鄭亞敏
摘要:商品的產(chǎn)生主要需要經(jīng)歷采購、制造、包裝、運輸、發(fā)售等環(huán)節(jié),其中制造、包裝、運輸均需要為發(fā)售環(huán)節(jié)服務(wù),其中的投入比例關(guān)系到最后盈利的高低,所以在這些環(huán)節(jié)中節(jié)約成本的操作空間比較小。相對來說,采購環(huán)節(jié)是影響最后盈利的主要環(huán)節(jié)。所以對于企業(yè)的經(jīng)濟師來說,如何控制企業(yè)采購成本,以最優(yōu)的策略在降低企業(yè)生產(chǎn)支出的同時保證生產(chǎn)效率,并從中制定合理的采購計劃是其當前的重要工作。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟師;采購成本;有效策略;風(fēng)險;要點
一、企業(yè)采購成本管理的風(fēng)險
1.1成本管理的固有風(fēng)險
在企業(yè)的采購活動中,任何一個環(huán)節(jié)都存在采購風(fēng)險。在采購活動中,有很多固定的風(fēng)險。在企業(yè)管理中以市場環(huán)境為主,所采購的物品在市場上存在著價格浮動現(xiàn)象,由于整體價格的不穩(wěn)定,需要經(jīng)濟師對其進行合理的預(yù)算評估。企業(yè)在面向市場進行采購的過程中,必須嚴格遵守現(xiàn)有的規(guī)則和要求,但是,大環(huán)境的變化可能會對企業(yè)的采購工作產(chǎn)生很大的影響,要求經(jīng)濟師對采購成本進行提前預(yù)測,保證企業(yè)的預(yù)算符合市場環(huán)境的要求。
1.2成本管理中的細節(jié)風(fēng)險
在企業(yè)的采購活動中,對經(jīng)濟師的綜合能力有一定的要求,在企業(yè)采購活動中要注意細節(jié)的精細化處理。在全面分析所購物資的情況下,企業(yè)采購計劃有時會存在不合理的現(xiàn)象,此類問題的發(fā)生會增加企業(yè)采購的風(fēng)險。在企業(yè)采購管理工作中,對采購數(shù)量、采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)標準規(guī)格等要有明確的規(guī)定,但是,在整個管控過程中,隨著市場的變化,可能存在偏離目標的現(xiàn)象,導(dǎo)致各項采購工作無法順利進行。
1.3成本管理中的計劃風(fēng)險
在采購活動中,經(jīng)濟師會結(jié)合市場環(huán)境制訂采購計劃,在整個活動過程中要對供應(yīng)商進行科學(xué)而全面的了解。在采購計劃的落實中,要對存在的不合理現(xiàn)象進行風(fēng)險評估。采購數(shù)量、交貨日期以及技術(shù)要求等可能會偏離采購目標,對采購工作產(chǎn)生直接的影響,甚至影響后續(xù)的成本管理。因此,經(jīng)濟師要根據(jù)采購的數(shù)量和質(zhì)量要求,科學(xué)地制訂采購成本計劃,確定合適的采購目標。
1.4成本管理中的合同風(fēng)險
在與供應(yīng)商簽訂合同的過程中,如果合同項目偏離了采購目標,就會影響采購工作的落實。合同本身就是經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容,有部分供應(yīng)商對合同條例缺少了解或曲解部分合同內(nèi)容,就會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和正常工作的開展。經(jīng)濟師在與供應(yīng)商簽訂合同之前,需要進行市場調(diào)查,選擇信用度高的合作企業(yè)。只有確保物資采購的合理性,才能順利地實施生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、加強企業(yè)采購成本控制的有效策略
2.1制定完善的采購計劃,有效降低企業(yè)采購風(fēng)險
2.1.1明確物資采購數(shù)量
經(jīng)濟師在制定采購計劃過程中,要堅持適量原則,雖然采購數(shù)量越多價格就越優(yōu)惠,但并不是采購數(shù)量越多越好,采購成本很容易受到庫存成本和資金周轉(zhuǎn)率的影響。首先,采購部門和經(jīng)濟師要認真核對和審查物資購買清單,將物資購買數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi)。其次,認真核對商品使用部門領(lǐng)導(dǎo)是否在請購單上進行簽字同意。在采購那些需求量較大的原材料中,如零配件等,經(jīng)濟師要通過多種采購數(shù)量所產(chǎn)生的成本影響進行分析。成本分析通常包括:歸類各項清購項目,通過經(jīng)濟指法進行成本測算;在對采購數(shù)量較少的物品,可以通過對照資金來進行成本控制分析。
2.1.2供應(yīng)商的精確定位。采購部門在采購活動之前,需要將自身的購貨單發(fā)送到各個供應(yīng)商手中,并且向他們索要商品的供應(yīng)價格、付款條件、質(zhì)量指標、交貨時間以及折扣標準等。然后根據(jù)以上資料對各供應(yīng)商進行全面充分的對比分析,從中選擇成本最低、信譽良好的供應(yīng)商進行合作。
2.1.3合理確定采購時間。如果商品采購不及時,延誤了物資到位時間,那么很容易使企業(yè)發(fā)生待料停工的現(xiàn)象,進而影響著生產(chǎn)和銷售活動的順利進行。因此,經(jīng)濟師應(yīng)該合理分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,合理確定物資采購時間,結(jié)合時間特點采取針對性的采購方法。例如,對于那些現(xiàn)用現(xiàn)購的物資,應(yīng)該根據(jù)物資的具體使用日期來測算出準確的采購時間;在堅持最佳成本的采購原則時,需要通過公式將采購時間長短計算出來;在控制存貨過程中,應(yīng)該運用存量控制來確定采購時間;對于那些需要定期進行采購的物資,需要制定采購時間表,保證物資能夠按時進行采購。
2.2進行科學(xué)的價值分析
要想將采購成本控制在合理的范圍內(nèi),首先就需要經(jīng)濟師做好科學(xué)的價值分析,為采購活動提供經(jīng)濟性和合理性的指導(dǎo)。首先,效用分析。通常情況下,物資類型不同其效用也不同,但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以,經(jīng)濟師要充分了解每一種物資的效用,從可行性和經(jīng)濟效益角度出發(fā)進行全面的比較分析,最終做出合理的選擇。其次,成本分析。對企業(yè)的各項工作成本進行具體分析,充分掌握項目運作成本和所需物資成本的變動規(guī)律。再次,對商品內(nèi)部的各構(gòu)成要素進行分析,如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素,從而確定能夠有效降低成本的方法。最后,功能分析。將零件作為對象、商品功效作為目標進行零件的分析對比,全面考慮這一零件是否可取消、是否可調(diào)整以及是否可替代,從而找出最優(yōu)的設(shè)計方法。
2.3創(chuàng)新物資采購?fù)緩胶头椒?/p>
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了各種電子商務(wù)平臺,為人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利條件,經(jīng)濟師也可以將眼光放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中去,通過電子商務(wù)平臺進行物資的采購,在降低采購成本的同時,也能夠提升物資采購效率。通過電子平臺能夠方便經(jīng)濟師更加全面、清晰、透明的了解供應(yīng)商們的生產(chǎn)經(jīng)營情況,可以從用戶評價、商品庫存數(shù)量、商品價格、廠家地址等多個方面進行對比分析,從而選擇距離最近、評價信用良好、庫存充足的供應(yīng)商進行合作。同時也可以與供應(yīng)商進行在線協(xié)商和議價,這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時間和談判時間,同時還可以減少大量的人力、物力、財力投入,減少物資采購中不必要花費的成本。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)經(jīng)濟師的采購成本的控制是一門極其復(fù)雜且系統(tǒng)的科學(xué),正如本文所提出的多種成本控制思路與策略,它們都希望實現(xiàn)對企業(yè)采購成本的有效節(jié)約,提高企業(yè)經(jīng)營效益,保證企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展。
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(作者單位:通標標準技術(shù)服務(wù)(上海)有限公司)