【摘要】本文結(jié)合熱電企業(yè)的實(shí)際情況,首先說明加強(qiáng)熱電企業(yè)成本管理的必要性。為切實(shí)做好成本管理,在此基礎(chǔ)上闡述了成本管理運(yùn)用的原則。論文根據(jù)成本項(xiàng)目分別在加強(qiáng)成本管理的方法上做了詳細(xì)的敘述。
【關(guān)鍵詞】熱電企業(yè) 成本管理 探討
一、熱電企業(yè)加強(qiáng)成本管理的必要性
熱電企業(yè)的電價、熱價為政府定價,在單價既定的情況下,成本高低就成為影響企業(yè)利潤高低的因素。千方百計(jì)降低成本,是增加利潤的主要源泉。熱電企業(yè)要在競爭中生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)成本管理,重視成本的分析和研究降低成本的途徑。熱電企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中能否贏得勝利,關(guān)鍵在于能否用最低的成本去生產(chǎn)用戶滿意的電力及熱力。熱電企業(yè)經(jīng)營活動的目的是用最低的成本、獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,以求價值最大化。熱電企業(yè)管理的諸多方面無不與成本管理相關(guān),成本已深入到每個管理之中,也是企業(yè)在發(fā)展中所必須面對的。企業(yè)離開成本的預(yù)測、控制、核算、考核、分析等一整套科學(xué)的成本管理活動,就不能真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的雙贏。企業(yè)抓住了成本管理這根主線,也就抓住了管理的核心。成本能便捷地掌握企業(yè)經(jīng)營管理狀況和實(shí)際達(dá)到的水平,并為其績效評價提供直觀、量化的度量標(biāo)尺。熱電企業(yè)應(yīng)以成本管理為中心,建立合理的企業(yè)成本績效評價機(jī)制,最大化降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)的未來持續(xù)發(fā)展提供助推力。成本管理運(yùn)用于市場開發(fā)、績效考評、發(fā)展影響等方面,能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來發(fā)展蓄積動力。
二、熱電企業(yè)成本管理運(yùn)用的原則
(一)領(lǐng)導(dǎo)帶動、全員參與原則
熱電企業(yè)的成本管理是從投入到產(chǎn)出全員、全方位、全過程的管理。成本管理本身是一種自我約束行為,在進(jìn)行成本控制時,如果單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識不強(qiáng),一般員工也會受到影響,有力使不上?;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)雖然強(qiáng)調(diào)成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達(dá)到理想的效果。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使全體人員都能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策是獲得成功的關(guān)鍵。各級人員都發(fā)生成本,只有使他們充分參與成本管理與控制,才能帶來低成本高收益。所以,在進(jìn)行成本控制時,要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。
(二)多樣性管理原則
熱電企業(yè)組織形式的多樣化決定成本管理方式的多樣性。熱電企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮各職能部門的優(yōu)勢,根據(jù)自身特點(diǎn)和組織形式,設(shè)定符合發(fā)展的成本管理系統(tǒng),并在實(shí)際運(yùn)作中不斷修訂和完善。
(三)持續(xù)進(jìn)行、不斷改進(jìn)原則
成本管理應(yīng)當(dāng)是一個永恒的主題,不能把成本管理當(dāng)成一時一事,而應(yīng)當(dāng)是持續(xù)不斷的。通過成本管理體系的有效運(yùn)行,不斷地發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)問題,使成本管理和成本控制的問題越改越小、越改越少,不斷追求卓越。
(四)獎懲兌現(xiàn)原則
人的工作努力程度受業(yè)績評價和獎勵方法的影響,為調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各單位積極性,在實(shí)施成本管理時,就要對成本管理的結(jié)果進(jìn)行具體的分析,落實(shí)獎懲措施。有結(jié)果就要有考核,這樣才能和自身利益掛鉤,不斷促進(jìn)成本管理的加強(qiáng)。
三、從熱電企業(yè)成本項(xiàng)目,分析探討加強(qiáng)成本管理的方法
熱電企業(yè)的生產(chǎn)成本項(xiàng)目包括燃料費(fèi)、外購動力費(fèi)、水費(fèi)、材料費(fèi)、職工薪酬、折舊費(fèi)、計(jì)劃檢修費(fèi)、其他費(fèi)用等。在全部的成本中,又包含了財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)稅金及附加等。從成本習(xí)性的劃分上可分為變動成本與固定成本。在熱電企業(yè)中,從成本項(xiàng)目的具體方面展開分項(xiàng)的管理與控制,是加強(qiáng)企業(yè)整體成本的關(guān)鍵。
(一)燃料費(fèi)方面
在生產(chǎn)成本中,燃料費(fèi)用占了65%以上的成本,并且是變動成本,單位燃料成本的高低成了電熱成本高低的晴雨表,直接影響電熱的盈虧。降低燃料費(fèi)用,在燃料成本管理上,以標(biāo)煤單價為控制基準(zhǔn),對燃料的量、質(zhì)、價、購、耗、存等全過程進(jìn)行時時監(jiān)控。
首先,確定燃燒適路的煤種是關(guān)鍵。熱電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況,確定需要燃燒發(fā)熱量是多少的原煤,分別落實(shí)煤礦的原煤熱值,選定是一次購進(jìn)適合的原煤還是分別購進(jìn)高熱值與低熱值的煤參配燃燒。
其次,嚴(yán)把燃料采購關(guān),降低燃料費(fèi)用。面對煤炭價格不斷上揚(yáng)帶來的成本壓力,采取創(chuàng)新管理,采取有力措施。采購中掌握價格談判的主動權(quán),如集團(tuán)性的,要利用量大價低的原則,爭取在定價中取得優(yōu)勢。采購單位擔(dān)負(fù)價格連帶責(zé)任,按照獎罰分明的原則,調(diào)動采購人員積極性。燃供部門派駐礦員堅(jiān)持每天到煤礦銷售和運(yùn)輸調(diào)度部門了解生產(chǎn)、運(yùn)力、裝車等第一手資料,根據(jù)實(shí)際情況選煤選礦,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)裝;駐礦人員準(zhǔn)確掌握各礦生產(chǎn)情況、裝車規(guī)律及煤場存煤情況;煤管人員隨時掌握煤車行程,盡力減少路損。
最后,加強(qiáng)燃煤成本結(jié)算監(jiān)督,提高管理效能。燃煤成本是根據(jù)熱值及合同規(guī)定的結(jié)算方法計(jì)算出來的,要加強(qiáng)責(zé)任心,將結(jié)算做成臺賬,該扣損耗的數(shù)量、金額做好,確保不出現(xiàn)價格結(jié)算方面的問題。
(二)外購動力費(fèi)方面
熱電企業(yè)從網(wǎng)上購電是外購動力費(fèi)產(chǎn)生的一個主要原因,要做好數(shù)量與金額的核實(shí)結(jié)算,把外購動力費(fèi)降到最低。
(三)水費(fèi)方面
熱電企業(yè)用水量較大,加強(qiáng)用水的管理十分必要,在細(xì)節(jié)方面開展節(jié)約一滴水的活動。對各用水單位安裝水表,進(jìn)行考核,防止跑、冒、滴、漏的現(xiàn)象。
(四)材料費(fèi)方面
在材料費(fèi)管理上,針對不同環(huán)節(jié)分別采取預(yù)控、嚴(yán)控、自控等不同的控制方法。對材料發(fā)生準(zhǔn)確預(yù)控。檢修人員通過日常檢查,準(zhǔn)確掌握設(shè)備狀況,減少因不必要的材料更換而造成的費(fèi)用支出。對材料審批和物資采購實(shí)施嚴(yán)控。將材料費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)后,各部門依實(shí)際需要上報材料計(jì)劃,有關(guān)職能部門和領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核,杜絕不必要的材料費(fèi)用發(fā)生。完善物資采購程序,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購招議標(biāo)制度。同時,嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,避免不合格物資的流入。對費(fèi)用支出實(shí)施通報自控。按月對各部門材料費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行跟蹤,及時把結(jié)果通報至各部門,促使各部門加強(qiáng)自控。對發(fā)生超支的責(zé)任部門,限制下月的材料領(lǐng)用,實(shí)現(xiàn)材料費(fèi)的動態(tài)管理。
(五)職工薪酬方面
薪酬是驅(qū)動員工敬業(yè)和提升企業(yè)競爭力的最重要因素;薪酬管理已成為企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性工作。薪酬管理對提升企業(yè)競爭優(yōu)勢具有顯著的作用,熱電企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)電量、供汽量、利潤、能源消耗指標(biāo)等綜合情況,將目標(biāo)任務(wù)與考核結(jié)合起來,確定適合本企業(yè)的薪酬管理制度。通過有效的薪酬管理,促進(jìn)員工工作數(shù)量和質(zhì)量的提高,保護(hù)和激勵員工的工作積極性,以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
(六)計(jì)劃檢修費(fèi)方面
熱電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,確定檢修時間與檢修周期,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃檢修。對檢修支出項(xiàng)目要提前計(jì)劃,建立檢修臺賬,所需費(fèi)用精打細(xì)算。檢修時,對拆除不用的廢料要入廢料庫,實(shí)行統(tǒng)一的管理,及時變賣實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。
(七)管理費(fèi)用(其他費(fèi)用)方面
其一,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)分析、實(shí)行定額限控。將費(fèi)用定額控制到部門,每月召開成本控制分析會議,通報各部門成本費(fèi)用完成情況,責(zé)任部門詳細(xì)說明預(yù)算執(zhí)行的情況、存在問題的原因和糾正措施,由財務(wù)部對責(zé)任部門的糾正行動進(jìn)行過程監(jiān)督,審計(jì)部門對成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),督促各部門加強(qiáng)管理控制。
其二,增強(qiáng)員工節(jié)能意識,努力創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)。大力開展雙增雙節(jié)活動,從節(jié)約一度電、一滴水、一克煤、一張紙、一分錢做起。節(jié)電上,規(guī)定使用空調(diào)時的室內(nèi)溫度。加強(qiáng)日??刂?,職工下班提前半小時關(guān)空調(diào),離開辦公室時關(guān)掉電燈、電腦、顯示器、飲水機(jī)等所有耗電設(shè)備,做到“人走電停”。節(jié)約紙張,堅(jiān)持紙張雙面使用,公文只印夠存檔和上報份數(shù)。部門到文印室打印材料時,自帶打印紙張,成本列入部門辦公費(fèi),避免了不必要的浪費(fèi)。節(jié)約上,對內(nèi),嚴(yán)格管理,杜絕所有漏洞;對外,據(jù)理力爭,拒絕多余的社會支出。
(八)財務(wù)費(fèi)用方面
熱電企業(yè)多為借款數(shù)額大,財務(wù)費(fèi)用較多,加強(qiáng)財務(wù)費(fèi)用的管理成了熱電企業(yè)的重要任務(wù)。
第一,熱電企業(yè)電費(fèi)、熱費(fèi)結(jié)算集中,有時一方面資金存放較多,另一方面貸款較多,無形中加大了利息支出。熱電企業(yè)應(yīng)加大資金預(yù)算管理,讓企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營管理活動都需要納入預(yù)算范圍內(nèi)。確定資金支出時間,和銀行簽訂周轉(zhuǎn)信貸協(xié)定,及時貸款和償還,確保貸款利息最小化。
第二,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),很大程度上決定著企業(yè)資金成本的高低。因此,合理的資金結(jié)構(gòu),選擇籌措資金的最佳途徑,是降低資金成本的有效方法。企業(yè)融資結(jié)構(gòu)合理化,有利于企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)完善。目前,在我國銀行主導(dǎo)型融資方式的企業(yè)融資結(jié)構(gòu)下,企業(yè)對銀行高度依賴,形成了國有企業(yè)難以清償?shù)木揞~債務(wù)。要解決銀行主導(dǎo)型融資機(jī)制帶來的負(fù)效應(yīng),只有在市場經(jīng)濟(jì)下構(gòu)建多種融資方式的企業(yè)融資結(jié)構(gòu)。多方面和銀行、信托等聯(lián)系,降低籌資利息。另外,要充分發(fā)揮財務(wù)公司的融資作用,使其成為熱電企業(yè)的融資中心。同時,要加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流量管理,合理調(diào)度資金,減少資金隱性損失,挖掘資金潛力。根據(jù)企業(yè)的資金狀況,靈活調(diào)度資金,安排合理的資金結(jié)構(gòu),做到勤借勤還,節(jié)約利息支出,以降低資金成本。
(九)營業(yè)稅金及附加方面
熱電企業(yè)的營業(yè)稅金及附加主要是由增值稅計(jì)提的城建稅及教育費(fèi)附加,加強(qiáng)增值稅的管理非常必要。熱電企業(yè)應(yīng)從各個部門、從細(xì)節(jié)方面,在購進(jìn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)增值稅發(fā)票的管理,以減少風(fēng)險及費(fèi)用。
發(fā)票的開具要符合專用發(fā)票開具要求,當(dāng)月的發(fā)票及時認(rèn)證。開具發(fā)票的地點(diǎn)應(yīng)和銷貨地點(diǎn)一致,不能出現(xiàn)代開專用發(fā)票的情況。運(yùn)費(fèi)發(fā)票的承運(yùn)人要和合同中一致,發(fā)票中蓋承運(yùn)人的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章及地稅局代開發(fā)票章。如果運(yùn)輸單位自己開具,應(yīng)是地稅局認(rèn)可的運(yùn)輸單位。付款時,收款單位和發(fā)票中蓋章的承運(yùn)人一致。委托加工件、修理修配業(yè)務(wù)要增值稅專用發(fā)票,對方如果是小規(guī)模納稅人,應(yīng)要求稅務(wù)局代開的增值稅專用發(fā)票。在小商品市場上購買的商品不能開專用發(fā)票的,要和在大商場中能開具增值稅專用發(fā)票的比對,取成本較小的地方購買。市內(nèi)車輛加油一律開具增值稅專用發(fā)票,出發(fā)在外加油緊急時,為節(jié)省時間,可以開具普通發(fā)票。每個部門在購買商品或接受勞務(wù)時,對屬于增值稅發(fā)票開具范圍的,注意索要增值稅專用發(fā)票。各經(jīng)辦人員要記住企業(yè)自身的開票信息,以便及時開具增值稅專用發(fā)票。
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作者簡介:莫新建(1971-),男,漢族,大學(xué)本科,現(xiàn)任職于華能濟(jì)寧高新區(qū)熱電有限公司財經(jīng)部主任,會計(jì)師,主要研究方向:企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及成本核算。