蒲彥
摘要:在單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間,對(duì)于財(cái)務(wù)部門有著較高要求,要求其務(wù)必要充分開展內(nèi)部控制工作,這是由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展程度,會(huì)對(duì)于單位財(cái)務(wù)管理的整體水平產(chǎn)生直接性影響,也會(huì)影響到單位的日后發(fā)展。所以說,必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。但以現(xiàn)如今單位開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)際情況來看,卻存在著明顯的不足之處,這不但難以促進(jìn)其他工作的充分開展,也會(huì)對(duì)單位的整體性發(fā)展產(chǎn)生制約作用?;诖耍疚囊詮?qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性分析為出發(fā)點(diǎn),而后分析了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的不足,最后對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化的路徑進(jìn)行了一定研究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;不足;優(yōu)化;路徑
引言
長(zhǎng)久以來,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制都是財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,也深受單位管理者所重視,唯有強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,才利于不斷提升單位的財(cái)務(wù)管理水平,提高資金的利用率,且利于確保資金的合理性運(yùn)轉(zhuǎn),增強(qiáng)單位在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的綜合實(shí)力,以此來推動(dòng)單位獲得更好更快的發(fā)展。
一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
在單位財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制為一項(xiàng)關(guān)鍵組成,能夠?qū)挝坏拈L(zhǎng)久性發(fā)展產(chǎn)生直接性影響,所以單位務(wù)必要重視開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,并以有效的內(nèi)部控制方式來開展內(nèi)部控制活動(dòng)[1]。另外,單位若能夠有效開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,也利于確保自身各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展,盡快達(dá)成自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而且財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作在開展期間,也利于發(fā)現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)管理中存在的一些不足,利于單位構(gòu)建內(nèi)部控制體制,確保單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,以此來促進(jìn)單位獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)性、健康性的發(fā)展。除上述內(nèi)容外,通過開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,也利于規(guī)范單位的各項(xiàng)資產(chǎn),針對(duì)單位的實(shí)際運(yùn)作情況來制定出明確的發(fā)展目標(biāo),并積極貫徹財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各項(xiàng)策略,以提升單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性程度,進(jìn)而利于提升財(cái)務(wù)管理工作的開展效率與質(zhì)量,在最大程度上防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的不足分析
(一)相關(guān)人員內(nèi)控意識(shí)有待增強(qiáng)
以目前的情況來看,相關(guān)人員的內(nèi)控意識(shí)還有待增強(qiáng),這也是當(dāng)前單位在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí)的一項(xiàng)典型問題,而導(dǎo)致該問題產(chǎn)生的主要原因,在于相關(guān)人員并未將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)作是自身的一項(xiàng)工作內(nèi)容,而是片面地將這項(xiàng)工作當(dāng)作是財(cái)務(wù)部門所必須開展的一種工作,因而則會(huì)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。另外,由于相關(guān)人員缺失了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,因此在執(zhí)行過程中也往往存在被動(dòng)性狀況,這不但會(huì)影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度在單位中發(fā)揮良好的作用,也難以推動(dòng)單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,獲得更為全面的進(jìn)步與成長(zhǎng)。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠健全
據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,許多單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制均存在著明顯的不足,雖說多數(shù)單位均已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)部控制體系,但卻未能全面補(bǔ)充內(nèi)部控制體系的內(nèi)容,如此在貫徹階段就會(huì)遇到不少的問題,也會(huì)致使財(cái)務(wù)管理水平明顯的降低,而一旦如此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也會(huì)隨之出現(xiàn)[2]。再者,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制期間,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的貫徹經(jīng)常流于形式,致使其很難和管理工作之間相互聯(lián)系發(fā)揮出顯著的作用,以實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的約束性以及規(guī)范性。還存在這樣一種情況,即有些人員已認(rèn)識(shí)到存在該問題,但卻并未根據(jù)單位的實(shí)際情況來對(duì)此問題加以解決,或是對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而則會(huì)誘發(fā)更多問題的產(chǎn)生,這十分不利于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式缺失科學(xué)性
財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式缺失科學(xué)性,也是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的一項(xiàng)嚴(yán)重問題。在財(cái)務(wù)預(yù)算期間,對(duì)于預(yù)算人員具備很高的要求,要求其在整個(gè)工作階段務(wù)必要做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)事求是,充分貫徹預(yù)算管理方案[3]。然以當(dāng)前情況來看,在制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)時(shí),以及運(yùn)用預(yù)算管理方式時(shí),均和單位的現(xiàn)實(shí)情況之間存在不相符合的狀況,而產(chǎn)生這一狀況的主要原因和財(cái)務(wù)人員自身的工作能力有著極大關(guān)系。由于財(cái)務(wù)人員未能高效開展預(yù)算內(nèi)部控制工作,也就會(huì)致使單位的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)難以和該種管理方式相融合,并且由于運(yùn)用方式缺乏科學(xué)性,所以也很難進(jìn)行高質(zhì)量的預(yù)算管理。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升
眾所周知,在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),財(cái)務(wù)人員的工作成效,會(huì)直接影響到該項(xiàng)工作的開展效果,且財(cái)務(wù)人員也為財(cái)務(wù)管理工作開展期間的關(guān)鍵力量,會(huì)對(duì)單位的日后發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響。若財(cái)務(wù)人員自身能力和素質(zhì)層面有待提升,那么則易于在日常工作中產(chǎn)生失誤情況,更甚還會(huì)造成難以挽回的后果。以現(xiàn)階段情況來說,不少單位在發(fā)展階段均缺失此方面的人才,人員素質(zhì)也有待提升。對(duì)于單位自身來說,也未能重視開展培訓(xùn)工作,來強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),業(yè)務(wù)能力以及知識(shí)儲(chǔ)備等,因而使得財(cái)務(wù)人員的總體素質(zhì)難以符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的迫切要求。
三、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化路徑研究
(一)提高相關(guān)人員內(nèi)控意識(shí)
若想實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,那么提升相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識(shí)則尤為關(guān)鍵,唯有如此,才利于促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的進(jìn)一步發(fā)展[4]。一方面應(yīng)促進(jìn)相關(guān)人員全面了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容,改變對(duì)該項(xiàng)工作的片面認(rèn)識(shí),使自身也能夠參與到該項(xiàng)工作之中。另一方面還應(yīng)通過宣傳或是教育的方式,來提高相關(guān)人員的內(nèi)控意識(shí)。對(duì)于管理者來說,還應(yīng)發(fā)揮出榜樣作用,以身作則,積極開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,以帶動(dòng)其他員工一同參與到該項(xiàng)工作中,從而切實(shí)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量與效果,與此同時(shí)也利于推動(dòng)單位自身獲得不斷發(fā)展與飛躍。
(二)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是一種必須達(dá)成的迫切要求,也是優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要路徑,在健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的過程中,還能夠?qū)υ擁?xiàng)工作的開展產(chǎn)生約束作用,以提升各項(xiàng)工作開展期間的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性程度,以切實(shí)符合于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制開展的一系列要求與需求,使單位財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展。由上述內(nèi)容得知,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的健全,對(duì)于單位自身來說具備顯著的價(jià)值和作用[5]。但究竟以何種方式來健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,就應(yīng)受到相關(guān)管理部門和相關(guān)工作人員的高度重視,一方面要求相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化工作內(nèi)容,進(jìn)而構(gòu)建良好的健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;另一方面,在平日的工作中還應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的相關(guān)內(nèi)容加以工作,做到充分貫徹體系內(nèi)容。
對(duì)于管理人員來說,也需明晰該制度的全部?jī)?nèi)容,同時(shí)還需積極引入獎(jiǎng)懲制度,以此來激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性和熱情,不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制財(cái)務(wù)預(yù)算
在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),還要求相關(guān)部門強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理層面的控制,這是由于在財(cái)務(wù)管理工作之中,預(yù)算管理為一項(xiàng)關(guān)鍵組成部分,該工作的管理效果會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)工作的最終開展質(zhì)量。因此,務(wù)必要積極開展好預(yù)算管理層面的控制工作,這樣才更利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效性開展,同時(shí)也利于在最大程度上防范風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生。
以具體的方式來說,首先需重視創(chuàng)新預(yù)算管理方式,善于運(yùn)用新型管理技術(shù)與手段,不斷提升預(yù)算管理能力[6]。其次,還應(yīng)增強(qiáng)管理者對(duì)于此層面的認(rèn)知程度,加大監(jiān)督管理力度,運(yùn)用有效的激勵(lì)機(jī)制,來調(diào)動(dòng)起所有人員的工作主動(dòng)性。最后,對(duì)于管理人員來說,還需將責(zé)任落到實(shí)處,并確定好預(yù)算管理的重要目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)性管理。
(四)提高財(cái)務(wù)人員總體素質(zhì)
為更好地改正財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中所存在的不足之處,務(wù)必要提高財(cái)務(wù)人員的總體素質(zhì),建設(shè)出一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),如此才利于滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展要求,不斷提升單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平。
一方面應(yīng)強(qiáng)化開展培訓(xùn)工作,不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,綜合素質(zhì)以及知識(shí)技能等,同時(shí)還需促進(jìn)相關(guān)人員了解工作內(nèi)容,使其能夠在日常的工作之中做到有所針對(duì),切實(shí)保障工作的質(zhì)量[7]。另一方面還需進(jìn)行大力的宣傳,以增強(qiáng)相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)和法律意識(shí)等,以此來約束相關(guān)人員在日常工作中的行為,讓其能夠一絲不茍的開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,這不但利于保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,也能夠讓相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在這種工作狀態(tài)之下,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,更好地受到單位的重視與任用。
(五)暢通財(cái)務(wù)內(nèi)控信息渠道
在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),所涉及的工作內(nèi)容有許多,也需要其他部門的一同配合來有效開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。但以現(xiàn)階段情況來說,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息渠道還不夠暢通,因此對(duì)于許多信息的了解與搜集,還處在相對(duì)滯后的狀態(tài)之中,在此情況下無(wú)疑會(huì)影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效果[8]。對(duì)此,務(wù)必要確保信息溝通渠道的暢通性,一方面需了解財(cái)務(wù)內(nèi)控信息渠道不暢的主要原因,采取有效措施去改善這一問題,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控信息渠道的暢通性。另一方面,積極引進(jìn)新型技術(shù),為財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的溝通和交流構(gòu)建良好的信息渠道,使相關(guān)部門之間能夠進(jìn)行更好的溝通和交流,這樣做能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)部門了解相關(guān)信息,以便有的放矢開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,切實(shí)防范一些不必要問題的產(chǎn)生,從而使單位能夠在這種信息通暢的溝通環(huán)境之下獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,伴隨時(shí)代的不斷發(fā)展,人們思想認(rèn)識(shí)的不斷提升,對(duì)于單位管理者來說,也愈發(fā)注重開展財(cái)務(wù)管理工作,特別是注重開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。對(duì)此,要求相關(guān)部門人員能夠針對(duì)單位的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,并利用有效的優(yōu)化方式,積極優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,最終推動(dòng)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年24期