周益仲　史余藍(lán)　周婉嬌

摘要：隨著高職院校的不斷發(fā)展，其辦學(xué)規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，在這種情形下，教育工作也越來越復(fù)雜。為了進(jìn)一步提高職院校的辦學(xué)質(zhì)量和效益，很多高職院校都采用了二級(jí)教務(wù)管理模式。通過二級(jí)教務(wù)管理模式能夠，及時(shí)的解決教育工作中所存在的不同問題，提升學(xué)校管理的質(zhì)量。由此，本文就著重探討高職院校二級(jí)校務(wù)管理的具體實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：高職院校;二級(jí)教務(wù)管理：實(shí)踐

教務(wù)管理是學(xué)校管理中的核心內(nèi)容，通過校務(wù)管理能夠有效監(jiān)控教學(xué)教過程、維護(hù)教學(xué)秩序，保證現(xiàn)階段高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。而在傳統(tǒng)的教務(wù)管理中，一般是由院校去組織一級(jí)教務(wù)管理工作，而在高職院校不斷發(fā)展的過程中，教務(wù)管理壓力過大。因此，為了確保現(xiàn)階段教務(wù)管理工作的有序開展，很多高職院校開始采用了二級(jí)管理教務(wù)管理模式。通過這一管理模式的應(yīng)用，能夠在一定程度上緩解高職院校的管理壓力，保證高職院校教務(wù)管理工作的有效實(shí)施。而針對于這一工作的具體開展，相關(guān)工作管理人員也需要進(jìn)行深入的思考，所以本文就針對這一內(nèi)容展開研究。

一、分析高職院校開展二級(jí)教務(wù)管理的實(shí)際作用

在高職院校中開展二級(jí)教務(wù)管理是具有非常明顯的優(yōu)點(diǎn)的。首先，通過二級(jí)教務(wù)管理工作的開展，能夠進(jìn)一步減輕教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。因?yàn)榻虅?wù)處作為學(xué)校教學(xué)的主要領(lǐng)導(dǎo)部門，不僅需要指導(dǎo)教學(xué)工作，同時(shí)還需要去進(jìn)行有效的管理。尤其是在近年來高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷增加的背景下，教務(wù)工作越來越繁瑣。而通過有效二級(jí)教務(wù)管理，能夠有效地提高教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)工作人員的實(shí)際工作效率，緩解傳統(tǒng)的教務(wù)管理壓力。其次，高職院校在開展二級(jí)教務(wù)管理的工作中，不僅僅采用傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，同時(shí)開通了現(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)。在這個(gè)過程中，針對于一些信息內(nèi)容，相關(guān)的教務(wù)管理人員可以直接借助網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。在這種情形下，能夠有效提升現(xiàn)階段高職院校教務(wù)管理工作的實(shí)際效率。

二、探討高職院校二級(jí)校務(wù)管理的實(shí)踐

由以上可見，在現(xiàn)階段的高職院校發(fā)展過程中，二級(jí)教務(wù)管理工作的開展是非常重要的一部分內(nèi)容。通過有效的二級(jí)教務(wù)管理工作開展，能夠提升高職院校的實(shí)際管理效果。但是為了確保相應(yīng)的教育部管理工作效率，工作人員必須要進(jìn)行深入的思考，充分發(fā)揮其管理職能。基于此，下文就圍繞著高職院校二級(jí)教務(wù)管理工作的開展提出幾點(diǎn)建議。

（一）構(gòu)建完整制度體系，細(xì)化工作職責(zé)

在現(xiàn)階段的二級(jí)教務(wù)管理過程中，制度的建立是非常重要的。在建立制度之后，相關(guān)人員能夠在遵循制度的情況下有序地去開展工作。但是在之前的高職院校二級(jí)教務(wù)管理過程中，可能對于一些教學(xué)組織、管理制度、教學(xué)質(zhì)量等內(nèi)容的制度的建立還不夠完善。在這種情形下，導(dǎo)致相關(guān)工作人員很難在制度的約束下去完成有效的工作，甚至是在未健全制度的前提下，有些教務(wù)管理人員可能沒有高效率地去完成自己的工作。因此，在現(xiàn)階段的教務(wù)管理工作開展過程中，作為學(xué)校的管理人員而言，需要針對于教務(wù)管理的不同過程來進(jìn)行分析，在每個(gè)過程內(nèi)，都需要制定相應(yīng)的管理制度，然后在制定制度之后，針對于不同教務(wù)管理人員的個(gè)人職責(zé)需要進(jìn)行細(xì)分，對其進(jìn)行有效的責(zé)任分配。在具體的教務(wù)管理過程中，如果存在問題，則需要由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，以此能夠督促相應(yīng)的教務(wù)管理人員，讓其以更為積極的狀態(tài)投入到教務(wù)管理工作之中，保證教務(wù)管理工作的實(shí)際開展效果。并且在現(xiàn)階段的制度構(gòu)建過程中，除了約束相關(guān)的工作人員之外，也可以引進(jìn)相應(yīng)的競爭激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)相關(guān)教務(wù)管理人員能夠積極地去參與到教務(wù)管理工作之中，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。針對那些表現(xiàn)優(yōu)異的人員，可以給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者晉升獎(jiǎng)勵(lì)，讓其能夠收獲更為強(qiáng)勁的工作動(dòng)力，更加積極地投入到高職院校的教務(wù)管理之中，以此可以有效保障現(xiàn)階段高職院校的教務(wù)管理開展成效。

（二）合理進(jìn)行管理創(chuàng)新，提升管理效率

在高職院校發(fā)展過程中，教務(wù)管理的內(nèi)容是非常復(fù)雜和繁瑣的。在這個(gè)過程中，相關(guān)人員要對學(xué)生、教師、教學(xué)信息、教學(xué)文件等多種內(nèi)容進(jìn)行管理，所以在二級(jí)教務(wù)管理工作開展過程中，如果只是采用傳統(tǒng)的人工管理模式，可能會(huì)導(dǎo)致耗費(fèi)的時(shí)間周期長，并且工作效率還不夠高。因此，在現(xiàn)階段的二級(jí)教務(wù)工作開展過程中，作為相應(yīng)的教務(wù)管理人員而言，必須要具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)。比如在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的背景下，我國進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息化時(shí)代的到來不僅讓教師擁有了更為豐富的教學(xué)資源，同時(shí)對于教務(wù)管理工作者而言也有了更多新的契機(jī)。比如在現(xiàn)階段的教務(wù)管理工作開展過程中，作為相關(guān)的教務(wù)管理人員，可以在技術(shù)人員的輔助之下來建立一個(gè)教務(wù)管理平臺(tái)。在教務(wù)管理平臺(tái)內(nèi)，可以針對于學(xué)校的各類教學(xué)信息、學(xué)生信息、教學(xué)文件的內(nèi)容全部上傳到管理共享平臺(tái)內(nèi)。在需要相關(guān)信息的過程中，可以直接在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行檢索和查找。借助這樣的方式，能夠有效提升現(xiàn)階段高職院校教務(wù)管理的工作的實(shí)際效率。同時(shí)，在具體的信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，作為教務(wù)管理人員，也需要不斷地進(jìn)行分析，研究在信息系統(tǒng)建立過程中是否還有一些漏洞或者是還有哪些不完善的板塊，能夠結(jié)合自己在管理工作中所遇到的問題與技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，不斷地進(jìn)行細(xì)化。并且除了借助相關(guān)的信息系統(tǒng)來完成相應(yīng)的教學(xué)管理工作之外，為了確保相關(guān)教務(wù)管理工作的實(shí)際開展效率。作為學(xué)校的管理者，也需要針對于教務(wù)管理工作人員每天的一些工作職責(zé)在系統(tǒng)里面進(jìn)行共享和記錄。在這個(gè)過程中，能夠確保相關(guān)教務(wù)管理人員能夠更加有序地去完成一系列的工作規(guī)劃，確保工作的開展效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)階段，高職院校不斷發(fā)展的過程中，二級(jí)教務(wù)管理工作的開展是具有非常明顯的作用的。通過二級(jí)教務(wù)管理工作的開展，能夠在一定程度上提升目前的教務(wù)管理效率，也能夠進(jìn)一步緩解傳統(tǒng)教務(wù)管理中的一些實(shí)際壓力。因此，對于相關(guān)工作人員而言，可以針對于現(xiàn)階段教務(wù)二級(jí)教務(wù)管理工作的具體實(shí)施進(jìn)行全面的分析，找到教務(wù)管理工作中所存在的問題，不斷地進(jìn)行優(yōu)化，最大化地保證高職院校二級(jí)教務(wù)管理工作的實(shí)際質(zhì)量。

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