趙榮賢
摘 要:高校的教學(xué)高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)是是實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校教學(xué)管理的科學(xué)化和規(guī)范化, 切實(shí)提高管理水平、教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益, 保障高校人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要途徑。本文試從教學(xué)管理制度建設(shè)方面探討高校教學(xué)管理工作, 以提高教學(xué)管理水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理制度;思考
教學(xué)管理規(guī)章制度屬于教學(xué)管理基礎(chǔ)工作中的重要內(nèi)容。高等學(xué)校教學(xué)管理基礎(chǔ)工作的健全和完善,是一所高等學(xué)校教學(xué)管理資源的重要儲(chǔ)備,而教學(xué)管理規(guī)章制度的運(yùn)作,又具有開發(fā)這些儲(chǔ)備的管理資源,使其有效釋放出潛在能量的重要機(jī)制作用。教學(xué)管理基礎(chǔ)工作的重要意義還在于:教學(xué)管理規(guī)章制度的健全和完善,是進(jìn)行“ 合于法” 的管理思路的基礎(chǔ)工作,沒(méi)有管理基礎(chǔ)工作,就談不上科學(xué)的管理和組織運(yùn)轉(zhuǎn)的高效率。
1 教學(xué)管理制度所要解決的問(wèn)題
教學(xué)管理規(guī)章制度所要解決什么問(wèn)題,這是設(shè)計(jì)和建立規(guī)章制度首先要明確的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)和建立教學(xué)管理規(guī)章制度需要解決以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.什么事情需要管理。這主要是指已經(jīng)發(fā)生或者容易發(fā)生的問(wèn)題需要規(guī)章制度。教學(xué)管理規(guī)章制度是根據(jù)教學(xué)管理過(guò)程中的需要來(lái)確立的,是教學(xué)管理實(shí)踐的需要,而不是人的主觀想象。
2.什么領(lǐng)域需要管理。這主要是指什么事情、什么范圍、什么人員,在什么時(shí)間內(nèi)需要管理。教學(xué)管理涉及的領(lǐng)域非常廣,明確范圍、明確責(zé)任、明確任務(wù),這是做好教學(xué)管理的基本保證。
3.什么程度需要管理。這主要是指管理制度規(guī)定管理與控制得松與緊、粗與細(xì)、深與淺的程度的描述。對(duì)教學(xué)工作的管理不是越細(xì)越好,當(dāng)然也不是越粗越好,而是要滿足需要恰到好處就是好教學(xué)管理規(guī)章制度不是制訂的越詳盡越好,也不是越嚴(yán)越好,一定要掌握好一個(gè)“度” 。
4.規(guī)章制度要達(dá)到什么目的。目的必須是事先確定的。制度執(zhí)行后,是否達(dá)到了目的,應(yīng)該是可以衡量的。制度和管理是需要付出代價(jià)的,問(wèn)題在于值得不值得。如果一個(gè)簡(jiǎn)單的教學(xué)工作,需要進(jìn)行層層請(qǐng)示,這樣的管理和制度致使工作效率低下,不利于管理目的的實(shí)現(xiàn)。
教學(xué)運(yùn)行管理的實(shí)質(zhì)是以“法”治校,依“法”治教,依“法”治學(xué),因此在做到有“法”可依的基礎(chǔ)上,就必須貫徹有“法”必依,執(zhí)“法”必嚴(yán),違“法”必究。學(xué)校的任何一項(xiàng)規(guī)章制度,不管是執(zhí)行性,還是獎(jiǎng)懲性的,對(duì)一切人應(yīng)該一律平等,一視同仁,才能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的有效性。嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度是保證高等學(xué)校教學(xué)運(yùn)行管理高效、有序的基礎(chǔ)。
2 制定教學(xué)管理制度應(yīng)遵循的幾個(gè)原則
教學(xué)管理制度是實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)工作有效管理和正確培育、引導(dǎo)教職員工和學(xué)生規(guī)范、約束個(gè)人言行,通過(guò)形成高等學(xué)校教學(xué)管理整體積極向上的合力,實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校教學(xué)管理目標(biāo)的基本保障。
由于高等學(xué)校的教學(xué)管理的特點(diǎn)是:其頭緒多(包括教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià),以及學(xué)科、專業(yè)、課程、教材、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)踐教學(xué)基地、學(xué)風(fēng)、教學(xué)隊(duì)伍、教學(xué)管理制度等教學(xué)基本建設(shè)的管理),涉及面廣(直接面向全體教師與學(xué)生),責(zé)任重(直接影響到學(xué)校的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量)。為了保證高等學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)高效、有序、規(guī)范、科學(xué)的運(yùn)行,制定規(guī)章制度應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則:
1.系統(tǒng)性原則。任何教學(xué)管理規(guī)章制度都不能獨(dú)立存在,它只能存在于高等學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)中的規(guī)章制度系統(tǒng)框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校教學(xué)管理目標(biāo)服務(wù)。通過(guò)高等學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度,使教學(xué)管理系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)要素有機(jī)結(jié)合,高效、有序、規(guī)范、科學(xué)的運(yùn)行,從而使教學(xué)管理系統(tǒng)形成整體合力,保證教學(xué)管理系統(tǒng)健康有序的發(fā)展。
2.可行性原則。任何教學(xué)管理規(guī)章制度必須符合本校實(shí)際,任何條文必須是可以執(zhí)行的。不可執(zhí)行的條文在教學(xué)管理中形同虛設(shè)應(yīng)該剔除,否則會(huì)影響教學(xué)管理規(guī)章制度的權(quán)威性。同時(shí),應(yīng)使每個(gè)人在執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)章制度時(shí)感覺(jué)到一種“力度”,就是說(shuō),需要付出一定的努力。
3.可測(cè)性原則。所謂可測(cè)性是指對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行得好與不好,執(zhí)行到什么程度,都是可以測(cè)量和評(píng)價(jià)的,而這種測(cè)量和評(píng)價(jià)不是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,而是有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)??蓽y(cè)性要求規(guī)章制度中應(yīng)該有明確的“尺度”和“標(biāo)準(zhǔn)”,避免賞罰不明、標(biāo)準(zhǔn)不一,影響教學(xué)管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行。
4.強(qiáng)制性原則。任何教學(xué)管理制度都應(yīng)該具有“無(wú)例外性原則”。有人違反而不受懲罰,是對(duì)執(zhí)行者的不公正和不平等,也顯示出制度本身的蒼白無(wú)力和虛偽性。這就要求任何規(guī)章制度均應(yīng)包括獎(jiǎng)懲條款和授予執(zhí)行部門強(qiáng)制執(zhí)行的手段和權(quán)利。對(duì)違反制度的人如果不進(jìn)行懲罰,就是對(duì)此項(xiàng)規(guī)章制度的藐視和破壞。
3 建立健全教學(xué)管理崗位責(zé)任制
在現(xiàn)代高校的全面改革中,實(shí)現(xiàn)教學(xué)運(yùn)行管理的規(guī)范化是高校教學(xué)管理改革的目標(biāo)和方向。就一所大學(xué)而言,從國(guó)家教育行政部門到學(xué)校、系、教研室、教師、學(xué)生,客觀地形成了一個(gè)從上到下既相互銜接又相互作用的鏈條。在這個(gè)鏈條中,應(yīng)該體現(xiàn)人員到位、職責(zé)到位、時(shí)間到位;還應(yīng)該使系部(分院)與學(xué)校的教學(xué)管理工作實(shí)現(xiàn)對(duì)位銜接,做到工作責(zé)任分清、工作關(guān)系理順、工作機(jī)制合理、工作渠道暢通,這樣才能實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作穩(wěn)定的、動(dòng)態(tài)的運(yùn)行狀態(tài),形成良好的教學(xué)環(huán)境。建立健全教學(xué)管理崗位責(zé)任制是實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校的教學(xué)運(yùn)行管理系統(tǒng)高效、有序、規(guī)范、科學(xué)的基本保證。制定崗位責(zé)任制,應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.責(zé)任指標(biāo)。使崗位人員應(yīng)該感覺(jué)到責(zé)任指標(biāo)的誘惑力,即讓他們明確地知道完成責(zé)任指標(biāo)是有好處的,為完成責(zé)任指標(biāo)而付出的努力是值得的;責(zé)任指標(biāo)是經(jīng)過(guò)努力是可以實(shí)現(xiàn)的;責(zé)任指標(biāo)是可以衡量的,衡量的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的、明確的、客觀的。
2.工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位責(zé)任制應(yīng)明確規(guī)定崗位所具有的業(yè)務(wù)功能、崗位業(yè)務(wù)行為要求(包括業(yè)務(wù)程序的規(guī)定、業(yè)務(wù)內(nèi)容的分解、以及每個(gè)業(yè)務(wù)完成情況)以及具體明確每個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)施的方式和方法。
3.協(xié)作要求。它包括部門內(nèi)外協(xié)作關(guān)系、上下工作程序協(xié)作關(guān)系、上下級(jí)協(xié)作關(guān)系、平行部門和崗位協(xié)作關(guān)系等運(yùn)作要求。
4.獎(jiǎng)懲辦法。完成責(zé)任指標(biāo)的要兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)約定,沒(méi)有完成責(zé)任指標(biāo)的要兌現(xiàn)處罰約定。崗位責(zé)任制必須嚴(yán)格而詳細(xì)地把各種可能發(fā)生的與獎(jiǎng)懲有關(guān)的事件估計(jì)到位,并且明確規(guī)定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)崗位員工自己有確定的理解,以便在實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作要求時(shí)自覺(jué)地激勵(lì)或約束自己的行為。
4 加強(qiáng)教學(xué)管理制度的宣傳
建立起比較完備的教學(xué)管理制度是非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,但教學(xué)管理制度建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)該放在落實(shí)和執(zhí)行上,這樣才能充分發(fā)揮教學(xué)管理制度的作用?,F(xiàn)在高等學(xué)校教學(xué)管理中不同程度上存在著教學(xué)管理制度缺乏宜傳,執(zhí)行起來(lái)常有誤解的現(xiàn)象。因此,應(yīng)該加大教學(xué)管理制度的宣傳力度,特別是新的管理辦法生效之前,應(yīng)留出一段宣傳的時(shí)間,利用廣播、報(bào)刊、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行大力宣傳,有必要的時(shí)候甚至舉辦相應(yīng)的學(xué)習(xí)班或咨詢會(huì),使新的制度深人人心,為落實(shí)“有法必依”掃除障礙。
參考文獻(xiàn)
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