【摘 要】實行PDCA質(zhì)量管理對頂崗實習(xí)項目全過程進行科學(xué)監(jiān)控。充分運用WBS工作分解結(jié)構(gòu)、目標管理、項目管理以及知識管理的方法,可對高職院校頂崗實習(xí)管理工作進行全面有效地分析評估,總結(jié)經(jīng)驗,提煉標準,不斷創(chuàng)新,最終形成可全面推廣的工作標準。
【關(guān)鍵詞】頂崗實習(xí);高職院校;PDCA工作模式
按照教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》的明確要求,國內(nèi)一些高職院校與眾多合作企業(yè)簽訂協(xié)議,推行工學(xué)結(jié)合,讓學(xué)生以預(yù)備員工的身份進入校外企業(yè)一線頂崗實習(xí),在相應(yīng)的崗位上實踐所學(xué)的專業(yè)知識和技能,有效培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力與素質(zhì),努力形成以企業(yè)為中心、以學(xué)校為主體,企業(yè)和學(xué)校共同培養(yǎng)并管理學(xué)生的教學(xué)模式。頂崗實習(xí)是職業(yè)院校培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)崗位能力,提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的一個非常重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),更是深化校企合作,推進課程建設(shè),創(chuàng)新工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的有效途徑。
一、我國高職院校頂崗實習(xí)現(xiàn)狀分析
各高職院校都在加強對頂崗實習(xí)全過程的監(jiān)控管理,以便及時了解實習(xí)管理工作的進展情況并收集相關(guān)信息,但是由于實習(xí)管理,主體分工不明確 ,學(xué)生既是學(xué)生又是員工的身份,既要服從學(xué)校的相關(guān)實習(xí)規(guī)定也要服從企業(yè)的管理,可學(xué)校和企業(yè)的管理往往分工不明確,出現(xiàn)管理脫節(jié);管理環(huán)境多員化復(fù)雜化,頂崗實習(xí)期問,學(xué)生完全離開了學(xué)校,轉(zhuǎn)向地點相對分散的企業(yè),學(xué)生管理也由在學(xué)校時的整體統(tǒng)一管理變?yōu)槎喾N形式、小范圍、分散的管理,勢必要求管理形式的多元化;缺乏行之有效的跟蹤評價、反饋系統(tǒng),實習(xí)管理制度和實習(xí)紀律制定得不完善、執(zhí)行得不嚴格,實習(xí)帶隊老師管理水平有限,無法靈活應(yīng)對實習(xí)中遇到的各種突發(fā)問題等,因此,需要采用PDCA循環(huán)提升及項目管理來加強實習(xí)過程的監(jiān)督管理,進而制定高職院校頂崗實習(xí)課程標準。
二、PDCA循環(huán)在頂崗實習(xí)實踐研究
質(zhì)量管理就是不斷發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,又不斷解決問題,從而使質(zhì)量持續(xù)提高的過程,這個過程即構(gòu)成了 Plan—Do~Check—Act ( 簡稱PDcA)循環(huán),PDCA 循環(huán)就是按照這樣的四個階段順序進行全面管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。WBS因數(shù)分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。目標管理是一個全面的管理系統(tǒng)。它用統(tǒng)籌的方法,使許多關(guān)鍵管理活動起來,高效率地實現(xiàn)個人目標和企業(yè)目標。他是一種通過科學(xué)地制定目標,實施目標,依據(jù)目標進行考核評價來實施管理任務(wù)的管理方法。在每一個周期的頂崗實習(xí)管理項目中,綜合運用各種管理方法,按照P-D-C-A的順序進行質(zhì)量管理。每個PDCA循環(huán),都不是在原地周而復(fù)始運轉(zhuǎn),而是像爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高。
頂崗實習(xí)管理中首先制定頂崗實習(xí)計劃,計劃應(yīng)包括方針和目標的確定以及管理計劃的制定,在制定管理計劃的時候充分運用WBS模式,將頂崗實習(xí)管理具體到各項子任務(wù),每項子任務(wù)安排負責人,設(shè)定完成時間。具體運作過程中要嚴格按照頂崗實習(xí)計劃中制定的子任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)去完成。在頂崗實習(xí)過程中,還要根據(jù)方針、目標及要求,對過程進行檢查督導(dǎo),并報告結(jié)果。最后對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,將效果顯著措施進行標準化、規(guī)范化、并進一步推廣和應(yīng)用,將不成功的措施進行整理、分析、予以改進。經(jīng)過檢查以后,已經(jīng)清楚實施過程中的成功經(jīng)驗和存在的問題,如確認為行之有效的好經(jīng)驗、好做法應(yīng)該總結(jié)提煉,上升為“標準”,以便在今后工作中貫徹執(zhí)行。同時,要把存在的問題加以歸納整理,記錄備案防止犯同樣的錯誤, 并對問題涉及的集體或個人進行獎懲, 以維護管理工作的嚴肅性 。
三、頂崗實習(xí)考核辦法研究
針對整個頂崗實習(xí)管理PDCA循環(huán)的完成情況,充分運用知識管理方法,可以制定頂崗實習(xí)管理工作考核標準,對每一項子任務(wù)可以設(shè)定分值,根據(jù)完成情況考核賦分。還可以設(shè)計實習(xí)期間學(xué)生管理工作測評表,請實習(xí)基地的領(lǐng)導(dǎo)和實習(xí)學(xué)生所在各部門對帶隊教師的工作情況和實習(xí)學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)寫出鑒定,便于更真切了解實習(xí)情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行協(xié)調(diào)和處理。
運用PDCA循環(huán),可以加強頂崗實習(xí)過程的組織與管理,提高頂崗實習(xí)學(xué)生管理工作的質(zhì)量和實效性,形成良性循環(huán)。更好的加強校企協(xié)作,共同構(gòu)筑規(guī)范的頂崗實習(xí)管理體系、制定及完善相關(guān)的管理制度、不斷改進實施頂崗實習(xí)管理方法、執(zhí)行嚴格的實習(xí)紀律,獎罰分明,強化教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,嚴格頂崗實習(xí)的考核評價,才能保障頂崗實習(xí)工作有序、有效地完成。學(xué)??筛鶕?jù)PDCA循環(huán)提升分析結(jié)果,考慮把理論課放在企業(yè)生產(chǎn)淡季,而把實踐課調(diào)整到企業(yè)需要人的生產(chǎn)旺季。充分尊重企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)律和相關(guān)規(guī)定,通過質(zhì)量管理使高職院校頂崗實習(xí)管理良性互動機制。
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[3](美)Ronald Mascitelli著.趙海濤譯.如何構(gòu)建項目型企業(yè)一精益項目管理之道[M].北京.清華大學(xué)出版社2004
作者簡介:
胡曉瑋(1981~),女,講師,中國海洋大學(xué)在職研究生,研究方向:電氣自動化、教學(xué)管理方面。