付珊珊
摘 要:在數(shù)字經(jīng)濟背景下,信息技術(shù)有效融入生活的各個領(lǐng)域,極大地改變了企業(yè)的商業(yè)模式,此外,隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐的加快,企業(yè)也逐漸重視財務管理的轉(zhuǎn)型,通過積極推進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務管理效率顯著提升,大力推進戰(zhàn)略財務、共享財務的應用,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,賦予企業(yè)持續(xù)影響力。本文以數(shù)字經(jīng)濟時代為背景,分析了傳統(tǒng)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型模式的不足,提出了企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;財務管理;財務共享;業(yè)財融合;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
為適應數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展變化,企業(yè)必須尋找新的財務資金管控模式,謀求長遠的發(fā)展機遇,以適應瞬息萬變的市場環(huán)境,強化資本管理和資本管控的效率,促進財務轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)整體運營模式的優(yōu)化。
一、數(shù)字經(jīng)濟的內(nèi)涵與特征
(一)數(shù)字經(jīng)濟的內(nèi)涵
數(shù)字經(jīng)濟的內(nèi)涵比較廣泛,凡是能夠利用數(shù)據(jù)引發(fā)資源利用進而促進社會生產(chǎn)力發(fā)展的經(jīng)濟形態(tài),都可以稱為數(shù)字經(jīng)濟。數(shù)據(jù)的使用可以是直接的,也可以是間接的,例如大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計算等都是數(shù)字經(jīng)濟技術(shù)的體現(xiàn)。數(shù)字經(jīng)濟有一個長期的衍生過程,這是由工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的必然階段,這自然反饋了經(jīng)濟社會發(fā)展的實際情況,必將改變現(xiàn)代財務管理,要求對數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革給予必要的關(guān)注,正視數(shù)字經(jīng)濟推動企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的歷史必然性。
世界經(jīng)濟正在走向數(shù)字化,無數(shù)事實證明了這一點。經(jīng)濟預測數(shù)據(jù)顯示,到2025年,我國數(shù)字經(jīng)濟占GDP的比重將超過一半,成為經(jīng)濟發(fā)展的主力軍,作為新經(jīng)濟國家,數(shù)字經(jīng)濟能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的高度融合,成為全球經(jīng)濟發(fā)展的驅(qū)動力,對推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展具有重要的引領(lǐng)作用。數(shù)字經(jīng)濟作為速度經(jīng)濟的一種模式,是基于現(xiàn)代信息通信技術(shù)進步、商業(yè)經(jīng)濟模式不斷更新的新經(jīng)濟形態(tài),其資源引擎是不斷更新經(jīng)濟發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)。
(二)數(shù)字經(jīng)濟的特征
數(shù)字經(jīng)濟作為一種新的經(jīng)濟發(fā)展模式,數(shù)字經(jīng)濟是一個人進入信息時代的必然發(fā)展階段,與農(nóng)業(yè)、工業(yè)經(jīng)濟有著質(zhì)的區(qū)別。數(shù)字經(jīng)濟本質(zhì)上是一種新的業(yè)態(tài),一種新的經(jīng)濟發(fā)展模式、新的經(jīng)濟動能,是人類經(jīng)濟發(fā)展無法超越的特殊階段。必將引起人們生產(chǎn)方式、生活方式和社會治理方式的深刻變革。
數(shù)字經(jīng)濟最重要的是信息化,它以現(xiàn)代通信和信息技術(shù)為重要載體,從而帶來經(jīng)濟快速發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的特點。把數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)的要素,實現(xiàn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,以云計算+互聯(lián)網(wǎng)+客戶端三位一體,推動經(jīng)濟組織形式平臺化、小型化、多元共享的發(fā)展趨勢。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,資源整合、資源共享成為一種新的經(jīng)營理念,人力資源、資金資源、技術(shù)資源等生產(chǎn)要素可以在一個公共平臺上自由組合、科學流動。在現(xiàn)代通信和信息技術(shù)的支持下,有可能在這種情況下提高效率和不斷優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),特別是在區(qū)塊鏈大數(shù)據(jù)云和人工智能的加持下,數(shù)字經(jīng)濟將迎來新的春天。
二、數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務數(shù)字轉(zhuǎn)型的必然性
(一)傳統(tǒng)的財務管理必須符合環(huán)境的要求
進入數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的經(jīng)濟和科技環(huán)境發(fā)生了新的變化,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式比較落后,多是事后被動反映,這種經(jīng)濟信息的落后,很難適應新的環(huán)境,更難前行。正是因為信息的滯后,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和財務受到干擾,直接導致企業(yè)之間的信息失真,甚至失去及時性。此外,財務信息質(zhì)量下降,導致財務管理不到位,管理有效性低下,難以體現(xiàn)企業(yè)財務撥備的功能。尤其是數(shù)字經(jīng)濟時代,對財務數(shù)據(jù)的處理能力和信息獲取的多樣化提出了更高的要求。因此,傳統(tǒng)財務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)來說勢在必行,新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為傳統(tǒng)財務發(fā)展轉(zhuǎn)型的必由之路。
(二)企業(yè)財務管理使命需要財務資源實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型
現(xiàn)代企業(yè)的財務管理職能發(fā)生了根本性的變化,從事后核算到指揮企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展趨勢,客觀上要求傳統(tǒng)財務管理模式適應新形勢、新任務的要求。對此,一是企業(yè)財務人員整體素質(zhì)不斷提高;二是及時引進新的通信和信息技術(shù);三是要建立財務信息共享平臺,開展財務數(shù)據(jù)分析、實現(xiàn)數(shù)字化、智能化,為科學決策提供堅實有力的數(shù)據(jù)支撐。
(三)優(yōu)化財務管理模式的必要要求
在發(fā)展數(shù)字化技術(shù)工具的支持下,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展階段獲取有效業(yè)務信息的需求。此外,由于數(shù)字信息技術(shù)與系統(tǒng)工作者不兼容,財務能耗增加,財務數(shù)據(jù)、會計信息等低附加值服務的采集需要大量的人力物力。對專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的片面認識和服務意識的基本缺失,使這類從業(yè)人員難以適應現(xiàn)代財務工作的具體需求。在數(shù)字經(jīng)濟時代高效率、高質(zhì)量、快速響應的新形勢下,企業(yè)的財務管理職能必須發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。
三、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題分析
(一)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享低鏈路
企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的一個維度是指企業(yè)業(yè)務需要同時使用多個系統(tǒng)功能來滿足其需求,但企業(yè)經(jīng)常面臨供銷嚴重脫節(jié),即供銷之間沒有有效的信息交換,進一步導致工作效率的降低。
(二)財務管理功能有待完善
傳統(tǒng)的財務管理功能更注重對相關(guān)業(yè)務資金的詳細核算,對會計結(jié)果進行程序性的陳述,報表的內(nèi)容功能是通過表面的數(shù)字指標來反映財務資源的變化,以及可能對企業(yè)造成的影響,經(jīng)濟環(huán)境不能明確表達,調(diào)控作用不強。傳統(tǒng)的財務管理職能結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足企業(yè)在當前經(jīng)營過程中對資金管控的需要,有必要對企業(yè)財務管理職能結(jié)構(gòu)進行有效變革,更新和提供必要的支持企業(yè)的投資決策和資金管理。
(三)管理系統(tǒng)的先進性有待提高
面對日益加劇的市場競爭壓力,一些企業(yè)的高層管理人員對財務管理重視不夠,這直接影響到財務數(shù)據(jù)的完整性,導致財務管理質(zhì)量不高,無法有效應對新時代財務管理的挑戰(zhàn)。
(四)財務工作者缺乏超前思維
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中,只有少數(shù)人負責企業(yè)財務管理,大部分財務人員日常工作量較大且飽和,缺乏自我提升的空閑時間,無法引入新的財務管理觀念及時,沒有促進財務管理人員素質(zhì)的提高。此外,部分企業(yè)受諸多外部因素影響,導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)來源相對孤立,無法幫助財務人員及時高效整合企業(yè)各類數(shù)據(jù)資源,影響財務數(shù)據(jù)的有效性。
四、企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑探討
(一)建立與企業(yè)發(fā)展目標緊密相關(guān)的全面預算體系
打造財務共享平臺是實現(xiàn)全面核算的前提和基礎(chǔ),也是數(shù)字經(jīng)濟時代對現(xiàn)代財務的要求。作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心和業(yè)務中心,提升財務數(shù)據(jù)處理能力和獲取數(shù)據(jù)源至關(guān)重要,也是實施整體核算的關(guān)鍵資源要素。堅持財務預算管理,全員參與共享財務服務和資源數(shù)據(jù)共享,是推進全面財務預算編制的前提和保障。只有充分發(fā)揮財務預算的主導作用,才能實現(xiàn)業(yè)務與財務的高度一致,為全面預算奠定堅實的基礎(chǔ)。充分利用大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),優(yōu)化資源、提高效率,變靜態(tài)應對為動態(tài)服務,不斷推進企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)實行全面的財務成本責任管理
成本管理是企業(yè)管理的根本目標,是增產(chǎn)降本的有力抓手。要緊緊圍繞企業(yè)盈利能力和產(chǎn)品質(zhì)量這一核心,深入開發(fā)企業(yè)全鏈條成本核算體系,共同構(gòu)建企業(yè)成本管理信息化。通過應用現(xiàn)代信息技術(shù),提高企業(yè)成本控制能力和產(chǎn)品市場競爭力,強化內(nèi)部成本控制能力和風險意識,通過動態(tài)分析和財務指標,為科學決策提供先進、科學的財務數(shù)據(jù)支持。同時,需要從內(nèi)部經(jīng)營、財務分析、市場客戶精細化、專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)等維度對企業(yè)整體效益進行績效評價,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。要優(yōu)先建立財務數(shù)據(jù)共享機制,著力實現(xiàn)企業(yè)各系統(tǒng)信息化架構(gòu),充分利用大數(shù)據(jù)和人工智能等移動互聯(lián)網(wǎng)信息化架構(gòu),推動轉(zhuǎn)型。
(三)調(diào)整企業(yè)財務管理結(jié)構(gòu)
推進企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務部應打破傳統(tǒng)的金字塔組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建分布式戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務的新型網(wǎng)絡財務架構(gòu)。企業(yè)財務組織改革是對企業(yè)總體發(fā)展和財務組織提出要求的主要部分,其數(shù)字化工作與事前預測、事中監(jiān)控、事后評價相一致,能夠及時高效地為各項項目決策提供數(shù)據(jù)支持。在實施企業(yè)財務管理變革時,要確保實施范圍可控,以提高自動控制的有效性。另外,遵循短期獲利原則。在企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的過程中,需要保證財務效率在較短的時間內(nèi)得到提升,比如1—2年,或者有效減少分析財務數(shù)據(jù)以評估財務效率的時間,企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型方案的現(xiàn)實可行性,如果在較短的時間內(nèi)轉(zhuǎn)化效果不明顯,則必須制定相應的改進計劃。
(四)借助數(shù)字經(jīng)濟和技術(shù)提升財務管理能力
建立企業(yè)財務資金交易通用平臺,可以有效提高財務管理對各種業(yè)務關(guān)系中資金運作的監(jiān)督和控制作用。通過打造數(shù)字化、智能化的財務管理系統(tǒng),提升財務資金的信息化管控能力,及時預警和化解資金工作過程中的風險,主動阻斷財務資金風險的出現(xiàn)。
(五)人才隊伍重構(gòu)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃和實施最終落在了員工個人的肩上。企業(yè)實施財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要的企業(yè)人才包括四類:一是數(shù)字財務管理,即戰(zhàn)略財務。他們不僅擁有敏捷的數(shù)字化思維,還具備扎實的財務管理功底,是能夠自上而下引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高級管理人才。二是有支持數(shù)字化轉(zhuǎn)型的專業(yè)人士,或者企業(yè)財務,或者管理會計,這就需要財務人員既懂財務又懂業(yè)務,成為精通業(yè)務的財務專家。業(yè)務與財務融合,要求財務人員深入業(yè)務運營一線,深入?yún)⑴c業(yè)務發(fā)展的全過程,了解業(yè)務需求,幫助業(yè)務發(fā)現(xiàn)和解決問題。三是財務核算應用,是在財務數(shù)字化場景下做具體財務工作的應用人員。四是技術(shù)會計師是融合信息技術(shù)和財務需求的數(shù)字財務專業(yè)人才,是兼顧信息技術(shù)和財務業(yè)務管理的混合型人才。
(六)財務管理轉(zhuǎn)型升級功能
經(jīng)營活動和投資決策的正確與否,直接關(guān)系到企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。這是資本管理過程中的重要控制環(huán)節(jié),要保證投資管理決策的準確性,首先要對投資項目和投資環(huán)境進行全面修正和合理評價,可以幫助創(chuàng)業(yè)者有效地管理和控制資金的運作,增加企業(yè)收入目標的實現(xiàn)。企業(yè)應積極利用數(shù)字信息,實現(xiàn)財務管理職能轉(zhuǎn)型升級,可以改善財務管理。一個可靠的財務管理數(shù)字化系統(tǒng)可以有效地從外部環(huán)境中獲取信息,同時對內(nèi)部業(yè)務流程進行適當?shù)目刂坪捅O(jiān)控,為企業(yè)管理建立良好的資金績效控制框架,幫助企業(yè)管理者有效地提高效率和運營水平,提高實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務收入目標的效率,進而實現(xiàn)促進企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代保持競爭力。
結(jié)束語
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一種發(fā)展趨勢,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力,是實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化的必由之路。對此,一是要以科學的態(tài)度解決數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型的根本問題。二是在企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型設(shè)計中運用系統(tǒng)視角,秉承實事求是的發(fā)展理念,不斷引入新技術(shù)新理念管理數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)財務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。三是要堅持數(shù)據(jù)共享的服務理念,搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺,大膽采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)據(jù)網(wǎng)絡體系,充分利用基于信息通用格局的現(xiàn)代信息處理技術(shù)分享,并深入了解企業(yè)的財務狀況,不斷探索構(gòu)建適合中國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代財務管理模式和數(shù)字經(jīng)濟新路徑。
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