曹景萍
摘要:高校管理人員繼續(xù)教育對促進高校的改革與發(fā)展具有重要的地位和作用。以黑龍江科技大學(xué)教學(xué)管理隊伍為例,具體分析目前高校教學(xué)管理人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理人員;繼續(xù)教育
中圖分類號:G717
文獻標(biāo)志碼:A
文章編號:1009-4156(2013)08-085-02
高校教學(xué)管理人員的素質(zhì)與水平是體現(xiàn)一所學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量高低的決定性因素。目前由于多方面因素,教學(xué)管理人員無法通過脫崗學(xué)習(xí)來提高自身的理論修養(yǎng)和能力素質(zhì),因此,對教學(xué)管理人員開展在崗的繼續(xù)教育就成為推動教學(xué)管理工作的健康發(fā)展和提升水平的一條最有效、最便捷的渠道。
一、教學(xué)管理人員繼續(xù)教育的現(xiàn)狀
全面推進繼續(xù)教育事業(yè)是終身教育體系建立的重要保障。繼續(xù)教育的觀念不斷深化,繼續(xù)教育的內(nèi)容不斷豐富,繼續(xù)教育的形式日益多元,繼續(xù)教育的成效日益凸顯,繼續(xù)教育的參與面日益寬廣,繼續(xù)教育已成為我國教育事業(yè)不可分割的一部分。尤其是高校,現(xiàn)已成為實施繼續(xù)教育的重要陣地。而作為高校中一支重要的隊伍教學(xué)管理者,對其開展繼續(xù)教育,尤其要“優(yōu)先發(fā)展、適度超前”。
近幾年,我國高等教育規(guī)模急劇擴大,數(shù)量猛增,綜合化趨勢日益明顯,國際合作與交流日益密切和頻繁。隨著改革步伐的加快和程度的深入,出現(xiàn)了許多新的教育現(xiàn)象、教育困惑和教育問題,對教學(xué)管理工作提出了一系列新的挑戰(zhàn)。一所高校發(fā)展的速度、辦學(xué)的質(zhì)量和成效離不開教學(xué)管理工作的緊密配合,教學(xué)管理的地位不可替代。因此,必須轉(zhuǎn)變管理思維,樹立服務(wù)意識,更新和優(yōu)化管理者的專業(yè)知識體系,通過開展繼續(xù)教育提高管理能力和綜合素質(zhì),這是新時代學(xué)校改革和發(fā)展的必然選擇。
目前,教務(wù)管理工作進一步呈現(xiàn)出精細、瑣碎、繁雜的特征,部分教務(wù)管理人員沒有接受過系統(tǒng)的教育學(xué)、管理學(xué)學(xué)習(xí)或培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不高,思想比較保守,信息比較閉塞,在很大程度上是處于維持性管理,缺少創(chuàng)新的思維和魄力。管理人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)背景和能力素質(zhì)在一定程度上不完全適應(yīng)新時代教學(xué)管理工作的需要,急需通過建立完善的繼續(xù)教育體系和途徑來為管理人員提供更多更廣的學(xué)習(xí)和提高的機會,從而提升管理質(zhì)量。
基于黑龍江科技大學(xué)(以下簡稱“我?!保┙虒W(xué)管理人員隊伍(教務(wù)處和各二級學(xué)院的教務(wù)科人員),共計54人的整體情況進行分析:
從職稱分布來看:教授14人,副教授10人,中級職稱及以下的30人。中級以下職稱占到了50%,其中絕大多數(shù)科級及以下成員均為中級職稱;從年齡結(jié)構(gòu)來看:40歲以下的有25人,達到了52%。中青年教師比例偏高;從專業(yè)背景來看:只有9人是教育經(jīng)濟與管理專業(yè)的,達到了17.5%。其余均以理工科專業(yè)背景為主,缺乏教育學(xué)、管理學(xué)等知識背景的支撐(理工科27人,經(jīng)管10人,其他8人);大多數(shù)教學(xué)院長也都是某專業(yè)或某課程的負責(zé)人,肩負著專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等繁重的教學(xué)一線任務(wù),有部分教務(wù)科人員是教師編制,還承擔(dān)著課程講授的任務(wù),很難將全部精力放在教學(xué)管理上。
我校教學(xué)管理人員隊伍成分復(fù)雜、專業(yè)背景迥異、能力素質(zhì)參差不齊等問題,這些都亟須解決和加以改善。
二、高校管理人員開展繼續(xù)教育的必要性
(一)大學(xué)建設(shè)與發(fā)展的需要
教學(xué)管理人員身處教學(xué)管理的第一線,教學(xué)管理工作的質(zhì)量高低與否直接關(guān)系著學(xué)校整體的發(fā)展水平。
我校以省特色應(yīng)用型本科院校為建設(shè)契機,以更名科技大學(xué)建設(shè)為出發(fā)點,教學(xué)改革及管理的創(chuàng)新要結(jié)合它的建設(shè)內(nèi)容,教學(xué)管理人員對其建設(shè)內(nèi)容的熟悉和理解、對當(dāng)前社會形勢的分析、對就業(yè)市場的評估和預(yù)測、對新的管理理念的認(rèn)同等,這些對于工作的開展至關(guān)重要。因而,在新的形勢下教學(xué)管理人員需要加強教育理論、教育管理、教育政策及教育法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高理論水平、專業(yè)知識和管理技能,建立進修和培訓(xùn)制度。
(二)提升管理隊伍層次,提高管理效能的需要
高校管理隊伍不同于師資隊伍,它是教育教學(xué)順利進行、教學(xué)秩序穩(wěn)定發(fā)展的可靠保障,它更多要求具備的是管理能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力和溝通能力等。就目前來看仍然存在不盡如人意的地方:首先,管理人員的基礎(chǔ)素質(zhì)參差不齊。由于當(dāng)年學(xué)校兩地辦學(xué)、異地搬遷等現(xiàn)實原因,除了一部分人員是通過公開招聘擇優(yōu)選留,還有不少人員是學(xué)校為穩(wěn)定人員隊伍、解決職工兩地分居而照顧性安排的,這部分人員普遍學(xué)歷偏低、專業(yè)背景迥異,尤其是缺乏高校教學(xué)工作的經(jīng)歷,屬于管理專業(yè)科班出身的人才更少。其次,管理人員的教育管理知識匱乏。大部分人員仍然是墨守成規(guī),照章辦事,整日勞累在繁雜的日常工作中,沒有真正理解“管理”二字的含義,缺乏利用現(xiàn)代教育管理知識進行主動思考和改革創(chuàng)新。隨著高等教育現(xiàn)代化程度越來越高,管理手段的不斷更新、管理資源的整合和優(yōu)化,都對管理的要求越來越高,因此,加強對管理人員的在崗繼續(xù)教育就顯得尤為必要了。
(三)履行職責(zé)的現(xiàn)實需要
近幾年,我校教學(xué)管理隊伍的總體狀況是比較好的,特別是近年來一批高學(xué)歷、高職稱、懂管理、懂教學(xué)的年輕干部走上了教學(xué)管理崗位,給管理隊伍注入了新的活力。但由于人員來源復(fù)雜,學(xué)術(shù)背景多元,能力素質(zhì)參差不齊。這也是導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)管理工作質(zhì)量始終無法大躍進的重要原因。尤其是我?,F(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)了更名科技大學(xué)的夢想,下一步大學(xué)建設(shè)的重要內(nèi)容就是全面提升學(xué)校的整體工作狀態(tài)和水平,真正邁入同類大學(xué)發(fā)展的前列。這就急切需要在不影響正常工作開展和人員調(diào)配的情況下,開辟更多的途徑在最有效的時間內(nèi)提高管理水平和質(zhì)量,而最有效的途徑就是建立完善的在崗繼續(xù)教育體系。
三、高校教學(xué)管理人員開展繼續(xù)教育的策略
我校2013年黨政工作要點中明確提出要高度重視和加快推進管理隊伍建設(shè)。進一步科學(xué)定位,科學(xué)制訂管理隊伍培養(yǎng)培訓(xùn)計劃。采取剛性措施,加大人財物投入,堅持專門培訓(xùn)、崗位實踐、科學(xué)研究“三位一體”,加快管理隊伍的培養(yǎng)。
(一)轉(zhuǎn)變觀念
一流的大學(xué)離不開一流的管理,一流的管理又離不開一流的管理人員。高校領(lǐng)導(dǎo)必須要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到對教學(xué)管理人員開展繼續(xù)教育的重要性和必要性,在學(xué)校的政策和具體工作中要大力支持,在學(xué)校年度工作重點上將其列為必要工作之一,在經(jīng)費預(yù)算上將其納入學(xué)校事業(yè)總體規(guī)劃。同時,我??筛鶕?jù)自身的實際需要,尤其要結(jié)合大學(xué)建設(shè)內(nèi)涵的需求,利用省內(nèi)高校資源,開展合作辦學(xué)等方式,利用假期周末等業(yè)余時間,分期分批地進行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而提高我校管理人員自身的管理知識、管理能力和管理水平。
(二)營造繼續(xù)教育的文化氛圍
我校要將以人為本和柔性管理的理念深入人心,創(chuàng)建教育理論知識學(xué)習(xí)、專題講座、短期進修、頂崗鍛煉、集中討論、考察調(diào)研等多元化的繼續(xù)教育形式,為教學(xué)管理人員的能力提升開創(chuàng)良好的外部環(huán)境。例如,建立繼續(xù)教育管理機構(gòu),為管理人員提供最新的資料、信息,組織多種形式的講座和短期培訓(xùn),搭建與各高校對口單位的交流平臺。同時聘請有豐富教學(xué)管理經(jīng)驗的人員通過各種方式傳授管理經(jīng)驗,為管理人員搭建先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享和遠程教育,使教學(xué)管理人員能夠不出家門就接受到最新的管理知識學(xué)習(xí)。
(三)建立不同形式的短期培訓(xùn)班
定期舉辦形式各異的短期培訓(xùn)班,是教學(xué)管理人員全面提高自身素質(zhì)的最簡捷、最有效的途徑。一是舉辦教育學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)等理論知識培訓(xùn)班,講授教育前沿理論和管理技巧,通過高等教育學(xué)、教育心理學(xué)、教育管理學(xué)、教學(xué)研究方法的學(xué)習(xí),彌補管理人員的知識結(jié)構(gòu)缺陷,使他們在理論上更加熟悉高校教學(xué)工作的基本規(guī)律和教學(xué)管理的原則和方法,從而能夠更加科學(xué)地組織和管理教學(xué)工作。二是舉辦教育管理專題培訓(xùn)班。邀請校內(nèi)外的教育學(xué)專家和各校有豐富管理經(jīng)驗的教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)分專題對教學(xué)管理工作進行理論剖析和實踐講解,尤其針對大學(xué)管理的模式和方法對教學(xué)文件和有關(guān)規(guī)定進行實例講解。通過理論與實例的講解和分析在一定程度上能引起他們的共鳴,為他們提高工作效率,實現(xiàn)理論與實際的緊密結(jié)合夯實了基礎(chǔ)。
(四)提高管理人員的學(xué)歷層次
繼續(xù)教育取得顯著效果的一個重要標(biāo)志就是管理人員學(xué)歷層次和實際工作能力的明顯提高。為了促使管理人員在新的科技大學(xué)建設(shè)轉(zhuǎn)折期邁向新的臺階,呈現(xiàn)出新的氣象,發(fā)揮出更多的能量和熱情,我校積極鼓勵教學(xué)管理人員攻讀教育管理專業(yè)的學(xué)位,并為管理人員學(xué)習(xí)計算機、外語等知識提供條件。
總之,高校應(yīng)采取多層次、多渠道的繼續(xù)教育方式,重視加強管理人員的繼續(xù)教育,不斷激發(fā)管理人員的學(xué)習(xí)動機和興趣,努力造就一支適應(yīng)學(xué)校新時期大學(xué)建設(shè)和我國高等教育事業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)的高校管理隊伍。
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