周穎慧

[摘 要]在信息化進程加快推進的時代，史志工作為現(xiàn)實服務的創(chuàng)新發(fā)展顯得尤為重要。史志工作要更好地為現(xiàn)實服務不僅需要更好地利用原有的方式方法，也需要革新技術(shù)手段，充分利用計算機技術(shù)，使史志工作實現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化，實現(xiàn)真正意義上的資源共享，為現(xiàn)實更好地服務。

[關(guān)鍵詞]史志工作；現(xiàn)實服務；創(chuàng)新方式

史志工作為現(xiàn)實服務的功能性主要體現(xiàn)在其對歷史資料的匯集整理方面。因為各行各業(yè)的歷史資料都會在史志部門得到匯聚。但是史志資料是“死的”，如何讓他“活起來”并為人們所用，是現(xiàn)代史志工作為現(xiàn)實服務的重要研究課題。

一、傳統(tǒng)史志工作方式的鞏固與革新

同樣的服務，不同的方式、方法會收獲不一樣的效果。創(chuàng)新不能拋棄原有的基礎，而是在原有基礎上的創(chuàng)新與發(fā)展?？偨Y(jié)山東省史志工作為現(xiàn)實服務的方式與方法主要有這樣兩種。

（一）充分利用行政資源和社會資源

1.史志工作中的行政資源利用

史志工作在黨和國家的指導下開展工作，是一個國家、一個地區(qū)、一個城市相關(guān)的理論成果，既關(guān)系歷史也關(guān)系未來。[1]因此，史志工作必當會得到領導的重視和支持，只是因各個地區(qū)或城市的不同情況，其重視程度不同。2014年6月5日，山東省史志工作電視會議在濟南召開，傳達了省委省政府對史志工作的重要指示。會上強調(diào)要做好史志成果的應用，廣泛宣傳史志工作，切實為現(xiàn)實服務。濱州市史志工作也得到了領導的高度重視，充分利用史志辦對市情資料進行收集、整理、研究和開發(fā)利用。市委市政府領導、分管史志辦的領導以及史志辦主任都對史志工作的推進和發(fā)展起到十分重要的領導作用和推動作用。

2.史志工作中的社會資源利用

一方面，史志工作要開拓發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，實現(xiàn)史志事業(yè)的多元化發(fā)展，以發(fā)揮其媒介作用，實現(xiàn)更為廣泛的人群覆蓋，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。另一方面，也廣泛吸納社會人才，對擁有一技之長的專家學者進行招攬，組成強大的研究團隊，提高史志工作的研究水平，同時增強團隊的社會服務、現(xiàn)實服務能力。例如山東省濱州市就組織成立了攝影愛好者協(xié)會、文學愛好者協(xié)會等等。他們的參與，都能夠提高史志工作的工作效率。[2]

（二）科學布局，做好全程策劃

史志工作的重點在于史志的編纂、出版、發(fā)行。前期的項目策劃尤為重要，不僅需要針對黨和政府的大政方針進行，也需要注重城市規(guī)劃和經(jīng)濟發(fā)展的方向，切合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。首先是前期調(diào)查和立項。前期必須通過科學嚴密的前期考證，以確保其可行性和實用性，而不是“空事”。立項需要嚴密的管理機構(gòu)或者管理小組來協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)工作效率的最大化、最優(yōu)化，促使史志工作的良性發(fā)展。其次，是對項目的重點策劃，通過會議或者文件形式來確定風格以符合現(xiàn)實服務的需求。再次，是對該項目進行分部份完成，通過市場調(diào)研、資料考證等方式進行填充。最后是通過市場運作來實現(xiàn)史志對現(xiàn)實的服務功能，可通過有償售賣、無償捐贈、社會派發(fā)等形式來實現(xiàn)目標。[3]

目前濱州市已出版地區(qū)志2部，縣（區(qū)）志10部，出版年鑒17部。建成市、縣兩級方志館8家，館藏文獻達到5多萬冊。市史志辦整理的明萬歷、清康熙、清咸豐三部《濱州志》獲得山東省優(yōu)秀史志成果獎。

二、史志工作為現(xiàn)實服務的創(chuàng)新措施

（一）改革修志手段，充分利用計算機信息技術(shù)

計算機信息技術(shù)的應用能夠更好地保存史志資料并方便對市情資料進行收集、整理、研究和開發(fā)利用。在搜集資料時通過文本掃描的方式將資料掃入電腦進行數(shù)碼成像不僅可以網(wǎng)絡傳遞還能進行刻盤保存。在編纂工作上也顯得更加方便快捷。

在現(xiàn)實服務方面，不僅節(jié)約了修志工作的財力、人力、物力，而且使史志工作團隊的整體素質(zhì)得以提高，能夠更加快捷地為現(xiàn)實服務。同時，還有助于史志工作者有更多的時間、精力去對史志工作進行深入研究。

（二）推進史志工作的“四化”進程

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化是史志工作發(fā)展的主要方向，也是史志工作更好地為現(xiàn)實服務的主要途徑。

史志工作要實現(xiàn)信息化進程，并更好地為現(xiàn)實服務。首先是信息化，需要依托史志資料，進行光盤產(chǎn)品、網(wǎng)盤產(chǎn)品的開發(fā)和利用。這既方便傳播也能夠獲得一定的經(jīng)濟效益，使得史志工作由封閉走向開放，從平面走向多元。

其次，是數(shù)字化，數(shù)字化即是指史志工作需要具備數(shù)字化的條件和數(shù)字化的功能。史志資料館、收藏中心等類似的社會服務機構(gòu)應當具備數(shù)字化的硬件和軟件設施，包括數(shù)據(jù)開發(fā)中心、收藏中心、咨詢服務中心、編研中心等。

再次是網(wǎng)絡化，地方志聯(lián)網(wǎng)之后不僅方便社會民眾查閱也能夠更加有效地收集意見，接受民眾監(jiān)督，最優(yōu)化史志工作。同時也能夠?qū)Ρ镜氐牡乩碇脖?、風情特色、城市風貌、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟、民俗文化進行廣泛的宣傳和教育，服務城市發(fā)展。

最后，是現(xiàn)代化。現(xiàn)代化不只是指科學技術(shù)手段的現(xiàn)代化，更是指史志工作要符合社會發(fā)展潮流。通俗來講，就是用現(xiàn)代人們最熟知的手段來進行工作。在史志工作為現(xiàn)實服務方面則體現(xiàn)為利用最新穎，人們最容易接受的方式進行傳播和教育。例如微信、微博、空間、論壇等宣傳平臺，視頻、相冊、電子書等排版設計方式，以實現(xiàn)更好地傳播和服務[4]。例如濱州市就將地方志開發(fā)利用和弘揚社會主義核心價值觀、愛國主義教育等方面結(jié)合起來，運用動漫、視頻等人們喜聞樂見的方式利用地方志、傳播地方志。

三、結(jié)語

總之，史志工作的創(chuàng)新與發(fā)展不僅需要跟著時代的發(fā)展而進步，也需要根據(jù)各個地方不同的文化內(nèi)涵和歷史淵源進行創(chuàng)新，依據(jù)各地的情況進行有針對性的史志開發(fā)和利用，以更好地為現(xiàn)實服務。

參考文獻：

[1]朱佳木.地方志工作要樹立和貫徹科學發(fā)展觀——在陜、晉、皖考察地方志工作時的講話摘要[J].中國地方志，2008（01）.

[2]陳兆禊，和宅榮，王英瑋，檔案管理學基礎[M].中國人民大學出版社，2005.