李茂峰

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生，作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式，能極大地提升港口集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平，減少各類系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)港口集團(tuán)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 港口集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享 建設(shè)實(shí)踐

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)基礎(chǔ)

港口集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程，不僅需要對(duì)集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，也需要制定標(biāo)準(zhǔn)化流程、設(shè)立職能化崗位，才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。

（一）高標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略定位

戰(zhàn)略定位作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，影響著港口集團(tuán)規(guī)模化、專業(yè)化的發(fā)展。因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前，港口集團(tuán)需要進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略定位，充分評(píng)估制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的近期和遠(yuǎn)景目標(biāo)，制定有效的服務(wù)中心建設(shè)方案，確保后續(xù)建設(shè)持續(xù)跟蹤、穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)，港口集團(tuán)高層要把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略定位，合理分配集團(tuán)資源，并在集團(tuán)內(nèi)部公示，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能高效進(jìn)行。

（二）規(guī)范化流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各類業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要規(guī)范的流程予以驅(qū)動(dòng)，它能保證財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效規(guī)避系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)港口集團(tuán)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。港口集團(tuán)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理化再造，保證財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、操作方式規(guī)范化、業(yè)務(wù)整合規(guī)范化、人員配設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化……同時(shí)，還需要在這一基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編制，并結(jié)合港口集團(tuán)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行合理優(yōu)化，后期也要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，使其緊跟財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展需求。

（三）高效化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的另一重要目標(biāo)就是提高集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的辦事效率，將其從煩瑣的核算性工作中解放出來(lái)，進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)管理審計(jì)，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)人員隨之迎來(lái)了全方位、多角度的業(yè)務(wù)綜合培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)從“賬房先生”到“創(chuàng)造價(jià)值”的有效轉(zhuǎn)變，全面提升綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員不再是簡(jiǎn)單的核算者，而是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)綜合管理、財(cái)務(wù)資金審計(jì)等多方面的復(fù)合型人才，能夠通過(guò)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、有效的評(píng)估判定，提出高效可行的風(fēng)險(xiǎn)防控建議，避免港口集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失。為此，需要對(duì)港口集團(tuán)全體財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)化、常態(tài)化、綜合化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升其技能素養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方案

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必須高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，要在結(jié)合港口集團(tuán)實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上，對(duì)港口集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效整合，并按照部門職能要求統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)，對(duì)不同業(yè)務(wù)板塊的子公司進(jìn)行部門化管理，提高集團(tuán)子公司的經(jīng)營(yíng)效益，確保港口集團(tuán)的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

（一）組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要港口集團(tuán)高層步調(diào)一致、統(tǒng)一推動(dòng)，這就需要在結(jié)合財(cái)務(wù)中心定位的基礎(chǔ)上，對(duì)原有的財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)革新，形成一種全新的業(yè)務(wù)組織架構(gòu)層級(jí)，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分析判定能直達(dá)集團(tuán)高層，防范化解市場(chǎng)性風(fēng)險(xiǎn)，保證港口集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要直接對(duì)集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)，通過(guò)在財(cái)務(wù)中心下設(shè)三級(jí)子中心，包括賬務(wù)處理子中心、資金管理子中心、財(cái)務(wù)審計(jì)子中心，保證財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范。同時(shí)，要對(duì)港口集團(tuán)分業(yè)務(wù)進(jìn)行部門管理，大致可分為集裝箱業(yè)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部、散貨業(yè)務(wù)部、代理業(yè)務(wù)部這4類，部門業(yè)務(wù)資金需要向上級(jí)子中心申報(bào)，由子中心進(jìn)行審定預(yù)撥付，后交財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行最終審定并做后續(xù)全額撥付，實(shí)現(xiàn)港口集團(tuán)財(cái)務(wù)信息高度共享。

（二）部門職責(zé)

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心：全方位協(xié)調(diào)港口集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支出，及時(shí)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)信息，為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供支撐;了解下屬各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督審計(jì)，解決子公司資金周轉(zhuǎn)難題;管理下屬三大子中心，對(duì)子中心的資金管理、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督管理，提高下屬子中心運(yùn)營(yíng)效率，形成集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略報(bào)告，為集團(tuán)重大事項(xiàng)提供材料支持，促進(jìn)港口集團(tuán)整體持續(xù)發(fā)展。

第二，資金管理子中心：負(fù)責(zé)調(diào)配港口集團(tuán)的資金流，保證資金流向安全、合理、準(zhǔn)確;對(duì)業(yè)務(wù)部門的資金需求進(jìn)行統(tǒng)一審核管理，各部門賬務(wù)權(quán)限上移至資金管理子中心，確保集團(tuán)資金鏈完整、安全。

第三，賬務(wù)處理子中心：負(fù)責(zé)集團(tuán)整體性賬務(wù)，確保賬務(wù)安全。集團(tuán)會(huì)計(jì)部門對(duì)賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核定、管理，各業(yè)務(wù)部門、子公司負(fù)責(zé)安排專職人員對(duì)所屬業(yè)務(wù)的賬務(wù)情況進(jìn)行信息錄入，保證賬務(wù)信息的準(zhǔn)確、可靠。同時(shí)，集團(tuán)會(huì)計(jì)部門還要實(shí)時(shí)根據(jù)相關(guān)稅務(wù)法則和會(huì)計(jì)法則更新情況規(guī)范、完善集團(tuán)各項(xiàng)賬務(wù)處理流程，也要為子公司的賬務(wù)提供指導(dǎo)，定期反饋賬務(wù)情況。

第四，財(cái)務(wù)審計(jì)子中心：負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)工作，通過(guò)對(duì)賬務(wù)處理子中心、資金管理子中心提供的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，找出經(jīng)營(yíng)異常的子公司，并提出合理、高效的改進(jìn)優(yōu)化策略。

（作者單位為山東水運(yùn)發(fā)展集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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