李信國
摘要:我國現(xiàn)行的工程監(jiān)理制度規(guī)定,工程建設監(jiān)理實行的是總監(jiān)理工程師負責制。總監(jiān)理工程師在一個建設項目中的作用是至關(guān)重要的。作為一名合格的總監(jiān)理工程師應具備一定的基本素質(zhì)及能力。本文簡單從這方面談一下如何當好一個合格的總監(jiān)理工程師。
關(guān)鍵詞:總監(jiān)理工程師素質(zhì);管理能力;協(xié)調(diào)能力
總監(jiān)理工程師不但自身要有較高的素質(zhì),還要有較高道德品質(zhì),奉公守法,在實際監(jiān)理工作中還要充分發(fā)揮各監(jiān)理人員的工作積極性,使各監(jiān)理人員恪盡職守,各盡其責。同時還需與業(yè)主、施工方的工作溝通,使整個監(jiān)理工作能夠順利進行。
一、總監(jiān)理工程師應具備較高的素質(zhì)
1、總監(jiān)理工程師要具有較高的本專業(yè)的技術(shù)水平。工程建設涉及到各方面的情況,有新技術(shù)、新工藝等,總監(jiān)理工程師必須是一名各方面技術(shù)都涉及到的“全才”。另外由于項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部事務復雜多樣,總監(jiān)理工程師還必須是“通才”,即總監(jiān)理工程師還應該通曉其它有關(guān)專業(yè)的基本知識,例如總監(jiān)理工程師是土建專業(yè)技術(shù)人員,他還應該通曉有關(guān)水、電、暖通等,甚至關(guān)于預算、財務管理方面的基本知識。這樣才能全面掌握工程項目的實施情況,作好項目監(jiān)理機構(gòu)的領(lǐng)導工作?!叭拧焙汀巴ú拧笔强偙O(jiān)理工程師的應具備的基本素質(zhì)。
2、總監(jiān)理工程師還應具備良好的職業(yè)道德。在目前國內(nèi)建筑市場尚不規(guī)范,少數(shù)人的法制觀念還很薄弱,不正之風還很猖獗的情況下,總監(jiān)理工程師必須要把握住公平、公正的原則,在項目監(jiān)理部中起到帶頭作用,帶領(lǐng)監(jiān)理部各監(jiān)理人員,站穩(wěn)立場,潔身自好,為了項目監(jiān)理部和所屬監(jiān)理單位的聲譽而努力。另外總監(jiān)理工程師應該有堅定的敬業(yè)精神,能夠看到工程監(jiān)理事業(yè)有著廣闊的發(fā)展前景,愿意為國家建設和所屬監(jiān)理單位的發(fā)展作出貢獻。這種良好的職業(yè)道德和堅定的敬業(yè)精神是總監(jiān)理工程師的思想基礎。
二、總監(jiān)理工程師的管理能力
這里所說的總監(jiān)理工程師的管理能力主要指項目監(jiān)理機構(gòu)的內(nèi)部管理,總監(jiān)理工程師是監(jiān)理單位法人代表在項目監(jiān)理工作中的全權(quán)委托代理人,是項目全過程所有工作的總負責人,是監(jiān)理項目目標的規(guī)劃者,是監(jiān)理工作中的各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。
總監(jiān)理工程師要有很好的凝聚力,要有良好的洞察力,要有良好的預見能力,要有有效的管理手段,能在原則性和靈活性方面很好的平衡,能充分調(diào)動各監(jiān)理人員的積極性,使各監(jiān)理人員能按設定好的程序自覺的履行各自的工作責任。工作好、人品好、有能力的工資待遇要調(diào)高,讓大家精神飽滿,積極的做好本職工作。反之,就會陷于疲于奔命而事倍功半的窘境,使監(jiān)理工作形成了放任自流的失控狀態(tài)。
總監(jiān)還要經(jīng)常與本監(jiān)理部人員進行溝通,了解其工作進展情況、工作狀態(tài)和精神狀態(tài),對不同的人采取不同的方法對其工作中的問題進行指正。同時,總監(jiān)還要有一顆包容心,在不影響正常工作的情況下,包容每個人的缺點,發(fā)揮其長處,利用其長處合理安排,人盡其才。總監(jiān)理工程師要對本項目監(jiān)理部的監(jiān)理人員給予充分的信任,用人不疑,疑人不用,相信每個人的素質(zhì)和能力。在總監(jiān)的帶領(lǐng)和管理下,使監(jiān)理部每個人都認真、積極主動地工作,順利實現(xiàn)監(jiān)理目標。
在工程建設監(jiān)理工作中經(jīng)常會遇到阻力和困難,總監(jiān)理工程師應勇于承擔責任、能夠頂住壓力,放手監(jiān)理人員大膽工作,這樣才能調(diào)動全體監(jiān)理人員的積極性。
三、總監(jiān)理工程師的組織協(xié)調(diào)能力
監(jiān)理單位是承擔工程項目建設過程中的組織協(xié)調(diào)工作,這項組織協(xié)調(diào)工作貫穿于工程項目建設的全過程,作為監(jiān)理單位現(xiàn)場負責人的總監(jiān)理工程師就是這項組織協(xié)調(diào)工作的核心,因此在組織協(xié)調(diào)工作中,總監(jiān)理工程師是處于組織協(xié)調(diào)工作的中心地位并積極地發(fā)揮作用。
工程建設項目組織協(xié)調(diào)工作分為對內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào),是指與建設單位有合同關(guān)系的承包單位與建設單位之間的關(guān)系;對外部關(guān)系的組織協(xié)調(diào),是指與承包單位及項目管理有關(guān),但無合同約束的單位的關(guān)系。
(一)、對內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)
1.與建設單位之間的組織協(xié)調(diào):
監(jiān)理單位是接受建設單位的委托,對工程項目進行監(jiān)理,因此要維護建設單位的合法權(quán)益。總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員應充分尊重建設單位,加強與建設單位領(lǐng)導及現(xiàn)場負責人的溝通與協(xié)商??偙O(jiān)理工程師必須和建設單位搞好關(guān)系,但不應該沒有自己的原則,這個原則是建立在有關(guān)法律和職業(yè)道德的基礎上,當建設單位不能聽取正確的意見,或堅持不正當?shù)男袨闀r,總監(jiān)理工程師應采取說服與勸阻的方式,必要時可發(fā)出工作聯(lián)系函,以記錄在案,并明確責任,對于重大問題還應及時向所屬監(jiān)理單位領(lǐng)導報告。監(jiān)理工作中應該堅持原則的時候總監(jiān)理工程師應該堅持原則,建設單位與承包單位之間凡是與建設工程施工合同有關(guān)的活動,必須通過監(jiān)理單位后再實施,否則總監(jiān)理工程師將失去監(jiān)理單位的組織協(xié)調(diào)工作的主動權(quán)。
2.與設計單位之間的組織協(xié)調(diào):
監(jiān)理單位與設計單位之間沒有合同關(guān)系,與設計單位聯(lián)系也必須通過建設單位,監(jiān)理工程師與設計師之間,總監(jiān)理工程師與工程項目設計總負責人之間,應互相理解、尊重與密切配合。監(jiān)理工程師應主動向設計單位介紹工程進展情況,充分理解建設單位、設計單位對本工程的設計意圖,并促其圓滿地實現(xiàn)。
3.與承包單位之間的組織協(xié)調(diào):
監(jiān)理單位與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理單位依照有關(guān)的法律、法規(guī)及委托監(jiān)理合同賦與的權(quán)利,監(jiān)督承包單位認真履行施工合同中規(guī)定的責任和義務,促使施工合同中約定的目標實現(xiàn)最佳狀態(tài)。在工程實施過程中,總監(jiān)理工程師應了解和協(xié)調(diào)工程進度、工程質(zhì)量、工程造價以及合同管理中的有關(guān)情況,理解承包單位的困難,并熱誠地幫助其解決困難,促使承包單位能夠順利地完成施工任務。各專業(yè)監(jiān)理工程師與承包單位各專業(yè)施工技術(shù)人員之間,總監(jiān)理工程師與項目經(jīng)理之間,都應加強聯(lián)系,加強理解,互通信息,互相支持。
(二)對外部關(guān)系的組織協(xié)調(diào):
1.與有關(guān)政府主管部門及公共事業(yè)管理部門之間的組織協(xié)調(diào):
有關(guān)政府主管部門包括建設管理、規(guī)劃管理、環(huán)保管理、衛(wèi)生防疫、市容、消防、公安保衛(wèi)等部門。公共事業(yè)管理部門包括供電、供排水、供熱、電訊等部門。與這些部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作主要是建設單位與承包單位的工作,項目監(jiān)理機構(gòu)可給予必要的協(xié)助。
2.與政府建設行政主管部門之間的組織協(xié)調(diào):
這是項目監(jiān)理機構(gòu)唯一有聯(lián)系的外部關(guān)系單位。監(jiān)理單位與政府建設行政主管部門之間是監(jiān)督與指導的關(guān)系。工程質(zhì)量監(jiān)督部門、安全監(jiān)督部門作為政府的機構(gòu),對工程進行宏觀控制,并對監(jiān)理單位進行監(jiān)督與指導,項目監(jiān)理機構(gòu)應在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導下,認真地執(zhí)行行政主管部門規(guī)定??偙O(jiān)理工程師應與負責本工程項目的行政主管部門負責人加強聯(lián)系,尊重其職權(quán),雙方密切配合??偙O(jiān)理工程師應充分利用行政主管部門對承包單位的威懾作用,共同對工程質(zhì)量、安全等做好控制與保證工作。
總監(jiān)理工程師除了平時需加強自身修養(yǎng),工作上起表率作用,帶領(lǐng)好監(jiān)理隊伍外,同時杜絕“吃、拿、卡、要”等現(xiàn)象。因為總監(jiān)理工程師是否能代表監(jiān)理公司按照監(jiān)理委托合同順利履行好監(jiān)理任務起至關(guān)重要的作用,為了認真、獨立的開展監(jiān)理工作,就一定要樹立總監(jiān)個人的良好形象。