刁莉莉
摘要:眾所周知,核電作為近些年隨著我國經(jīng)濟發(fā)展所具有代表性的科技行業(yè),相關(guān)供應商在管理的過程中也具有自身特點,為了能夠使核電企業(yè)的發(fā)展安全,進一步的規(guī)范、科學的管理核電企業(yè)的行為,就應該由政府牽頭,制定相關(guān)核電企業(yè)的管理標準和管理體系,以此來強化核電的公共管理水平。在本文中,作者結(jié)合實際的工作經(jīng)驗,詳細的介紹了核電企業(yè)供應商的績效評定指標和水平,通過相應的內(nèi)容簡介,相應的績效考核和相應的考評原則,提出了具體的分析和建議,希望對后續(xù)核電企業(yè)的供應管理體系提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:核電企業(yè);供應商;管理體系;構(gòu)建策略
就核電企業(yè)的管理來說,供應商管理是所有管理的基礎(chǔ)項之一,只有高效、全面的完成供應體系的評定管理工作,才能進一步的強化核電管理工作的效率。通過建立相應的供應商管理體系,進而提高采購效率,降低成本,避免在采購過程中出現(xiàn)著效率的工作失誤的情況。與其他行業(yè)不同,由于核電企業(yè)存在著輻射安全等危險性,所以供應商管理在各種企業(yè)的管理中有其獨特的安全要求,要求核電企業(yè)不僅要對企業(yè)自身的發(fā)展負責,也要對社會國家和公眾的安全負責,這也是供應商提供的重要關(guān)鍵點,這對核電企業(yè)的發(fā)展和生存都有著重要的影響。所以,在實際的核電企業(yè)考評過程中要制定合理的管理制度,明確和細化相應的服務標準,強化職能考評辦法,加強績效管理工作水平,以此來優(yōu)化供應商的管理效率和管理動作,不斷的幫助供應商改善其工作作風,進而有效的提高工作業(yè)績,實現(xiàn)用戶和企業(yè)雙贏的目的。
一、核電企業(yè)建立供應商體系重要意義
(一)確保采購流程有質(zhì)量保障
眾所周知,供應商選擇環(huán)節(jié)是整個核電采購工作的重要內(nèi)容之一,相關(guān)的核電企業(yè)一定要保證正常的生產(chǎn)運營模式來提供優(yōu)質(zhì)的服務,建立健全相關(guān)供應體系,使相關(guān)的供應商數(shù)據(jù)能夠第一時間的進行甄別,通過相關(guān)供貨服務來選取優(yōu)秀的供應商,加強供貨的質(zhì)量和服務水平,以此幫助核電企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
(二)幫助管理水平實現(xiàn)提升
另外一方面,要加強對于供應商的管理才能,客觀上更好的加強供應商的活動,同時通過相關(guān)采購人員的培訓,能夠監(jiān)督供應商更準確的了解信息和服務能力,在管理和采購過程中更好地掌握相關(guān)的管理內(nèi)容,進而建立更加標準的評價體系[1]。
二、核電供應商企業(yè)的分類標準
為了使我國核電企業(yè)發(fā)展的更加規(guī)范和安全,我國在近些年制定了規(guī)范嚴格的核電準入體系和管理制度,積極制定核電質(zhì)量安全的規(guī)定,在國家核安全局的文件中明確指出,對相關(guān)核電服務提出了相關(guān)的安全等級和質(zhì)保要求,對相應的供應商進行了系統(tǒng)的分類,對于核電的質(zhì)量等級安全等級利用效率和相關(guān)的合同金額、內(nèi)容進行綜合的評定和判斷來對核電的種類進行細分。當今,中國的核電企業(yè)供應商就是按照此標準進行等級的劃分,通過不同功能的重要性、采購量、價格以及技術(shù)服務水平的高低進行不同類別的分類和管理,使相應的供應商都能夠為核電企業(yè)提供有質(zhì)量保證的貨源。
三、核電供應商的資格評價管理
根據(jù)對相關(guān)核電服務采購質(zhì)量管理條例的內(nèi)容來看,對于核電供應商的評價和管理內(nèi)容包括對于供應商在實際使用中產(chǎn)品的優(yōu)良等級進行績效打分與評價,對供方此前的服務記錄和產(chǎn)品的質(zhì)量進行詳細的記錄。同時,還以此為依據(jù),確定核電企業(yè)供應商相應技術(shù)能力評價標準等級劃分,質(zhì)量等級劃分和商務服務等多方面的等級來進行資格審定。
(一)技術(shù)能力的評價方式
具體來說,技術(shù)能力評價等級是根據(jù)供應商提供的服務和貨品,在遵循國家標準的前提之下來進行質(zhì)量檢驗的儀式。要了解生產(chǎn)背景、生產(chǎn)制造商是否具備加工該產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì),例如:特殊設(shè)備生產(chǎn)許可證、運輸許可證、建立單位許可證等前提條件,如果相關(guān)的產(chǎn)品為核安全相關(guān),那審核過程中就要更加的嚴格要求供應商一定要具備核安全的資質(zhì)書,同時,還要要了解其生產(chǎn)制造工藝以及技術(shù)人員資質(zhì)是否能夠達到供應和使用的需求。
(二)質(zhì)保體系的評價方式
另一方面,供應商安全等級的產(chǎn)品要安全級別相適應,加強質(zhì)量保證體系,要根據(jù)我國的核電廠質(zhì)量安全規(guī)定的指導意見以及相關(guān)的和企業(yè)安全管理體系為標準,對于供應商體系建立科學的質(zhì)量方針與工作目標,搭建人員完善管理健全的資格體系架構(gòu)[2]。
(三)商務評價模式
在商務評價的過程中,要嚴格以招投標法、公司法和合同法為依據(jù),參考相關(guān)地方的法律法規(guī)和管理條例,以相關(guān)制度和法律為評價的準繩,相關(guān)的工作人員要根據(jù)供應商的特種經(jīng)營證書、營業(yè)執(zhí)照等內(nèi)容進行法人資格評定,同時結(jié)合授權(quán)書代理書等合法的經(jīng)營范圍憑證來進行參考,通過查看供應商的經(jīng)營合同用戶反饋等文件,來了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績,并以此來作為供應商選擇的評定標準。
四、供應商績效考核方式
在實際的物品采購和服務活動實施時,要對供應商進行相關(guān)的績效考核和內(nèi)容監(jiān)督,通過對供應商管理體系的評價來進行量化及指標的制定,以此來優(yōu)化供應商的管理,使管理更加有實用意義。
(一)績效考核周期與思路
首先,對于供應商的服務評價要注意反饋以及考核的周期。通常來講,可以以年為單位,聯(lián)合物品的采購部門、用戶信息等相關(guān)領(lǐng)域來具體的進行考核反饋,以此判定供應商的價格情況、質(zhì)量情況以及履約情況的綜合分析,以此來提出相應的客觀評價意見。相關(guān)的供應管理部門要結(jié)合以上的反饋進行重新的權(quán)屬劃分,通過數(shù)據(jù)的量化來進行科學的打分,以此對供應商的年度考核進行客觀系統(tǒng)的評價。
(二)績效考核的各類因素
與其他行業(yè)不同,核電站對于安全方面有著極高的要求,所以要求相關(guān)供應商在服務或者物品的提供質(zhì)量必須要達到績效考核指標,相關(guān)的物象質(zhì)量考核具體,包括驗收大綱資料提交的及時性,交貨周期的穩(wěn)定性,到貨質(zhì)量的合格性等等。同時,在服務考核方面也要供應商積極配合,加強服務支持,對相應的指標、時間反應態(tài)度售后服務以及合作溝通態(tài)度等等都要進一步的優(yōu)化。此外,也要注意價格因素,這也是影響核電供應商績效考核的重要標準,可以根據(jù)相應的內(nèi)容來設(shè)置不同的權(quán)屬來進行內(nèi)容分配。
(三)對于考核結(jié)果的評定
另一方面,相關(guān)供應商的管理部門也要定期向核電企業(yè)內(nèi)部提供可參照的數(shù)據(jù)評定指標,對供應商進行績效評價,以績效考評結(jié)果來使核電企業(yè)采購部門進行考核,按照原有的原則,更好地對供應商進行比較和選擇。對于評價較好的供應商,在采購過程中可以優(yōu)先使用,加大采購力度;對于評價結(jié)果一般或存在問題的供應商,在后續(xù)的合作要減少。同時,也要謹慎選擇適當?shù)膬?yōu)化管理,對于考核較差或者違規(guī)違約的供應商就要加入相應的供應商考核黑名單,對于企業(yè)的后續(xù)管理安全性進行有效保證。另一方面,結(jié)合對供應商績效考核的實際得分,能夠?qū)崿F(xiàn)供應商的動態(tài)管理和實時監(jiān)控,促進同類物品的合格率和質(zhì)量、價格之間形成良性的互動,加強市場競爭機制,確保采購的物資質(zhì)量高成本低,加強企業(yè)的采買環(huán)節(jié)管理水平。
結(jié)束語
綜上所述,核電企業(yè)供應商體系的建立以及合作單位的選擇是一項系統(tǒng)化、長期化的科學工作,相關(guān)企業(yè)要結(jié)合核電企業(yè)內(nèi)部的自身運營規(guī)律,對供應商進行合理、科學的分配,通過規(guī)范合理的評價方式和評價機制,對供應商開展客觀系統(tǒng)的評價,系統(tǒng)的加強核電企業(yè)供應商的準入控制內(nèi)容。此外,對供應商的績效考核逐步優(yōu)化隊伍,更好的提高采購管理的效率,降低采購風險和成本。所以,供應商管理體系的建立對核電企業(yè)的穩(wěn)定、安全和運營都有著重要的意義。
參考文獻:
[1]王哲;婁強.核電供應商資格評價數(shù)據(jù)管理優(yōu)化[J].企業(yè)管理,2018(10):102.
[2]顧永哲.核電企業(yè)物資采購管理優(yōu)化探究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2020(8):110.