肖銘

【摘 要】教育工作涉及方方面面，合理有效安排各項(xiàng)工作能促進(jìn)教育教學(xué)的正常開展。香港教育者對(duì)活動(dòng)流程的把控、對(duì)工作的安排與規(guī)劃、對(duì)事項(xiàng)的落實(shí)與檢查都有明確的時(shí)間管理意識(shí)，筆者分析其特征，供廣大教育工作者思考。

【關(guān)鍵詞】香港 小學(xué)教育 時(shí)間管理

時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，善于利用時(shí)間是成功的重要因素。如何把時(shí)間管理得更到位、更有效？在香港，無(wú)論是教育局還是學(xué)校，無(wú)論是教師還是學(xué)生，嚴(yán)格把控時(shí)間是他們?nèi)粘Ｉ畹幕緶?zhǔn)則。下面，筆者以赴港交流協(xié)作期間的工作感悟談?wù)勏愀劢逃臅r(shí)間管理。

一、控制：把握到一分一秒

香港是一個(gè)快節(jié)奏的城市，嚴(yán)格掌握時(shí)間就成了提高辦事效率、推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)的關(guān)鍵。香港的教育者深知時(shí)間對(duì)每個(gè)人的意義，無(wú)論是會(huì)議還是教研，他們都嚴(yán)格守時(shí)，也是每個(gè)人都會(huì)遵守的“規(guī)矩”。

來(lái)到香港，參加活動(dòng)前必定會(huì)有通知安排（大多是電郵通知），主辦方會(huì)事先告知內(nèi)容和程序。到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)點(diǎn)開始，不會(huì)為等候某個(gè)主角而延遲。活動(dòng)開始后，一切都有條不紊地進(jìn)行，按照計(jì)劃推進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)，時(shí)間把控得絲絲入扣?；顒?dòng)結(jié)束，自然收尾，不會(huì)增設(shè)環(huán)節(jié)，不會(huì)特意邀請(qǐng)教授或?qū)＜疫M(jìn)行點(diǎn)評(píng)、總結(jié)。每次活動(dòng)，時(shí)間的掌控恰如其分，根本不用擔(dān)心出現(xiàn)延緩而耽擱其他事情。

這樣令人舒服的時(shí)間管理，究竟是怎么做到的？直到筆者也在活動(dòng)中上臺(tái)了，才找到了答案。那是一次教育局內(nèi)部的分享交流，筆者的任務(wù)是報(bào)告到香港后下學(xué)校開展課題研究的情況，時(shí)間限定為30分鐘。筆者笑稱：“30分鐘不夠呀！”香港教育局的同行一本正經(jīng)地說(shuō)：“只能30分鐘，超過(guò)1分鐘都不行！”筆者：“如果超時(shí)了，怎么辦？”同行認(rèn)真地回答：“我會(huì)提醒你的?！惫?，在第二天的活動(dòng)中，她帶著兩塊牌子入場(chǎng)，牌子上分別寫著“距結(jié)束還有10分鐘”和“距結(jié)束還有1分鐘”。兩次有效的提示，讓筆者順利地完成了任務(wù)。嚴(yán)格控制，監(jiān)督到位，應(yīng)該是屬于香港教育的時(shí)間管理吧。

后來(lái)，筆者要代表赴港交流協(xié)作語(yǔ)文組匯報(bào)疫情期間的工作情況。此次規(guī)定時(shí)間為7分鐘，在有限的時(shí)間里，既要呈現(xiàn)工作的整體情況，又要突出亮點(diǎn)，7分鐘時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。于是，香港教育局的同行和我們一起商量方案、確定內(nèi)容，緊接著就是修改文案、制作演示文稿，然后是反復(fù)地排練和不斷地完善。排練過(guò)程中，至少有1人手握秒表，記錄時(shí)間，另有若干同行在一旁垂聽，提出修改意見。就這樣一遍遍地不斷磨合，將時(shí)間控制到每一分每一秒，這讓人真正體會(huì)到香港教育人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和精益求精的作風(fēng)。

在下學(xué)校的過(guò)程中，筆者多次經(jīng)歷“嚴(yán)控時(shí)間到每分每秒”的實(shí)際行動(dòng)。學(xué)校組織學(xué)生戶外學(xué)習(xí)日活動(dòng)，從學(xué)生到校，到教師組織出發(fā)；從排隊(duì)登車，到落座出發(fā)；從營(yíng)地拍照，到分組野餐……每一環(huán)節(jié)，時(shí)間真是把控到了一分一秒。迎新年中文日活動(dòng)，每個(gè)節(jié)目需要上報(bào)所需時(shí)間，主持人的臺(tái)詞稿明確標(biāo)注時(shí)間點(diǎn)，就連校長(zhǎng)致辭和頒獎(jiǎng)，也規(guī)定了時(shí)長(zhǎng)。一旦安排妥當(dāng)，不會(huì)因?yàn)槿魏稳擞懈咭稽c(diǎn)的職務(wù)而有所特殊，也不會(huì)因?yàn)槿魏翁厥馇闆r而有所改變，學(xué)校的這種做法也悄然影響著學(xué)生，讓學(xué)生懂得守時(shí)、惜時(shí)。香港教育的時(shí)間管理形成了一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象。

二、規(guī)劃：預(yù)期到一年一度

在時(shí)間管理上，香港教育者一方面嚴(yán)格落實(shí)時(shí)間管理的“精度”；另一方面還做好規(guī)劃，注意時(shí)間管理的“跨度”，使各類事務(wù)的完成少了幾許匆忙與無(wú)序，而多了幾分從容與自信！

在香港學(xué)校，各項(xiàng)規(guī)劃一般以“年”為單位，跨度從9月份開始一直到來(lái)年的8月份。提早對(duì)未來(lái)一年的工作做出部署，能讓每個(gè)教師能提早謀劃，把握好時(shí)間進(jìn)度。學(xué)校的校歷表會(huì)按照月份一一羅列出每月的工作重點(diǎn)：有常規(guī)的紀(jì)念日，如國(guó)慶日、香港回歸紀(jì)念日等；有假期的日程表，寒假、暑假以及周末、公眾假期，都用不同的顏色標(biāo)注，每個(gè)月份的旁邊會(huì)備注當(dāng)月上學(xué)的天數(shù)和假期的天數(shù)；還有學(xué)校的特殊安排，像校慶活動(dòng)、教師發(fā)展日、姊妹校交流、小中銜接畢業(yè)禮、夏令營(yíng)以及學(xué)?？梢宰孕袥Q定的假期等。可以說(shuō)，一表拿在手，重點(diǎn)無(wú)遺漏。

筆者在香港交流協(xié)作期間，也切身體會(huì)到香港學(xué)校在時(shí)間跨度管理方面的精密與嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)校很早就安排好一年的計(jì)劃，每月的工作重點(diǎn)、教師的培訓(xùn)要點(diǎn)和需要上報(bào)的材料，每次的專項(xiàng)活動(dòng)、集中分享和需要提交的證明，每一階段的工作進(jìn)展、總結(jié)反饋和要推出的預(yù)期成果，都會(huì)以一覽表的形式清晰呈現(xiàn)。無(wú)需更多的解釋與說(shuō)明，只要按表格提示逐一完成，所有的工作就極有條理，人人也就是時(shí)間的主人。這種仔細(xì)規(guī)劃、有序推進(jìn)的工作模式，讓時(shí)間顯得寬裕了，也讓香港教育人不再手忙腳亂，教育變得優(yōu)雅起來(lái)。受此影響，我們赴港交流協(xié)作的教師在下學(xué)校時(shí)，也提早謀劃一年的工作，并在每個(gè)月制訂出精細(xì)的可操作的方案，并按進(jìn)度一步步實(shí)施，從而更好地去把控時(shí)間。

制訂好的事項(xiàng)，原則上不做更改，可以在實(shí)施過(guò)程中不斷地細(xì)化和完善。對(duì)于一些周期性長(zhǎng)的工作，香港學(xué)校非常強(qiáng)調(diào)要落到實(shí)處。像階段評(píng)估安排、學(xué)生才藝展示、中文集體朗誦等不能一朝一夕完成的比賽，除了提早告知安排，還會(huì)制訂排練方案、階段目標(biāo)等。因?yàn)橛辛舜笥?jì)劃下的細(xì)致舉措，確保了各項(xiàng)事務(wù)能順利完成。香港教育界計(jì)劃性極強(qiáng)，可以說(shuō)，這也大大提高了時(shí)間管理的有效性。

值得一提的是，香港有不少學(xué)校施行“循環(huán)周”的教學(xué)管理，即以7天為一個(gè)周期安排課程，這與內(nèi)地的5天一周的課程安排不同。原來(lái)，在擬定好全年的計(jì)劃后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)很多的活動(dòng)會(huì)安排在周五進(jìn)行，像戶外社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、家長(zhǎng)開放日等，造成周五的課程受到明顯的沖擊。為保證所有課程的上課時(shí)間得以均衡，特意以7天的課程安排為一個(gè)周期，以5個(gè)工作日循環(huán)滾動(dòng)，即第一周的5天之后，第二周從第6、第7天的課程開始，接著又再?gòu)牡?天開始。遇到節(jié)假日、公休日或活動(dòng)日，不能跳過(guò)某一天的課程安排，仍按原來(lái)滾動(dòng)的順序繼續(xù)。這樣，所有的課程都不會(huì)被特殊的日子所影響，確保了課程的課時(shí)總量。有實(shí)行循環(huán)周的學(xué)校，教師辦公室的醒目位置，往往貼著一張紙，上面寫有“今天是A日”的字樣，提醒當(dāng)天是第1天課程。以此類推，一直到“G日”結(jié)束后再返回從“A日”開始。這樣因地制宜、靈活應(yīng)對(duì)的教學(xué)方式，也是香港教育時(shí)間管理的一部分。

三、進(jìn)度：落實(shí)到一人一事

做好時(shí)間管理，最關(guān)鍵的因素是人！香港教育界對(duì)此是細(xì)化進(jìn)度表，將事情落實(shí)到每個(gè)人身上。每次活動(dòng)，教師都會(huì)拿到一份計(jì)劃表，每個(gè)人的分工和承擔(dān)的職責(zé)，表上都講得清清楚楚。教師只要根據(jù)計(jì)劃表的安排，在相應(yīng)的時(shí)段做好相應(yīng)的事，就能確保活動(dòng)的順利開展。這極考驗(yàn)籌劃者的統(tǒng)籌能力，但也造就了香港同行細(xì)致、耐心的性格和看待事情的整體觀、大局觀。

下面是一份學(xué)校戶外學(xué)習(xí)日計(jì)劃表，筆者截取“流程與工作指引”的部分內(nèi)容分享給讀者：

上述表格僅僅只是整個(gè)流程很微小的一部分。還有諸如攝影人員、處理暈車嘔吐學(xué)生、義工組織活動(dòng)、到達(dá)場(chǎng)地封住危險(xiǎn)位置等，都有明確的指引。課程主任對(duì)筆者說(shuō)，為了這次戶外活動(dòng)，學(xué)校做了大量的準(zhǔn)備，有教師專門去校外踩點(diǎn)，反復(fù)與校外的義工溝通活動(dòng)項(xiàng)目與時(shí)間，確定校內(nèi)的樓梯、走道、雨蓋操場(chǎng)的行走路線，包括學(xué)生去洗手間、系安全帶等細(xì)節(jié)都一一考慮。當(dāng)然，還免不了要有一份如遇上惡劣天氣的預(yù)案。在安排計(jì)劃時(shí)，讓每個(gè)教師都明白自己的職責(zé)，因事設(shè)崗、因人定時(shí)，保證了活動(dòng)的有效開展。

在香港交流協(xié)作期間，筆者總體感覺(jué)時(shí)間是可控的，也大大提高了工作效率。香港教育局的同行說(shuō)，每個(gè)人的時(shí)間同樣寶貴，絕不能因?yàn)樽约憾绊憚e人，遵守時(shí)間是對(duì)他人的尊重！在有限的時(shí)間里，人人遵守規(guī)定，處處做好自己，誰(shuí)都是時(shí)間的主人，從而就擁有了無(wú)限的可能性，工作也就擁有了更大的意義和價(jià)值！

（作者單位：福州教育學(xué)院附屬第三小學(xué) 責(zé)任編輯：王振輝）