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        行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的策略

        2021-05-06 15:38:47盧薇
        中國市場 2021年11期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)用

        [摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)于人力資源管理越發(fā)重視,柔性管理在今后人力資源管理中的應(yīng)用更加廣泛。文章對(duì)柔性管理特點(diǎn)進(jìn)行分析,給出行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的優(yōu)勢(shì),提出提升行政事業(yè)單位人力資源管理的策略,希望為相關(guān)人員帶來一定的參考與借鑒。

        [關(guān)鍵詞]柔性管理;行政事業(yè)單位;人力資源管理; 應(yīng)用

        對(duì)行政事業(yè)單位來說,傳統(tǒng)的剛性管理已不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求,不能充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,使單位員工對(duì)單位有認(rèn)同感。而采取柔性管理的方式可以有效的解決這一問題,使行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮工作職能,創(chuàng)造更多的價(jià)值,為人民服務(wù)。因此,現(xiàn)代行政事業(yè)單位采取柔性管理方式已是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),在人力資源管理過程中普遍采用。

        1 柔性管理概述

        柔性管理是相對(duì)于剛性管理來說的,柔性管理的方式是使傳統(tǒng)的看重效益的理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸镜睦砟?,重視員工的利益,關(guān)心和愛護(hù)員工,單位對(duì)員工的工作會(huì)給予肯定,尊重員工的付出,使員工感受到企業(yè)的重視和尊重。柔性管理重視員工的心理和身體健康,尊重員工,肯定員工,關(guān)心員工,使員工感受到單位的重視和肯定,從而最大限度發(fā)揮自身的潛力,積極地參與到工作中,從而提高員工的工作效率,促進(jìn)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。人力資源管理中應(yīng)用柔性管理效果較好,符合行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。柔性管理的主要特點(diǎn)如下。

        1.1 協(xié)調(diào)性較強(qiáng)

        隨著社會(huì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位人力資源管理發(fā)揮著更加重要的作用,員工與單位、社會(huì)與單位的關(guān)系也發(fā)生了一定的變化?,F(xiàn)今的員工與單位間更像是一種合作關(guān)系,而不是傳統(tǒng)依靠上下級(jí)來推動(dòng)的強(qiáng)制性管理模式。單位采取柔性人力資源管理的方式,可以為單位營造良好的環(huán)境,促進(jìn)公平和公開競爭,單位內(nèi)部的信息所有員工都可以及時(shí)地獲取,使人力成本得到降低,各部門間的溝通及合作較為深入,從而促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

        1.2 效果具有滯后性

        柔性管理在人力資源管理中的應(yīng)用效果不是一蹴而就的,是需要一個(gè)長期的發(fā)展過程,在這個(gè)過程中,單位管理者需要不斷探索科學(xué)的管理方式,需要對(duì)不同員工的特點(diǎn)及生活進(jìn)行了解,多花時(shí)間與員工進(jìn)行溝通,在思考問題時(shí)站在員工的角度,注重員工的心理需求和精神理想,促進(jìn)員工工作積極性的提高,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。同時(shí),科學(xué)的管理方式也需要員工去逐步的適應(yīng),才能真正發(fā)揮柔性管理的效果,因此,可以說柔性管理作用的體現(xiàn)存在一定的滯后性。

        1.3 靈活性較強(qiáng)

        行政事業(yè)單位的日常工作較為復(fù)雜,工作中可能會(huì)面對(duì)各種職業(yè)、年齡的人群,行政事業(yè)單位通過采取柔性管理的方式可以很好的應(yīng)對(duì),為每位員工提供充足的自由時(shí)間,使員工可以在工作時(shí)間內(nèi)更加努力,主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作,員工可以按照工作的內(nèi)容來隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度和計(jì)劃,更加靈活開展自身的工作。同時(shí),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,部分單位人員流動(dòng)性較大,采取柔性管理的方式也便于人力資源崗位的調(diào)動(dòng),避免人員流動(dòng)對(duì)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。

        1.4 模糊性較強(qiáng)

        柔性管理的規(guī)定和制度與公開的不同,柔性管理存在一定的模糊性,這意味著某項(xiàng)管理的實(shí)施并不是按照明確標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),柔性管理在工作中主要依靠行政事業(yè)單位管理者的管理能力,而能力高低的評(píng)價(jià)也沒有固定標(biāo)準(zhǔn)。柔性管理需要管理者可以引導(dǎo)單位人員認(rèn)同單位文化和價(jià)值觀,為員工營造良好的工作環(huán)境,同時(shí)在心理和精神方面盡可能滿足員工的需求,實(shí)現(xiàn)員工與單位的共同發(fā)展。員工長期在良好工作氛圍下工作,會(huì)不斷地形成集體的榮譽(yù)感并找到歸屬感,因此可以主動(dòng)自覺的完成管理者安排的工作任務(wù),使工作潛力充分地發(fā)揮,為單位作出更大的貢獻(xiàn)。

        2 行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的優(yōu)勢(shì)

        2.1 提高人力資源管理效能

        柔性管理在人力資源管理中的應(yīng)用,可以為員工提供更加靈活的空間,使員工與領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系更加融洽,上級(jí)對(duì)員工的尊重與關(guān)心,使員工在單位感受到溫暖,進(jìn)而更加努力的工作,發(fā)揮自身的特點(diǎn)及創(chuàng)造力,使員工感受到單位像家庭一樣,提高員工的工作效率。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不符合現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展,采取柔性管理可以為員工創(chuàng)建更加輕松的工作環(huán)境,讓員工對(duì)工作更有成就感,使員工完成工作的過程中尋找自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。柔性管理通過科學(xué)化和多樣化的方式,使不同員工的需求得到滿足,有助于單位團(tuán)隊(duì)合作和發(fā)揮內(nèi)在的動(dòng)力。

        2.2 激發(fā)員工創(chuàng)新意識(shí)

        任何單位的發(fā)展都離不開創(chuàng)新,創(chuàng)新是單位發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,但是?chuàng)新需要“土壤”單位創(chuàng)建良好的創(chuàng)新環(huán)境,而傳統(tǒng)的管理方式要求較為死板,不支持員工創(chuàng)新,從而使員工只能按照既定的流程及制度工作。而柔性管理在人力資源中應(yīng)用后,可以給予員工更多的自我實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì),最大限度地支持員工創(chuàng)新,允許員工失敗。在這種工作氛圍中,員工的創(chuàng)新能力被充分的發(fā)揮,有助于行政事業(yè)單位工作方式的創(chuàng)新。

        2.3 激發(fā)員工工作積極性

        對(duì)于行政事業(yè)單位人員來說,情感上和精神上都需要關(guān)懷和鼓勵(lì),這種關(guān)愛要比物質(zhì)上的給予效果更好,可以滿足員工的需求,從而真正達(dá)到鼓勵(lì)的效果。因此,可以說柔性管理更加能夠抓住員工的心,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。在嚴(yán)格制度的要求下,部分員工不能發(fā)揮全部的創(chuàng)造力和積極性,對(duì)工作的熱情度降低,而人力資源管理中應(yīng)用柔性管理則更加重視人本管理,關(guān)心員工的各項(xiàng)需求,給予員工足夠的尊重、肯定及更大的自主權(quán)。

        3 柔性管理提升行政事業(yè)單位人力資源管理的策略

        3.1 完善考核與薪酬體系

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位人力資源管理也需要進(jìn)行必要的調(diào)整??己梭w系、薪酬體系是員工心中最為重要的,而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也需要充分考慮員工需求,被動(dòng)的優(yōu)化,因此不受人員的喜愛,這也是員工離職更主要的原因。采取柔性考核和柔性薪酬設(shè)計(jì),需要使員工增加兩者的信任,對(duì)于一些極端的方式也需改革。上下級(jí)之間需要明確清晰,有助于員工獲得發(fā)展空間,又便于主管部門人員進(jìn)行績效考核和管理。在員工薪酬方面,需要采取精神激勵(lì)和物質(zhì)支持,在組織內(nèi)部需要制訂更加嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲計(jì)劃。管理者需要制定科學(xué)的報(bào)酬體系,使員工充分發(fā)揮自身潛能,為單位發(fā)展發(fā)揮作用,并依據(jù)工作的效果合理的獲得報(bào)酬。

        3.2 完善柔性人資規(guī)劃

        事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理時(shí),內(nèi)部工作較為復(fù)雜,在管理的過程中,傳統(tǒng)的理念較為落后。柔性管理應(yīng)用在單位人力資源管理中需要循序漸進(jìn)開展創(chuàng)新工作,這對(duì)于人力資源規(guī)劃來說,可以實(shí)現(xiàn)較好的效果。柔性管理理念中,人力資源規(guī)劃更加重視薪酬設(shè)計(jì)、職位分配等,對(duì)于人力資源的調(diào)整更加符合市場的發(fā)展。研究生的學(xué)歷較高,個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)也較高,因此在單位招聘時(shí)需要加大吸引的力度。但是研究生的不足也較為明顯,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于團(tuán)隊(duì)工作,處理突發(fā)問題等存在不足,需要在崗位上不斷地鍛煉。因此,在招聘本科生或研究生時(shí),一般需要在基層進(jìn)行鍛煉,鼓勵(lì)大學(xué)生加入到行政事業(yè)單位中,完善單位的人才培養(yǎng)體系。在人力資源規(guī)劃時(shí),柔性管理會(huì)針對(duì)崗位的需求進(jìn)行選擇,而減少了人才吸引的繁復(fù)流程。

        3.3 構(gòu)建柔性化組織結(jié)構(gòu)

        行政事業(yè)單位人力資源管理較為特殊,而企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)建立時(shí)與事業(yè)單位存在差異。行政事業(yè)單位改革的方向是,人員需要在市場競爭中取得優(yōu)勢(shì),滿足人才的需求,保持良好的合作關(guān)系,使事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理更加流暢。柔性管理的組織機(jī)構(gòu)更加注重各部門的溝通,其管理理念更加重視信息化和網(wǎng)絡(luò)化,同時(shí)在工作匯報(bào)時(shí)按照專業(yè)報(bào)告來完成。此外,個(gè)人信息的篩選和工作判斷更加簡化,避免全員加班的情況。柔性管理更加適應(yīng)員工,組織機(jī)構(gòu)方面需要更加獨(dú)立,從而間接降低組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性。

        4 行政事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)注意的問題

        我國行政事業(yè)單位人力資源管理對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生一定影響,是作為相關(guān)行業(yè)發(fā)展的范例,對(duì)國家的產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用。管理方案的設(shè)計(jì)需要員工的參與和提問,使員工提出想法和需求等,一旦人力資源管理中存在不足,則會(huì)造成人才流失。管理制度方面公平合理,禁止出現(xiàn)管理制度人情化的模式,應(yīng)堅(jiān)持管理方面的創(chuàng)新。

        5 行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的展望

        5.1 關(guān)心員工的需求

        行政事業(yè)單位的建立需要長效機(jī)制,提高對(duì)員工身體健康,為單位人員的利益訴求提供渠道。在這個(gè)過程中應(yīng)注意:一是組織專人的接待服務(wù)制度;二是掌握員工有相應(yīng)的利益訴求;三是建立員工利益訴訟的反饋機(jī)制。行政事業(yè)單位工作較多,渠道建立難,應(yīng)加強(qiáng)柔性管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用。

        5.2 關(guān)心員工的發(fā)展

        行政事業(yè)單位的各部門應(yīng)共同努力應(yīng)用柔性管理模式,其中人力部門對(duì)組織的發(fā)展應(yīng)提高認(rèn)識(shí),在員工工作能力評(píng)價(jià)及績效考試中,有針對(duì)性地向單位人員提出要求,從而為員工的發(fā)展提供道路。同時(shí),加強(qiáng)了單位文化,促進(jìn)員工如何規(guī)劃實(shí)施。

        6 結(jié)語

        總之,行政事業(yè)單位人力資源中應(yīng)用柔性化管理,有助于提高單位全部人員的積極性和創(chuàng)造力,并要求單位發(fā)揮好相應(yīng)的職能,因此需要提高對(duì)柔性管理的重視,采取行政事業(yè)單位人力資源,提升行政事業(yè)單位人力資源的管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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        [作者簡介]盧薇(1989—),女,漢族,黑龍江大慶人,本科學(xué)士,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:衛(wèi)生系統(tǒng)人力資源管理。

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