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        公司信息化管理與經(jīng)濟效益提升研究

        2016-10-18 13:49:28劉凱
        中國市場 2016年33期
        關(guān)鍵詞:信息化管理提升策略經(jīng)濟效益

        劉凱

        [摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進步,企業(yè)的發(fā)展越來越離不開電子信息技術(shù),尤其是在信息時代,信息的占有量與企業(yè)的經(jīng)濟效益成正相關(guān)。那么在這樣的發(fā)展背景之下,企業(yè)該如何應對信息化的到來?又該如何利用信息化來更好地為企業(yè)的經(jīng)濟效益服務?在接下來的文章中就要對企業(yè)信息化的發(fā)展展開一定的論述和分析,并針對目前企業(yè)信息化建設中存在的問題以及具體的改正策略展開分析。

        [關(guān)鍵詞]信息化管理;經(jīng)濟效益;提升策略

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.33.220

        企業(yè)信息化簡單來說就是指企業(yè)通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,最終推進企業(yè)發(fā)展并且獲得經(jīng)濟效益的一個重要過程。但是企業(yè)從傳統(tǒng)企業(yè)過渡到信息化的產(chǎn)業(yè)是需要一定時間的,而且在這個過程中還會存在著一些問題,這些問題的存在將會嚴重制約企業(yè)信息化的發(fā)展進程。企業(yè)只有把信息化和企業(yè)的經(jīng)濟效益聯(lián)系起來,才可以更好地促進企業(yè)的發(fā)展和進步。為此,本文將主要從企業(yè)信息化建設對經(jīng)濟效益提升的重要意義、目前企業(yè)信息化與經(jīng)濟效益提升中存在的不足之處以及促進企業(yè)信息化建設與經(jīng)濟效益提高的策略等方面進行研究,推進企業(yè)的科學發(fā)展。

        1 企業(yè)信息化建設對經(jīng)濟效益提升的重要意義

        對于企業(yè)的發(fā)展來說,信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵,所以掌握了商業(yè)信息也就掌握了經(jīng)營利潤。如果企業(yè)的投資者可以充分地利用這些商業(yè)信息,那么企業(yè)的生產(chǎn)投資就可以實現(xiàn)利潤的最大化。首先,通過企業(yè)的信息化建設,可以使企業(yè)的投入成本降低。例如,當企業(yè)需要對某一產(chǎn)業(yè)進行投資的時候,必須要對這個產(chǎn)業(yè)的信息進行搜集和管理,那么在這個過程中通過對網(wǎng)絡信息的使用就可以進行有針對性的對比分析,從而選擇投資成本較低的方案,這樣企業(yè)的投資成本降低,那么利潤相對來說就會間接提高。其次,企業(yè)通過推進信息化建設,還可以獲得更有價值的商業(yè)信息,這樣就可以幫助企業(yè)獲得更大的利潤。

        2 目前企業(yè)信息化與經(jīng)濟效益提升中存在的不足之處

        2.1 缺乏完善的信息化系統(tǒng)建設

        對于企業(yè)的信息化建設來說,它是一個系統(tǒng)的發(fā)展過程,必須要按部就班地進行,如果跳躍任何一個步驟,都有可能對整個信息化系統(tǒng)的建設造成嚴重的影響。但是在目前部分企業(yè)中存在對信息化建設要求過快、急于求成的現(xiàn)象,這樣就會使信息化系統(tǒng)在使用的時候出現(xiàn)一些問題,不利于企業(yè)進行信息的獲取。

        2.2 企業(yè)的信息化建設缺乏長期規(guī)劃

        對于企業(yè)的信息化建設而言,它不是一蹴而就的,因為信息化的建設是一個長期發(fā)展的過程,既需要結(jié)合當下的發(fā)展實際,又需要留有一定的發(fā)展空間。但是許多企業(yè)的領(lǐng)導人對計算機技術(shù)并不是十分了解,他們只將焦點放在企業(yè)的經(jīng)營利益上,根本就不會去認真對待計算機網(wǎng)絡的建設問題。因此在信息化建設的過程中就會出現(xiàn)領(lǐng)導人過于追求速度,而忽視信息化建設的質(zhì)量。這樣雖然短期的信息化建設的效率有所提升,但是從長遠的發(fā)展來看,企業(yè)的經(jīng)濟效益并沒有得到提升,而且還會對以后的信息技術(shù)的開拓與發(fā)展造成一定的影響。

        2.3 缺乏專業(yè)的信息化人才

        在企業(yè)的信息化建設過程中,人才是企業(yè)信息化管理與經(jīng)濟效益提高的關(guān)鍵,如果沒有人才的作用,任何企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平都難以得到提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,企業(yè)的信息技術(shù)也越來越發(fā)達,但是企業(yè)要想獲得更高的收益,就不能離開技術(shù)人才的支持。但是從目前的部分企業(yè)的信息化管理來看,并不是所有的企業(yè)都可以把握好人才的培養(yǎng)與專業(yè)團隊的建設,這樣就使得大量的科技人才得不到合理的使用,從而使企業(yè)的發(fā)展陷入危機之中,難以促進經(jīng)濟效益的有效提高。

        3 促進企業(yè)信息化建設與經(jīng)濟效益提高的策略

        3.1 構(gòu)建良好的信息化建設組織保障體系

        為了進一步推進企業(yè)的信息化建設,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,企業(yè)的負責人必須要構(gòu)建良好的信息化建設組織保障體系。首先,企業(yè)的領(lǐng)導人必須要加強對企業(yè)信息化建設的重視,通過提高大家的關(guān)注,通過團結(jié)企業(yè)所有人的力量來推進信息化的建設與發(fā)展。只有企業(yè)的所有員工都重視這個項目,那么這樣才可以更好地推進企業(yè)的信息化建設;其次,企業(yè)還要成立專門的信息化建設部門,通過設置專有部門來進行建設,這樣就可以集規(guī)劃、建設、維修與管理于一體,使得企業(yè)的信息化建設更加得規(guī)范、科學。因為有了部門的集中規(guī)劃,就可以更好地保障信息化建設的完整性和系統(tǒng)性,提高信息化建設的科學保障;最后,企業(yè)還可以建立一個嚴格的質(zhì)量監(jiān)督部門,借助這個部門來對企業(yè)的信息化建設過程進行一個系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督,來保證企業(yè)信息化建設的科學性。

        3.2 做好短中長期規(guī)劃,實現(xiàn)對全局的掌控

        企業(yè)在進行信息化建設的過程中,首先,必須要進行一個長遠的規(guī)劃,做到一個全局的把握。因為企業(yè)在進行信息化建設的時候,必須要提前進行一個合理的規(guī)劃,通過這個規(guī)劃的制定就可以把一些要發(fā)生的問題進行研究,并提出一個科學的解決方案,這樣就可以推進企業(yè)信息化的科學建設;其次,企業(yè)在進行信息化建設規(guī)劃的時候,不僅僅要進行一個長期的規(guī)劃,還要做出一個短期的規(guī)劃,通過長期計劃和短期計劃的結(jié)合,設置階段性的建設目標,來保證企業(yè)信息化建設的科學發(fā)展;最后,企業(yè)要對信息化建設有一個全局的把握,通過掌控全局來對信息化建設進行分析,提高信息化建設的水平和質(zhì)量,從而可以更好地推進企業(yè)對信息化的使用,促進經(jīng)濟效益的進一步提高。

        3.3 組建專業(yè)的信息化團隊

        為了更好地促進企業(yè)信息化的建設與管理,就必須要組建專業(yè)的信息化建設和管理團隊,提高企業(yè)的信息化管理水平。為此,企業(yè)需要組建專業(yè)的信息化團隊,引進專業(yè)的信息化管理人才,提高管理的水平和效率,從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外,企業(yè)在進行信息化團隊建設的時候,還要注意加強對企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)和指導,提高內(nèi)部員工的工作能力和管理能力,保證企業(yè)內(nèi)部人員的工作素質(zhì),從而可以更好地推進企業(yè)的基本的經(jīng)濟效益的提升。

        4 結(jié) 論

        通過本文的進一步研究發(fā)現(xiàn),在企業(yè)信息化的發(fā)展過程中還存在著一些不足之處,這些細節(jié)問題不僅會阻礙企業(yè)信息化的發(fā)展,還會影響企業(yè)的發(fā)展與變革,因此在文中針對這些問題進行了初步分析和探討,提出了一些可行性措施,希望可以對企業(yè)的信息化發(fā)展與建設提供一定的借鑒和幫助,從而推動企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與生產(chǎn)效率的提高。

        參考文獻:

        [1]潘桂湘.現(xiàn)代企業(yè)信息化建設存在的問題及解決方法研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(6):23-28.

        [2]丁大勇.面向中小建筑企業(yè)的企業(yè)項目信息化管理模式研究[D].西安:西安建筑科技大學,2013:23-26.

        [3]陳舸.我國中小型企業(yè)信息化管理應用模式研究[D].成都:西南財經(jīng)大學,2014:45-49.

        [4]陳雪蓮.淺談影響企業(yè)信息化建設的相關(guān)因素[J].中國市場,2014(18).

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