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        公司信息化管理與經(jīng)濟(jì)效益提升研究

        2016-10-18 13:49:28劉凱
        中國(guó)市場(chǎng) 2016年33期
        關(guān)鍵詞:信息化管理提升策略經(jīng)濟(jì)效益

        劉凱

        [摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越離不開電子信息技術(shù),尤其是在信息時(shí)代,信息的占有量與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成正相關(guān)。那么在這樣的發(fā)展背景之下,企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)信息化的到來(lái)?又該如何利用信息化來(lái)更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)?在接下來(lái)的文章中就要對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展展開一定的論述和分析,并針對(duì)目前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題以及具體的改正策略展開分析。

        [關(guān)鍵詞]信息化管理;經(jīng)濟(jì)效益;提升策略

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.33.220

        企業(yè)信息化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是指企業(yè)通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),最終推進(jìn)企業(yè)發(fā)展并且獲得經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要過(guò)程。但是企業(yè)從傳統(tǒng)企業(yè)過(guò)渡到信息化的產(chǎn)業(yè)是需要一定時(shí)間的,而且在這個(gè)過(guò)程中還會(huì)存在著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在將會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)只有把信息化和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái),才可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。為此,本文將主要從企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要意義、目前企業(yè)信息化與經(jīng)濟(jì)效益提升中存在的不足之處以及促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)效益提高的策略等方面進(jìn)行研究,推進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

        1 企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要意義

        對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,所以掌握了商業(yè)信息也就掌握了經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。如果企業(yè)的投資者可以充分地利用這些商業(yè)信息,那么企業(yè)的生產(chǎn)投資就可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。首先,通過(guò)企業(yè)的信息化建設(shè),可以使企業(yè)的投入成本降低。例如,當(dāng)企業(yè)需要對(duì)某一產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資的時(shí)候,必須要對(duì)這個(gè)產(chǎn)業(yè)的信息進(jìn)行搜集和管理,那么在這個(gè)過(guò)程中通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的使用就可以進(jìn)行有針對(duì)性的對(duì)比分析,從而選擇投資成本較低的方案,這樣企業(yè)的投資成本降低,那么利潤(rùn)相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)間接提高。其次,企業(yè)通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),還可以獲得更有價(jià)值的商業(yè)信息,這樣就可以幫助企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)。

        2 目前企業(yè)信息化與經(jīng)濟(jì)效益提升中存在的不足之處

        2.1 缺乏完善的信息化系統(tǒng)建設(shè)

        對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),它是一個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程,必須要按部就班地進(jìn)行,如果跳躍任何一個(gè)步驟,都有可能對(duì)整個(gè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)造成嚴(yán)重的影響。但是在目前部分企業(yè)中存在對(duì)信息化建設(shè)要求過(guò)快、急于求成的現(xiàn)象,這樣就會(huì)使信息化系統(tǒng)在使用的時(shí)候出現(xiàn)一些問(wèn)題,不利于企業(yè)進(jìn)行信息的獲取。

        2.2 企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃

        對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)而言,它不是一蹴而就的,因?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程,既需要結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展實(shí)際,又需要留有一定的發(fā)展空間。但是許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不是十分了解,他們只將焦點(diǎn)放在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益上,根本就不會(huì)去認(rèn)真對(duì)待計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)問(wèn)題。因此在信息化建設(shè)的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人過(guò)于追求速度,而忽視信息化建設(shè)的質(zhì)量。這樣雖然短期的信息化建設(shè)的效率有所提升,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)看,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并沒(méi)有得到提升,而且還會(huì)對(duì)以后的信息技術(shù)的開拓與發(fā)展造成一定的影響。

        2.3 缺乏專業(yè)的信息化人才

        在企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程中,人才是企業(yè)信息化管理與經(jīng)濟(jì)效益提高的關(guān)鍵,如果沒(méi)有人才的作用,任何企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平都難以得到提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,企業(yè)的信息技術(shù)也越來(lái)越發(fā)達(dá),但是企業(yè)要想獲得更高的收益,就不能離開技術(shù)人才的支持。但是從目前的部分企業(yè)的信息化管理來(lái)看,并不是所有的企業(yè)都可以把握好人才的培養(yǎng)與專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),這樣就使得大量的科技人才得不到合理的使用,從而使企業(yè)的發(fā)展陷入危機(jī)之中,難以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高。

        3 促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)效益提高的策略

        3.1 構(gòu)建良好的信息化建設(shè)組織保障體系

        為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,企業(yè)的負(fù)責(zé)人必須要構(gòu)建良好的信息化建設(shè)組織保障體系。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視,通過(guò)提高大家的關(guān)注,通過(guò)團(tuán)結(jié)企業(yè)所有人的力量來(lái)推進(jìn)信息化的建設(shè)與發(fā)展。只有企業(yè)的所有員工都重視這個(gè)項(xiàng)目,那么這樣才可以更好地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè);其次,企業(yè)還要成立專門的信息化建設(shè)部門,通過(guò)設(shè)置專有部門來(lái)進(jìn)行建設(shè),這樣就可以集規(guī)劃、建設(shè)、維修與管理于一體,使得企業(yè)的信息化建設(shè)更加得規(guī)范、科學(xué)。因?yàn)橛辛瞬块T的集中規(guī)劃,就可以更好地保障信息化建設(shè)的完整性和系統(tǒng)性,提高信息化建設(shè)的科學(xué)保障;最后,企業(yè)還可以建立一個(gè)嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督部門,借助這個(gè)部門來(lái)對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督,來(lái)保證企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性。

        3.2 做好短中長(zhǎng)期規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)全局的掌控

        企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,首先,必須要進(jìn)行一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,做到一個(gè)全局的把握。因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,必須要提前進(jìn)行一個(gè)合理的規(guī)劃,通過(guò)這個(gè)規(guī)劃的制定就可以把一些要發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出一個(gè)科學(xué)的解決方案,這樣就可以推進(jìn)企業(yè)信息化的科學(xué)建設(shè);其次,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃的時(shí)候,不僅僅要進(jìn)行一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃,還要做出一個(gè)短期的規(guī)劃,通過(guò)長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃的結(jié)合,設(shè)置階段性的建設(shè)目標(biāo),來(lái)保證企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展;最后,企業(yè)要對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)全局的把握,通過(guò)掌控全局來(lái)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析,提高信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量,從而可以更好地推進(jìn)企業(yè)對(duì)信息化的使用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

        3.3 組建專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)

        為了更好地促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)與管理,就必須要組建專業(yè)的信息化建設(shè)和管理團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的信息化管理水平。為此,企業(yè)需要組建專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì),引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人才,提高管理的水平和效率,從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)的時(shí)候,還要注意加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)和指導(dǎo),提高內(nèi)部員工的工作能力和管理能力,保證企業(yè)內(nèi)部人員的工作素質(zhì),從而可以更好地推進(jìn)企業(yè)的基本的經(jīng)濟(jì)效益的提升。

        4 結(jié) 論

        通過(guò)本文的進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),在企業(yè)信息化的發(fā)展過(guò)程中還存在著一些不足之處,這些細(xì)節(jié)問(wèn)題不僅會(huì)阻礙企業(yè)信息化的發(fā)展,還會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展與變革,因此在文中針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了初步分析和探討,提出了一些可行性措施,希望可以對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展與建設(shè)提供一定的借鑒和幫助,從而推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與生產(chǎn)效率的提高。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]陳舸.我國(guó)中小型企業(yè)信息化管理應(yīng)用模式研究[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014:45-49.

        [4]陳雪蓮.淺談?dòng)绊懫髽I(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)因素[J].中國(guó)市場(chǎng),2014(18).

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