王磊 段高培 曹瑞霞 王曉輝

［摘 要］隨著社會的發(fā)展和進步，高校的發(fā)展目標和發(fā)展方向發(fā)生了一定的變化，原有的財務管理工作模式已不適應高校當前的發(fā)展需要。尤其是隨著信息技術的廣泛應用，高校財務管理工作逐步向信息化方向發(fā)展，其要加大業(yè)務和財務融合力度，提高高校財務管理工作的效率和質量，實現(xiàn)高校長期穩(wěn)定發(fā)展。基于此，文章將結合業(yè)財融合的概念，深入分析高?！皹I(yè)財融合”的必要性，明確目前高校在“業(yè)財融合”過程中遇到的問題，積極探索有效的“業(yè)財融合”策略，以期為高校業(yè)務和財務融合工作順利開展提供有價值的參考。

［關鍵詞］信息化視角；高校；“業(yè)財融合”

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.24.026

［中圖分類號］F274；G647［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）24-0079-03

0? ? ?引 言

新時代背景下，高校加快財務管理工作與業(yè)務的融合進程，對加大高校內部管理力度、實現(xiàn)高校高質量發(fā)展具有積極作用。與此同時，信息技術的發(fā)展和應用也給高校財務和業(yè)務融合帶來更多支持和保障。因此，高校要正確認識新時代背景下學校發(fā)展目標，深入分析“業(yè)財融合”工作的不足與問題，并結合學校實際情況積極探索“業(yè)財融合”的策略，加快“業(yè)財融合”在實際工作中落實，有效解決高校目前業(yè)務和財務工作問題。

1? ? ?“業(yè)財融合”的概念

簡單來講，“業(yè)財融合”就是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務管理工作相融合，依托信息技術實現(xiàn)業(yè)務與財務工作之間的溝通與聯(lián)系，充分利用大數(shù)據(jù)共享功能為財務工作提供業(yè)務開展中的各項數(shù)據(jù)，在此基礎上制定企業(yè)財務規(guī)劃，為業(yè)務活動提供參考和指導。高?！皹I(yè)財融合”將財務管理工作與高校招生、教學、后勤管理等業(yè)務內容相融合，通過信息技術實現(xiàn)業(yè)務與財務資源的共享，以此制定出合理的高校發(fā)展規(guī)劃和策略，推動高校教學活動高質量開展［1］。

2? ? ?信息化視角下高校“業(yè)財融合”的必要性

2.1? ?高校財務管理性質多重性的要求

以往，大多數(shù)高校一切教育、招生、日常工作所需要的費用都來自財政撥款，并不需要和普通企業(yè)一樣依托經(jīng)營生產(chǎn)獲取資金，因此其經(jīng)費管理主要按照國家事業(yè)經(jīng)費管理辦法進行。但隨著時代的發(fā)展和教育改革的推進，高校所面臨的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，相較于以往面對更多問題，且高校的資金來源逐漸呈多元化趨勢，經(jīng)濟活動種類也出現(xiàn)多樣化特征。尤其是民辦高校，其資金主要來源于學生學費和社會資本，財務管理工作模式更接近企業(yè)的運行模式?？梢哉f，高校財務管理工作不僅有高校自身的獨特性，還具有企業(yè)財務管理的共性。因此，高校要借鑒企業(yè)的財務管理經(jīng)驗，將“業(yè)財融合”應用在財務管理中?；诖耍咝Ｒ庾R到“業(yè)財融合”對高校財務管理工作的重要性，這樣才能對資金進行合理分配，實現(xiàn)高校長期穩(wěn)定發(fā)展［2］。

2.2? ?高校財務管理目標轉變的客觀要求

隨著教育改革的推進，高校要積極響應號召，對高校各項工作進行創(chuàng)新和改革，重新規(guī)劃和制定各項工作的目標，財務管理工作也不例外。高校為了科學合理地分配有限的資源，合理安排財務經(jīng)費用以完善各項教學硬件設施，加強師資力量培養(yǎng)，在財政投入和社會資金沒有增加的前提下必須要轉變財務管理目標，將財務工作與高校其他工作相融合，對高校資源進行合理的調控和配置，從單一的資金收付工作逐漸向資金籌措、調撥、效益提升等工作內容滲透，為高校教學活動的開展提供保障。

2.3? ?高校財務精細化管理的必然要求

目前，高校財務管理工作內容不再局限于保證高校財務的正常收入和支出，還包括落實經(jīng)濟責任制度、做好辦學資金籌措工作、加強國有資產(chǎn)管理、實現(xiàn)學校資源優(yōu)化以及監(jiān)督經(jīng)營活動等多個方面。同時，高校財務管理工作要細化到每項業(yè)務都要有相應的財務資金保障，并對項目支出做好精準的預算。因此，高校想要在新時期實現(xiàn)財務精細化管理，提升財務管理工作質量，進一步加強對高校經(jīng)濟活動的全面把握，就必須將財務管理工作融入業(yè)務內容，深入了解每項工作具體內容，強化財務人員對各項工作的把控。

3? ? ?高?！皹I(yè)財融合”面臨的問題

3.1? ?部門之間溝通不順暢，信息共享度不足

加強部門之間的信息互通和交流是確?！皹I(yè)財融合”工作順利實施的前提，高校要通過搭建信息共享平臺的方式為財務部門和業(yè)務部門提供有效的溝通渠道，幫助彼此及時獲取對方的業(yè)務信息，從而對自身工作進行分析和判斷。但從調查結果來看，高校“業(yè)財融合”推動過程中存在信息壁壘，沒有制定統(tǒng)一的信息化管理規(guī)劃，財務系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)之間沒有關聯(lián)，使信息傳播過程中出現(xiàn)中斷、重復等問題，數(shù)據(jù)交換受到各種阻礙，影響各部門對數(shù)據(jù)的交換和利用。同時，高校財務管理系統(tǒng)分為查詢、預算、成本、核算等不同的模塊，這些模塊之間的聯(lián)系不夠密切，數(shù)據(jù)之間難以進行共享互換，從而影響財務信息化水平的

提升［3］。

3.2? ?網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的應用不規(guī)范

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)是信息化背景下推動高校“業(yè)財融合”工作開展的重要工具，能夠避免因人工報賬帶來的信息丟失、錯誤、疏漏等問題，能提升財務工作質量。但從系統(tǒng)實際應用情況來看，很多財務工作人員對網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的操作流程不夠了解，仍保留著原有的工作流程和管理經(jīng)驗，沒有發(fā)揮網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的真正價值和優(yōu)勢，不利于財務管理工作與其他相關工作的融合，影響高校各部門的工作質量和效率。

3.3? ?高校財務部門缺乏復合型人才

信息化視角下，財務人員作為高校財務管理工作的主要實施和落實者，需要擁有扎實的專業(yè)知識和信息技術能力，以更好地應對高校“業(yè)財融合”過程中存在的問題。但從調研結果來看，高校財務管理人員的能力水平遠達不到“業(yè)財融合”工作的開展要求。一是大部分財務管理人員對信息技術不夠了解，不擅長運用財務系統(tǒng)和信息技術處理問題，而信息設備維護人員精通信息技術的應用，但不具備財務管理知識，無法在財務系統(tǒng)應用中提供財務專業(yè)知識的幫助；二是財務管理人員只關注自身的工作內容，很少涉獵高校其他工作內容，在不了解具體業(yè)務流程和情況的前提下，財務管理人員的工作容易出現(xiàn)疏漏。

4? ? ?信息化視角下的高?！皹I(yè)財融合”策略

4.1? ?構建高?！皹I(yè)財融合”體系

高?！皹I(yè)財融合”體系的構建要符合高校的發(fā)展戰(zhàn)略和整體運營管理要求。為了更好地為財務工作和業(yè)務工作提供服務和支持，高校“業(yè)財融合”體系的構建要從全面預算管理、成本管理和績效評價3個板塊出發(fā)。

全面預算管理包含的內容較為豐富，主要有預算編制、預算執(zhí)行過程監(jiān)控、績效考核評價、評價結果應用等流程，涉及業(yè)務活動的方方面面，需要財務人員和業(yè)務人員共同參與。在預算編制階段，財務管理人員要主動與業(yè)務部門建立良好的溝通，基于業(yè)務工作的實際需要進行合理編制；在預算執(zhí)行監(jiān)控環(huán)節(jié)，要加強對業(yè)務活動的監(jiān)控和管理，明確資金的流向和執(zhí)行程度，結合業(yè)務實際需要對資金進行合理分配；在績效考核階段，要結合財務數(shù)據(jù)分析業(yè)務部分工作進展和預算執(zhí)行情況，并根據(jù)績效考評情況調整優(yōu)化財務管理工作計劃，提升財務管理工作水平。

成本管理要采取目標成本管理、作業(yè)成本管理、流程管理等3種模式。目標成本管理就是高校根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展目標對各項工作的目標成本進行細化、分析、考核等，如分析高校各業(yè)務所需要的資源和成本。作業(yè)成本管理是指高校通過科學合理的計算方式確認業(yè)務活動的具體成本，并將成本的計算融入業(yè)務工作當中，從而實現(xiàn)財務管理人員對業(yè)務活動動態(tài)的追蹤，進而為企業(yè)的成本鏈分析提供強大的助力。流程管理模式是以流程為基礎，開展信息系統(tǒng)建設、業(yè)務績效監(jiān)控、流程優(yōu)化分析、流程審計等工作，可促進不同業(yè)務之間相互融合、相互依托和協(xié)同改進，有效提升高校管理水平［4］。

績效評價板塊要以平衡計分卡（Balanced Score Card，BSC）為基礎，從流程、客戶、財務和學習成長等4個層面出發(fā)對高校的業(yè)績目標進行確定：流程層面，高校重點關注自身的發(fā)展優(yōu)勢和業(yè)務特色，根據(jù)教學要求和學生需要開展好高校的各項業(yè)務活動；客戶層面，高校要能夠將各項業(yè)務內容轉化為具體的評價指標，能夠直接反映與學生之間的相關因素；財務層面，要做好財務、業(yè)務工作，給高校帶來更多的收益和積極影響；學習層面，高校要加強對財務管理人員、教師等人員的培訓投資，提升高校工作質量。

4.2? ?構建高校內部控制體系，增強“業(yè)財融合”效果

加強高校內部控制體系建設，是推動高?！皹I(yè)財融合”發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。從實際工作情況來看，目前高?！皹I(yè)財融合”進程緩慢，財務工作質量較低，很大一部分原因是內部控制體系和制度不夠完善。因此，高校要轉變原有的財務工作理念，積極發(fā)揮財務工作對高校業(yè)務開展等工作的監(jiān)督和內控作用，以增強“業(yè)財融合”效果。一方面，高校財務人員要詳細了解每一項業(yè)務的風險點，并根據(jù)業(yè)務的運作特點進行系統(tǒng)規(guī)劃，將財務管理工作貫穿到高校業(yè)務的整個開展周期，全程進行跟蹤和控制。另一方面，高校要結合自身的發(fā)展規(guī)模和財務情況制定科學詳細的財務管理制度，合理利用信息技術和高?！皹I(yè)財融合”系統(tǒng)加強對高校業(yè)務的控制，促進業(yè)務工作質量和水平

提升。

4.3? ?依托信息技術搭建“業(yè)財融合”相關系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

信息技術的應用能夠有效推動高?！皹I(yè)財融合”工作開展，高校要善于利用信息技術的優(yōu)勢，積極引進先進的信息技術和設備，結合高校業(yè)財融合工作特點和需要，構建完善的“業(yè)財融合”相關系統(tǒng)，從而實現(xiàn)高校業(yè)財數(shù)據(jù)互通共享。

一方面，高校要聘請專業(yè)的信息系統(tǒng)研發(fā)人員，結合高校自身的業(yè)務內容、工作要求、發(fā)展目標等構建適合高校實際情況的收費系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等，并將財務管理系統(tǒng)與各業(yè)務系統(tǒng)對接，為部門之間的信息數(shù)據(jù)共享提供渠道，打破信息“孤島”的現(xiàn)狀。另一方面，高校要轉變傳統(tǒng)財務工作模式，積極鼓勵財務管理人員進入業(yè)務部門，確保財務部門能夠及時了解業(yè)務部門的相關信息，業(yè)務部門也可以不受限制地獲取財務數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為各項工作的開展提供數(shù)據(jù)參考和指導［5］。

4.4? ?完善“業(yè)財融合”規(guī)章制度，增強財務工作效果

任何工作的開展和實施都需要遵循一定的規(guī)章制度，高校想要在改革和發(fā)展的過程中使財務管理工作始終處于高水平狀態(tài)，必須要根據(jù)高校財務管理的實際情況制定完善的“業(yè)財融合”規(guī)章制度，形成完善的制度體系。

首先，高校要將財務和業(yè)務部門的相關工作制度和規(guī)定融入信息平臺當中，利用系統(tǒng)設置各項工作的流程和工作程序，從而借助程序對業(yè)務活動的全過程進行控制，確保流程的規(guī)范性和嚴謹性，這樣也能夠加深財務部門對業(yè)務工作的了解。其次，要建立健全責任制度，明確各部門、各工作人員的具體職責內容，并對其工作情況進行考核和評價，對于工作落實不到位的人員，根據(jù)規(guī)章制度進行責任追究，以此提升高校內部人員對“業(yè)財融合”的重視度，推動“業(yè)財融合”高質量開展。最后，高校要建立風險識別機制，對“業(yè)財融合”過程中存在的風險點進行識別和分析，并采取有針對性的防范措施，同時財務人員也要參與對高校業(yè)務工作的監(jiān)督，隨時注意業(yè)務發(fā)展情況和隱藏風險，促進高校各項業(yè)務活動順利開展。

5? ? ?結束語

信息化視角下高校推進“業(yè)財融合”工作是高校財務管理改革的需要，也是新時代實現(xiàn)高校財務管理新目標的必然要求。高校要重視“業(yè)財融合”工作，正確看待高校在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)應用、財務部門與業(yè)務部門溝通等方面的不足和問題，并結合實際情況從學校的發(fā)展戰(zhàn)略、整體運營管理角度出發(fā)，構建學?！皹I(yè)財融合”體系與框架。同時，高校要注重財務與業(yè)務流程之間的匹配程度，增加業(yè)務與財務工作的融合度；構建高校內部控制體系，增強“業(yè)財融合”效果；借助信息技術搭建高?！皹I(yè)財融合”相關系統(tǒng)，打破原有的信息壁壘，為信息互通搭建共享渠道；進一步完善高?！皹I(yè)財融合”規(guī)章制度，強化財務管理工作的

效果。

主要參考文獻

［1］裴昕.信息化視角下高校“業(yè)財融合”管理模式初探［J］.財會學習，2019（1）：9-10.

［2］范玲玲，郭秀國.業(yè)財融合視角下高校財務信息化建設存在的問題及思路研究［J］.市場周刊，2020（11）：102-104.

［3］張閩.信息化視角下企業(yè)業(yè)財融合管理模式研究［J］.財會學習，2021（19）：37-39.

［4］劉銳軍，羅德慧.基于“業(yè)財融合”視角的高校財務一體化信息平臺構建探究［J］.教育財會研究，2022（2）：49-54.

［5］白鈺杰.信息化環(huán)境下高校財務管理“業(yè)財融合”策略［J］.財會學習，2023（1）：38-40.