鄭亞敏

摘要：商品的產(chǎn)生主要需要經(jīng)歷采購、制造、包裝、運輸、發(fā)售等環(huán)節(jié)，其中制造、包裝、運輸均需要為發(fā)售環(huán)節(jié)服務(wù)，其中的投入比例關(guān)系到最后盈利的高低，所以在這些環(huán)節(jié)中節(jié)約成本的操作空間比較小。相對來說，采購環(huán)節(jié)是影響最后盈利的主要環(huán)節(jié)。所以對于企業(yè)的經(jīng)濟師來說，如何控制企業(yè)采購成本，以最優(yōu)的策略在降低企業(yè)生產(chǎn)支出的同時保證生產(chǎn)效率，并從中制定合理的采購計劃是其當前的重要工作。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟師;采購成本;有效策略;風(fēng)險;要點

一、企業(yè)采購成本管理的風(fēng)險

1.1成本管理的固有風(fēng)險

在企業(yè)的采購活動中，任何一個環(huán)節(jié)都存在采購風(fēng)險。在采購活動中，有很多固定的風(fēng)險。在企業(yè)管理中以市場環(huán)境為主，所采購的物品在市場上存在著價格浮動現(xiàn)象，由于整體價格的不穩(wěn)定，需要經(jīng)濟師對其進行合理的預(yù)算評估。企業(yè)在面向市場進行采購的過程中，必須嚴格遵守現(xiàn)有的規(guī)則和要求，但是，大環(huán)境的變化可能會對企業(yè)的采購工作產(chǎn)生很大的影響，要求經(jīng)濟師對采購成本進行提前預(yù)測，保證企業(yè)的預(yù)算符合市場環(huán)境的要求。

1.2成本管理中的細節(jié)風(fēng)險

在企業(yè)的采購活動中，對經(jīng)濟師的綜合能力有一定的要求，在企業(yè)采購活動中要注意細節(jié)的精細化處理。在全面分析所購物資的情況下，企業(yè)采購計劃有時會存在不合理的現(xiàn)象，此類問題的發(fā)生會增加企業(yè)采購的風(fēng)險。在企業(yè)采購管理工作中，對采購數(shù)量、采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)標準規(guī)格等要有明確的規(guī)定，但是，在整個管控過程中，隨著市場的變化，可能存在偏離目標的現(xiàn)象，導(dǎo)致各項采購工作無法順利進行。

1.3成本管理中的計劃風(fēng)險

在采購活動中，經(jīng)濟師會結(jié)合市場環(huán)境制訂采購計劃，在整個活動過程中要對供應(yīng)商進行科學(xué)而全面的了解。在采購計劃的落實中，要對存在的不合理現(xiàn)象進行風(fēng)險評估。采購數(shù)量、交貨日期以及技術(shù)要求等可能會偏離采購目標，對采購工作產(chǎn)生直接的影響，甚至影響后續(xù)的成本管理。因此，經(jīng)濟師要根據(jù)采購的數(shù)量和質(zhì)量要求，科學(xué)地制訂采購成本計劃，確定合適的采購目標。

1.4成本管理中的合同風(fēng)險

在與供應(yīng)商簽訂合同的過程中，如果合同項目偏離了采購目標，就會影響采購工作的落實。合同本身就是經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容，有部分供應(yīng)商對合同條例缺少了解或曲解部分合同內(nèi)容，就會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和正常工作的開展。經(jīng)濟師在與供應(yīng)商簽訂合同之前，需要進行市場調(diào)查，選擇信用度高的合作企業(yè)。只有確保物資采購的合理性，才能順利地實施生產(chǎn)經(jīng)營活動。

二、加強企業(yè)采購成本控制的有效策略

2.1制定完善的采購計劃，有效降低企業(yè)采購風(fēng)險

2.1.1明確物資采購數(shù)量

經(jīng)濟師在制定采購計劃過程中，要堅持適量原則，雖然采購數(shù)量越多價格就越優(yōu)惠，但并不是采購數(shù)量越多越好，采購成本很容易受到庫存成本和資金周轉(zhuǎn)率的影響。首先，采購部門和經(jīng)濟師要認真核對和審查物資購買清單，將物資購買數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi)。其次，認真核對商品使用部門領(lǐng)導(dǎo)是否在請購單上進行簽字同意。在采購那些需求量較大的原材料中，如零配件等，經(jīng)濟師要通過多種采購數(shù)量所產(chǎn)生的成本影響進行分析。成本分析通常包括：歸類各項清購項目，通過經(jīng)濟指法進行成本測算;在對采購數(shù)量較少的物品，可以通過對照資金來進行成本控制分析。

2.1.2供應(yīng)商的精確定位。采購部門在采購活動之前，需要將自身的購貨單發(fā)送到各個供應(yīng)商手中，并且向他們索要商品的供應(yīng)價格、付款條件、質(zhì)量指標、交貨時間以及折扣標準等。然后根據(jù)以上資料對各供應(yīng)商進行全面充分的對比分析，從中選擇成本最低、信譽良好的供應(yīng)商進行合作。

2.1.3合理確定采購時間。如果商品采購不及時，延誤了物資到位時間，那么很容易使企業(yè)發(fā)生待料停工的現(xiàn)象，進而影響著生產(chǎn)和銷售活動的順利進行。因此，經(jīng)濟師應(yīng)該合理分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，合理確定物資采購時間，結(jié)合時間特點采取針對性的采購方法。例如，對于那些現(xiàn)用現(xiàn)購的物資，應(yīng)該根據(jù)物資的具體使用日期來測算出準確的采購時間;在堅持最佳成本的采購原則時，需要通過公式將采購時間長短計算出來;在控制存貨過程中，應(yīng)該運用存量控制來確定采購時間;對于那些需要定期進行采購的物資，需要制定采購時間表，保證物資能夠按時進行采購。

2.2進行科學(xué)的價值分析

要想將采購成本控制在合理的范圍內(nèi)，首先就需要經(jīng)濟師做好科學(xué)的價值分析，為采購活動提供經(jīng)濟性和合理性的指導(dǎo)。首先，效用分析。通常情況下，物資類型不同其效用也不同，但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以，經(jīng)濟師要充分了解每一種物資的效用，從可行性和經(jīng)濟效益角度出發(fā)進行全面的比較分析，最終做出合理的選擇。其次，成本分析。對企業(yè)的各項工作成本進行具體分析，充分掌握項目運作成本和所需物資成本的變動規(guī)律。再次，對商品內(nèi)部的各構(gòu)成要素進行分析，如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素，從而確定能夠有效降低成本的方法。最后，功能分析。將零件作為對象、商品功效作為目標進行零件的分析對比，全面考慮這一零件是否可取消、是否可調(diào)整以及是否可替代，從而找出最優(yōu)的設(shè)計方法。

2.3創(chuàng)新物資采購?fù)緩胶头椒?/p>

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種電子商務(wù)平臺，為人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利條件，經(jīng)濟師也可以將眼光放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中去，通過電子商務(wù)平臺進行物資的采購，在降低采購成本的同時，也能夠提升物資采購效率。通過電子平臺能夠方便經(jīng)濟師更加全面、清晰、透明的了解供應(yīng)商們的生產(chǎn)經(jīng)營情況，可以從用戶評價、商品庫存數(shù)量、商品價格、廠家地址等多個方面進行對比分析，從而選擇距離最近、評價信用良好、庫存充足的供應(yīng)商進行合作。同時也可以與供應(yīng)商進行在線協(xié)商和議價，這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時間和談判時間，同時還可以減少大量的人力、物力、財力投入，減少物資采購中不必要花費的成本。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)經(jīng)濟師的采購成本的控制是一門極其復(fù)雜且系統(tǒng)的科學(xué)，正如本文所提出的多種成本控制思路與策略，它們都希望實現(xiàn)對企業(yè)采購成本的有效節(jié)約，提高企業(yè)經(jīng)營效益，保證企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：通標標準技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司）