李國強++++敖日格樂

摘 要： 大學英語等級考試是一項學生關心、社會關注、學校重視的國家統(tǒng)一考試，為了有效組織復雜、繁瑣的考務工作，本文從考務管理相關環(huán)節(jié)及因素入手，尋找合理的管理途徑和方法，提高大學英語等級考試考務管理的效率和水平。

關鍵詞： 大學英語 等級考試 考務管理

大學英語等級考試作為一項全國性的教學考試，由國家教育部高教司主辦，目的是對大學生的實際英語能力進行客觀、準確的考核，為大學英語教學提供有效服務，其級別分為每年兩次的大學英語四六級CET-46、每年一次的大學俄語四級CRT-4和大學日語四級CJT-4。自2005年改革后，改變大學英語等級考試百分制為710分，凡考試成績在220分以上者，由國家教育部高教司委托全國大學英語四六級考試委員會發(fā)放成績報告單。為有效規(guī)避考試違紀事件，國家教育部將組織和實施工作移交給教育部考試中心負責。為了更好地完成工作，近幾年，考試中心下發(fā)了若干制度規(guī)定，為圓滿完成考試任務奠定了堅實的基礎。為了配合考試中心完成任務，各施考單位（高校）出臺了相應規(guī)定，嚴格執(zhí)行考試紀律，進一步加強大學英語四六級考試考務管理，確?？荚嚬ぷ黜樌?、有序進行。本研究從呼倫貝爾學院大學外語等級考試考務組織工作入手，對考務工作的分級負責制、報名資格審核、組織協調、精細化考試組織和材料整理等進行了有效研究，以構建地方院校組織考試工作的有效運行體系。

一、構建分級負責制，確?？荚嚨闹匾匚?/p>

國家外語等級考試的組織和考務管理工作是一門科學，是一項系統(tǒng)工程，需要考務主管部門執(zhí)行上級部門的相關規(guī)定，制定本單位相關工作紀律及政策，成立相應工作機構，確?？荚囉行蜻M行。

呼倫貝爾學院以加強考試制度建設為抓手，確定層級負責制，成立呼倫貝爾學院大學外語等級考試領導小組，組長為學院院長，副組長為教學副院長，成員包括教務處、紀檢、監(jiān)審、保衛(wèi)、后勤、校醫(yī)院、黨政辦等相關部門負責人，成立考務組、試卷保密組、視頻監(jiān)控組、后勤保衛(wèi)組、醫(yī)療衛(wèi)生組、紀檢、監(jiān)審組和系統(tǒng)管理員等相應崗位組織，確保考試組織職責明確，責任到位。

二、構建報名審核制，確保學生合理有序報名

1.報名條件：依據國家、自治區(qū)報名要求，確定學院報名條件。根據學院實際情況，總體報名原則是保證高年級報名，適當放寬低年級報名，大一第一學期按學生高考英語成績，控制100人左右報名，大一、大二學生在第二、三、四學期按期末英語成績，前300人報名，這樣既調動了學生學習外語的積極性，提高了外語考試的過關率，又符合學院條件要求，能保證考試正常有序進行。

2.報名審核：在學生報名前，由教務處審核符合報名條件的學生信息，上傳至自治區(qū)報名系統(tǒng)，學生自主完成網上報名、繳費工作，學院統(tǒng)一組織相片采集，要求學生必須攜帶身份證、學生證親自參加，并簽訂考生信息確認單及考試承諾書，對不按時繳費和參加相片采集的，不予報名。2005年6月，教育部考試中心啟用了新的大學英語四六級考試考務管理系統(tǒng)，各考點組織報名后集中處理數據，隨機編排考場，強化了考場組織和考風考紀的管理。

三、構建協調聯動機制，保障考試安全有序

考試管理和組織工作是一項綜合、系統(tǒng)的工程，需要主管部門組織、協調全院力量完成考試工作，使考試組織成為一個相互銜接、相互補充和促進的整體。呼倫貝爾學院考試組織工作協調校內外多部門、多單位參與，需要提前組織協調分工，具體職責分工如下：

教務處協調全院力量，全面負責考試的進行，組織檢查全院教室監(jiān)控及衛(wèi)生情況，負責教室監(jiān)控中心網絡維護；各學院負責選派有經驗、守紀律的教師參加監(jiān)考任務；校內紀檢委、監(jiān)審處負責紀律檢查監(jiān)督；宣傳部負責考風考紀宣傳，營造良好的考試氛圍；保衛(wèi)處負責考試教學樓及校園周邊的安全保衛(wèi)工作，封閉考區(qū)并布置警戒線，檢查相關人員證件入場；校醫(yī)院負責醫(yī)療保障，處理考試過程中的臨時醫(yī)療需要；后勤集團負責考前檢查考試用房及用電安全；黨政辦公室、圖書館等負責協調接待用車及場館需要等；外國語學院、俄語學院負責選派有經驗、負責的專業(yè)老師指導考試。

校外相關單位主要包括市考試中心指導、協調考試工作；公安局負責處理治安問題；武警負責保密室24小時值班及考試教學樓的保衛(wèi)工作；無線電管理委員會利用無線電監(jiān)測車監(jiān)控無線電信號，隨時向通報監(jiān)聽信號等情況。

四、構建精細化管理體系，確?？荚囌＿M行

考試組織工作包括學籍信息上傳、相片采集、考前準備、考試實施、考試成績統(tǒng)計等，同時輔助考風考紀宣傳，還包括試卷保密、考場、監(jiān)考和工作人員調動、聽力播放、考點安全保衛(wèi)、電力供應、醫(yī)療服務、通勤車輛配備等環(huán)節(jié)。其中，以考試組織過程最重要，這就要求考務工作者提早下手，完成考試組織工作，主要包括以下幾項內容：

1.場所及設備準備：檢查考場環(huán)境，檢測監(jiān)控設備，檢修教室桌椅等。

2.考場安排：既要緊湊，又要合理，做好教室用電、衛(wèi)生檢查等。

3.相關材料準備：打印材料，包括準考證、考場底卡、考場門貼、桌貼、考場記錄卡等，及時準備考試用備品袋，備品袋里包括的內容有桌貼、門貼、座位號、鉛筆、簽字筆、橡皮、小刀、膠帶、底卡、缺考違紀登記表、操作規(guī)程、考場記錄卡、非考試物品暫放處等，同時準備考試用屏蔽器、金屬探測儀、耳麥等考試用品。

4.組織相關人員培訓：由各學院選派有經驗、守紀律的教師承擔監(jiān)考任務，審核合格的人員統(tǒng)一召開全院監(jiān)考教師及相關部門參加的考試安全暨考務培訓會，學習考試操作規(guī)程等，簽訂責任狀，依據自治區(qū)考試中心要求，考試前組織全體監(jiān)考教師完成身份證掃描，進行隨機派位組織監(jiān)考。由主考組織全體考務人員和流動監(jiān)考召開考務會，學習相關規(guī)定，布置考務工作。

5.考試實施階段：考試當天早上，由專車、專人將試卷送到各考區(qū)，由考務人員清點無誤后發(fā)放給監(jiān)考教師，兩位監(jiān)考教師一起按指定路線直接到達指定考場，依據考試操作規(guī)程執(zhí)行監(jiān)考任務，考試結束后一并收回所有考試材料，經考務人員清點試卷無誤后方可離開考務辦公室；試卷及答題卡由考務人員再次清點無誤后張貼封條，裝箱密封加鎖后帶回保密室。

6.試卷保密工作：試卷責任大于天，試卷的安全涉及學院乃至考生的切身利益，為了保證考試順利進行，學院建成了符合國家標準的試卷保密室，有相關規(guī)章制度做保障，配備了足額在編在崗的優(yōu)秀職工參加試卷保衛(wèi)工作。

五、構建信息溝通體系，確保材料準確無誤

1.報名組織：與學生和相關院系保持溝通，確保學籍信息暢通、準確。

2.考試組織：保持信息暢通，相關人員準時執(zhí)行任務。

3.考試結束：及時整理相關材料，清點試卷數量無誤后封箱郵寄。

4.成績管理：考試結束后兩個月左右下發(fā)成績，及時整理統(tǒng)計，按學院需要匯總報相關部門。

5.成績單發(fā)放：考試結束后三個月，接收考試成績單，以學院為單位下發(fā)，并要求做好發(fā)放記錄。

任何一項大規(guī)模標準化考試的發(fā)展都是一個不斷改進和完善的過程，大學外語四六級考試的發(fā)展歷程也證明了這一點，為了更好地為教學服務、為學生服務、為社會服務，要求考試組織者和管理者在各個方面投入更多，提升考務管理水平，為提高考務管理效率提供強有力的保障。

參考文獻：

[1]劉帥男.探析大學外語等級考試考務工作的高效性[J].實踐與探索，2012.4.

[2]許克祥.創(chuàng)新大學英語四六級考試考務管理工作的探索[J].中醫(yī)藥管理雜志，2012.1.

[3]全國大學英語四、六級考試考務管理手冊[Z].教育部考試中中心，2010.

[基金項目]2012年呼倫貝爾學院科研項目《呼倫貝爾學院國家外語等級考試考務管理運行體系研究》的階段性成果（編號為：YJYB20110）。endprint