退房手續(xù)，另一方面管理學生住宿情況的工作人員需要加強對畢業(yè)生中各個樓層檢查，學生宿舍中十分存在一些公共財物破壞的情況等，然后把畢業(yè)生信息從房產(chǎn)管理的系統(tǒng)中清除，保證房產(chǎn)系統(tǒng)在管理信息方面始終處于最新的狀態(tài)。

結(jié)束語

高校房產(chǎn)的管理工作屬于后勤部門的工作內(nèi)容，通過信息化的管理方式，為后勤工作在房產(chǎn)管理中帶來一些新的啟示，同時也提升了高校房產(chǎn)的利用率。在建設(shè)信息化管理平臺中，后勤人員需要進一步提升自身的能力，做好房產(chǎn)資源管理，借助信息化這一平臺統(tǒng)籌好房產(chǎn)管理的工作，有效地進行協(xié)調(diào)資源、加強監(jiān)督，為高校發(fā)展做好后勤保障工作。

【參考文獻】

[1] 全曉虹.加強房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的措施探討[J].科技展望，2016，26（7）：245-245.

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