陳晶

摘 要：從小閱讀期刊對(duì)培養(yǎng)閱讀習(xí)慣、開闊視野、積累課外知識(shí)、拓寬閱讀范圍十分有益。期刊跟書籍的區(qū)別在于書本上的知識(shí)比較系統(tǒng)化，而期刊的時(shí)效性和互動(dòng)性比較強(qiáng)、內(nèi)容也比較豐富、通俗易懂。雖然期刊內(nèi)容比較零碎，但是對(duì)兒童了解世界、探索世界起到不可替代的作用。這種特點(diǎn)是圖書所不具備的。也正是因?yàn)檫@樣，許多優(yōu)秀期刊就成為一代又一代人成長(zhǎng)過程中的永久記憶。我想，作為一名報(bào)刊管理人員，應(yīng)該不僅僅是報(bào)刊的加工者，同時(shí)也是讀者的導(dǎo)讀員，更是報(bào)刊文獻(xiàn)的宣傳者。

關(guān)鍵詞：公共圖書館期刊;優(yōu)化管理;閱讀活動(dòng)

期刊作為最新最活的學(xué)術(shù)信息源，是讀者利用最廣泛的文獻(xiàn)類型。期刊是學(xué)習(xí)與科研的最為重要的資料依據(jù)之一，查閱期刊也是其了解各自專業(yè)最新發(fā)展與動(dòng)態(tài)的重要手段，所以公共圖書館期刊優(yōu)化管理與閱讀活動(dòng)顯得尤為重要。在信息資源價(jià)值巨大的今天，公共圖書館期刊的需求與流通越來越大，這就對(duì)期刊的管理工作提出了新的要求，所以，加強(qiáng)公共圖書館期刊優(yōu)化管理與閱讀活動(dòng)的研究意義重大。

1 期刊工作優(yōu)化管理

1.1 做好期刊訂購(gòu)工作

期刊的征訂是整個(gè)期刊工作的基礎(chǔ)，也成為期刊建設(shè)的重要一環(huán)。在采購(gòu)新刊前，我們會(huì)根據(jù)我館期刊館藏要求、期刊滿意度調(diào)查、全國(guó)報(bào)刊征訂目錄調(diào)整情況、期刊到館的準(zhǔn)時(shí)性等因素來征訂期刊。主要的征訂依據(jù)有四方面因素。

1）讀者需求。每年征訂報(bào)刊前，我們都會(huì)針對(duì)讀者的需求，發(fā)放問卷調(diào)查表，廣泛征集讀者的意見和建議。這樣也能防止期刊采購(gòu)的盲目性，從而提高期刊的利用率。

2）核心期刊。僅僅依據(jù)讀者的需求訂購(gòu)期刊還是不夠的，有些多次獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀核心期刊也是我們征訂時(shí)會(huì)考慮的因素之一。比如《十萬個(gè)為什么》，和國(guó)家地理強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，為不同年齡段的讀者提供針對(duì)性的科學(xué)大餐，雜志中還采用了AR技術(shù)，將視頻、圖片鏈接到雜志中，讓閱讀的形式更加生動(dòng)豐富。

3）優(yōu)秀出版社。除了以上兩個(gè)征訂依據(jù)，一些優(yōu)秀的出版社也是我們征訂的參考因素之一。在我們的征訂清單中，有80%以上都是這些優(yōu)秀出版社出版的刊物。

4）適當(dāng)增訂電子期刊。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊，數(shù)字出版物不管在傳播速度還是在表現(xiàn)形式上都更有優(yōu)勢(shì)。在新媒體環(huán)境下，讀者也更樂于通過電子屏去獲取和感知信息。他們可以利用手機(jī)掃碼閱讀，增強(qiáng)了期刊優(yōu)質(zhì)畫面的體驗(yàn)感，免去了紙質(zhì)期刊外借的繁瑣，同時(shí)也減少了工作人員的工作量，提高了借還效率，緩解服務(wù)壓力，提升了我館數(shù)字化管理服務(wù)水平。

1.2 期刊加工工作規(guī)范化

期刊的加工工作秉持著及時(shí)、有序、專業(yè)的基本準(zhǔn)則。及時(shí)：當(dāng)天到館的期刊按照“盡快上架”原則，上午加工下午上架。經(jīng)常督促郵局、非郵發(fā)公司及時(shí)送刊，保證讀者能第一時(shí)間看到需要的期刊。有序：期刊架按照中圖法原則排列，架面保持干凈整齊，不開天窗，歸整錯(cuò)架期刊。專業(yè)：熟悉期刊征訂的工作流程，以讀者滿意度調(diào)查為依據(jù)，分析期刊閱讀情況，修改期刊征訂目錄。熟練操作Interlib系統(tǒng)，熟悉期刊的ISSN號(hào)和郵發(fā)代號(hào)規(guī)律，可以快速查詢期刊，管理期刊。

其中，期刊記到處理是指對(duì)到館的預(yù)訂期刊進(jìn)行驗(yàn)收處理。由于期刊的出版發(fā)行較規(guī)律，預(yù)訂時(shí)系統(tǒng)就推算出一整年的到館情況，并自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的記到信息。當(dāng)郵局或非郵發(fā)的預(yù)訂期刊到館時(shí)，我們需要將其進(jìn)行拆包、將對(duì)應(yīng)郵發(fā)代號(hào)輸入、出現(xiàn)書目信息后核對(duì)其刊名、訂購(gòu)年、卷數(shù)、期數(shù)、總期數(shù)、出版日期、期刊類型、記到地點(diǎn)等。期刊記到工作是一項(xiàng)平凡又比較瑣碎的基礎(chǔ)工作，它是期刊管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，它要求我們工作人員必須有認(rèn)真敬業(yè)的精神和高度的責(zé)任心。現(xiàn)刊的上架和查詢、定購(gòu)的催詢、過刊的裝訂等各個(gè)工作的順利開展直接受到期刊記到工作準(zhǔn)確性的影響，因此，記到工作不可等閑視之。

2 開展期刊閱讀推廣活動(dòng)

2.1 結(jié)合社會(huì)資源，完善閱讀平臺(tái)結(jié)構(gòu)

公共圖書館是面向大眾的、公益性的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要由地方政府的公共財(cái)政支持，對(duì)其資金投入也隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步增多，開館的條件也逐步改善。但是全民閱讀推廣活動(dòng)需要在館內(nèi)進(jìn)行組織和引導(dǎo)，需要投入更多的資金和人力，因此，圖書館就需要尋求更多的社會(huì)資金，比如加強(qiáng)與各企業(yè)、慈善基金等的聯(lián)系，可以幫助企業(yè)進(jìn)行宣傳等，采取雙方共贏的方式募集資金。比如我們山西省圖書館連續(xù)2年與保利地產(chǎn)合作開展4·23圖書館之夜嘉年華活動(dòng)，既為保利地產(chǎn)做了很好的廣告宣傳，也為我們圖書館開展全面閱讀活動(dòng)提供了資金支持，激發(fā)了讀者的參與興趣，增強(qiáng)了閱讀體驗(yàn)感。圖書館不僅為人們提供資源服務(wù)，同時(shí)也為人們交流提供機(jī)會(huì)，因此，為了更好地推廣全民閱讀活動(dòng)，應(yīng)不斷地加強(qiáng)自身的建設(shè)，在市縣、農(nóng)村等地方，依據(jù)地方人們實(shí)際文化水平和需求，建立具有針對(duì)性的圖書館。同時(shí)，區(qū)域內(nèi)的各級(jí)圖書館也應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)文化建設(shè)，不斷地完善閱讀平臺(tái)結(jié)構(gòu)，便于滿足不同層次民眾的閱讀需求。

2.2 更多使用現(xiàn)代科技手段，改變傳統(tǒng)服務(wù)模式

現(xiàn)代科技手段在期刊管理中既能更大更好的開發(fā)利用已有資源，又能方便管理，減少人力，節(jié)約成本，益處多多。所以期刊管理要改變傳統(tǒng)模式，加快現(xiàn)代化建設(shè)。通過電子化、網(wǎng)絡(luò)化，甚至智能化的方式，逐步形成兼顧紙質(zhì)期刊和電子期刊的新模式;不僅要為讀者提供數(shù)量足、品種多、座位足的紙質(zhì)期刊閱讀設(shè)施，還應(yīng)建立電子閱覽區(qū)，或通過開設(shè)網(wǎng)站、建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，提供線上閱讀服務(wù)。比如我館現(xiàn)報(bào)現(xiàn)刊閱覽室就專門開辟了電子報(bào)刊閱讀區(qū)域，長(zhǎng)風(fēng)館開館之時(shí)就購(gòu)入了16臺(tái)博看電子報(bào)刊一體機(jī)，此機(jī)器共收錄300多種雜志、100多種報(bào)紙，每3個(gè)月進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，頗受年輕人和少年兒童的青睞。同時(shí)，我館常年訂閱中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊數(shù)據(jù)庫(kù)、龍?jiān)雌诳W(wǎng)、全國(guó)報(bào)刊索引等優(yōu)秀報(bào)刊數(shù)字資源供讀者使用。

2.3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

無論是現(xiàn)代科技手段的使用，還是服務(wù)理念的增強(qiáng)，都需要加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)，提升館員素質(zhì)。為此，通過完善考核辦法、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)、有效獎(jiǎng)懲等舉措，提升圖書館館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí);再引進(jìn)優(yōu)秀人才，特別是懂現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的年輕人才，形成老中青相結(jié)合的合理的高效的館員隊(duì)伍，不斷優(yōu)化館員結(jié)構(gòu)。我館每年平均舉辦十二期館員能力提升培訓(xùn)，邀請(qǐng)全國(guó)業(yè)內(nèi)知名專家學(xué)者親臨授課，既開拓了館員的視野提升了業(yè)務(wù)水平，又增多了向同行學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

2.4 創(chuàng)造性吸引讀者，最大限度發(fā)揮期刊資源價(jià)值

為了最大限度的開發(fā)利用報(bào)刊資源的價(jià)值，還應(yīng)通過各種方法和活動(dòng)，創(chuàng)造性地把讀者吸引到圖書館來，如各種讀書活動(dòng)、評(píng)比閱讀之星等;我們報(bào)刊部每年定期舉辦“閱讀一小時(shí)讀者沙龍”系列活動(dòng)，4·23猜謎尋寶、送我回架，元旦春節(jié)各種期刊推介、報(bào)紙報(bào)道集錦等活動(dòng)，結(jié)合當(dāng)時(shí)熱門話題、特定主題開展了豐富多彩的讀者閱讀推廣活動(dòng)，充分利用了館藏報(bào)刊資源。還可以改善環(huán)境，提升閱讀舒適度，如設(shè)置書吧、書座等，真正使讀書成為一種愉悅身心的享受。

3 結(jié)束語

期刊作為人們接觸頻率較高的媒介，較之圖書、報(bào)紙和電視，有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和作用，對(duì)國(guó)民素質(zhì)發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。本文介紹了公共圖書館期刊的工作管理流程，通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式實(shí)現(xiàn)期刊的優(yōu)化管理。探索期刊的閱讀推廣活動(dòng)，更好地為讀者服務(wù)。

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