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        初探績效考核在人力資源管理中的作用

        2016-04-16 09:17:10賀璐
        人力資源管理 2016年4期
        關(guān)鍵詞:績效考核思考人力資源

        賀璐

        摘要:績效考核是人力資源管理中重要的工具之一。在快速多變與充滿競爭的現(xiàn)代經(jīng)濟社會,如何吸引、激勵、獎勵、發(fā)展和留住優(yōu)秀員工將面臨巨大的挑戰(zhàn)。本文通過分析績效考核的定位,探討績效考核在人力資源管理中的作用,提出創(chuàng)新績效考核的幾點思考。

        關(guān)鍵詞:績效考核 人力資源 作用 思考

        績效考核在人力資源管理中是一項系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評價體系、評價標(biāo)準(zhǔn)及評價方法等內(nèi)容,核心是促進獲利能力的提高,增強綜合實力,實質(zhì)是做到人盡其才,使人力資源作用發(fā)揮到極致。

        一、績效考核定位

        績效考核是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否一致。員工考評的內(nèi)容大致可以分為德、能、勤、績四個方面。在績效考核中,要建立考核項目指標(biāo)體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的評分標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己瞬粌H是填表打分的簡單動作,而是一個總結(jié)和提高的過程,只有把績效考核放到績效管理系統(tǒng)進行整體操作,才能真正發(fā)揮改善績效的作用。因此,績效考核的定位主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        1.確定薪金報酬?,F(xiàn)代人力資源管理要求薪酬分配遵守公平與效率兩大原則,必然要對每一個員工的勞動成果進行評定和計量,按勞付酬??冃Э己说慕Y(jié)果是決定員工報酬的重要依據(jù)。

        2.確定職位升降調(diào)配。每一項職務(wù)都要求特定的知識和技能,每一個員工又都有自己的優(yōu)點和不足。通過績效考核,可以提供有關(guān)員工的工作信息,如工作成就、工作態(tài)度、知識和技能的運用程度等。根據(jù)這些信息,可以進行人員的晉升、降職、輪換、調(diào)動等人力資源管理工作。

        3.確定培訓(xùn)提升。在事業(yè)競爭與發(fā)展中,努力使人力資源增值,從長遠來說是一項戰(zhàn)略任務(wù)。培訓(xùn)提升是人力資源投資的重要方式。培訓(xùn)必須有針對性地進行,才能收到事半功倍的效果。

        4.確立共同愿景?,F(xiàn)代考評工作,要求上下級之間對考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式以及考核結(jié)果進行充分的溝通,因此,績效考評有助于組織成員之間信息的傳遞和感情的融合。通過溝通,可以促進員工之間的了解和相互協(xié)作,有助于使員工的個人目標(biāo)同組織目標(biāo)達到一致,建立共同的愿景,增強競爭力。

        績效考核本身也是一種激勵因素,通過考核,肯定成績,肯定進步,鼓舞斗志,堅定信心;通過考核,指出存在的不足,糾正過失和尋找差距,明確努力的方向,鞭策后進。通過績效考核,先進的斗志更昂揚,后進的變壓力為動力,使員工保持旺盛的工作熱情,出色地完成工作目標(biāo)。

        二、績效考核在人力資源管理中的作用

        1.績效考核是薪酬分配的依據(jù)。沒有績效考核,報酬就沒有依據(jù)。沒有以績效考核結(jié)果為依據(jù)的報酬,就不能體現(xiàn)按勞分配的原則。按勞分配是公認的員工薪酬分配原則,不言而喻,準(zhǔn)確地衡量“勞”的數(shù)量和質(zhì)量是實行按勞分配的前提。目前,許多單位是采用浮動的崗位薪點工資制,也就說在員工的工資中,有一部分是浮動工資,這部分工資與員工的年度績效考核結(jié)果和崗位直接掛鉤,年度績效考核為優(yōu)秀或考核積分達到一分者,可以晉升一薪崗位薪級工資;年度績效考核為不合格者,則降低崗位薪點工資;員工崗位的變動也直接與其崗位工資掛鉤。

        2.績效考核是人員任用的依據(jù)??冃Э己耸恰爸恕钡闹饕侄?,而“知人”是“用人”的主要前提和依據(jù)。人員任用的標(biāo)準(zhǔn)是德才兼?zhèn)洌藛T任用的原則是因事用人,用人所長,容人之短。要想判斷人員的德才狀況、長處短處、優(yōu)點缺點,近而分析其適合何種職位,必須經(jīng)過績效考核。而事實上員工能否融入新的工作環(huán)境,能否在新的崗位上做出優(yōu)良的績效,以及在實際工作中是否具備新的工作崗位所需要的能力和素質(zhì),尚需在實際工作中通過績效考核來進行評價。

        3.績效考核是職務(wù)升降和人員調(diào)配的依據(jù)。人員職務(wù)的晉升和降職也必須有足夠的依據(jù),必須有客觀公正的績效考核,而不能只憑管理者的好惡輕率地決定。組織在人員調(diào)配之前,必須了解員工的使用情況,崗位分析和人崗匹配程度的調(diào)查,而進行這些工作的主要手段就是績效考核。通過全面的、嚴格的績效考核,如果發(fā)現(xiàn)一些人的素質(zhì)和能力已經(jīng)超過所在職位的要求,而適合擔(dān)任更具有挑戰(zhàn)性的職務(wù),則可晉升其職位;如果發(fā)現(xiàn)一些人的素質(zhì)和能力已經(jīng)已不能達到現(xiàn)在職位的要求,則應(yīng)低其職位,調(diào)整到與其能力和素質(zhì)相匹配的職位上去;如果發(fā)現(xiàn)一些人用非所長,或其素質(zhì)和能力發(fā)生跨崗位的變化,則可進行橫向交流,調(diào)整到適合其所長的崗位上去。

        4.績效考核是人員培訓(xùn)的依據(jù)。人員培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的基本手段。培訓(xùn)的前提是準(zhǔn)確了解各層面員工的素質(zhì)和能力,了解知識和能力結(jié)構(gòu)、優(yōu)勢和劣勢、員工缺少什么、需要什么,也就是進行培訓(xùn)需求分析,只有對員工進行全方位的績效考核,培訓(xùn)才能有針對性,才能針對員工短處進行補充學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。同時,績效考核也是判斷培訓(xùn)效果的主要手段。

        5.績效考核是激勵員工的依據(jù)。獎懲分明是人力資源管理的基本原則,獎勵和懲罰是激勵的主要內(nèi)容。要做到獎罰分明,就必須科學(xué)、嚴格、公正地進行績效考核,以績效考核結(jié)果為依據(jù),決定獎或罰的對象以及獎或罰的等級。例如,員工年度績效考核為良好及以上者,才能入選年度評優(yōu)評先,方可參與高級崗位的竟聘;年度績效考核為不合格者或直接歸為不合格者,應(yīng)退出工作崗位進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。

        6.績效考核是員工職業(yè)生涯發(fā)展的依據(jù)。只有經(jīng)過不斷的績效考核,才能幫助員工不斷提高自身素質(zhì),改善素質(zhì)結(jié)構(gòu),讓員工不斷接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我培訓(xùn),幫助員工完成自我定位,最終實現(xiàn)員工個人職業(yè)生涯目標(biāo)。員工在實現(xiàn)個人職業(yè)生涯過程中,員工將沿著原來設(shè)計的發(fā)展道路,不斷地從一個崗位轉(zhuǎn)移到另一個崗位,從比較低的層次上升到比較高的層次,直至達到職業(yè)生涯目標(biāo)。在績效考核過程中讓員工明白自己為適應(yīng)這些變化中存在的不足和急需解決的矛盾,明白自身素質(zhì)與新崗位和高層次的要求存在的差距。

        三、創(chuàng)新績效考核的幾點思考

        隨著改革的深入和管理要求的不斷提高,急需引入與現(xiàn)代管理制度相適應(yīng)的績效管理理論和方法,這些理論和方法有利于科學(xué)、準(zhǔn)確地評價員工績效,激發(fā)員工潛能,提升員工工作業(yè)績,形成有效的激勵與約束機制,培育良好的績效管理文化氛圍,建立科學(xué)的績效管理體系。

        1.績效考核的前提是平等競爭。為使員工能夠在一個公平、公正的環(huán)境下開展競爭,實現(xiàn)內(nèi)部人才合理流動以及人與崗位的最佳匹配,提高各自的績效。只有進行公平、公正的績效考核,才能為員工搭建公平、公正、平等的競爭平臺,讓員工盡情施展自己的才華,實現(xiàn)個人的最大價值,同時也提高了組織的競爭力。

        2.績效考核不能只作為獎懲手段。武斷地把績效考核等同于一種獎懲手段,這是績效考核認識上的一個誤區(qū)。在人力資源管理實踐中,績效考核應(yīng)該從強調(diào)人與人之間的比較轉(zhuǎn)向每個人的自我發(fā)展診斷,變考核者與被考核者的對立關(guān)系為互助合作關(guān)系,考核的目的應(yīng)該更多地定位為組織與員工多方受益、共同發(fā)展??冃Э己瞬荒苤煌A粼讵剳褪侄危褪翘蕴?、懲罰不合格的員工,升遷、獎勵優(yōu)秀的員工,更不應(yīng)該單純?yōu)榱霜剳蛦T工而設(shè)立和存在,而應(yīng)當(dāng)成為提升企業(yè)整體績效和員工個人績效的推進器??冃Ч芾硎菣C構(gòu)組織文化的一部分,公正科學(xué)的績效考核可以優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),提升整體業(yè)績,對于員工來說,績效管理營造出了一種積極向上的工作環(huán)境,通過績效考核,使員工正確地認識自己的優(yōu)缺點,及時對自身的發(fā)展方向進行修正,從而獲得更多的發(fā)展機會。

        3.績效考核操作上必須聯(lián)系實際,切實可行。在整個績效考核過程中,溝通是貫穿始終的??冃Э己耸且粋€員工與管理者雙向溝通的動態(tài)過程。一個完整的績效管理體系包含設(shè)定績效目標(biāo)、記錄員工的期間績效表現(xiàn)并為員工績效目標(biāo)的完成適時提供合理的資源支持與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、期終績效考評與反饋溝通、績效考核結(jié)果的合理運用等內(nèi)容。在執(zhí)行過程中隨時保持溝通和反饋,讓被考核者了解考核的目標(biāo)、執(zhí)行狀況、考核結(jié)果等,被考核者也樂于提供資源支持,這樣不僅可以激發(fā)員工的信心和斗志,也使各被考核者的個人績效與部門績效相一致、組織內(nèi)各個部門長短期目標(biāo)協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。因此,績效考核過程就成了一個增強共識、凝聚人心、促進溝通和能力提高的多贏過程。

        綜上所述,績效考核是人力資源管理的重要手段,它不僅能優(yōu)化組織的人力資源,增強凝聚力與戰(zhàn)斗力,而且能營造組織與員工共同成長的組織氛圍,充分發(fā)揮團隊精神。薪酬不僅僅是勞動的報酬,在一個團隊中更是個人價值的認可,利用績效考核,關(guān)注員工職業(yè)生涯管理工作,規(guī)劃事業(yè)的宏偉前景,讓員工對未來充滿信心和憧憬,為有遠大志向的優(yōu)秀人才提供施展才華、實現(xiàn)自我超越的廣闊空間。

        參考文獻

        [1]趙曼.人力資源開發(fā)與管理[M].中國勞動社會保障出版社,2002

        [2]諾伊.人力資源管理——贏的競爭優(yōu)勢(第五版)[M].中國人民大學(xué)出版,2005

        [3]杜映梅.績效管理(第1版)[M].中國發(fā)展出版社,2006,6

        [4]余澤忠.績效考核與薪酬管理(第1版)[M].武漢大學(xué)出版社,2006,9

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