呂靜

【摘要】本文從高職院校入手，針對現階段我國校企合作視域下高職院校教學檔案管理的趨勢問題進行了研究與分析，希望能夠為高職院校教學檔案管理工作的順利開展提供一些幫助與建議，提高高職院校教學檔案管理工作的效率和質量，實現對教學檔案資源的有效開發(fā)與利用，推動高職院校教育教學工作的不斷改革與優(yōu)化，促進教育事業(yè)的發(fā)展進步。

【關鍵詞】校企合作? 高職院校? 教學檔案管理? 趨勢

高職院校是我國教育體系中的重要構成部分，為社會和國家培養(yǎng)了一批又一批的技術人才，滿足了各行各業(yè)的崗位人才需求。高職院校教學檔案管理工作是高職院校管理工作中的一項重要內容，對于高職院校的發(fā)展進步有著重要的意義與作用。高職院校教學檔案主要是在教學活動中產生的教學文件檔案、學生學習檔案等內容，簡單來講，就是在教育教學的各個環(huán)節(jié)活動中具有保存價值的資料和信息。教學檔案不僅能夠充分體現高職院校的教學工作和發(fā)展歷程，更體現了學校對于人才的培養(yǎng)方向，能夠為教學教育工作做好充分的借鑒和保障。

一、動態(tài)化管理成為主要管理方式

隨著社會的發(fā)展與進步，信息化技術已經逐漸成為很多行業(yè)的主要發(fā)展力量，為社會的發(fā)展提供了巨大的生產力。在高職院校中，無論是教學工作中還是在教學檔案的管理工作中應用信息化技術，都有力的推動了高職院校各項工作的順利開展。近幾年來，信息化技術在高職院校教學檔案管理工作中逐漸的被應用和推廣開來，有力的推動了教學檔案管理工作朝著動態(tài)化管理方向發(fā)展。動態(tài)化管理一般是指在高職院校中要保證教學檔案的管理和教學工作實現相互一致的狀態(tài)，保證兩者的相互匹配，順應了時代的發(fā)展變化需求，保證了各項教學信息的及時性。近幾年來，信息化技術逐漸興起，對于很多生產工作都產生了很大的影響，在高職院校教學檔案管理工作中應用信息化技術，能夠實現對各項資料的準確歸檔，形成電子教學檔案，不僅減少錯誤的出現，更提高檔案管理的工作效率。為了保證信息化技術在教學檔案管理工作中的順利應用，充分發(fā)揮信息化技術的作用，高職院校應該加強對檔案管理人員信息化技術應用的培養(yǎng)，提升檔案管理人員的技術和能力，必要時還可以聘請專門的技術人員，構建教學檔案信息系統，在教學檔案管理的信息平臺中實現對教學檔案的有效管理，通過信息平臺的系統管理，不僅保證了教學檔案的完整性和真實性，更能夠實現對教學檔案的長久保存，防止教學檔案丟失和破損的問題發(fā)生。不僅如此，通過對高職院校教學檔案的動態(tài)化管理，還能夠實現對教師教學反饋調研工作的順利開展，實現對教師教學工作合理評價，為教師教學工作的改進和優(yōu)化提供了更多的意見與建議，有利于高職院校教學教育工作的順利開展。

二、開發(fā)利用教學檔案成為主要趨勢

我國傳統的教學觀念具有很大局限性，在很大程度上缺乏對教師教學能力和水平的認識。導致很多教師在開展教學活動時，無法實現高效課堂的構建，不利于學生的進步與發(fā)展。因此，為了保證教學活動的順利開展，保證教學質量，高職院校要加強對教師教學能力的培養(yǎng)，實現傳統教育教學模式的改變。在校企合作的視角下，高職院校為了實現教師教學能力的提升和教學模式的轉變，除了可以針對任職教師進行教學培訓和教育活動，還可以加強對高職院校教學檔案的開發(fā)與利用，充分利用相應的技術與資源。也可以聘請相應的教育教學豐富的教師和人才，對校內的教學資源進行全部的分析，提取出各項檔案中更重要的信息和數據，找到檔案中的先進教學經驗，整理出最為可靠的信息與資料，實現對整個檔案資源的合理開發(fā)和利用，充分發(fā)揮檔案的作用，便于更好的服務于高職院校的教育教學工作。

三、形成了完整健全的教學檔案管理體系

隨著校企合作工作的順利開展，高職院校教學檔案管理工作逐漸形成了完整健全的教學檔案管理體系，有力的推動了高職院校各項工作的順利開展。傳統的高職院校教學檔案管理工作都是與學校獨立進行，整體的工作量較大，并且學生缺乏相應的實習機會，沒有實踐的平臺。而通過校企合作活動的開展，不僅為檔案管理工作提供了更多的建設資金，更運用了很多的信息化技術，有力的提高了管理效率，提升了管理水平。在校企合作背景下，高職院校檔案管理人員的檔案管理意識逐漸增強，順應了時代的發(fā)展趨勢。不僅如此，高職院校的檔案管理人員也不斷的學習了更多的檔案管理經驗和管理技巧，對整體的檔案管理工作進行了改革與優(yōu)化。加強高職院校教學檔案的管理工作，能夠為院校各項教學工作的順利開展提供堅實的保障。還可以通過檔案管理實現對學生各項資料信息的保存，對教師的各項教學工作進行存檔，便于以后的應用。隨著教學檔案管理體系的逐漸構建，高職院校內部也都逐漸組建了高質量高效率的檔案管理團隊，保障著教學檔案管理工作的順利開展。

四、結語

做好校企合作視域下高職院校教學檔案管理工，作對于高職院校的教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義與作用，不僅豐富了教學檔案的內涵，更實現了對各項教學工作的記錄與保存，為高職院校以后指出了明確的發(fā)展方向。開展教學檔案管理工作時，要加強對教學檔案管理工作的重視，樹立正確的管理意識，提升管理人員的能力與水平，加強對信息化技術的應用，運用新技術和手段對教學檔案資源實現全面的開發(fā)與利用。

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