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        ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營管理中的優(yōu)化研究

        2024-03-20 10:39:16郭欣
        中國市場 2024年7期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)運營管理企業(yè)管理

        郭欣

        摘?要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展以及信息技術(shù)的快速進(jìn)步,企業(yè)管理逐步向信息化發(fā)展。信息化運營管理也是企業(yè)在運營管理中一種新的發(fā)展趨勢。作為企業(yè)運營管理的主要信息化手段,ERP系統(tǒng)的建設(shè)和使用能夠進(jìn)一步加強企業(yè)信息處理速度和能力,幫助企業(yè)降低管理成本,提高運營管理效率。但在實際操作中,由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中沒有進(jìn)行廣泛的推廣,同時建設(shè)周期長、項目難度大、成本高等特點也影響了企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)。文章通過梳理ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營管理當(dāng)中的運用,發(fā)現(xiàn)目前ERP系統(tǒng)建設(shè)的諸多問題,并針對這些問題進(jìn)行分析、提出對策,旨在幫助企業(yè)更好地提高ERP系統(tǒng)的使用效率,發(fā)揮其作用,提高運營管理效率。

        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);運營管理;企業(yè)管理

        中圖分類號:F275????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)07-0130-04

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.033

        1?引言

        當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會由于受到信息化發(fā)展的影響,使得企業(yè)在發(fā)展中各管理職能都面臨信息化的沖擊和影響,企業(yè)不得不向信息化轉(zhuǎn)型。由于信息化技術(shù)的使用能夠加快企業(yè)數(shù)據(jù)分析和處理的速度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各職能之間的數(shù)據(jù)共享以及企業(yè)外部的數(shù)據(jù)共享,因此信息化技術(shù)的使用能夠很大程度幫助企業(yè)提高管理的效率。運營管理作為企業(yè)管理的三大核心職能之一,在企業(yè)管理當(dāng)中承擔(dān)著重要角色。如何在企業(yè)運營管理中提高運營管理的效率,降低運營管理的成本,實現(xiàn)企業(yè)資源的價值增值是信息技術(shù)的使用需要解決的主要問題之一。因此,部分企業(yè)開始引入ERP系統(tǒng),旨在加強企業(yè)資源整合效率,加快整條供應(yīng)鏈資源建設(shè),這將有助于企業(yè)運營管理能力的提升。

        2?ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營管理中的運用

        2.1?運營管理理論

        運營管理是指對企業(yè)的運營過程進(jìn)行計劃、組織和控制的活動。隨著社會環(huán)境的變化,運營管理的范圍已經(jīng)延伸到了企業(yè)運營戰(zhàn)略、營銷、產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)。運營管理是將組織當(dāng)中各種資源進(jìn)行整合,輸入到運營活動及過程中,以期達(dá)到最大輸出的一種模式。從運營管理實質(zhì)來看,運營管理希望通過有效的管理活動實現(xiàn)企業(yè)資源價值增值,最終實現(xiàn)顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意。

        20世紀(jì)70年代初,運營戰(zhàn)略的概念被提出,運營管理開始從低成本、高質(zhì)量、準(zhǔn)時交貨三個方面提高企業(yè)的核心競爭力,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)組織戰(zhàn)略。近些年隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,運營戰(zhàn)略越來越受到管理層的重視,對企業(yè)而言,一個組織需要多種職能配合實現(xiàn)組織目標(biāo),而運營管理是實現(xiàn)組織資源增值的過程,這也決定了運營管理在組織當(dāng)中的核心地位。

        運營管理理論的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段。第一階段,運營管理關(guān)注成本問題,旨在解決如何通過對企業(yè)運營過程的管理來降低企業(yè)成本;第二階段,運營管理關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量問題,旨在從根本上提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,而后延伸到企業(yè)全面質(zhì)量;第三階段,關(guān)注顧客的定制化需求,以期最大限度地滿足顧客要求,最終實現(xiàn)企業(yè)價值增值。

        2.2?企業(yè)ERP系統(tǒng)

        ERP(enterprise?resource?planning)被稱為企業(yè)資源計劃,主要強調(diào)通過信息技術(shù)的手段,對企業(yè)當(dāng)中的信息流、物流、人流、資金流等實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。ERP系統(tǒng)是企業(yè)在進(jìn)行運營管理升級改造時必須使用的信息化手段。首先,從系統(tǒng)功能來看,ERP系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部各項管理職能集于一體,這其中就包括人力資源管理、財務(wù)管理、營銷管理、庫存管理、采購管理、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計劃等多項職能。其次,ERP系統(tǒng)以市場為中心,利用信息技術(shù)的快速運算特點,能夠?qū)κ袌龅淖兓龀隹焖夙憫?yīng)。再次,ERP系統(tǒng)不僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部資源的合理利用,而且進(jìn)一步延伸到供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、制造商、經(jīng)銷商、客戶等全供應(yīng)鏈上資源有效利用。最后,ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用不僅適用于小批量生產(chǎn)模型,對于大批量流水生產(chǎn)同樣適用。

        企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展是基于庫存管理模型要點管理模式的衍生。在資源的有效利用上,企業(yè)最開始關(guān)注的重點在于何時訂貨以及訂貨數(shù)量的問題。之后,企業(yè)考慮到各種資源的相關(guān)需求,根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存信息等情況進(jìn)行計算,并生成物料需求計劃(MRP),也叫作開環(huán)MRP。隨后,企業(yè)考慮到生產(chǎn)過程中對人力、設(shè)備等能力的需求,將企業(yè)當(dāng)中的物料需求計劃進(jìn)一步演變成閉環(huán)的MRP系統(tǒng)。進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)開始考慮整個制造過程中資源的集成有效利用,聚焦企業(yè)內(nèi)部資源整合,形成了MRPⅡ系統(tǒng),由企業(yè)內(nèi)部資源發(fā)展成企業(yè)內(nèi)外部資源的集成,最終實現(xiàn)企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立。整個企業(yè)制造環(huán)節(jié)ERP系統(tǒng)的發(fā)展如圖1所示。

        圖1?ERP系統(tǒng)發(fā)展過程

        3?ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營管理運用中存在的問題

        3.1?管理層理念陳舊,缺乏支持

        ERP系統(tǒng)的建設(shè)涉及企業(yè)內(nèi)外部多種資源以及職能,因此,對企業(yè)而言ERP系統(tǒng)的建設(shè)是一項完整的項目。企業(yè)在進(jìn)行項目建設(shè)時,從項目的設(shè)計一直到項目后期實施以及維護(hù)過程需要建立一套完整的體系。對企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)的建設(shè)涉及企業(yè)多部門、多職能的溝通和交流,因此在企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的高層管理者出發(fā),鼓勵和支持企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)。

        但在企業(yè)實際運營過程中,由于ERP的建設(shè)涉及范圍廣、成本高、時間跨度長,同時ERP系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)勢難以在短期實現(xiàn),因此,企業(yè)高層管理者對ERP系統(tǒng)建設(shè)缺乏支持。由于企業(yè)高層管理者對信息化技術(shù)缺乏認(rèn)識,往往認(rèn)為ERP系統(tǒng)只適用于數(shù)據(jù)的運算和處理,對整個ERP在企業(yè)管理當(dāng)中的作用認(rèn)識不準(zhǔn)確,從而使得企業(yè)ERP項目建設(shè)缺乏支持。ERP系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了一系列的過程,企業(yè)的高層管理者更多地停留在閉環(huán)MRP時代或者開環(huán)MRP時代,不能夠很好地從整條供應(yīng)鏈的資源集成上認(rèn)識ERP對企業(yè)管理的作用,進(jìn)而低估了ERP系統(tǒng)在運營管理當(dāng)中的使用。

        3.2?ERP系統(tǒng)建設(shè)流程不完善

        企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)和升級改造時,首先,需要對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,了解企業(yè)內(nèi)部管理的重點及管理流程,同時明確項目預(yù)算。其次,企業(yè)要進(jìn)行ERP系統(tǒng)選型。在系統(tǒng)選型時可以購買成熟軟件,也可以自主開發(fā)或二次開發(fā),選擇時企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮與管理實際相匹配的軟件系統(tǒng)。再次,企業(yè)要進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行,對企業(yè)目前已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、測試系統(tǒng)運行性能、審核系統(tǒng)運行與企業(yè)實際需要是否匹配。最后,系統(tǒng)的運行不是ERP系統(tǒng)建設(shè)的終點,整個系統(tǒng)后期的維護(hù)、升級,對系統(tǒng)應(yīng)用的擴(kuò)展才是企業(yè)完善和提升系統(tǒng)的總體目標(biāo)。

        由此可見,ERP系統(tǒng)的建設(shè)是一套完整的流程,企業(yè)如何根據(jù)自身管理實踐選擇匹配的ERP系統(tǒng)是項目建設(shè)的重要因素。每個供應(yīng)商、每一套系統(tǒng)在使用上都存在差異,同時企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境也不盡相同,很多企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)前不能夠很好地對企業(yè)所處環(huán)境及自身情況進(jìn)行合理分析,從而使得企業(yè)ERP建設(shè)不能滿足實際應(yīng)用需求。同時系統(tǒng)后期的維護(hù)和完善也是ERP建設(shè)流程中容易忽視的步驟,部分企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)分工不明確、運維人員設(shè)置不合理,甚至沒有建立有效的ERP系統(tǒng)維護(hù)流程。

        3.3?ERP系統(tǒng)使用不規(guī)范

        企業(yè)引入ERP系統(tǒng)是希望利用信息化的手段對企業(yè)當(dāng)中的資源以及外部供應(yīng)鏈當(dāng)中涉及的資源進(jìn)行有效利用,從而達(dá)到運營管理降低成本、提高效率的目的。在企業(yè)ERP系統(tǒng)使用過程中,部分員工對系統(tǒng)的使用不熟練,使用頻次不高,僅熟悉與自己工作內(nèi)容有關(guān)的一部分功能,不能夠很好地使用整個系統(tǒng),從而在使用效果上降低了ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。例如,企業(yè)生產(chǎn)計劃職能相關(guān)人員對于ERP系統(tǒng)中財務(wù)報賬過程使用方法不明確,進(jìn)而使得整個生產(chǎn)計劃的預(yù)算不能及時錄入系統(tǒng),難以發(fā)揮系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢。

        同時,有些企業(yè)在ERP系統(tǒng)上線后沒有對相關(guān)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),ERP系統(tǒng)操作指導(dǎo)手冊的缺乏也是造成系統(tǒng)使用不規(guī)范的原因之一。不同的ERP系統(tǒng)雖然操作方式不同,但都能夠幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。一旦員工無法正確使用ERP系統(tǒng),將會使企業(yè)在采購管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等方面無法實現(xiàn)精細(xì)化數(shù)據(jù)管理,這也會影響企業(yè)運營成本控制,降低ERP系統(tǒng)所帶來的作用。

        3.4?業(yè)務(wù)審批流程不合理

        企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)是對整體資源的有效利用,項目建設(shè)規(guī)模大、成本高、周期長,部分企業(yè)在開始實施ERP系統(tǒng)前可能存在其他信息系統(tǒng)。而在實施ERP系統(tǒng)之后,企業(yè)各系統(tǒng)之間不能夠互聯(lián)互通,尤其是在ERP系統(tǒng)上線測試階段,企業(yè)的運營管理工作審批流程較為混亂,通常會出現(xiàn)審批流程重復(fù)情況。在實際操作中,員工在辦理同一業(yè)務(wù)時需要重復(fù)審批,使得員工對ERP系統(tǒng)審批速度產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而抗拒ERP系統(tǒng)建設(shè)。

        除了企業(yè)流程存在問題之外,ERP系統(tǒng)本身流程的設(shè)計也可能存在問題。整個ERP系統(tǒng)的審批流程環(huán)環(huán)相扣,系統(tǒng)的算法和運行模式會在很大程度上影響審批流程的速度。企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)選型時,如果不能夠結(jié)合企業(yè)線下運營管理流程設(shè)計合理的線上審批流程,將會使得企業(yè)運營管理單據(jù)在系統(tǒng)中不停地流轉(zhuǎn),增加出錯的概率、加大員工工作量、降低ERP系統(tǒng)的運行效率。

        3.5?ERP系統(tǒng)相關(guān)崗位工作分析不完善

        企業(yè)ERP系統(tǒng)上線后,公司的信息化建設(shè)有了進(jìn)一步的完善,一些線下的流程也開始向線上轉(zhuǎn)移,各部門之間需要進(jìn)一步加強溝通和交流。ERP系統(tǒng)上線后,企業(yè)需要有部分員工來進(jìn)行日常的系統(tǒng)運營維護(hù),這對于企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員提出了更高要求。同時,每一位員工都是系統(tǒng)的使用者,這也使得企業(yè)原有的工作內(nèi)容需要隨著信息化系統(tǒng)的建設(shè)而發(fā)生變化。

        企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新時,如果企業(yè)的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容沒有對這一部分工作進(jìn)行重新的定義和劃分,會使得企業(yè)基層員工在工作中出現(xiàn)相互推諉。由于企業(yè)相關(guān)崗位工作分析不完善,從而使得員工不能積極主動地對ERP系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法處理有關(guān)業(yè)務(wù),降低系統(tǒng)使用效率。當(dāng)員工不能以積極、主動、正確的態(tài)度使用ERP系統(tǒng)各模塊功能,不能夠正確、及時地填寫有關(guān)數(shù)據(jù)時,會降低企業(yè)其他職能相關(guān)人員的管理效率,進(jìn)而對整個ERP系統(tǒng)使用效果產(chǎn)生副作用。

        4?ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營管理運用中優(yōu)化措施

        4.1?加強管理層對ERP系統(tǒng)建設(shè)觀念轉(zhuǎn)變

        一是企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)時,高層管理者需要認(rèn)識到ERP系統(tǒng)建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程。企業(yè)在ERP系統(tǒng)建設(shè)時由于其自身功能的強大,能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)中的各種資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,因此,高層管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵,不能夠僅僅追求短期利益,更應(yīng)當(dāng)考慮ERP系統(tǒng)為企業(yè)運營管理所帶來的長期作用。從運營管理的根本目標(biāo)來看,運營管理主要為了實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中輸入的價值增值,而ERP系統(tǒng)的使用雖然在建設(shè)過程中消耗了大量的人力、物力、財力成本,但是企業(yè)信息化手段的使用能夠加速企業(yè)信息處理速度,提高企業(yè)管理效率,總體來講能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值。

        二是企業(yè)高層管理者需要正確認(rèn)識ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵。ERP系統(tǒng)不僅僅是對企業(yè)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算和處理,更是對企業(yè)當(dāng)中各職能之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和綜合統(tǒng)計分析,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。ERP系統(tǒng)在使用過程中不僅僅面向企業(yè)內(nèi)部資源,而是能夠?qū)φ麠l產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中有關(guān)資源進(jìn)行整合。因此對企業(yè)而言,不僅僅是做一些數(shù)據(jù)的記錄和整理,而是能夠進(jìn)一步加快資源使用和處置效率,最終提高企業(yè)的反應(yīng)速度,增強在市場競爭當(dāng)中的競爭力。

        4.2?完善ERP系統(tǒng)建設(shè)流程

        在ERP系統(tǒng)建設(shè)時,企業(yè)更多關(guān)注的是ERP系統(tǒng)的選型以及實施過程,對于前期的現(xiàn)狀評估以及后續(xù)的維護(hù)運營不夠重視。從企業(yè)前期的評估情況來看,ERP系統(tǒng)的建設(shè)需要適應(yīng)企業(yè)線下運營管理流程,能夠和企業(yè)現(xiàn)狀相匹配。因此在ERP系統(tǒng)建設(shè)時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身情況進(jìn)行詳細(xì)的評估,合理地設(shè)置ERP系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),充分考慮企業(yè)內(nèi)外部影響因素,為管理者在ERP選型和建設(shè)時做出決策提供依據(jù)。

        除此之外,ERP系統(tǒng)上線后的運營和維護(hù)也是企業(yè)運營管理的重點。ERP系統(tǒng)的建設(shè)終點不是在系統(tǒng)上線,而是在系統(tǒng)持續(xù)運營過程當(dāng)中需要進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)、升級和完善。企業(yè)在系統(tǒng)后期運營和維護(hù)過程中,首先需要對ERP系統(tǒng)運維工作設(shè)立專職人員。ERP系統(tǒng)上線后短期內(nèi)會出現(xiàn)較多的使用問題,設(shè)置專門的崗位能夠更好地幫助企業(yè)解決ERP系統(tǒng)的使用。同時在確定專職運維人員之后,企業(yè)還需要設(shè)置ERP系統(tǒng)運維問題處理流程,將可能出現(xiàn)的問題和已經(jīng)出現(xiàn)的問題,特別是不同員工在使用ERP系統(tǒng)時突出存在的共性問題進(jìn)行處理流程的設(shè)置,這將有助于ERP系統(tǒng)的使用效果,最大限度發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用。

        4.3?加強ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)

        ERP系統(tǒng)作為企業(yè)運營管理的重要手段之一,在開展運營管理優(yōu)化時,為了切實發(fā)揮好ERP系統(tǒng)的作用,企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)的使用操作進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn),減少員工對于ERP系統(tǒng)的抵觸心理,同時提高ERP系統(tǒng)的使用能力。

        企業(yè)ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)機制的建立應(yīng)當(dāng)符合培訓(xùn)有關(guān)流程。首先,企業(yè)需要在前期進(jìn)行調(diào)研,提出培訓(xùn)需求,使企業(yè)ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)的目標(biāo)更加明確、更具有針對性,減少培訓(xùn)過程中的資源浪費,使培訓(xùn)效果更符合企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。其次,在企業(yè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)實施過程中,需要成立專門的培訓(xùn)實施小組,對培訓(xùn)場地、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)講師以及其他培訓(xùn)資源的設(shè)置進(jìn)行綜合管理,對整個培訓(xùn)過程進(jìn)行有效控制。最后,在培訓(xùn)后期需要進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估以及培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,對員工ERP系統(tǒng)操作及使用能力進(jìn)行有效的評估與考核,保障培訓(xùn)效果具體轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)實際操作技能的提升。通過ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn),使員工進(jìn)一步了解ERP系統(tǒng)內(nèi)涵,加強在運營管理過程中各環(huán)節(jié)ERP系統(tǒng)的使用,進(jìn)一步提高企業(yè)運營管理效率。

        4.4?優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程

        ERP系統(tǒng)和企業(yè)已有線下流程及其他已有信息系統(tǒng)處理流程存在多余、重復(fù)的環(huán)節(jié),這也使得企業(yè)審批流程速度過慢,消耗更多的資源,降低企業(yè)管理效率。因此企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化ERP系統(tǒng)審批流程,和企業(yè)已有審批流程相匹配。由于企業(yè)當(dāng)中各類業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)不同,而每個環(huán)節(jié)又需要相應(yīng)的人員進(jìn)行單獨的操作,這也使得企業(yè)當(dāng)中審批流程較為復(fù)雜,ERP系統(tǒng)本身的設(shè)計如果能將相應(yīng)流程進(jìn)行合并,就能夠減少審批流程中間環(huán)節(jié),達(dá)到優(yōu)化的目的。

        在企業(yè)運營管理過程中,由于涉及了人力資源管理、財務(wù)管理、營銷管理、庫存管理、采購管理、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計劃等多項職能,因此企業(yè)當(dāng)中同一筆業(yè)務(wù)可能需要拆分為不同的主體進(jìn)行審批,這也使得企業(yè)審批流程不夠優(yōu)化。因此,在系統(tǒng)本身設(shè)計時應(yīng)當(dāng)增加批量審批功能,對同一筆業(yè)務(wù)或者相似業(yè)務(wù)能夠進(jìn)行批量審批,加快業(yè)務(wù)審批速度,提高決策層工作效率。

        4.5?完善相關(guān)崗位職責(zé),配備專門人才

        企業(yè)ERP系統(tǒng)項目建設(shè)過程中,需要配備專門人才。專業(yè)技術(shù)人員不僅能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)及相關(guān)知識有一定程度了解,同時能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)中的資源計劃、運營管理等內(nèi)容有所熟悉。因此在ERP系統(tǒng)建設(shè)時,企業(yè)需要考慮復(fù)合型人才的引入和培養(yǎng),在與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商、企業(yè)高層管理者、各職能部門經(jīng)理以及員工的溝通過程中,專門人才的使用能夠大大提升ERP系統(tǒng)建設(shè)的成功率。

        同時,為了健全企業(yè)當(dāng)中運營管理有關(guān)制度,提高ERP系統(tǒng)的使用以及整體運營管理水平,企業(yè)需要嚴(yán)格規(guī)章制度。在ERP系統(tǒng)上線之后,員工的工作內(nèi)容以及工作流程發(fā)生了相應(yīng)的改變,出現(xiàn)了員工工作職責(zé)劃分不清的情況,因此企業(yè)需要梳理相關(guān)人員崗位職責(zé),減少在ERP系統(tǒng)使用時推諉扯皮、責(zé)任不清的情況。依據(jù)企業(yè)運營管理及ERP系統(tǒng)類的業(yè)務(wù)對企業(yè)當(dāng)中的管理者及基層員工都要進(jìn)行相應(yīng)工作的梳理,明確各崗位在ERP系統(tǒng)使用時負(fù)責(zé)的部分以及承擔(dān)的主要職責(zé),將ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)、各模塊工作明確到各崗位,確保企業(yè)當(dāng)中運營管理所有生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。在梳理完各崗位相關(guān)職責(zé)及工作內(nèi)容后,企業(yè)需要將各項內(nèi)容制度化,通過組織設(shè)計與工作分析方法,明確各崗位操作手冊,將ERP系統(tǒng)涉及的各業(yè)務(wù)明確到各崗位,從而為企業(yè)員工更好地適應(yīng)ERP系統(tǒng)模型奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]鄧超.基于ERP的企業(yè)管理與應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2023(2):100-102.

        [3]刁望英.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2023(5):131-133.

        [4]鄭瑋,馬良.企業(yè)信息化建設(shè)與ERP的實施[J].信息記錄材料,2023,24(2):64-66.

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