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        高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控路徑分析

        2020-09-10 07:44:20岳丹琪袁紅靜
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算高校

        岳丹琪 袁紅靜

        摘要:高校作為人才培養(yǎng)基地,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,人才管理與經(jīng)濟(jì)收入也呈現(xiàn)多樣化趨勢。財(cái)務(wù)預(yù)算作為高校管理體系中重要的環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)建立完善的績效評(píng)價(jià)體系,針對(duì)高校發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行合理運(yùn)用,確保高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,有效控制并發(fā)揮績效管控的有效作用。本文結(jié)合當(dāng)前高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究精細(xì)化績效管控的有效路徑,不斷完善高校財(cái)務(wù)管理,保障教育投入資金的合理運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)高校管理的全面發(fā)展與進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)預(yù)算;精細(xì)化績效管控

        引言

        教育事業(yè)的發(fā)展水平?jīng)Q定國家進(jìn)步的發(fā)展速度,高等院校作為人才教育培訓(xùn)基地,財(cái)務(wù)管理水平直接影響高校未來教育的發(fā)展質(zhì)量。其中,科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的能夠有效提升高校教育資金分配的有效性。目前,我國多數(shù)高校依舊延續(xù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,粗放型財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法已經(jīng)明顯不適應(yīng)當(dāng)前多元化發(fā)展背景下的發(fā)展形勢,由于歷史時(shí)期,多數(shù)高校的院校規(guī)模比較小、資金投入也不充足,粗放型財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式并不會(huì)顯露出發(fā)展不足;現(xiàn)階段,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與變化,高校發(fā)展形勢已經(jīng)逐漸完善,政府資金投入與高校收入的多元化發(fā)展,充實(shí)了高校教育資金體系,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算體系提出了更多要求,完善高校財(cái)務(wù)監(jiān)督與績效考核標(biāo)準(zhǔn),做好精細(xì)化績效管控,能夠有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性[1]。

        一、高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控的重要性

        高校財(cái)務(wù)預(yù)算不同于企業(yè)發(fā)展等盈利體系,精細(xì)化績效管控的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教育資金的合理分配與管理,考核教育活動(dòng)是否能夠達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)或者期望,在具體施行過程中需要考慮教育資金是否作為高校指導(dǎo)性管理體系,直接決定高校發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與資源配置內(nèi)容。不同于粗放型管理,精細(xì)化績效管控方式有效改善了高校財(cái)務(wù)管理過程中資金使用用途不清晰與管理制度不完善的問題,根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展需求與國家相關(guān)管理政策,規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度與內(nèi)容,及時(shí)總結(jié)工作內(nèi)容并將出現(xiàn)的問題進(jìn)行上報(bào)解決,有效約束并提升了高校相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作態(tài)度與職業(yè)素養(yǎng)[2]。堅(jiān)持精細(xì)化績效管控不僅能夠有效解決當(dāng)前高校預(yù)算管理問題,也是遵從社會(huì)發(fā)展與國家發(fā)展需求的重要改革理念。下面,從不同角度分析高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控的重要性與實(shí)際需求。

        (一)高校發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)

        社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,有效推動(dòng)高校教育水平的不斷提升,精細(xì)化管理理念是目前高校發(fā)展改革過程中比較先進(jìn)與科學(xué)的管理理念,不僅能夠運(yùn)用在高校改革管理過程中,更加適用于財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。財(cái)務(wù)預(yù)算不同于其他工作項(xiàng)目,對(duì)相關(guān)管理人員與工作人員的工作態(tài)度與工作需求要求更高,精細(xì)化績效管控在前期資源配置與制度體系建設(shè)中會(huì)比較煩瑣,但克服前期困難后,能夠有效提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率、高校財(cái)務(wù)管理水平與管理質(zhì)量。另外,精細(xì)化績效管控能夠有效避免一些教育資金用途不明確、資源浪費(fèi)與不當(dāng)操作問題的出現(xiàn),有效肅清高校管理問題,確保教育資金能夠?qū)?顚S?,督促?cái)務(wù)管理人員與相關(guān)職員不斷提升自身的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),營造良好院校發(fā)展文化與辦公環(huán)境,降低高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),避免貪污腐敗與惡勢力的發(fā)展壯大,實(shí)現(xiàn)高??沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)[3]。

        (二)國家發(fā)展需求,教育資金??顚S?/p>

        國家扶持高校發(fā)展,會(huì)根據(jù)高校財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行撥款,精細(xì)化績效管控有利于國家或者政府部門了解高校發(fā)展情況與財(cái)務(wù)支出需求,精準(zhǔn)撥款,從而避免資金短缺或者資源浪費(fèi)情況的發(fā)生。精細(xì)化績效管理能夠幫助政府部門與國家快速了解高校的實(shí)際發(fā)展情況,根據(jù)教育資金反饋情況,制定相關(guān)管理計(jì)劃與扶持政策,精細(xì)化教育管理同樣屬于國家發(fā)展改革的必經(jīng)之路。另外,高校作為國家人才的培養(yǎng)基地,本身屬于非營利組織,做好高校預(yù)算精細(xì)化績效管控,不僅能夠完善國家與地方政府的公共財(cái)政預(yù)算管理制度,也能保障教育經(jīng)費(fèi)的合理使用,有效提升教育經(jīng)費(fèi)的利用率,規(guī)避一些不合理或者管理模糊問題,有助于相關(guān)部門監(jiān)督管控高校合理運(yùn)用教育經(jīng)費(fèi),杜絕資源浪費(fèi)與腐敗問題的發(fā)生。

        (三)社會(huì)發(fā)展需求,信息透明化

        社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平與教育體系的不斷發(fā)展,使高校的收入體系開始呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢,但高校教育資金的主要來源依舊屬于國家教育投入與學(xué)生的學(xué)習(xí)費(fèi)用繳納,相當(dāng)于是社會(huì)民眾依法納稅提供并支持。隨著公民受教育程度以及國民法律意識(shí)的提高,經(jīng)費(fèi)透明化成為廣大群眾的心理需求,群眾對(duì)于高校教育資源的分配同樣具有一定的監(jiān)督權(quán)力,為了滿足社會(huì)對(duì)高校教育資金分配的監(jiān)督管理需求,優(yōu)化高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,實(shí)施精細(xì)化績效管控,不僅能夠?yàn)樯鐣?huì)群眾提交一份滿意的答卷,也能滿足社會(huì)公眾對(duì)于高校的發(fā)展期望,有效提升國民對(duì)高校發(fā)展的認(rèn)可度,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,有助于提升民族凝聚力與民族自豪感。

        二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控遇到的問題

        高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不是簡單地教育活動(dòng)預(yù)估工作,需要結(jié)合高校的實(shí)際發(fā)展情況與教育需求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)估管理,根據(jù)不同教育活動(dòng)細(xì)化分類處理后,分析不同項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行綜合性預(yù)算管理,精細(xì)化績效管控在此基礎(chǔ)上,增設(shè)了更加細(xì)微的管理制度與管控內(nèi)容,新型的管理模式不僅完善了高效教育資源的管理體系,也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理部門與工作人員提出了更多的要求,甚至一定程度上為高校管理制造了更多的管理困難與挑戰(zhàn)。

        (一)缺乏財(cái)務(wù)管理改革意識(shí)

        改革意味著創(chuàng)新與突破,相對(duì)于傳統(tǒng)管理方式,精細(xì)化績效管控不僅是管理內(nèi)容與工作內(nèi)容的精細(xì)化,也是發(fā)展理念的變更。由于精細(xì)化績效管理屬于新型管理概念,一些管理人員并沒有意識(shí)到該管理策略的重要性,持觀望態(tài)度或者被動(dòng)工作的心理,不僅會(huì)隨著高校發(fā)展趨勢“隨波逐流”,甚至存在事不關(guān)己的工作心理。其中,一部分管理人員與工作人員抵觸高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的改革與突破,期望延續(xù)傳統(tǒng)管理制度,在“舒適區(qū)”內(nèi)穩(wěn)定發(fā)展,抵制財(cái)務(wù)預(yù)算管理的創(chuàng)新。消極與懈怠的工作態(tài)度,不僅是缺乏改革創(chuàng)新意識(shí)的體現(xiàn),也為高校財(cái)務(wù)預(yù)算改革管理無形中制造較多阻礙與問題,影響高校積極發(fā)展的進(jìn)程,損害精細(xì)化績效管控的效率。另外,相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)不足與職工適應(yīng)能力較差,也是一些高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革實(shí)施進(jìn)度效率較慢的重要原因與問題。

        (二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理

        高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制規(guī)劃一般采用增長基數(shù)管理流程,不僅管理效率較低,賬目內(nèi)容與分類也比較模糊。精細(xì)化管理能夠有效改善相關(guān)問題,但是財(cái)務(wù)預(yù)算改革并不代表完全摒棄傳統(tǒng)預(yù)算編制體系,開展精細(xì)化績效管控,需要結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況,單純應(yīng)用新型財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,忽視高校本身的發(fā)展?fàn)顟B(tài),也會(huì)造成財(cái)務(wù)預(yù)算編制與高校發(fā)展情況脫軌的問題。編制改革執(zhí)行期間,如果相關(guān)職員專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),不理解精細(xì)化績效管控內(nèi)容的應(yīng)用方式,也會(huì)影響高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展進(jìn)程。

        三、高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控路徑

        (一)明確發(fā)展目標(biāo),完善管理內(nèi)容

        精細(xì)化績效管理不同于傳統(tǒng)管理方式,想要確保高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控的穩(wěn)定開展,需要明確發(fā)展目標(biāo),完善管理內(nèi)容,建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算編制體系,確保教育經(jīng)費(fèi)的合理分配與使用。高校管理部門可以根據(jù)院校的發(fā)展情況,制定完善的績效考核制度,適當(dāng)給予財(cái)務(wù)部門一定的管理權(quán)限,針對(duì)精細(xì)化績效管理進(jìn)行合理分配。首先,根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展情況與實(shí)際需求,制定相對(duì)完善的管理目標(biāo)與管理制度,聯(lián)合相關(guān)政府部門或者權(quán)威機(jī)構(gòu)執(zhí)行,確保預(yù)算部門的權(quán)威性[4];其次,加強(qiáng)宣傳管理工作,每一項(xiàng)制度與管理體系的改革都離不開管理層與相關(guān)職員的配合,確保相關(guān)工作職員積極配合工作,明確自身的工作內(nèi)容,能夠有效提高精細(xì)化管理效率,針對(duì)一些工作管理問題與困難,積極與相關(guān)部門進(jìn)項(xiàng)溝通,及時(shí)解決并鼓勵(lì)員工或者管理人員提出有效解決策略,共同克服發(fā)展困難。

        (二)利用信息技術(shù),建立信息數(shù)據(jù)庫

        由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的復(fù)雜性,高校相關(guān)部門在具體運(yùn)作過程中需要面臨大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為了提升工作效率與管理質(zhì)量,建立完善的信息數(shù)據(jù)庫,能夠有效解決該問題并提高相關(guān)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。高??梢云刚?qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)或者結(jié)合校園網(wǎng)系統(tǒng)開發(fā)個(gè)性化信息管理系統(tǒng),根據(jù)高校發(fā)展的實(shí)際情況建立相關(guān)系統(tǒng),做好加密處理工作,不同層級(jí)的管理人員分配不同管理權(quán)限,做好信息審核管理工作,如果高校發(fā)展水平與資金條件允許的情況下,可以結(jié)合智能技術(shù)或者其他先進(jìn)科學(xué)技術(shù),優(yōu)化信息數(shù)據(jù)的管理與安全保密性的處理,保障精細(xì)化績效管控的穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)健全核算模式,提升管理效率

        多元化的發(fā)展背景下,高校的教育經(jīng)費(fèi)主體比較分散且數(shù)量較多,教育經(jīng)費(fèi)在使用過程中需要經(jīng)過多次核算,不僅工作效率較低,管理難度也較大。建立健全的核算模式,完善審核編制體系,能夠有效提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量與管理效率。首先,根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展情況,創(chuàng)設(shè)或者學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式,適當(dāng)結(jié)合原有管理方式進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整,確保相關(guān)管理人員與工作職員快速掌握高校財(cái)務(wù)資源的使用情況與精細(xì)化管控工作方式;其次,做好教育資金的監(jiān)管與反饋工作,嚴(yán)格控制各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,避免教育資源的浪費(fèi)[5]。

        (四)完善考核指標(biāo),激發(fā)工作積極性

        及時(shí)解決高校財(cái)務(wù)預(yù)算中遇到的問題,建立完善的考核指標(biāo),能夠有效激發(fā)工作管理人員的工作積極性,杜絕相關(guān)人員在具體操作時(shí)存在不合理或者不正當(dāng)?shù)墓ぷ餍膽B(tài)。高校財(cái)務(wù)預(yù)算推行精細(xì)化績效管控,一定會(huì)牽動(dòng)較多層級(jí)的利益關(guān)系,為了確保相關(guān)管理策略的有效性,不僅需要學(xué)校管理人員下發(fā)管理制度與發(fā)展目標(biāo),也要協(xié)調(diào)全局,突破傳統(tǒng)管理觀念與制度體系的束縛,贏得高校各個(gè)層面的重視與支持。

        (五)做好溝通協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮精細(xì)化管理有效性

        管理層面的重視與發(fā)展決心會(huì)直接影響下層工作人員的工作效率,想要建設(shè)、健全高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控體系,需要由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭協(xié)調(diào)利益管理,才能保障財(cái)務(wù)部門的重視與積極工作。前期開展時(shí),難免會(huì)遇到各種問題與困難、阻礙,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以積極與各部門溝通,針對(duì)不同問題統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決,全面推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的有效性。

        結(jié)語

        高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化績效管控作為國家、社會(huì)與高校共同需求的發(fā)展項(xiàng)目,在施行過程中一定會(huì)遇到較多阻礙與問題,結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢與高校實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行改革與創(chuàng)新,做好宣傳與溝通工作,幫助校內(nèi)管理人員與相關(guān)職工了解精細(xì)化績效考核的實(shí)際作用,營造良好的工作環(huán)境與管理氛圍,督促相關(guān)職員不斷學(xué)習(xí)并提升自身的專業(yè)素養(yǎng),積極響應(yīng)國家與高校發(fā)展號(hào)召,不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系與內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化管理目標(biāo),推動(dòng)教育事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn)

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