吳濤

【摘 要】基于信息化時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展促使大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù)隨之誕生，借助云會計技術(shù)的融入，促使企業(yè)實現(xiàn)了財務管理模式的創(chuàng)新。對于集團企業(yè)而言，費用報銷作為財務共享中心的一項重要管理內(nèi)容，相應費用管控水平的高低，直接對企業(yè)財務管理效率與經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。因此，如何實現(xiàn)基于云會計下相應財務共享中心費用管控這一管理框架體系的完善搭建，亟待解決。本文針對集團企業(yè)如何實現(xiàn)基于云會計的財務共享中心相應費用管控模式與流程的完善搭建進行了研究，并提出了對策。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；集團企業(yè)；云會計；財務共享中心；費用控制

一、前言

財務管理作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要構(gòu)成部分，在當前的市場經(jīng)濟條件下，需要借助信息化技術(shù)手段的運用，實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新，以在優(yōu)化資源配置的同時，為提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力提供保障。而在集團企業(yè)中，借助云計算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運用，實現(xiàn)了財務共享服務中心這一全新財務管理模式的搭建，而費用報銷管控作為其中的一項重要內(nèi)容，實現(xiàn)相應管控框架的完善搭建與流程的完善設(shè)計，能夠為提高費用報銷管控效率并降低資金損失率提供保障。

二、大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)基于云會計的財務共享中心費用管控框架的搭建

1.搭建該費用管控框架模型的必要性

財務共享中心模式是一種全新的財務管理模式，在當前的集團企業(yè)中被廣泛運用，借助云會計以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入與運用，能夠?qū)崿F(xiàn)財務共享服務模式的搭建，進而為進一步提高財務管理工作的效率與質(zhì)量提供了新出路。而在企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的過程中，費用報銷貫穿于始終，呈現(xiàn)出了動態(tài)化發(fā)展特點，相應管控的難度相對較大。而要想提升費用管控的水平，則可借助云計算服務中心，將集團企業(yè)各個子公司的費用報銷業(yè)務進行融合，以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，進而在提高資金利用率的同時，為實現(xiàn)對資金風險的有效規(guī)避與控制奠定基礎(chǔ)。在此過程中，要想提升費用管控的實效性，并充分發(fā)揮出費用管控這一管理事項的作用，以全面提升集團企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量與經(jīng)濟效益，就需要實現(xiàn)基于云會計下相應財務共享中心費用管控框架模型的完善搭建。

2.框架模型結(jié)構(gòu)層次與系統(tǒng)構(gòu)成

在搭建費用管控模型框架的過程中，主要借助了大數(shù)據(jù)以及云會計技術(shù)的運用，實現(xiàn)了對該框架結(jié)構(gòu)體系的開發(fā)，整體上由如下六層構(gòu)成：基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層、服務層、應用層以及用戶層。

其中，基于基礎(chǔ)設(shè)施層下，主要由智能終端、存儲與服務器、網(wǎng)絡(luò)以及安全設(shè)備構(gòu)成，為實現(xiàn)業(yè)務層各系統(tǒng)創(chuàng)建運行環(huán)境，同時為實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集等提供網(wǎng)絡(luò)通道；基于數(shù)據(jù)層下，則能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的規(guī)范處理，進而建立起給予費用報銷管控的數(shù)據(jù)倉庫；在平臺服務層中，針對數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)，借助決策支持技術(shù)來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整合與分析，基于用戶層的子公司，則結(jié)合集團在費用報銷管控決策上所提出的要求，實現(xiàn)決策應用層的搭建，進而為實現(xiàn)費用報銷控制的科學且合理實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)；在云會計平臺下，企業(yè)在連接基礎(chǔ)設(shè)施層后，實現(xiàn)對各項財務信息數(shù)據(jù)的獲取，而由于相應的財務數(shù)據(jù)較為分散且類型不同，所以要以云計算平臺的運用，實現(xiàn)對分布式數(shù)據(jù)的采集與處理，并借助后臺數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的深度挖掘與整合運用，進而為費用管控落實科學的決策提供信息依據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心費用管控流程分析

基于費用報銷系統(tǒng)下，能夠借助影像系統(tǒng)來實現(xiàn)對紙質(zhì)票據(jù)的掃描，進而形成電子票據(jù)，然后借助云會計平臺，將相應的電子數(shù)據(jù)傳送到財務共享中心，并按照相應的管理流程來實現(xiàn)費用管控的實時且高效落實。相應費用管控流程如下：

1.報銷申請

在進行費用報銷的過程中，業(yè)務申請作為第一步，要求相應的報銷人員要首先針對報銷的類別進行明確，以此來確保實現(xiàn)預算控制策略的科學落實奠定基礎(chǔ)。基于費用預算維度下，具體可劃分為部門、項目、人員以及控制策略等，然后結(jié)合預算科目，對預算維度進行細化，具體可包括日常管理費用、人工費、辦公費、加班費以及通信費等。比如，在出差費用的報銷上，需要在出差之前，相應員工需要在該系統(tǒng)中提出出差申請，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)報銷等級，實現(xiàn)出差酒店票務等的預定，實現(xiàn)對費用的科學且合理的管控。

對于子公司相應的審核人員而言，需要對報所提供的報銷票據(jù)進行初步審核，在通過后借助影像系統(tǒng)進行掃描與數(shù)據(jù)的上傳，同時相應票據(jù)信息進入到報銷管理系統(tǒng)中，并以智能化分工來實現(xiàn)對票據(jù)的復審。在財務共享中心下，費用報銷系統(tǒng)具有電子影像OCR識別功能，能夠?qū)崿F(xiàn)支票識別、表單識別以及手寫體識別等。

2.報銷審批

對于子公司而言，相應的業(yè)務部門領(lǐng)導需要對所提出的個各項報銷費用進行審核，以確保報銷數(shù)據(jù)具備真實可靠性，在云會計平臺下能夠打破時間的限制，借助電子影像來實現(xiàn)有效審批。在此過程中，只需要借助手機以及電腦等，通過聯(lián)網(wǎng)來登錄到這一平臺，進而實現(xiàn)對相應票據(jù)信息的審批。而在實際進行審批的過程中，需要從單據(jù)的時效性、出差補貼以及報銷金額這三方面進行審批，同時要針對單據(jù)的日期、報銷人員以及差旅項目費用等是否符合公司報銷規(guī)定進行審核。此外，還需要針對票據(jù)影像、公章是否清晰、日期是否真實準確等進行檢查核對。在財務共享服務中心中，相應的負責人會將稽核與結(jié)算業(yè)務分配給審計會計，并對相應的報銷業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分配與管理，以此來確保實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的科學、規(guī)范且高效處理。而對于相應的審計會計而言，只需要登錄到相應的審核代辦業(yè)務平臺中，選擇代辦業(yè)務后系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理。

3.報銷結(jié)算與檔案管理

第一，在報銷結(jié)算上。在通過稽核之后，相應報銷業(yè)務生成支付憑證，在此基礎(chǔ)上，向資金管理系統(tǒng)發(fā)出申請，相應財務共享服務中心接到申請后，在通過結(jié)算審核后想銀行發(fā)送出相應的付款指令，銀行系統(tǒng)在接收到這一指令后將所需報銷的費用直接打入到報銷人員的賬戶中。同時，相應的資金管理系統(tǒng)與報銷管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)相連接，并與銀行系統(tǒng)相連，進而在提高支付效率的基礎(chǔ)上，規(guī)避資金風險并節(jié)約資金成本。第二，檔案管理。在報銷的過程中，需要在完成票據(jù)傳遞與稽核后，進行歸檔處理，而在該系統(tǒng)下，憑證歸檔的實現(xiàn)需要首先針對實物票據(jù)與影像票據(jù)進行對比，在核對好之后進行整理歸檔，并將相應的電子單據(jù)錄入到文檔管理系統(tǒng)之中。

4.信用評價

指的是針對員工報銷進行信用評價，在此過程中，相應報銷人員的費用報銷與自身的信用等級密切相聯(lián)，且將付款期限與這一系統(tǒng)等級進行掛鉤。在進行評價的過程中，則需要結(jié)合報賬單填報質(zhì)量、票據(jù)等信息來實現(xiàn)等級評價分類，進而明確不同等級的相應權(quán)益。而信用評價等級越高，則相應報銷人員能夠在越短的時間內(nèi)得到所要報銷的費用，這就意味著借助信用評價等級的形成，能夠為提升費用管控的效率奠定基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

綜上所述，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，借助云會計以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，能夠以財務共享服務中心平臺的搭建為基礎(chǔ)，進一步提升費用管控工作的效率與質(zhì)量。在此過程中，需要以實現(xiàn)費用管控框架模型的搭建為基礎(chǔ)，并實現(xiàn)相應管控流程的科學且完善設(shè)計，進而為從根本上降低審計成本并提高財務管理工作的效率與質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)，同時為實現(xiàn)對風險的有效管控以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力提供了重要保障。

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