傅麟

摘 要 20世紀(jì)中后期，隨著IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。信息技術(shù)的發(fā)展使社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，并徹底改變社會(huì)發(fā)展的運(yùn)行方式。會(huì)計(jì)信息化是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文從會(huì)計(jì)信息化的概述及發(fā)展現(xiàn)狀入手，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)對(duì)策建議，以期引起企業(yè)高層管理以及廣大財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視，并為會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的實(shí)施提供借鑒。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 實(shí)施 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)信息化概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)信息化的含義有廣義和狹義之分。廣義的會(huì)計(jì)信息化是從系統(tǒng)工程的角度延伸而來(lái)的，是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)踐的系統(tǒng)工程，包括系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)的操作與運(yùn)行使用、系統(tǒng)的維護(hù)與管理。狹義的會(huì)計(jì)信息化是從計(jì)算機(jī)應(yīng)用的角度，指會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的具體工作，只包括系統(tǒng)軟件的操作與運(yùn)行使用。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)向網(wǎng)絡(luò)化、與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合、與電子商務(wù)相結(jié)合、與審計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)、人工智能應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的方向發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的意義

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)工作將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，不僅可以大大提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，還可以使財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)處理工作中解放出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力投入到經(jīng)營(yíng)管理中，另外通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，將極大地提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值，為整個(gè)企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

（四）會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念的基礎(chǔ)上派生出來(lái)的，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。從發(fā)展歷程來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的前身，但是兩者的側(cè)重點(diǎn)有所不同：會(huì)計(jì)電算化側(cè)重于使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，體現(xiàn)的是會(huì)計(jì)核算的介質(zhì)改革;會(huì)計(jì)信息化則側(cè)重于為管理層提供信息，體現(xiàn)的是信息作用于企業(yè)管理的思想改革。

（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的關(guān)系

ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)構(gòu)建整個(gè)企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)和信息均存放在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。企業(yè)各個(gè)部門能夠共享信息，并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)分析和決策的功能得到大大的增強(qiáng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保存的僅僅只有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)分析局限于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，分析的深度和廣度都受到限制，而ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過(guò)中央數(shù)據(jù)庫(kù)存放企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)分析和決策人員不僅能夠獲取會(huì)計(jì)信息，而且能夠獲取業(yè)務(wù)信息，豐富財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容，并可以從管理視角提供分析報(bào)告，支持決策。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）高層管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，高層管理起著至關(guān)重要的作用，決定著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體效果。然而現(xiàn)階段許多高層管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不重視，對(duì)其在企業(yè)管理中的重要性不了解，沒(méi)有改革開(kāi)拓的決心，沒(méi)有不斷進(jìn)取和對(duì)項(xiàng)目勇于承擔(dān)責(zé)任的精神，這直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。如果管理層認(rèn)為有必要開(kāi)展信息化建設(shè)，則要制定戰(zhàn)略目標(biāo)，確定企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所期望達(dá)到的目標(biāo)，并與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。

（二）缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才

目前市場(chǎng)上很少有軟件完全符合企業(yè)實(shí)際需要，而且軟件上線后，企業(yè)還需要隨著外部環(huán)境的變化以及自身業(yè)務(wù)調(diào)整對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。因此，企業(yè)如果擁有高素質(zhì)的信息化人才，就能夠使會(huì)計(jì)信息化軟件為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值和便利。強(qiáng)大的信息化人才團(tuán)隊(duì)不是一兩天就能打造出來(lái)的，這需要企業(yè)具有比較悠久的歷史和傳承，同時(shí)需要企業(yè)有強(qiáng)大的培訓(xùn)系統(tǒng)，才能使新人快速成長(zhǎng)為成熟的信息化人才，而且需要具有優(yōu)秀的管理，才能夠吸引和留住優(yōu)秀的信息化人才。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全性有待提升

在云計(jì)算環(huán)境下搭建企業(yè)的管理系統(tǒng)，是未來(lái)的大趨勢(shì)，而基于云平臺(tái)開(kāi)發(fā)的企業(yè)管理軟件也將是企業(yè)信息化發(fā)展的方向，特別是對(duì)于管理要求比較高的集團(tuán)公司，“云中”的企業(yè)管理軟件將是最好的選擇。在這樣的大趨勢(shì)下，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題顯得尤為重要。當(dāng)前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)和管理者對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)不足，授權(quán)層級(jí)不清晰，安全技術(shù)不成熟，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)容易受到攻擊。

三、加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略建議

（一）以結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法為主

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求高、信息系統(tǒng)要求高等特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能單純地模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件也不是單項(xiàng)應(yīng)用程序的相加，其建立比單項(xiàng)應(yīng)用復(fù)雜得多。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)該以結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法為主，其他方法為輔。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，也稱結(jié)構(gòu)化方法，是采用自頂向下的方式開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的方法。除了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法外，還有原型化方法、面向?qū)ο蠓ǖ乳_(kāi)發(fā)方法供企業(yè)選擇。

（二）合理選擇自主開(kāi)發(fā)或外購(gòu)

自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，要求企業(yè)擁有一支相對(duì)穩(wěn)定、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的IT隊(duì)伍，來(lái)完成開(kāi)發(fā)、運(yùn)行以及后期的升級(jí)維護(hù)等工作，這對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言是很難做到的。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和企業(yè)管理變革的加快，很多軟件公司應(yīng)運(yùn)而生，專門從事會(huì)計(jì)軟件或管理軟件的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，使得企業(yè)自行開(kāi)發(fā)軟件所需投入的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于購(gòu)買商品化軟件的費(fèi)用。而且大多數(shù)專業(yè)化軟件公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品既通用，又比較穩(wěn)定實(shí)用。因此，購(gòu)買成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件，已成為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的一種重要方式。

（三）合理選擇滿足企業(yè)需要的會(huì)計(jì)軟件

目前，市場(chǎng)上銷售的成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件基本功能都很相似，只是在功能細(xì)節(jié)方面各有不同。企業(yè)在選購(gòu)軟件時(shí)，首先應(yīng)注意軟件在細(xì)節(jié)上能否滿足本企業(yè)行業(yè)的需求，并判斷軟件在功能的準(zhǔn)確性方面是否到位。其次，在軟件系統(tǒng)運(yùn)行后，企業(yè)還需要不斷地調(diào)整、增強(qiáng)和完善信息管理系統(tǒng)的功能，這就要求軟件系統(tǒng)的設(shè)置要有一定的靈活性、開(kāi)放性與可擴(kuò)展性。再次，軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性體現(xiàn)了軟件的質(zhì)量和技術(shù)水平，決定軟件的運(yùn)行效果及數(shù)據(jù)安全，一個(gè)軟件從開(kāi)發(fā)到成熟一般需要2～3年，因此企業(yè)可以從軟件的開(kāi)發(fā)到投放市場(chǎng)的時(shí)間長(zhǎng)短，來(lái)初步判斷軟件的穩(wěn)定性。另外軟件的易學(xué)易用性，直接影響著人員的培訓(xùn)工作以及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果，也是企業(yè)在選購(gòu)軟件時(shí)應(yīng)該考慮的。最后，企業(yè)應(yīng)盡可能選購(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)無(wú)特殊要求的通用性應(yīng)用軟件，同時(shí)還要考察軟件開(kāi)發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系。

（四）會(huì)計(jì)及審計(jì)人員應(yīng)參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及選擇

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用于為企業(yè)內(nèi)部和外部提供會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接取決于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及選擇。因此企業(yè)的財(cái)會(huì)審計(jì)人員應(yīng)參與到整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，這樣才能夠使開(kāi)發(fā)人員更加明確企業(yè)的需求，并且確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)會(huì)制度以及相關(guān)法律法規(guī)，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)留有充分的審計(jì)線索。

（五）提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)提出了更高的要求，會(huì)計(jì)應(yīng)重視自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，培養(yǎng)自身基本素質(zhì)以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。究其原因，一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的要求日益提高。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，很多技能性的會(huì)計(jì)核算工作逐漸由計(jì)算機(jī)替代，會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)由核算轉(zhuǎn)向管理是一種必然的趨勢(shì)，這就要求會(huì)計(jì)從核算型轉(zhuǎn)向管理型。二是會(huì)計(jì)規(guī)范形式由會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，這也要求會(huì)計(jì)專業(yè)人才具有更強(qiáng)的職業(yè)判斷能力、處理復(fù)雜業(yè)務(wù)和適應(yīng)環(huán)境變化的能力。

（六）加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)管理系統(tǒng)的集成

物流、資金流、信息流相互聯(lián)系、相互作用，形成了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、管理相分離，財(cái)務(wù)只是事后核算，無(wú)法正確、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無(wú)法為管理提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息，其結(jié)果是企業(yè)處于信息孤島狀態(tài)，各個(gè)流程也處于不協(xié)調(diào)和無(wú)效狀態(tài)。當(dāng)人類進(jìn)入信息社會(huì)，信息技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)的信息化使得企業(yè)有能力運(yùn)用流程再造思想實(shí)時(shí)采集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，正確反映和核算信息，并提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、有效的信息，從而保證信息的有效集成，提高企業(yè)的運(yùn)作效率和經(jīng)營(yíng)效益，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)應(yīng)變能力。

（七）企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)注意統(tǒng)一性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)日益呈現(xiàn)出資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長(zhǎng)、管理跨度寬、地域分布廣的發(fā)展態(tài)勢(shì)。不同類型企業(yè)集團(tuán)的組建目的、管理和控制的要求不同，導(dǎo)致集團(tuán)總部與下屬成員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不同。為了考慮整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)整個(gè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)與成員單位管理交集的子系統(tǒng)或功能模塊。

（八）提高網(wǎng)絡(luò)安全性

首先，企業(yè)應(yīng)建立病毒防范管理制度、使用正版殺毒軟件、及時(shí)升級(jí)殺毒軟件及病毒庫(kù)、建立數(shù)據(jù)備份制度、對(duì)軟件及數(shù)據(jù)實(shí)施必要的保護(hù)措施、定期檢測(cè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、建立實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)制度等。其次，企業(yè)還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、實(shí)施訪問(wèn)權(quán)限控制、建立系統(tǒng)防火墻、安全地使用個(gè)人網(wǎng)絡(luò)口令、采取必要數(shù)據(jù)加密措施等。

四、結(jié)語(yǔ)

人類進(jìn)入信息社會(huì)后，信息技術(shù)打破了國(guó)界、距離與時(shí)間的限制，不僅改變了人們的生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式，而且改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和生存方式，使經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)變得及時(shí)而迅速。當(dāng)前，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)只有重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能加強(qiáng)企業(yè)管理，在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。同時(shí)會(huì)計(jì)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)自身能力的培養(yǎng)和知識(shí)的儲(chǔ)備，成為會(huì)計(jì)信息化時(shí)代需要的專業(yè)人才，不被社會(huì)淘汰。

（作者單位為上海漕河涇開(kāi)發(fā)區(qū)物業(yè)管理有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 張昭.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題研究[J].財(cái)經(jīng)界，2016（35）：224.

[2] 冷昕.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然版），2017，33（4）：95-96.

[3] 周凌宇.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（16）：165.