努爾扎甫拉?沙里木哈
摘? 要:隨著社會的快速發(fā)展,人們的物質生活條件不斷提高,精神方面的需求也隨之增加。博物館作為具有代表性的建筑物,有著多方面的意義,其管理模式也十分重要,但現如今博物館的管理模式依舊存在不足之處,因此為了更好的管理博物館,便必須將其管理模式與現代信息技術進行有機結合,以此使博物館的管理工作能夠得到進一步的提高?;诖?,本文圍繞現代信息技術與博物館管理的有機結合展開探討,以此為博物館管理模式結合現代信息技術提供有效思路。
關鍵詞:現代信息技術;博物館;管理模式;有機結合
隨著現代信息技術的快速發(fā)展,博物館的管理工作也受到一定程度的影響。對博物館的管理工作而言,現代信息技術的參與是一種重要的機遇,將現代信息技術與博物館的管理工作相結合,不僅能夠簡化傳統(tǒng)博物館管理工作的管理流程,還能夠有效的提高博物館管理工作的工作效率。為此,如何有效的將博物館的管理工作與現代信息技術進行有機結合,并探索其有效途徑,便是提高博物館管理水平的關鍵點。
一、博物館管理工作當中存在的問題
(一)信息方面
從客觀角度來看,博物館中所具備的文物信息規(guī)模較為龐大,其不僅僅是包括文物的數量,同時還包括文物制造、轉運、使用等多方面詳細的數據信息。在傳統(tǒng)數據收錄模式方面上,通常都是由管理工作人員進行人工整理以及錄入,且在過去時間當中,部分文物的信息往往是通過口耳相傳的方式進行傳播,以至于信息在整理相關信息的過程當中,便難以保障信息的完整性。此外,傳統(tǒng)的紙質版文物信息管理模式在現階段中所存在的問題也逐漸明顯,如部分文物信息的質地與顏色之間并不具備明顯的差異,對人力檢索效率以及成本有著直接性的影響,因此對文物信息的識別、檢索工作也帶來一定程度的困難,其不僅需要博物館管理工作人員耗費較多的工作時間,同時還需要博物館管理工作人員自身能夠具備較高的業(yè)務水平與工作經驗,且從工作結果方面來看,也難以取得較為明顯的工作成效,不利于博物館更好的進行管理工作。
(二)安全方面
博物館當中的各個文物都有著十分特殊的價值,其管理工作也都以文物的收藏為核心,因此安全問題一直都作為博物館管理工作中重要的一環(huán),但根據實際的情況來看,文物的收藏與儲存需要根據其要求選擇環(huán)境。為此,如何在當今時代背景下通過現代技術手段為文物的管理提供相應的環(huán)境,便是博物館管理工作中重要的內容。
(三)開發(fā)與利用方面
在我國的博物館當中,公益類博物館有著十分關鍵的地位,人們在參觀博物館的過程當中,能通過文物體會到其中所涵蓋的歷史文化感,從而不斷提高對于國家民族的自豪感與認同感,審美能力水平也能夠隨之得到有效的提高。但根據對博物館的文物展示實際的調查情況來看,其開發(fā)與利用主要存在三方面問題:第一個方面,便是對周邊區(qū)域的信息展示較多,對文物相關知識信息的展示較少,因此參觀者若想要通過網絡對文物進行充分的了解,便存在一定的困難,獲取信息的途徑單一,通常只能夠選擇跟隨導游的講解獲取相關信息,效率無法提高;第二個方面,便是參觀者若想要參觀文物,便只有選擇前往博物館進行了解,并沒有除此之外的渠道,因此難以吸引外地參觀者前往博物館參觀文物;第三個方面,便博物館展示文物時,通常都會選擇將其進行靜態(tài)陳列的方式,因此參觀者在參觀文物時,往往只能通過對文物的文字介紹進行閱讀與瀏覽,并發(fā)揮自身的想象能力進行聯想,以至于參觀過程較為單調。
二、現代信息技術與博物館管理的有機結合策略
(一)數字化文物藏品的信息錄入
將現代信息技術與博物館管理工作進行有機結合有著關鍵的意義,對提高博物館管理工作有著顯著的作用。因此,博物館需要通過三個方面不斷的健全信息管理系統(tǒng):第一個方面,便是博物館的管理人員需要遵循固定的流程對文物信息進行錄入,在此過程當中,管理工作人員首先對需要錄入的信息進行整理,再對按照類別進行分類,并對文物信息進行二次整合,確認信息有序、正取、無誤后,便可以將信息導入、上傳到信息管理平臺當中,以便于用戶能夠快速的在信息管理平臺當中對所需信息進行檢索與查閱,同時還需要博物館對信息管理平臺進行定時、定期的維護與升級,構建信息管理平臺長效運行機制;第二個方面,便是博物館的管理人員需要建設相應的文物電子信息系統(tǒng),并按照信息的難易度進行分批錄入,如博物館管理人員在錄入某瓷器的信息數據時,應首先錄入瓷器的文字信息以及圖片,再錄入瓷器的視頻資料以及語音講解,同時博物館的管理人員還需要注意一點,即在錄入信息的過當中,博物館管理人員需要按照類別進行信息的分類,以便于用戶能夠更加精準的查閱到自身所需要的信息;第三個方面,便是博物館的管理工作人員需要對文物的展示順序做出恰當合理的設置,將具有時代感、特殊性、代表意義的文物信息設置在前置頁面,以便于用戶能夠快速的瀏覽到重要的文物信息。
(二)運用技術手段,加強特色宣傳力度
信息管理平臺的構建意義主要在于管理與宣傳兩個方面,在管理工作中,信息平臺的運用能夠全方面的提高管理工作的效率,而在宣傳方面,信息管理平臺能夠充分的博物館文物的特色與歷史文化,因此博物館應充分發(fā)揮信息管理平臺的作用與價值,通過運用技術手段加強文物特色的宣傳力度,如博物館在設置信息管理平臺的頁面時,可以結合文物的特色與豐富的歷史故事,并配合圖片進行宣傳,以此吸引參觀者前往博物館進行參觀。
結束語
博物館的若想要進一步提高管理工作的效率,便必須將其與現代信息技術進行有機的結合,并對文物藏品的信息進行數字化錄入,運用技術手段加強文物特色宣傳力度,同時還需要博物館通過現代信息技術構建警報系統(tǒng),加強博物館的安全監(jiān)控力度,從而實現現代信息技術與博物館管理的有機結合。
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