祁麗霞
摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的推動力量,但其在先進生產(chǎn)模式的實施過程中還存在一定問題。本文分析了中小企業(yè)的特點及其在實施精益生產(chǎn)過程中存在的誤區(qū),并提出了中小企業(yè)實施精益生產(chǎn)的對策,指出中小企業(yè)實施精益生產(chǎn)方式首先要深入理解精益中浪費現(xiàn)象的含義,并在實施過程中貫徹以人為本,全員參與的原則,才能使精益生產(chǎn)的實施不流于形式,從而真正促進生產(chǎn)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);精益生產(chǎn);實施;對策研究
中圖分類號: F276.5 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)16-4-2
0 引言
在我國,中小企業(yè)數(shù)量龐大,分布廣泛,同時,由于中小企業(yè)具有經(jīng)營機制靈活、組織成本低廉等特點,構(gòu)成了我國經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的推動力量,因此成為我國經(jīng)濟的活力之源??墒怯捎谄浒l(fā)展規(guī)模較小、資金基礎(chǔ)較薄弱、技術(shù)含量偏低,對其生存和發(fā)展也構(gòu)成了一定的威脅。中小企業(yè)要發(fā)揮自己的長處,避免自己的短處,實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn),提高競爭力,增強市場生存能力,必然要改進原有的管理模式,學(xué)習(xí)和推行更為高效和優(yōu)化的經(jīng)營管理方式。
精益生產(chǎn)模式是一種以最大限度地減少企業(yè)所占用的資源、降低企業(yè)管理營運成本為主要目標(biāo)的生產(chǎn)方式。精益生產(chǎn)方式的目標(biāo)是低成本、高效率、高質(zhì)量地進行生產(chǎn),因而精益生產(chǎn)模式對解決目前中小企業(yè)中的生產(chǎn)問題具有重要的參考價值和意義。但是在我國中小企業(yè)的精益生產(chǎn)管理實踐,由于種種認識原因存在很多問題。本文試圖對此現(xiàn)象進行分析和探討,以期為中小企業(yè)的管理水平提升提供參考。
1 我國中小企業(yè)的特點
1.1 生產(chǎn)規(guī)模小,組織簡單,管理粗放
我國大部分的中小企業(yè)成立的時間一般都比較短,生產(chǎn)規(guī)模較小。企業(yè)沒有長期發(fā)展計劃,員工流動性比較大,真正懂技術(shù)的熟練工人和管理人員十分稀少,缺乏技術(shù)支撐;生產(chǎn)組織管理粗放,缺乏有效的組織管理,生產(chǎn)過程中浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
1.2 用工環(huán)境惡劣,整體員工素質(zhì)和安全狀況較差
大多數(shù)中小企業(yè)為勞動密集型企業(yè),為了降低用工成本,招聘員工的知識和技術(shù)素質(zhì)較差,同時為了應(yīng)對激烈的市場競爭,中小型企業(yè)不得不迫使工人加班加點的工作,以求盡量降低人力成本,工傷事故時有發(fā)生。
1.3 抗市場沖擊能力弱
由于我國中小企業(yè)未形成歐美和日本那樣的中小企業(yè)圍繞大企業(yè)的專業(yè)化分工協(xié)作體系,生產(chǎn)的社會化程度處于低水平狀態(tài)。同時由于生產(chǎn)規(guī)模小,難以形成規(guī)模優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢,難以應(yīng)對市場快速變化的沖擊。由于近年來市場需求的不斷變化,不少中小企業(yè)還出現(xiàn)庫存積壓、資金周轉(zhuǎn)不靈,設(shè)備閑置情況嚴(yán)重等現(xiàn)象,使企業(yè)常常卷入生產(chǎn)技術(shù)落后、生產(chǎn)設(shè)備陳舊、資源浪費大,但又無法資金不足等困境。
因此,中小企業(yè)要發(fā)展,必須做好企業(yè)管理中基礎(chǔ)性工作,苦練內(nèi)功,在生產(chǎn)過程組織中貫徹精益生產(chǎn)的思想,杜絕浪費,增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和競爭力。
2 中小企業(yè)實施精益生產(chǎn)的誤區(qū)分析
2.1 精益生產(chǎn)在中小企業(yè)中的認知程度不高
精益生產(chǎn)的研究主要集中在有關(guān)大學(xué)、科學(xué)院所和一些大型企業(yè),理論和實踐脫節(jié)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。盡管已經(jīng)得到了一定程度的應(yīng)用,但是并不普及。中小企業(yè)勞動力知識層次比較低,企業(yè)主也很少受過高等教育,沒有掌握工業(yè)工程或精益生產(chǎn)等基本理念。
2.2 對精益生產(chǎn)總體概念認識有誤
認為實施精益生產(chǎn)是大企業(yè)做的事情,并不適合中小企業(yè);或者認為精益生產(chǎn)也只是一項管理技術(shù),只要花錢就可以學(xué)過來;因此許多企業(yè)聘請咨詢公司把一項或幾項精益管理形式完整拷貝過來,以為就是實行了精益生產(chǎn)。
2.3 對精益生產(chǎn)只是生硬套用技術(shù)形式,沒有理解其中以人為本的實質(zhì)內(nèi)涵和核心理念
企業(yè)在應(yīng)用精益生產(chǎn)時,往往注重技術(shù)形式,比如5S、標(biāo)準(zhǔn)化管理等,但卻沒有讓員工理解為什么要這樣做,結(jié)果使得員工認為精益生產(chǎn)只是給大家增加了負擔(dān),約束大家的自由,從而使精益生產(chǎn)的應(yīng)用只是流于形式,應(yīng)付檢查,不僅不能起到節(jié)約成本、減少浪費的效果,反而產(chǎn)生了更大的人力物力浪費,使相關(guān)工作人員疲于應(yīng)對各種形式檢查,使員工產(chǎn)生了“瞎折騰”的抵觸情緒。
3 中小企業(yè)實施精益生產(chǎn)的指導(dǎo)思想
3.1 首先要正確認識精益生產(chǎn)“七大浪費”概念,并讓此概念深入每一位在職員工
要讓員工認識到,在生產(chǎn)中絕不是生產(chǎn)的越快越多就越好,而是要樹立一種正確的生產(chǎn)觀念:在企業(yè)生產(chǎn)中,等待是一種浪費,搬運可以產(chǎn)生浪費,出現(xiàn)不良品是浪費,動作不規(guī)范、簡練要產(chǎn)生浪費,過多的加工制造可以產(chǎn)生浪費,超出需要的庫存和在制品庫存是浪費,生產(chǎn)過多、過早也是浪費,所有的這些浪費都會讓制造出的產(chǎn)品成本增大,利潤縮小,從而影響到企業(yè)的生存和員工的收入,從而使員工愿意和企業(yè)一起消除這些浪費,從而提高效率,降低成本。
3.2 全員發(fā)動,以人為中心的核心,構(gòu)建符合自己企業(yè)情況的精益生產(chǎn)企業(yè)文化和技術(shù)
精益生產(chǎn)絕不是要走形式、套用各種管理方法和工具,要實實在在通過教育、培訓(xùn),使各層級的員工掌握精益生產(chǎn)的基本理論與方法,使員工知其然知其所以然;企業(yè)的管理者要通過激勵機制來讓員工不僅參與生產(chǎn),而且要參與到企業(yè)的管理中來。要鼓勵員工根據(jù)工作實際情況和工效學(xué)原則來研究減低勞動強度、提高工作效率的技術(shù)方法,并加以獎勵和激勵,強調(diào)每個人在生產(chǎn)中的積極參與性和主動性,鼓勵員工之間的協(xié)調(diào)優(yōu)化,最大限度地發(fā)揮員工的個人能力和群體智慧,讓全體員工的高度重視與共同參與,構(gòu)建全員參與的精益企業(yè)文化。
在做好以上兩點的基礎(chǔ)上,才能有效汲取工業(yè)工程及精益生產(chǎn)中有益的技術(shù)方法和手段,比如拉動式生產(chǎn)、計劃控制方法、看板技術(shù)、工作及動作分析技術(shù)、質(zhì)量控制方法、目視管理方法等,并加以靈活運用、持續(xù)改善,真正使精益管理有效、高效。
4 精益生產(chǎn)在中小企業(yè)的推廣策略
4.1 構(gòu)建有力的組織保障
首先要有最高經(jīng)營者堅定不移的支持。企業(yè)的最高經(jīng)營者自身必須深刻地認識到引進精益生產(chǎn)的必要性,并有將這種思想始終如一貫徹下去的決心。尤其在引進精益生產(chǎn)方式的初期階段,由于運作規(guī)律調(diào)整可能出現(xiàn)種種不適應(yīng)情況,更需要企業(yè)最高經(jīng)營者的果斷決策和堅定的支持。其次,要在生產(chǎn)基層中選調(diào)骨干人員組成精益生產(chǎn)項目推進委員會等類似機構(gòu),并對組成精益生產(chǎn)項目推進委員會的人員定期實施培訓(xùn),或者定期把精益生產(chǎn)專家請到企業(yè)中進行現(xiàn)場的指導(dǎo),使他們首先具備很好的理解精益生產(chǎn)的概念,并具有實踐能力和積極性,使這些人在精益生產(chǎn)的推進工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
4.2 找準(zhǔn)精益生產(chǎn)入手的抓手
認真分析生產(chǎn)中存在的突出問題,并以此為抓手進行精益生產(chǎn)的改善入手點。如果質(zhì)量問題比較嚴(yán)重,可以首先實施全面質(zhì)量管理,減少因不合格品引起的浪費。不合格品的制造成本與合格品是一樣的,但是不能給企業(yè)帶來效益。中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模小,生產(chǎn)批量小,生產(chǎn)中在產(chǎn)品投產(chǎn)以及產(chǎn)品下線的時候最容易出現(xiàn)質(zhì)量波動,此時就要首先考慮從質(zhì)量入手,開展不間斷的質(zhì)量保證活動。對生產(chǎn)出來的產(chǎn)品嚴(yán)格監(jiān)督,確保到下一工序的產(chǎn)品無次品,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題須做出快速響應(yīng),及時從源頭解決向題。如果是生產(chǎn)忙閑不均,需要經(jīng)常加班才能解決,就要考慮是產(chǎn)線不均衡引起的問題,可以通過在制品庫存管理和均衡化生產(chǎn)入手來解決。找準(zhǔn)入手點,可以使員工和企業(yè)管理人員很快見到精益生產(chǎn)的效益,從而更加堅定的實施精益生產(chǎn)。在分析問題的初期,企業(yè)往往不容易發(fā)現(xiàn)自己的問題所在,所以,盡量采用聘請咨詢專家進行初期的咨詢的方法,并在咨詢改善過程中培養(yǎng)企業(yè)人員按照精益思想分析解決問題的能力。
4.3 貫徹拉動式生產(chǎn)的觀念,加強計劃的控制作用
中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模小,管理不到位,生產(chǎn)安排一般粗放混亂,在原材料和生產(chǎn)物料的投放上不科學(xué),造成大量的在制品擠壓,并且在前后工序供應(yīng)上很難達到協(xié)調(diào)一致。所謂拉動式生產(chǎn)方式,是指在儲備一定的成品和工序在制品的條件下,根據(jù)需求由后向前層層拉動每道工序生產(chǎn),從而達到按時按量提供所需產(chǎn)品的生產(chǎn)方式。拉動式生產(chǎn)以準(zhǔn)時化生產(chǎn)為核心,以降低成本、持續(xù)改善和提高為目標(biāo),通過需求拉動式組織方式的實現(xiàn)來逐步消除無效生產(chǎn),壓縮庫存儲備,降低生產(chǎn)成本,更加及時和有效地滿足市場需求的變化,所以說實施拉動式生產(chǎn)是精益生產(chǎn)的初級階段,是企業(yè)實施精益生產(chǎn)的必經(jīng)之路。因此,在市場分析的基礎(chǔ)上加強計劃的控制作用,生產(chǎn)計劃的制定要有前瞻性,并且將指令性計劃和指導(dǎo)性計劃相結(jié)合,計劃任務(wù)的分解要合理,通過前一工序和后一工序的連接方式來保證準(zhǔn)量和準(zhǔn)時,使得在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)生產(chǎn)出需要的數(shù)量和品種,避免過量生產(chǎn)和提前生產(chǎn)。
4.4 堅持現(xiàn)場管理為主的觀念
現(xiàn)場管理是精益生產(chǎn)基礎(chǔ)重要的一步。通過現(xiàn)場管理對在制品、原材料和輔助用品的整理和整頓,可以使生產(chǎn)現(xiàn)場變得干凈整潔,縮短了尋找這些物品的時間,從而提高作業(yè)效率。另外,清潔的現(xiàn)場還可以使在制品的管理一目了然,對生產(chǎn)均衡問題的改善大有裨益。清潔的現(xiàn)場也可以使安全隱患和設(shè)備故障有所減少,可避免很多不必要的停機等待和安全問題?,F(xiàn)場還要做好標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是按照人因工程學(xué)原則,在生產(chǎn)中對周期性的人一機作業(yè)中有關(guān)人的動作順序進行標(biāo)準(zhǔn)化,目的在于通過排除無效動作和持續(xù)改善員工的工作效率和產(chǎn)線整體生產(chǎn)效率。同時,也可以將設(shè)備的維護保養(yǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量的檢測方式方法等納入標(biāo)準(zhǔn)化的管理范疇,通過將作業(yè)人員、作業(yè)順序、物流過程、工序設(shè)備的布置保養(yǎng)等問題做到最優(yōu)化組合,以實現(xiàn)持續(xù)改善、提升效率和質(zhì)量的作用。現(xiàn)場管理是精益生產(chǎn)的有效執(zhí)行部分,需要認真分析和推行。在現(xiàn)場管理中,一定要注意符合科學(xué)原則,要通過對人因工程學(xué)的研究來制定標(biāo)準(zhǔn)化流程,改善員工的工作環(huán)境,減低勞動強度,提高工作效率,而不能采用強硬推行的方法,引起員工的反感和抵制。依靠監(jiān)督來推行精益生產(chǎn)的方法并非真正的精益,要充分發(fā)揮每一位員工在生產(chǎn)系統(tǒng)中的作用,才能有效提高生產(chǎn)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率和可靠性。
5 結(jié)論
精益生產(chǎn)不僅僅是一種生產(chǎn)理念,也是一種生產(chǎn)的思維方式,一種企業(yè)的生產(chǎn)文化和生產(chǎn)精神。盡管它在目前的企業(yè)實踐中還存在不少認識誤區(qū),應(yīng)用并不充分,但是應(yīng)該看到,在市場競爭激烈、我國制造業(yè)轉(zhuǎn)型的當(dāng)代社會,精益生產(chǎn)的理念、技術(shù)和精神不可或缺。隨著制造業(yè)對生產(chǎn)管理模式的認識逐漸深入,精益生產(chǎn)必然在企業(yè)的長久發(fā)展中發(fā)揮其巨大的力量。
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