韓萍萍
摘 要:財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,具有提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力的作用。業(yè)財(cái)融合,符合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),可以為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)持續(xù)的動(dòng)力。為了解決企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的人員素質(zhì)不高、管理體系不完善等問(wèn)題,文章以財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)深度融合為研究對(duì)象,對(duì)業(yè)財(cái)融合的研究背景與現(xiàn)狀進(jìn)行闡述。基于業(yè)財(cái)融合的重要性,對(duì)如何解決業(yè)財(cái)融合問(wèn)題,促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,提出幾點(diǎn)建議,希望為相關(guān)人士提供一定價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;深度;綜合素質(zhì)
引言:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),是國(guó)家發(fā)展的需求,也是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的有效手段。在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)人員需要做好業(yè)財(cái)融合的工作,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合在一起,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,使企業(yè)各項(xiàng)工作在業(yè)財(cái)融合的支持下有序進(jìn)行。由于種種因素,當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果并不理想,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展助力。為了解決這一問(wèn)題,促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系高質(zhì)量發(fā)展,本文就財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)深度融合進(jìn)行分析。
一、研究背景、現(xiàn)狀
1.研究背景
最近幾年,我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速,云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能等已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展帶來(lái)較多的動(dòng)力。在信息技術(shù)快速發(fā)展下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一種模式,通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,提升企業(yè)內(nèi)部信息資源的利用效果與質(zhì)量,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供支持。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有著同樣重要的作用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。業(yè)財(cái)融合工作的開展,提高業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作效果,為企業(yè)各項(xiàng)工作開展提供真實(shí)有效數(shù)據(jù)支持的同時(shí),優(yōu)化內(nèi)部管理工作效果,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。在《政府工作報(bào)告》中,提出我國(guó)將繼續(xù)加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進(jìn)科技創(chuàng)新、全面推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì),遵循降成本、高質(zhì)量發(fā)展的既定腳步。在國(guó)家政策的支持下,企業(yè)需要不斷地創(chuàng)新自身經(jīng)營(yíng)管理模式,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)手段的運(yùn)用,將此作為推動(dòng)企業(yè)管理工作有序進(jìn)行的媒介,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動(dòng)力。
2.研究現(xiàn)狀
第一,財(cái)務(wù)共享研究現(xiàn)狀。從20世紀(jì)90年代,已經(jīng)有很多的企業(yè)利用共享服務(wù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,為財(cái)務(wù)共享的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在大量的實(shí)踐下,積累較多的共享服務(wù)經(jīng)驗(yàn),逐漸從財(cái)務(wù)共享拓展為人力資源共享、信息系統(tǒng)共享,為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的建設(shè)提供驅(qū)動(dòng)力。就目前來(lái)講,財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為大型企業(yè)發(fā)展的一種手段,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息資源的整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的管控,為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理工作開展提供參考。財(cái)務(wù)共享,是將企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)信息整合在一起,利用信息化平臺(tái)進(jìn)行信息的處理與分析工作。該管理模式的運(yùn)用,不僅降低企業(yè)運(yùn)行成本,同時(shí)提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)工作開展提供基礎(chǔ),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與效益。
第二,業(yè)財(cái)融合研究現(xiàn)狀。我國(guó)關(guān)于業(yè)財(cái)融合的研究主要有三個(gè)觀念:信息融合、組織融合、價(jià)值融合。部分學(xué)者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合就是信息融合,通過(guò)信息技術(shù)手段與系統(tǒng)的運(yùn)用,將某個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一在信息平臺(tái)中,通過(guò)集中管理的方式提升財(cái)務(wù)工作效果,為業(yè)務(wù)工作開展助力。部分學(xué)者則認(rèn)為業(yè)財(cái)融合就是組織融合,在兩者融合的過(guò)程中,需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的作用,將兩個(gè)組織的工作流程、思路有機(jī)融合,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展的目的。部分學(xué)者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是價(jià)值融合,通過(guò)兩者的融合,可以打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,能夠提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益,促使業(yè)務(wù)鏈與價(jià)值鏈的統(tǒng)一。
二、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)深度融合的意義
業(yè)財(cái)融合,就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,通過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息集中管理,同時(shí)可以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)方向,提升各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享模式下,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息的互動(dòng)與交流,增加信息互動(dòng)的有效性,為企業(yè)管理工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息互動(dòng)
財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的建設(shè),以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)體系,為業(yè)務(wù)部門提供針對(duì)性的服務(wù),使業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)信息的支持下可以更好地開展工作。在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的要求,制定不同類型的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提升業(yè)務(wù)信息收集與處理工作效果的同時(shí),強(qiáng)化各項(xiàng)工作質(zhì)量,為針對(duì)性管理工作開展提供支持。在業(yè)財(cái)深度融合發(fā)展,打破以往企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的信息壁壘,財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)共享平臺(tái)了解業(yè)務(wù)工作實(shí)施情況,業(yè)務(wù)部門可以了解財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)度,在信息資源共享下,各項(xiàng)工作效果得到保證,為高質(zhì)量管理工作開展奠定基礎(chǔ)。
2.提升財(cái)務(wù)工作效率
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)部門發(fā)揮著重要的作用,是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與管理水平的重要因素。業(yè)財(cái)深度融合工作的開展,提升財(cái)務(wù)部門工作效率與專業(yè)性,可以為企業(yè)發(fā)展提供更多可行性建議。實(shí)際工作中,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),為接下來(lái)管理工作開展提供依據(jù)。同時(shí)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化財(cái)務(wù)部門工作流程,使財(cái)務(wù)人員對(duì)自身的工作內(nèi)容、責(zé)任形成深刻的認(rèn)識(shí),自覺遵守規(guī)章制度,以此提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供更多的支持。
3.提升經(jīng)營(yíng)管理水平
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持下,企業(yè)的核算工作效率、財(cái)務(wù)工作效率與業(yè)務(wù)工作質(zhì)量得到保證,增加各個(gè)部門合作互動(dòng)的同時(shí),提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效果,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在企業(yè)運(yùn)行中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運(yùn)用,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求,對(duì)原有的管理模式與手段創(chuàng)新,建立信息共享渠道,使企業(yè)管理人員能夠第一時(shí)間掌握的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)與外部市場(chǎng)環(huán)境,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定發(fā)展計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源合理配置的同時(shí),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。
三、業(yè)財(cái)深度融合下存在的問(wèn)題
1.業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱
業(yè)財(cái)深度融合工作的開展,需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的共同參與,通過(guò)兩者相互協(xié)作的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作的監(jiān)督與管理。實(shí)際操作中,發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題如下:第一,業(yè)務(wù)部門參與熱情不高。在業(yè)財(cái)融合中,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門缺一不可,兩者必須具備統(tǒng)一的思想,認(rèn)識(shí)到自身在業(yè)財(cái)融合中的作用,并在融合工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),提升業(yè)財(cái)融合工作效果。在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門人員認(rèn)為財(cái)務(wù)部門是風(fēng)險(xiǎn)防范與財(cái)務(wù)信息收集處理的主體,自身只需要按照上級(jí)部門要求完成崗位工作,不需要參與財(cái)務(wù)部門工作。第二,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息交流意識(shí)不強(qiáng)。在業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)部門發(fā)揮著主導(dǎo)的作用,通過(guò)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門互動(dòng)的方式,獲取相關(guān)的信息,為業(yè)財(cái)深度融合工作開展提供數(shù)據(jù)支持。實(shí)際操作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)工作人員并不具備信息交流意識(shí),缺乏合作意識(shí)與能力,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合提供支持。
2.無(wú)法完善的規(guī)章制度
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,業(yè)財(cái)融合工作的開展,需要管理制度的支撐,通過(guò)規(guī)章制度的約束,可以提升財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì),能夠促使業(yè)財(cái)融合工作有序進(jìn)行,是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要因素。由于企業(yè)業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)比較匱乏,且創(chuàng)新意識(shí)比較薄弱,所以部分企業(yè)并沒有針對(duì)業(yè)財(cái)融合建立符合實(shí)際的管理制度,無(wú)法對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行制約,不能保證業(yè)財(cái)融合的效果。
3.缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)共享體系下的業(yè)財(cái)融合,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門工作人員的要求較高,工作人員需要具備良好的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),通過(guò)信息技術(shù)手段的運(yùn)用,提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作效果,展示出業(yè)財(cái)深度融合的價(jià)值。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員工作情況的分析,主要發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:第一,部分財(cái)務(wù)人員并不具備業(yè)財(cái)融合意識(shí)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的過(guò)程中,部分工作人員仍以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念開展工作,將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表的制作作為工作重點(diǎn),缺乏信息收集與參與管理意識(shí),無(wú)法為業(yè)財(cái)深度融合提供思想觀念支持。第二,部分財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力水平一般,無(wú)法為業(yè)財(cái)深度融合提供支持。當(dāng)前部分財(cái)務(wù)人員雖然具備豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),但是因?yàn)閷?duì)業(yè)財(cái)融合的理解不到位,所以無(wú)法為業(yè)財(cái)融合助力。
4.業(yè)財(cái)融合原則不清晰
財(cái)務(wù)共享背景下,業(yè)財(cái)深度融合工作的實(shí)施,需要堅(jiān)持一定的原則,將實(shí)施原則作為業(yè)財(cái)融合工作開展的依據(jù),使兩者在融合的過(guò)程中可以發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)發(fā)展助力。當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合中,出現(xiàn)了實(shí)施原則不清晰的情況。造成這一問(wèn)題的主要原因,就是企業(yè)將工作重點(diǎn)全部財(cái)務(wù)管理中,忽略與業(yè)務(wù)部門的互動(dòng),缺乏經(jīng)驗(yàn)支持,無(wú)法業(yè)財(cái)融合工作開展提供支持。若是企業(yè)運(yùn)行中一味地強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,忽略了信息互動(dòng)原則,那么將會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不良的影響,不利于企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,完善管理體系
在財(cái)務(wù)共享模式下,轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念,提升對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視,并引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門積極參與其中,建立完善的業(yè)財(cái)融合管理體系,為接下來(lái)管理工作開展提供支持。針對(duì)以往業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面入手:
第一,組織宣傳活動(dòng),要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員參與其中,就業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的責(zé)任、權(quán)限呈現(xiàn)出來(lái),使各個(gè)部門工作人員對(duì)這一工作形成初步的認(rèn)識(shí),為接下來(lái)管理工作開展提供支持,強(qiáng)化各項(xiàng)工作效果與質(zhì)量。宣傳活動(dòng)中,可以以各個(gè)部門工作為基礎(chǔ),選擇能夠激發(fā)工作人員參與意識(shí)的方法,如主題活動(dòng)、線上宣傳等,以此提升工作人員思想認(rèn)識(shí),促使業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行。
第二,以企業(yè)發(fā)展目的為基礎(chǔ),制定業(yè)財(cái)深度融合目標(biāo),為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展提供支持。業(yè)財(cái)深度融合的實(shí)施,需要管理目標(biāo)的支持,通過(guò)目標(biāo)的指引促使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。在目標(biāo)建設(shè)的過(guò)程中,需要以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況為基礎(chǔ),結(jié)合各項(xiàng)工作開展情況與計(jì)劃,制定符合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo),圍繞此進(jìn)行一系列的管理工作,以此提升業(yè)財(cái)融合工作有效性。
第三,將集成化、精細(xì)化服務(wù)作為導(dǎo)向,基于此開展業(yè)財(cái)融合工作開展的依據(jù)。為了提升各個(gè)環(huán)節(jié)工作效果,可以采用模塊化管理方式開展工作,發(fā)揮企業(yè)各個(gè)部門人員的自我約束意識(shí)與管理意識(shí),促使業(yè)財(cái)融合管理工作有序進(jìn)行。實(shí)際工作中,可以根據(jù)各個(gè)部門工作的特點(diǎn),劃分業(yè)財(cái)融合責(zé)任,要求各部門認(rèn)真落實(shí)崗位工作,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),為針對(duì)性管理工作開展提供支持,以此推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施。
2.完善管理制度,強(qiáng)化工作效果
在業(yè)財(cái)融合下,管理制度的十分必要,不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,同時(shí)能夠提升各個(gè)崗位工作人員的參與意識(shí),有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作順利進(jìn)行。針對(duì)以往管理制度建設(shè)方面的問(wèn)題,可以從以下方面入手:
第一,建立具有邏輯性的管理制度。在管理制度建設(shè)的過(guò)程中,堅(jiān)持邏輯性的原則,將企業(yè)中的業(yè)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)與發(fā)展目標(biāo)整合在一起,增加三者之間的關(guān)聯(lián),提升財(cái)務(wù)管理工作效果。如,業(yè)務(wù)操作管理制度建設(shè)的過(guò)程中,需要對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行分析,圍繞項(xiàng)目層、企業(yè)層兩者不同部門的職責(zé),制定業(yè)務(wù)流程手冊(cè)與核算操作手冊(cè),使各個(gè)層級(jí)工作人員對(duì)自身業(yè)務(wù)產(chǎn)生初步的認(rèn)識(shí),并根據(jù)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)開展工作,以此提升管理工作效果。
第二,立足可操作性原則,建立規(guī)章制度。行之有效的規(guī)章制度,可以發(fā)揮管理制度的優(yōu)勢(shì),能夠輔助企業(yè)建立合理的指標(biāo),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,從而提升業(yè)務(wù)管理工作效果。如,運(yùn)營(yíng)管理制度建設(shè)中,可以圍繞崗位職責(zé)、績(jī)效考核管理辦法、考勤管理辦法、專業(yè)化輪崗轉(zhuǎn)換辦法、辦公室日常管理辦法入手,將各項(xiàng)工作以具體的方式呈現(xiàn)出來(lái),為管理制度的實(shí)施提供指導(dǎo)思想。
第三,保證規(guī)章制度建設(shè)的實(shí)用性。在規(guī)章制度建設(shè)的過(guò)程中,堅(jiān)持實(shí)用性的原則,對(duì)業(yè)財(cái)融合的目的、實(shí)施過(guò)程、執(zhí)行效果等進(jìn)行全方位的管理,促使業(yè)財(cái)深度融合與發(fā)展。如企業(yè)可以編制系統(tǒng)操作手冊(cè),將共享平臺(tái)系統(tǒng)、系統(tǒng)管理員、用戶操作、影像插件安裝等內(nèi)容以手冊(cè)的方式呈現(xiàn)出來(lái),幫助工作人員了解信息系統(tǒng)的操作方法,為高質(zhì)量管理工作開展提供支持。
3.構(gòu)建人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合
業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作十分重要,是促使業(yè)財(cái)深度融合,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,應(yīng)做好財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型工作,提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)意識(shí),并主動(dòng)參與業(yè)財(cái)融合中,為高質(zhì)量管理工作開展提供支持。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),徹底改變以往的工作模式、工作理念與手段,對(duì)從業(yè)人員的要求越來(lái)越高。針對(duì)以往財(cái)務(wù)管理人員自身工作中不足,可以從以下方面入手:
第一,立足業(yè)財(cái)融合,組織理論培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)中,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同、管理會(huì)計(jì)的要求呈現(xiàn)出來(lái),使工作人員在理論培訓(xùn)的過(guò)程中對(duì)業(yè)財(cái)融合形成初步的認(rèn)識(shí),為積極參與這一工作奠定基礎(chǔ)。
第二,開展計(jì)算機(jī)培訓(xùn)活動(dòng),提升工作人員信息技術(shù)操作能力。業(yè)財(cái)深度融合,離不開信息技術(shù)的支持,若想使財(cái)務(wù)管理人員全身心投入業(yè)財(cái)融合工作中,應(yīng)提升財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)操作能力,將企業(yè)當(dāng)前使用的業(yè)財(cái)系統(tǒng)作為培訓(xùn)主體,將具體的操作方法與流程呈現(xiàn)出來(lái),提升財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)操作水平。
第三,加強(qiáng)人員招聘,充實(shí)原有的人才隊(duì)伍。企業(yè)可以組織相關(guān)的招聘活動(dòng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與人力資源管理目標(biāo),制定人才招聘計(jì)劃,面向高校與社會(huì)進(jìn)行人員招聘,吸引更多復(fù)合型人才參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,為企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合發(fā)展提供優(yōu)秀人員的支持。
第四,打造一支強(qiáng)有力的對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)十分熟悉的工作團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以采取成立專項(xiàng)小組的方式,構(gòu)建一支專業(yè)隊(duì)伍,提升該隊(duì)伍人員的凝聚力、向心力與執(zhí)行力,為業(yè)財(cái)融合提供人員支持。
4.確定財(cái)務(wù)共享原則,提升工作效果
第一,符合性原則。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),應(yīng)以企業(yè)的設(shè)計(jì)情況為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)與未來(lái)發(fā)展特點(diǎn),采用集中管理與分散管理結(jié)合的方式,提升業(yè)財(cái)融合的效果,為高質(zhì)量管理工作開展提供支持。
第二,發(fā)展性原則。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目的,不僅是獲得經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是提升自身的管理水平,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中,需要堅(jiān)持發(fā)展性的原則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行綜合分析,優(yōu)化服務(wù)中心的功能,促使業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
第三,以人為本原則。財(cái)務(wù)共享原則的建設(shè),需要堅(jiān)持與員工為中心的原則,尊重企業(yè)員工的需求與企業(yè)發(fā)展目標(biāo),設(shè)計(jì)符合實(shí)際的服務(wù)中心,為高效工作開展提供技術(shù)支持。
5.高度重視配套系統(tǒng)的建設(shè)
在業(yè)財(cái)融合下,不僅要做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)工作,同時(shí)也要做好配套系統(tǒng)的建設(shè)工作,為業(yè)財(cái)融合工作開展助力。實(shí)際工作中,可以從以下方面入手,提升業(yè)財(cái)融合的有效性。第一,對(duì)成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),為合同管理、結(jié)算、支付等工作開展提供便利,提升成本管控效果。第二,對(duì)資金管理平臺(tái)進(jìn)行升級(jí),優(yōu)化該平臺(tái)的功能,以此實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)和資金系統(tǒng)的收支聯(lián)動(dòng)。第三,建立稅務(wù)管理平臺(tái),為企業(yè)稅務(wù)管理工作開展提供信息技術(shù)支持。在稅務(wù)管理平臺(tái)的支持下,提升成本管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)增值稅專用發(fā)票驗(yàn)證工作效果,實(shí)現(xiàn)合理繳稅納稅。第四,建立共享平臺(tái)集成網(wǎng)報(bào)系統(tǒng),促使經(jīng)費(fèi)報(bào)銷信息化發(fā)展。第五,建立微信審批平臺(tái),增加線上工作的效果,提升審批效率。配套系統(tǒng)建設(shè)工作的開展,解決業(yè)財(cái)融合不到位的問(wèn)題,強(qiáng)化信息化建設(shè)工作效果。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí),促使企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式發(fā)生較大的變化,業(yè)財(cái)融合成為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行的有效手段,為企業(yè)綜合實(shí)力發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供支持。針對(duì)當(dāng)前業(yè)財(cái)深度融合中存在的問(wèn)題,需要轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念,使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門積極參與崗位工作。建立完善的規(guī)章制度,提升工作人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),使其主動(dòng)參與崗位工作中,在發(fā)展性、符合性原則的支持下,展示業(yè)財(cái)深度融合的作用,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)財(cái)融合工作的開展,促使財(cái)務(wù)管理深入作業(yè)前端,通過(guò)數(shù)據(jù)交互中心實(shí)現(xiàn)協(xié)作方的生態(tài)協(xié)同,從而對(duì)決策起到促進(jìn)作用。通過(guò)資源共享,更好地服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,助力企業(yè)發(fā)展。
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