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        關(guān)于圖書館辦公室管理工作的研究

        2017-01-09 13:57:49朱曉寧王軍
        辦公室業(yè)務 2016年11期
        關(guān)鍵詞:工作建議辦公室管理圖書館

        朱曉寧++王軍

        【摘要】圖書館是書籍收藏的重要場所,要充分發(fā)揮其知識服務作用,有必要加強管理,以彰顯圖書館的強大功能。就目前圖書館辦公室管理工作現(xiàn)狀而言,存在許多問題,直接對管理工作產(chǎn)生不良影響。所以,有關(guān)人員應針對圖書館辦公室管理工作展開論述。本文主要分析圖書館辦公室管理工作中的問題,并針對辦公室管理工作提出科學合理的建議。

        【關(guān)鍵詞】圖書館;辦公室管理;工作建議

        在建設(shè)“學習型社會”的背景下,圖書館發(fā)揮著重要作用,能夠為人們學習科學文化知識提供重要指導。辦公室是圖書館管理工作中的重要部門,全權(quán)負責圖書館系列計劃、后勤、政策、公關(guān)等方面的工作。要提高圖書館管理效率,對辦公室管理人員有著更高的要求。然而,圖書館辦公室管理工作中存在諸多問題,降低了圖書館的服務效率。所以,有關(guān)人員應針對圖書館辦公室管理工作的問題提出合理的建議,以推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展進程。

        一、圖書館辦公室管理工作中的問題

        對于圖書館辦公室管理工作而言,在實際開展過程中,存在著諸多方面的不足,直接對圖書館辦公室管理工作產(chǎn)生不良影響。首先,相關(guān)管理人員的管理意識較為薄弱,未能對圖書館辦公室管理工作給予高度重視,阻礙圖書館管理進程。其次,圖書館辦公室在開展管理工作中,缺乏完善的管理體制,導致管理工作無據(jù)可依,甚至辦公室各部門之間處于離散的狀態(tài),對管理工作形成阻礙,增加管理難度和降低管理工作效率。再次,圖書館辦公室管理人員的整體素質(zhì)水平較低,不僅管理工作方式較為陳舊,而且敬業(yè)意識薄弱。最后,圖書館管理工作開展中,主要依賴管理人員,未能借助社會個人或群體的力量,其管理力量較小,不利于管理工作的深入開展。

        二、圖書館辦公室管理工作的建議

        辦公室是圖書館管理工作中的重要部門,對圖書館管理整體水平有著決定性的影響。通過對我國諸多圖書館辦公室管理工作的調(diào)查分析可知,管理工作存在諸多問題,對圖書館健康可持續(xù)發(fā)展有不良影響。對此,有關(guān)人員應針對圖書館辦公室管理工作而提出合理的建議,具體表現(xiàn)在以下方面:

        (一)增強人員管理意識。圖書館辦公室工作中,增強人員的管理意識尤為重要。首先,圖書館人員應全面提升自身的服務意識,為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務,如開放式服務等,以最大限度地滿足社會公眾的實際需求。其次,在圖書館內(nèi)部營造良好的管理環(huán)境氛圍,以充分發(fā)揮對人員的潛移默化作用和影響,有利于增強人員的管理意識,能為深入開展管理工作創(chuàng)造有利條件??梢?,增強人員的管理意識具有必要性。

        (二)構(gòu)建完善的管理體系。長期以來,圖書館辦公室管理工作雖然得以深入開展,但由于缺乏完善的管理體系,導致管理工作水平仍然相對較低,難以滿足圖書館發(fā)展的需要。首先,根據(jù)圖書館管理工作實際而完善相關(guān)管理制度,使管理制度內(nèi)容與圖書館發(fā)展實際相適應,為圖書館提供指導。其次,在圖書館辦公室內(nèi)部設(shè)立專門的管理部門,并指派專人開展組織管理工作,有助于將圖書館管理工作有效落實。最后,管理人員應加強與各部門人員之間的溝通和聯(lián)系,為管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

        (三)提高管理人員素質(zhì)。在圖書館辦公室管理工作中,應注重提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先,圖書館辦公室制定完善的人才培養(yǎng)方案,并針對各部門人員進行分層培養(yǎng),使培訓工作更具指導性。例如,針對管理人員的培訓工作,注重向其傳授先進的思想理念,確保管理人員能夠采取有效的管理方式開展管理工作。其次,對管理工作人員加強考核,確保管理人員能夠有效開展各項管理工作。在圖書館辦公室管理工作中,只有提高管理人員的綜合能力素質(zhì),才能促進圖書館辦公室管理工作深入開展。

        (四)創(chuàng)新管理方式。新時期,圖書館辦公室管理工作有必要創(chuàng)新管理方式。要提高圖書館辦公室管理工作,僅憑借辦公室人員的力量是遠遠不夠的,還應充分調(diào)動社會人員或機構(gòu)的參與熱情,提高圖書館管理水平。首先,鼓勵社會公眾積極參與到辦公室管理中,使社會公眾成為管理的主體,可強化其管理意識,輔助辦公室人員深入開展管理工作。其次,引導社會相關(guān)機構(gòu)積極參與到辦公室管理中,將先進的管理理念融入于圖書館管理中,對改變圖書館傳統(tǒng)單一管理模式有積極作用。

        三、結(jié)語

        在圖書館發(fā)展中,做好圖書館辦公室管理工作尤為重要,既能提升圖書館的管理水平,為其持續(xù)發(fā)展提供充足動力,又能使圖書館更好地為社會公眾服務。由于圖書館辦公室管理工作中存在的問題,將會降低管理效率。所以,相關(guān)人員應對其存在的問題進行深入分析,并提出切實可行的建議,如增強管理人員管理意識、構(gòu)建完善的管理體系、提高管理人員的綜合能力素質(zhì)等。

        【參考文獻】

        [1]鄭晶榮.談高校圖書館辦公室工作價值及工作流程標準控制[J].河北科技圖苑,2012(01):47-49.

        [2]馬曉軍.關(guān)于做好高校圖書館辦公室工作的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011(12):57-59.

        [3]許芬麗.關(guān)于大專院校圖書館辦公室工作的思考——以麗江師專圖書館為例[J].商,2016(04):287.

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