摘"要：高職院校科研管理工作錯綜復(fù)雜，科研管理系統(tǒng)是科研工作的重要載體和關(guān)鍵支撐。優(yōu)化科研管理系統(tǒng)既是高職院校高質(zhì)量發(fā)展的必然要求，是提高科研管理工作效率的重要渠道，又是促進(jìn)科研全過程管理的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前高職院校科研管理系統(tǒng)存在功能完善度不足以及與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度低等問題，基于B/S架構(gòu)對科研管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，以促進(jìn)高職院?？蒲泄芾淼囊?guī)范化和科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：B/S模式；高職院校；科研管理系統(tǒng)；優(yōu)化路徑

中圖分類號：F23"""""文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A""""""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.18.057

高職院?？蒲泄ぷ鞑粌H是學(xué)校工作的重要組成部分，同時也是增強(qiáng)學(xué)校核心競爭力，服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要一環(huán)?？蒲泄芾硎且豁椃彪s的工作，不僅涉及全?？蒲许椖康慕M織、評審和匯總工作，還要對立項項目進(jìn)行全生命周期管理，以及科研數(shù)據(jù)的分析、科研成果的歸檔，是一套綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。隨著科技創(chuàng)新和質(zhì)量工程的不斷推進(jìn)，高職院校科研管理水平逐漸成為評價其綜合實力的重要指標(biāo)，而科研管理系統(tǒng)是科研工作的重要載體和支撐，因此，新形勢下應(yīng)對現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，優(yōu)化科研管理系統(tǒng)流程，提升科研工作效率。

1"高職院校科研管理系統(tǒng)優(yōu)化的必要性

1.1"是高職院校高質(zhì)量發(fā)展的必然要求

質(zhì)量是高職教育的生命線，提高質(zhì)量是高職教育改革發(fā)展的永恒主題。伴隨高質(zhì)量發(fā)展要求從我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域貫穿滲透到社會發(fā)展各領(lǐng)域，高職院校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際交流與合作等方面不斷追求高質(zhì)量發(fā)展成效。高職院校是產(chǎn)教融合和科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化以及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，為了響應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展和創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的號召，不斷提高科技創(chuàng)新能力成為高職院?？蒲泄ぷ鞯闹黝}，這對高職院校科研管理的水平和效率是一大挑戰(zhàn)。高職院校的科研管理如何更高效服務(wù)于學(xué)校的科技創(chuàng)新發(fā)展，如何更加科學(xué)合理地進(jìn)行科技創(chuàng)新成果管理和轉(zhuǎn)化是高職院校科研管理人員急需解決的重大難題。科研管理系統(tǒng)作為全?？蒲泄芾砗徒y(tǒng)計的信息化媒介，其科學(xué)性和先進(jìn)性將直接影響高職院?？蒲泄芾淼哪芰退?。

1.2"是提高科研管理工作效率的重要渠道

以往高職院校對于科研工作的管理使用傳統(tǒng)的人工方法，在對科研項目和成果統(tǒng)計時，依靠Excel等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢。這種依靠人工統(tǒng)計的方法費(fèi)時費(fèi)力，不僅很難及時掌握校內(nèi)的科研狀況和項目進(jìn)展，對于科研成果的收集填報、分類匯總以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析也需要耗費(fèi)大量的精力和時間，工作效率低下的同時極易出現(xiàn)差錯。近年來，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化應(yīng)用系統(tǒng)的集成度越來越高，各高職院校紛紛引進(jìn)科研信息管理平臺，而隨著高職院校對科研的重視和投入力度加大，其科研項目與科研成果的數(shù)量大幅增加，科研項目的來源擴(kuò)大。當(dāng)前的科研管理系統(tǒng)由于功能不健全而不能完全實現(xiàn)科研全線上管理，多數(shù)高職院校還是需要通過大量的人工操作加以輔助，一定程度上影響了科研管理效率。因此，為了提高科研管理的效率，對科研管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化必不可少。

1.3"是促進(jìn)科研全過程管理的重要環(huán)節(jié)

科研項目管理是一個錯綜復(fù)雜的工作，具有周期長、環(huán)節(jié)多、涉及部門廣、時效性強(qiáng)等特點(diǎn)。在科研項目管理全生命周期中，涉及立項申請、信息填報、專家評審、組織實施、項目檢查、項目驗收、成果申報和推廣等眾多環(huán)節(jié)；在科研經(jīng)費(fèi)管理中，包含經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)使用、經(jīng)費(fèi)報銷等環(huán)節(jié)?？蒲泄芾磉^程中涉及科研管理部門、項目負(fù)責(zé)人、項目各級審批責(zé)任人、財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人、評審專家等多個參與主體。各流程環(huán)節(jié)能否有效銜接，各部門能否密切配合，準(zhǔn)確高效地進(jìn)行信息傳遞和共享，都將直接影響科研管理的工作情況和科研目標(biāo)的達(dá)成情況?？茖W(xué)合理的科研管理系統(tǒng)便于實現(xiàn)科研流程的全過程管理，一方面，科研管理者通過系統(tǒng)可以輕松對現(xiàn)有科研項目進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤，實時掌握項目的執(zhí)行情況，保證項目的完成質(zhì)量；另一方面，科研管理系統(tǒng)可將科研項目的各級審核部門串聯(lián)在一起，加快項目審核進(jìn)度，提高審核效率。

2"高職院校科研管理系統(tǒng)存在的問題

2.1"系統(tǒng)功能完善度不足

目前，雖然多數(shù)高職院校已經(jīng)采用了科研管理信息系統(tǒng)，但大多是從專門開發(fā)辦公系統(tǒng)的企業(yè)購買較為成熟的軟件系統(tǒng)。由于各高職院校實際管理工作機(jī)制和流程不盡相同，科研管理工作情況也存在較大差異，所購買的科研管理系統(tǒng)無法完全滿足各校的實際使用需求；同時考慮系統(tǒng)開發(fā)的成本問題，多數(shù)高職院校無法將所有模塊全部定制，子系統(tǒng)功能缺失問題明顯，致使整體科研管理系統(tǒng)的功能完善程度較低，沒有完全發(fā)揮科研管理系統(tǒng)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢。多數(shù)高職院校對于科研管理系統(tǒng)的使用多停留在信息發(fā)布、數(shù)據(jù)填報和收集階段，由科研管理人員通過系統(tǒng)發(fā)布信息和開放數(shù)據(jù)填報的入口，各項目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)和信息的填寫提交，再由二級審核責(zé)任人在系統(tǒng)中進(jìn)行審核，最后由科研管理人員進(jìn)行最終審批。當(dāng)科研管理人員需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析時，需要將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)導(dǎo)出為本地的excel表格，再通過人工分析的方式進(jìn)行梳理，生成相應(yīng)的報表；科研管理系統(tǒng)在這個過程中僅僅是一個數(shù)據(jù)提交和收集的媒介，其他大量工作仍需要安排專門人員進(jìn)行手動處理。系統(tǒng)的智能化程度不足使其無法直接為與科研有關(guān)的各方面工作提供詳細(xì)可靠的數(shù)據(jù)支撐。

2.2"與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度低

高職院?？蒲泄芾砉ぷ魃婕皡⑴c者廣，有財務(wù)部門的經(jīng)費(fèi)報銷、人事部門的業(yè)績考核、資產(chǎn)管理處的儀器設(shè)備、實驗中心的場地資源等多方業(yè)務(wù)和角色的參與。當(dāng)前有些科研管理系統(tǒng)沒有開發(fā)全過程的科研管理模式，很多科研流程還需要進(jìn)行線下辦理，不同部門間對于同一項目流程的處理主要還是通過紙質(zhì)的信息傳遞，需負(fù)責(zé)人往返各部門進(jìn)行線下辦理。與科研管理相關(guān)的業(yè)務(wù)部門的辦公系統(tǒng)往往采用不同的架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫，再加上校內(nèi)科研相關(guān)各責(zé)任部門之間信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度低，各部門之間的職責(zé)劃分不清晰，管理流程不統(tǒng)一，辦公系統(tǒng)不共用，不同部門的科研參與角色人員各自為政。另一方面，高職院校在開展科研管理工作的過程中普遍存在信息共享機(jī)制缺失的現(xiàn)象，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般由不同的廠商設(shè)計開發(fā)，在設(shè)計過程中所使用的數(shù)據(jù)對接與共享標(biāo)準(zhǔn)有所差別，導(dǎo)致系統(tǒng)在實際使用中，對于跨部門審批的流程環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)延遲、卡滯等現(xiàn)象，業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同管理方面經(jīng)常出現(xiàn)各種技術(shù)問題，導(dǎo)致各級科研管理過程碎片化、管理人員分散化，科研管理流程的對接工作推進(jìn)緩慢，各業(yè)務(wù)部門在參與科研管理時無法實現(xiàn)高效聯(lián)動，阻礙了科研管理的多部門協(xié)同發(fā)展。

3"高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)優(yōu)化的原則

3.1"易用性、實用性

由于科研管理系統(tǒng)的使用人員眾多，流程復(fù)雜，因此系統(tǒng)提供的操作方式必須簡單易懂，操作步驟和流程力求簡化便捷，系統(tǒng)的界面必須簡潔明了。系統(tǒng)開發(fā)要貼合本校的實際情況，除了基本的操作，還要提供檢索和查詢等技術(shù)支持。系統(tǒng)的智能化程度高，能夠?qū)崿F(xiàn)全科研流程的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)科研工作從項目申報到檔案歸檔進(jìn)行全流程追溯，能夠從系統(tǒng)外部導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)并準(zhǔn)確識別，全過程高效便捷。還應(yīng)當(dāng)具備對科研成果的管理、校對、分析等功能，降低人工梳理科研成果的復(fù)雜度，減輕科研管理工作人員勞動強(qiáng)度的同時，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

3.2"安全性、穩(wěn)定性

由于科研管理系統(tǒng)用戶眾多，系統(tǒng)內(nèi)部有個人信息、經(jīng)費(fèi)使用情況、科研成果等信息。因此在平臺設(shè)計中，應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)保護(hù)，采用一定的信息安全防護(hù)手段，避免系統(tǒng)遭受病毒或網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成信息和數(shù)據(jù)泄露，保障科研系統(tǒng)的安全性。加強(qiáng)身份認(rèn)證和訪問控制，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸和存儲，采取漏洞管理措施，定期進(jìn)行漏洞掃描和評估更新，保障教職工錄入系統(tǒng)的科研項目信息與數(shù)據(jù)的安全。同時系統(tǒng)要具有足夠的穩(wěn)定性，不易受網(wǎng)絡(luò)波動的影響，在用戶操作過程中，不容易出現(xiàn)卡頓、閃退等問題，系統(tǒng)反應(yīng)迅速，具有較短的響應(yīng)時間，較大的吞吐量，頁面轉(zhuǎn)換流暢，可用性好。

3.3"兼容性、共享性

為了實現(xiàn)科研流程跨部門管理的協(xié)同性和多方聯(lián)動性，需要系統(tǒng)具有平臺兼容性，科研系統(tǒng)可以與財務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事考核系統(tǒng)等多個涉及科研流程各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)實現(xiàn)對接，實現(xiàn)流程連接、數(shù)據(jù)傳輸和信息共享，同時與數(shù)字校園系統(tǒng)實現(xiàn)互通，能夠讀取相關(guān)數(shù)據(jù)信息和頁面跳轉(zhuǎn)。其次，系統(tǒng)要對數(shù)據(jù)格式具備兼容性，能夠正確地讀取、解析和處理各種常見的word、pdf以及不同類型的圖片等多種數(shù)據(jù)文件格式，在系統(tǒng)對導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換過程中不存在數(shù)據(jù)丟失、格式錯誤等問題，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。同時，系統(tǒng)還具備瀏覽器的兼容性，對常用的多個瀏覽器網(wǎng)頁或Web應(yīng)用程序都能運(yùn)行，確保頁面能夠在各種瀏覽器中正確顯示、布局合理，并且功能正常。

4"基于B/S模式的高職院校科研管理系統(tǒng)優(yōu)化路徑

4.1"B/S架構(gòu)的優(yōu)勢

B/S即Browser/Service"（瀏覽器與服務(wù)器）結(jié)構(gòu)。該架構(gòu)最主要的特點(diǎn)是只安裝維護(hù)一個Service服務(wù)器，客戶端采用瀏覽器運(yùn)行軟件，而不需要安裝固定的客戶端程序。B/S架構(gòu)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，用戶界面完全通過瀏覽器實現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn)，系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分全部集中在服務(wù)器上，服務(wù)器安裝有數(shù)據(jù)庫，瀏覽器通過發(fā)送請求和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。B/S"建立在廣域網(wǎng)之上，不需要專門的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境，具有極強(qiáng)的分布性和共享性，可以實現(xiàn)跨平臺運(yùn)作。B/S架構(gòu)的軟件系統(tǒng)只需管理服務(wù)器，不需要對客戶端做任何維護(hù)，更改網(wǎng)頁就可以完成全部用戶的同步更新，還能實現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)、升級和共享，開發(fā)和維護(hù)成本低。但由于所有的核心數(shù)據(jù)處理功能都在服務(wù)器進(jìn)行，通信開銷量較大，因此服務(wù)器在數(shù)據(jù)運(yùn)行量大時容易發(fā)生響應(yīng)慢或系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象。B/S架構(gòu)良好的分布性和通用性，以及較低的開發(fā)和維護(hù)成本，使其成為科研管理系統(tǒng)底層架構(gòu)的優(yōu)先選擇。

4.2"系統(tǒng)框架的搭建

以科研管理的工作流程為立足點(diǎn)，將工作流引入至系統(tǒng)建設(shè)，以B/S結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)架構(gòu)，采用三層體系結(jié)構(gòu)，在邏輯上將應(yīng)用功能分為三層：客戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)管理層。三層模式可以將服務(wù)集中在一起管理，統(tǒng)一服務(wù)于客戶端，具有良好的分布性、擴(kuò)展性、靈活性和安全性，穩(wěn)定性和執(zhí)行效率，具有較好的負(fù)載平衡能力。系統(tǒng)采用MySQL作為主數(shù)據(jù)庫，用于存儲相關(guān)的科研數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)同步、分析、請求處理和用戶管理等功能邏輯運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理通過服務(wù)器實現(xiàn)。系統(tǒng)的總體邏輯和框架如圖所示。

4.3"系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

4.3.1"項目管理

項目管理模塊主要負(fù)責(zé)各種科研項目的流程管理，包括項目申報、我的項目、結(jié)項項目、橫向項目四個子功能模塊。項目申報模塊用于科研管理人員在不同時間發(fā)布各種項目申報的通知及申報鏈接入口和審核等，項目申報人員在此處進(jìn)行項目申報和相關(guān)信息填寫、數(shù)據(jù)上傳、發(fā)起申請流程等。我的項目模塊用于申報者對已填報的項目進(jìn)行過程管理。結(jié)項項目用于項目結(jié)題申請和結(jié)題驗收。橫向項目用于學(xué)校橫向項目的登記和管理等操作。

4.3.2"科研成果

科研成果模塊主要負(fù)責(zé)各種科研成果的提交、審核、統(tǒng)計等，主要包括論文管理、專利管理、研究報告、著作管理、獲獎管理和其他成果幾個子模塊?？蒲谐晒y(tǒng)計通過報表的形式，申報者在系統(tǒng)登記不同類型科研成果的名稱、歸屬人、出版或期刊名稱、成果歸屬項目名稱及編號、成果掃描件等并提交，由科研管理人員進(jìn)行成果審核。

4.3.3"科研經(jīng)費(fèi)

科研經(jīng)費(fèi)模塊主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的全過程管理，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)支出和經(jīng)費(fèi)報銷四個子模塊。項目獲批后由申請者在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中填寫預(yù)算并在經(jīng)費(fèi)到賬中查詢經(jīng)費(fèi)的到賬情況，項目執(zhí)行過程中的經(jīng)費(fèi)使用通過經(jīng)費(fèi)支出和經(jīng)費(fèi)報銷進(jìn)行支出類別和金額填寫、發(fā)票和證明材料上傳等，科研管理部門審核后系統(tǒng)將流程轉(zhuǎn)至財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)管理人員進(jìn)行審核及報銷。利用系統(tǒng)實現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的全線上管理，避免了線下人工報銷的不便捷，提高經(jīng)費(fèi)報銷的效率。

4.3.4"用戶管理

用戶管理模塊主要用于用戶權(quán)限的申請、變更和審核，分為普通用戶、超級用戶和管理員三種模式。普通用戶權(quán)限是指項目的申請及科研成果登記，以及作為專家對項目的評審等；超級用戶的權(quán)限比普通用戶多了項目的審核權(quán)限；管理員權(quán)限最高，比前兩者多科研系統(tǒng)中各模塊的管理和配置更新等，一般是科研管理部門工作人員和系統(tǒng)開發(fā)的工作人員。

4.3.5"科研輔助

科研輔助模塊主要用于科研工作中的輔助操作，包含科研統(tǒng)計、科研考核、成果轉(zhuǎn)化、下載中心幾個模塊?？蒲薪y(tǒng)計用于對已申報項目和已登記的科研成果進(jìn)行自動統(tǒng)計，根據(jù)不同的統(tǒng)計類型需要可以在線生成相應(yīng)的可視化數(shù)據(jù)報表和圖表，避免人工統(tǒng)計，為科研管理人員提供便捷，科研考核模塊可以按照一定規(guī)則自動進(jìn)行科研評分。成果轉(zhuǎn)化模塊用于科研成果的落地和實時轉(zhuǎn)化記錄。下載中心用于相關(guān)科研文件的下載等。

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