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        完善國(guó)有企業(yè)單位辦公室管理職能的幾點(diǎn)思考

        2020-10-21 10:57:45柴苗苗
        關(guān)鍵詞:管理職能辦公室管理方法探討

        柴苗苗

        摘? 要:國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中占有重要地位,對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。在許多國(guó)有企業(yè)的機(jī)構(gòu)和部門中,辦公室是企業(yè)的核心,在國(guó)有企業(yè)的管理中起著不可或缺的作用。對(duì)提高企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率具有重要意義。促進(jìn)辦公室在國(guó)有企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的樞紐作用,以促進(jìn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);辦公室管理;管理職能;方法探討

        0引言

        對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),辦公室是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要傳導(dǎo)渠道,需要承擔(dān)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系的作用,對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。這就要求辦公室管理者不斷創(chuàng)新管理模式,提高服務(wù)水平。不斷加強(qiáng)實(shí)踐能力建設(shè),使辦公室的工作水平和質(zhì)量效益能有提高,為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供了基本保障。本文主要闡述了國(guó)有企業(yè)辦公管理的創(chuàng)新與實(shí)踐,希望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。

        1 論國(guó)有企業(yè)辦公室管理的重要性

        無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),辦公工作都對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著重要的作用,通過(guò)把握企業(yè)大局,為基層單位、機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)等提供全方位服務(wù),確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利有序推進(jìn)。另外,由于人們通常通過(guò)企業(yè)辦公室的工作和水平來(lái)評(píng)價(jià)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,辦公室工作往往代表著一個(gè)企業(yè)的形象。

        目前,我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系正在逐步完善,最新的國(guó)家經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)是國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)促進(jìn)全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。因此,如何創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的管理模式,提高國(guó)有企業(yè)的規(guī)劃、決策和執(zhí)行能力就顯得十分重要。辦公室管理作為國(guó)有企業(yè)管理的核心部分,內(nèi)容復(fù)雜,涉及人力資源管理、成本管理、工作計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容。它是國(guó)有企業(yè)辦公管理的重要組成部分。針對(duì)國(guó)有企業(yè)辦公管理創(chuàng)新,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,選擇科學(xué)的創(chuàng)新戰(zhàn)略,確保企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        2.國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作面臨的相應(yīng)的問(wèn)題

        在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)需要建立科學(xué)的辦公室管理制度,充分發(fā)揮辦公室工作在企業(yè)管理中的作用和作用玩完了。在人們對(duì)辦公室工作的傳統(tǒng)印象中,部門是處理大量瑣碎的日常事務(wù)的部門,因此大多數(shù)人會(huì)把辦公室當(dāng)成一個(gè)服務(wù)部門,導(dǎo)致辦公室權(quán)力減少、辦公室工作人員地位低下的現(xiàn)象。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,辦公室需要做的工作越來(lái)越多,需要履行的職能也越來(lái)越多。辦公室工作除了為企業(yè)和員工服務(wù)外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的整體情況以及企業(yè)內(nèi)外部的情況收集信息,為企業(yè)的決策提供幫助。同時(shí),還要求辦公室工作人員的整體素質(zhì)要保持在較高水平。

        在國(guó)有企業(yè)的辦公管理中,不再局限于過(guò)去簡(jiǎn)單的日常事務(wù)的管理,需要在具備服務(wù)功能的同時(shí),還要有效干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,目前國(guó)有企業(yè)的辦公管理職能已經(jīng)開(kāi)始上升到核心地位。這就要求在國(guó)有企業(yè)辦公管理過(guò)程中,充分了解企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,收集、匯總、分析企業(yè)相關(guān)外部信息,為企業(yè)決策提供有力支持。國(guó)有企業(yè)在辦公管理工作中充分發(fā)揮基本服務(wù)功能,以及企業(yè)員工的引導(dǎo)作用,成為聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外部、溝通員工與管理層的橋梁。因此,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)辦公管理職能要求有了明顯提高。

        3完善國(guó)有企業(yè)單位辦公室管理職能的對(duì)策研究

        3.1 創(chuàng)新管理理念

        國(guó)有企業(yè)辦公室屬于綜合性部門,需要處理的工作比較復(fù)雜,涉及面廣,這與企業(yè)其他部門有很大不同。因此,國(guó)有企業(yè)辦公部門必須提高工作意識(shí),創(chuàng)新管理理念,建立現(xiàn)代管理模式和管理方法,更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí),辦公部門還需要明確企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,必須突破傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立良好的大局觀,更好地發(fā)揮職能作用,做好基礎(chǔ)服務(wù)工作。面對(duì)新的辦公管理職能要求,辦公部門需要能夠轉(zhuǎn)變觀念和意識(shí),更快地融入角色,為企業(yè)發(fā)展提供更可靠的信息數(shù)據(jù),做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作,更好地發(fā)揮辦公室管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的作用。

        3.2 明確規(guī)章制度

        在我國(guó)一些先進(jìn)的大型企業(yè)中,共同的特點(diǎn)是辦公管理體系非常完善,這也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)之一。因此,作為各項(xiàng)管理工作有效實(shí)施的基礎(chǔ)部分,國(guó)有企業(yè)辦公廳要從規(guī)章制度入手,建立完善的管理機(jī)制。為了促進(jìn)辦公室管理的形式化、渠道化,明確辦公室各部門員工的工作職責(zé),可以采取責(zé)任制,即辦公室員工在工作崗位上各司其職。同時(shí),加強(qiáng)管理流程的梳理,通過(guò)制定相對(duì)完善的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步提高辦公管理效率。

        3.3加強(qiáng)對(duì)國(guó)有控股企業(yè)辦公人員的培訓(xùn)和管理

        面對(duì)國(guó)有控股企業(yè)辦公人員存在的問(wèn)題,要積極組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)政治理論,使他們?cè)诠ぷ髦性鰪?qiáng)政治責(zé)任感和政策意識(shí),用先進(jìn)的政治理論武裝頭腦,為機(jī)關(guān)治理發(fā)展服務(wù)。

        4結(jié)論

        隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,國(guó)有企業(yè)的辦公職能發(fā)生了很大變化。為了更好地適應(yīng)時(shí)代的要求和企業(yè)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)的辦公室管理需要打破傳統(tǒng)觀念的束縛,創(chuàng)新管理觀念,明確規(guī)章制度,提高人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)管理工作的優(yōu)化。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 柴文婷.論國(guó)有企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實(shí)踐對(duì)策[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2018,08:127-128.

        [2] 孟若凡.淺議轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)時(shí)期中國(guó)國(guó)有企業(yè)公司治理的問(wèn)題及對(duì)策[J].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2018(07):58-60.

        [3] 高燕.對(duì)做好國(guó)有企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(19):150-151.

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