王強(qiáng)
[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,電網(wǎng)項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越龐大,在建設(shè)過(guò)程中也加入了各種新工藝和技術(shù)。與此同時(shí),電網(wǎng)項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益等也得到越來(lái)越多的關(guān)注,這給主管部門帶來(lái)了很大要求。因此,電網(wǎng)項(xiàng)目的管理模式需要有所轉(zhuǎn)變,這樣才能適應(yīng)電網(wǎng)項(xiàng)目發(fā)展的復(fù)雜性和多樣性。本文將對(duì)當(dāng)代電網(wǎng)項(xiàng)目的特點(diǎn)和類型做闡述,然后結(jié)合信息化管理的特點(diǎn),分析電網(wǎng)項(xiàng)目實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)和作用。
[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)項(xiàng)目;信息化管理;ERP系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)19-0073-01
計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,使得人類社會(huì)進(jìn)行了信息化時(shí)代。對(duì)于當(dāng)代電網(wǎng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),結(jié)合現(xiàn)代科技發(fā)展特點(diǎn)的信息化管理模式才是最適合電網(wǎng)項(xiàng)目管理的。電網(wǎng)項(xiàng)目的信息化管理需要信息系統(tǒng)的支持,當(dāng)前ERP系統(tǒng)是應(yīng)用最為廣泛的信息化管理系統(tǒng),電網(wǎng)項(xiàng)目可以采取該系統(tǒng)實(shí)行信息化管理。
1.電網(wǎng)項(xiàng)目
1.1 電網(wǎng)項(xiàng)目的特點(diǎn)
電網(wǎng)項(xiàng)目的類型較多,且規(guī)模大小不一,這給項(xiàng)目的目標(biāo)控制帶來(lái)了很大的難度,且參與電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)的部門和單位往往比較多,無(wú)法進(jìn)行很好的組織協(xié)調(diào)工作;另外,電網(wǎng)項(xiàng)目的文檔較為復(fù)雜和繁多,這給存檔和查閱帶來(lái)了一定難度;除此之外,電網(wǎng)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備過(guò)程中存在多種不可控因素,具有較大的不確定性和隨意性。電網(wǎng)項(xiàng)目所具備的這些特點(diǎn)給電網(wǎng)項(xiàng)目的管理帶來(lái)了許多難度,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已不再適合,需要尋求新的管理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化。
1.2 電網(wǎng)項(xiàng)目基本類型
1.2.1 新建、擴(kuò)建項(xiàng)目
國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致的電力需求決定了電網(wǎng)項(xiàng)目的新建或者擴(kuò)建,新建或者擴(kuò)建項(xiàng)目的多少和投資金額等主要與電力需求和電網(wǎng)規(guī)模的大小有關(guān)。是否新建電網(wǎng)項(xiàng)目需要考慮電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、電網(wǎng)安全需求和供電負(fù)荷等,并且對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目的投資效益進(jìn)行分析,以此來(lái)決定留下將來(lái)可能進(jìn)行擴(kuò)建時(shí)所需要的變壓器位置等地。擴(kuò)建項(xiàng)目主要是在電網(wǎng)運(yùn)行后,根據(jù)負(fù)荷發(fā)展進(jìn)行項(xiàng)目的增加,如變壓器增容等。
1.2.2 電網(wǎng)設(shè)備大修項(xiàng)目
電網(wǎng)設(shè)備在運(yùn)行一段時(shí)間后由于電場(chǎng)作用、導(dǎo)體發(fā)熱等原因會(huì)發(fā)生配件老化損壞等現(xiàn)象,從而影響設(shè)備的性能,這時(shí)需要進(jìn)行更換或檢修。一般來(lái)說(shuō),供電企業(yè)每年都會(huì)有不同程度的設(shè)備大修項(xiàng)目,主要有變電架構(gòu)大修、線路防腐、母線大修等。這些大修項(xiàng)目需要主管部門的論證、審核、批準(zhǔn)后才能進(jìn)行實(shí)施。
1.2.3 電網(wǎng)設(shè)備技改項(xiàng)目
某些供電設(shè)備在進(jìn)行技術(shù)論證時(shí)得出其性能無(wú)法滿足安全運(yùn)行的可靠性要求的結(jié)果時(shí),這時(shí)就需要進(jìn)行設(shè)備的更換或者改造,這種就為電網(wǎng)設(shè)備技改項(xiàng)目,常見(jiàn)的項(xiàng)目有更換新型導(dǎo)線、主變壓器等。在進(jìn)行設(shè)備技改時(shí),需要得到主管部門的論證、審核、批準(zhǔn)后才能進(jìn)行實(shí)施。
1.2.4 電網(wǎng)科研項(xiàng)目
為提高設(shè)備性能、使用壽命和電網(wǎng)安全,技術(shù)人員從供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、信息技術(shù)和安全生產(chǎn)等方面入手開(kāi)展的專題研究工作項(xiàng)目。由于課題大小和方向的不同,電網(wǎng)科研項(xiàng)目的資金投入和項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)短都有所不同。
2.電網(wǎng)項(xiàng)目信息化管理的必要性
信息化管理指的是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)方式、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行轉(zhuǎn)變,重新整合內(nèi)外部資源,以提高企業(yè)效率和效益的過(guò)程。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,信息化管理已被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域,它能夠?qū)?fù)雜事物進(jìn)行更好更準(zhǔn)確地管理,能夠解決不可控因素帶來(lái)的成本、時(shí)間等的問(wèn)題。因此電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行電網(wǎng)項(xiàng)目信息化管理可以對(duì)不斷變化的環(huán)境和挑戰(zhàn)進(jìn)行適應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。
3.ERP系統(tǒng)
電網(wǎng)企業(yè)在實(shí)行電網(wǎng)項(xiàng)目信息化管理時(shí)主要采用的是ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合系統(tǒng)化的管理思想,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源,如物資、人力、財(cái)務(wù)和信息等,進(jìn)行整合和優(yōu)化管理,從而提供決策手段的管理平臺(tái)。電網(wǎng)企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理時(shí)可以有效地解決文檔管理、費(fèi)用管理和各單位配合管理的問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
3.1 ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時(shí)對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目的管理優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一是對(duì)項(xiàng)目前期費(fèi)用的管理。ERP系統(tǒng)可以對(duì)前期費(fèi)用內(nèi)部訂單進(jìn)行管理,然后根據(jù)維護(hù)結(jié)算規(guī)則對(duì)其進(jìn)行前期總成本結(jié)算,將其歸于前期費(fèi)用科目中,這樣可以便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算的控制和調(diào)整。第二是對(duì)項(xiàng)目文檔的管理。電網(wǎng)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔,包括立項(xiàng)前的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性報(bào)告,立項(xiàng)后的初步設(shè)計(jì)報(bào)告以及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的其他分析報(bào)告,這些都屬于重要資料和信息,需要進(jìn)行妥善的保存,以方便后續(xù)項(xiàng)目的參考。第三是對(duì)項(xiàng)目的控制和預(yù)警。
3.2 ERP系統(tǒng)的作用
第一,項(xiàng)目的可控性得以加強(qiáng)。在ERP系統(tǒng)中,實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際資源支出會(huì)與前期制定的資源預(yù)算方案進(jìn)行實(shí)時(shí)的對(duì)比預(yù)警,通過(guò)這樣的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和其他資源的控制;另外,在該系統(tǒng)中,各項(xiàng)資源能夠得到全面的體現(xiàn),這便于決策者對(duì)資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,從而提高項(xiàng)目的整體可控性。第二,建立了信息共享平臺(tái),方便電網(wǎng)企業(yè)對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目的管理。電網(wǎng)項(xiàng)目的實(shí)施需要多個(gè)單位部門的配合。在ERP系統(tǒng)上存在著信息共享平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái),與電網(wǎng)項(xiàng)目相關(guān)的單位部門可以進(jìn)行更加親密無(wú)間地合作,如各個(gè)部門和單位被分配的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度可以被全部合作方所了解,這也便于電網(wǎng)企業(yè)對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目整體進(jìn)度的控制。另外,電網(wǎng)項(xiàng)目包含的各項(xiàng)資源以及其所采取各項(xiàng)方案,都能在這一平臺(tái)上得到共享,這便于電網(wǎng)項(xiàng)目的各部門單位進(jìn)行意見(jiàn)討論從而進(jìn)行方案的調(diào)整和更改。通過(guò)信息共享平臺(tái),電網(wǎng)企業(yè)在電網(wǎng)項(xiàng)目信息化管理的過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)民主合理的決策,從而提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 ERP當(dāng)中的基建管控系統(tǒng)應(yīng)用
ERP當(dāng)中的基建管控系統(tǒng)(模塊)的主要功能在于促進(jìn)基建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的形成。通過(guò)該系統(tǒng),在ERP系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)基建管控模塊和套裝軟件更為有機(jī)地結(jié)合,并基本滿足當(dāng)前主流業(yè)務(wù)的需要。
此外,基建管控系統(tǒng)的形成,還能夠形成一個(gè)較為全面的信息化管理平臺(tái),并對(duì)精益化管理提供幫助。通過(guò)這一平臺(tái),電網(wǎng)項(xiàng)目的管理人員能夠更為簡(jiǎn)單地進(jìn)行各種管理指令的傳輸和操作,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、傳輸、匯總和分析等工作更為自動(dòng)化和智能化??偟膩?lái)說(shuō),基建管控系統(tǒng)對(duì)于提升電網(wǎng)業(yè)務(wù)的管理效率具有較為重要的作用。
4.結(jié)語(yǔ)
在信息化管理的過(guò)程中,利用信息技術(shù)的集成化和系統(tǒng)化的特點(diǎn),電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)良好的成本資源控制,且在進(jìn)行決策時(shí)可以更加科學(xué)合理化,從而增加電網(wǎng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。另外,通過(guò)電網(wǎng)項(xiàng)目信息化管理,電網(wǎng)企業(yè)可以為自己的發(fā)展尋找更好的道路,從而提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,為其帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。
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