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        贏得值法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

        2017-03-09 15:22:58李曉梅王從軍
        關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制進(jìn)度控制

        李曉梅+王從軍

        中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2016)10-000-02

        摘 要 贏得值法作為一項(xiàng)先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的進(jìn)度信息和費(fèi)用信息來源于同一信息渠道,項(xiàng)目管理人員能夠同時(shí)掌握工程項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)際完成情況,從而達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的有效控制。

        關(guān)鍵詞 贏得值法 進(jìn)度控制 費(fèi)用控制

        由于進(jìn)度控制和費(fèi)用控制這兩種項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)支持著不同的項(xiàng)目控制功能,系統(tǒng)中某一工程活動(dòng)發(fā)生變更,與進(jìn)度控制相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃就會(huì)對(duì)變更做出迅速的反映和調(diào)整,形成新的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,并向項(xiàng)目管理人員提供相應(yīng)信息,如是否需要加速施工,是否增加人工或機(jī)械等。但與費(fèi)用控制相適應(yīng)的分解結(jié)構(gòu)卻不能迅速對(duì)該項(xiàng)變更做出同樣的反應(yīng),項(xiàng)目管理人員只有在原有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,依據(jù)其提供的當(dāng)前費(fèi)用、變化趨勢(shì)及信息對(duì)分部分項(xiàng)費(fèi)用做出預(yù)計(jì),由于這種制約,信息往往滯后于變更,這對(duì)于費(fèi)用控制來說已經(jīng)屬于無效信息。

        贏得值法使項(xiàng)目的進(jìn)度-費(fèi)用集成管理成為可能,對(duì)項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐有著非常重要的意義??v觀贏得值法的研究發(fā)展歷程可以看出,學(xué)者們致力于不斷改進(jìn)贏得值法在使用過程中存在的問題,使其更符合項(xiàng)目管理實(shí)踐。我國(guó)已結(jié)合國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,不斷推動(dòng)贏得值法的發(fā)展,使其由單純的理論研究階段步入復(fù)雜的實(shí)踐應(yīng)用階段。

        一、贏得值原理

        目前,國(guó)際上先進(jìn)的工程公司已普遍采用贏得值法進(jìn)行工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度綜合分析控制。贏得值法基本參數(shù)有三項(xiàng),即已完工作預(yù)算費(fèi)用BCWP、計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS和已完工作實(shí)際費(fèi)用ACWP。

        已完工作預(yù)算費(fèi)用BCWP,即贏得值,由于發(fā)包人正是根據(jù)這個(gè)值為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用,也就是承包人獲得的金額,故稱贏得值。

        計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS,又稱預(yù)算值,是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。一般來說,除非合同有變更,BCWS在工程實(shí)施過程中應(yīng)保持不變。

        已完工作實(shí)際費(fèi)用ACWP,又稱實(shí)際值,是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用。

        在這三個(gè)基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,可以確定贏得值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):

        ①費(fèi)用偏差(CV)=BCWP-ACWP

        當(dāng)費(fèi)用偏差CV為負(fù)值時(shí),即表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用偏差CV為正值時(shí),表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支,實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。

        ②進(jìn)度偏差(SV)=BCWP-BCWS

        當(dāng)進(jìn)度偏差SV為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差SV為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。

        ③費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI)=BCWP/BCWS, ,費(fèi)用超支; ,費(fèi)用節(jié)支。

        ④進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=BCWP/ACWP, ,進(jìn)度延誤; ,進(jìn)度提前。

        采用贏得值法進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度綜合控制時(shí),還可以根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度、費(fèi)用偏差情況,通過分析原因,對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的進(jìn)度和費(fèi)用情況。

        項(xiàng)目完工預(yù)算BAC,指編計(jì)劃時(shí)預(yù)計(jì)的項(xiàng)目完工費(fèi)用。

        預(yù)測(cè)的項(xiàng)目完工估算EAC,指計(jì)劃執(zhí)行過程中根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度、費(fèi)用偏差情況預(yù)測(cè)的項(xiàng)目完工總費(fèi)用。預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)的費(fèi)用偏差(ACV)=BAC-EAC.

        二、贏得值法的實(shí)際應(yīng)用

        贏得值法的實(shí)施目前采用比較成熟的是P6軟件,其強(qiáng)大的進(jìn)度計(jì)劃管理和資源加載功能,在項(xiàng)目目標(biāo)出現(xiàn)矛盾或沖突的時(shí)候,能夠及時(shí)對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度協(xié)調(diào)優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)優(yōu)化控制。

        (一)預(yù)算曲線的建立

        首先需要分析工作分解結(jié)構(gòu)和費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)的合理性和完整性。分析底層每一條作業(yè)和每一費(fèi)用科目的工作范圍,如果作業(yè)未細(xì)化到可跟蹤的細(xì)度,則需進(jìn)一步明確作業(yè)的下級(jí)步驟。其中,費(fèi)用資料選取的原則是以已有的最細(xì)費(fèi)用資料作為給預(yù)算加載的依據(jù),費(fèi)用資料可以采用設(shè)計(jì)概算或投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)提交的工程量預(yù)算書。其次需將工作分解與費(fèi)用分解相匹配,利用權(quán)重加載法確定每一個(gè)費(fèi)用科目下的作業(yè)權(quán)重。根據(jù)一定的規(guī)則為每一條作業(yè)設(shè)定權(quán)重值,然后將合同價(jià)格根據(jù)該權(quán)重值分?jǐn)偟矫恳粭l作業(yè)上。最后根據(jù)每一個(gè)費(fèi)用科目下的作業(yè)權(quán)重,確定每條作業(yè)的預(yù)算值。

        (二)贏得值曲線的跟蹤

        在預(yù)算曲線建立后,每月在P6軟件中跟蹤基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。跟蹤基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃的方法可以為作業(yè)完成百分比法,采用此方法進(jìn)行跟蹤時(shí),對(duì)某作業(yè)進(jìn)度的跟蹤應(yīng)細(xì)分到具體工序。判斷作業(yè)的某項(xiàng)工序是否完成的標(biāo)準(zhǔn)一般以監(jiān)理工程師的質(zhì)量合格文件為準(zhǔn)。在進(jìn)行作業(yè)完成情況跟蹤時(shí),在P6軟件中該作業(yè)的記事本功能下應(yīng)描述導(dǎo)致該作業(yè)進(jìn)度偏差的原因,包括圖紙滯后、人力不足、不可預(yù)見因素、監(jiān)理的指令滯后等。通過進(jìn)度跟蹤,在P6軟件中得到每月每條作業(yè)的贏得值,匯總生成該贏得值曲線。

        (三)實(shí)際值曲線的跟蹤

        實(shí)際值包括該統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)分包單位發(fā)生的業(yè)主應(yīng)予以確認(rèn)的合理產(chǎn)值合計(jì),包括:合同范圍內(nèi)已完工程產(chǎn)值(即贏得值)、合同中約定的價(jià)差調(diào)整、合同中約定的實(shí)際工程量增減變更、合同范圍外的變更以及索賠等。實(shí)際值應(yīng)有相應(yīng)的費(fèi)用臺(tái)賬,經(jīng)過計(jì)算和匯總后可以生成實(shí)際值曲線。

        通過分析三條曲線的6種狀態(tài),可以判斷某時(shí)刻進(jìn)度、費(fèi)用以及效率的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度及費(fèi)用評(píng)價(jià)。基于贏得值管理具體的工程項(xiàng)目可以得到以下成果:

        ①?gòu)倪M(jìn)度控制角度而言,贏得值管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的面評(píng)價(jià),與以關(guān)鍵路徑法對(duì)進(jìn)度的點(diǎn)評(píng)價(jià)相結(jié)合,可以更好的反饋目前的進(jìn)度狀態(tài);

        ②從費(fèi)用控制角度而言,贏得值管理可以全面反映全周期的費(fèi)用計(jì)劃,并按月統(tǒng)計(jì)費(fèi)用完成額;

        ③通過贏得值管理反饋出的進(jìn)度及費(fèi)用效率,可以對(duì)未來進(jìn)度及費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警;

        ④從合同管理角度,通過預(yù)算曲線的建立,可以用于支持合同支付曲線的建立。

        三、結(jié)語(yǔ)

        在項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度綜合控制中引入贏得值法,可以克服過去進(jìn)度、費(fèi)用分開控制的缺點(diǎn),有效提高項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)控制的效能。而P6軟件的應(yīng)用,使得項(xiàng)目管理理論演變?yōu)閷?shí)際技術(shù)操作,將進(jìn)度計(jì)劃管理、投資與收益管理等始終在掌控之中。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 蔣家杰.掙值管理及其在P6軟件中的應(yīng)用探討[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2011.09(5).

        [2] 王敏.基于多維矩陣WBS的施工項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制研究[D].北京:中國(guó)礦業(yè)大學(xué),2014.

        [3] 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì).項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK指南)(第5版)[M].電子工業(yè)出版社,2013.

        [4] 叢培經(jīng).工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2012.

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