楊秀娟

摘 要：伴隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，高校師資力量和教學水平不斷提升，學校生源范圍也不斷擴大，這就對高校的學生管理工作提出了更高的要求。學生檔案管理作為學生管理的重要組成部分，學生檔案中記錄的學生學習成果、實踐經歷、思想品德狀況等的信息對學生今后的就業(yè)和生活有著非常重要的影響。尤其是對于高校畢業(yè)生來說，學生檔案是進行雙向職位選擇和交流的重要基礎和依據(jù)，也是學校進行重點優(yōu)秀人才推薦和培養(yǎng)的主要參考，因此做好高校學生檔案管理工作就顯得至關重要。文章就主要從就業(yè)視角下來探討高校學生檔案管理的優(yōu)化路徑。

關鍵詞：就業(yè)視角 高校 學生檔案管理

就業(yè)視角下，高校學生檔案管理工作具有十分積極和重要的意義。首先，學生檔案全面和完整的記錄了大學生在校期間的個人表現(xiàn)和學習經歷，這不僅反映了學生在大學期間的學習和成長，同時也如實的反饋了高校人才培養(yǎng)的整個過程，以及在學生發(fā)展過程中學校提供的機遇和展示平臺。也就從一個側面綜合的反映高校的教學質量和人才培養(yǎng)機制。將其真實完整的記錄在學生檔案之中，可以說是學生在就業(yè)過程中展示自身能力、展示學校教育實力的靚麗名片。[1]其次，做好高校學生檔案管理工作，做還能夠為廣大畢業(yè)生提供更好的就業(yè)指導以及信息服務。學校以學生檔案為主要依據(jù)，了解學生的綜合素質和個性化差異，從而給學生進行崗位或者單位的推薦?；蛘呤侵苯优c就業(yè)信息網(wǎng)合作，實現(xiàn)對學生檔案信息的共享，給社會企事業(yè)單位提供更多了解人才的途徑，幫助畢業(yè)生拓寬就業(yè)渠道。由此可見加強學生檔案管理，是保障畢業(yè)生順利就業(yè)的重要一環(huán)，也是體現(xiàn)高校內部管理專業(yè)性和有序性的關鍵所在。下面就具體的針對高校學生檔案管理工作開展的優(yōu)化路徑和創(chuàng)新策略進行分析和研究，旨在進一步提升高校學生檔案管理工作質量和水平。

1 確保高校學生檔案的真實性和完整性

就業(yè)視角下，在進行高校學生檔案管理的過程中，關鍵和基礎就在保證學生檔案信息及資料的真實性和完整性。首先要求高校檔案管理部門，針對學生檔案要進行單獨的編目，要求檔案號、學號、案卷標題和內容主題一一對應，在進行歸檔整理的過程中，要對收集的相關信息資料進行篩選和真實性的驗證，提升檔案資料的準確性，方便進行后續(xù)的目錄檢索和查閱。[2]其次，就是要確保檔案信息資料的完整性，學生檔案管理部門要強化同各系辦公室之間的配合和聯(lián)系，不僅要對學生的綜合測評以及期末成績進行收錄，還要重點對學生的思想道德品質狀況、創(chuàng)新成果、實踐能力、人際交往能力等進行全面的信息收集，聯(lián)合輔導員開展全方位的學生評價，從而充實和完善學生檔案的內容，更加方便在就業(yè)過程中用人單位對學生進行了解和崗位適應性評估。

2 創(chuàng)新高校學生檔案管理形式及方法

就業(yè)視角下，要提高高校學生檔案管理質量和水平，就要創(chuàng)新學生檔案管理的形式及方法，加快學生檔案信息化建設。首先就要求高校盡可能的采取集中式的檔案管理形式，避免學生檔案分散在各院系，二是要建立統(tǒng)一的學生檔案信息采集和服務中心，搭建學生檔案綜合信息管理平臺，借助信息平臺與各院系的負責人進行溝通和交流，從而盡可能減輕檔案管理工作人員的壓力。[3]其次，針對學生檔案的整理和編輯工作，不要集中到畢業(yè)這個時段來統(tǒng)一進行，而是要每學年開展一次學生檔案補充和整理工作，這樣也能夠極大的提升學生檔案管理和利用的效率。最后，就是要借助統(tǒng)一的學生檔案管理平臺和信息系統(tǒng)，把傳統(tǒng)的紙質檔案轉化為電子檔案，這樣能夠直接實現(xiàn)檔案信息及資料在用人單位以及學生生源地人才服務中心之間的流轉，極大的提升了學生檔案的利用率和安全性，對學生今后的就業(yè)、升學等提供了一定的保障。

3 提升高校學生檔案管理人員的專業(yè)能力及綜合素質

就業(yè)視角下高校學生檔案管理工作的有效開展，還有賴于高校學生檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質。首先要求高校要組建一支高素質的專業(yè)型學生檔案管理人員團隊，避免學生檔案管理工作由其他人員進行兼職或者系辦公室進行代辦，而是要成立專門的學生檔案管理部門和綜合服務中心，確保學生檔案管理工作的專業(yè)性和統(tǒng)一性。[4]其次，針對學生檔案管理，工作人員要開展集中的教育和培訓，使其學習和掌握檔案管理的流程以及規(guī)范，同時具備檔案信息化管理的能力，能夠熟練的進行檔案管理信息平臺以及系統(tǒng)的操作和應用，更好的適應檔案管理信息化建設的需要。最后就是要增強高校學生檔案管理人員的主動服務意識，構建學生檔案管理數(shù)據(jù)庫，給廣大師生和用人單位提供更加高效便捷的檢索和查詢服務，同時還要及時的了解和對接市場人才需求狀況，對于畢業(yè)生的就業(yè)情況進行跟蹤和反饋，幫助高校及時的優(yōu)化和調整人才培養(yǎng)策略，為在校生提供更為優(yōu)質的就業(yè)信息服務。

4 結語

高校做好學生檔案管理工作，就要從提升檔案質量、創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理人才隊伍建設幾方面入手，切實提升學生檔案管理的信息化和現(xiàn)代化水平，提高學生檔案的利用率，為實現(xiàn)學生更加充分就業(yè)和高質量就業(yè)奠定重要基礎。

參考文獻：

[1] 謝衛(wèi)朋.關于就業(yè)視角下高校學生檔案管理創(chuàng)新分析[J].現(xiàn)代經濟信息，2020（10）：27+29.

[2] 姚瓚瓚.就業(yè)視角下高校學生檔案管理研究[J].檔案時空，2019（06）：40-41.

[3] 王秀芳.就業(yè)視角下高校學生檔案管理工作的創(chuàng)新與實踐[J].辦公室業(yè)務，2018（17）：116.

[4] 黃波.就業(yè)視角下高校學生檔案管理與數(shù)字化創(chuàng)新[J].寧波職業(yè)技術學院學報，2017，21（06）：58-61.

沈陽藥科大學 （遼寧省沈陽市 110016）