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        新政府會計制度下基層事業(yè)單位內部控制問題的探討

        2020-05-03 13:45:04金亮
        財會學習 2020年12期
        關鍵詞:基層事業(yè)單位新政府會計制度

        金亮

        摘要:為了加快推進政府會計工作改革,促使事業(yè)單位內部財會工作更加透明規(guī)范,國家財政部于2019年1月24日下發(fā)推行了“新政府會計制度”,并對事業(yè)行政單位的內部控制工作提出了要求。本文就從新政府會計制度推行背景出發(fā),對基層事業(yè)單位內部控制問題及策略做出相關探討,以此更好地推動基層事業(yè)單位財務工作發(fā)展。

        關鍵詞:新政府會計制度;基層事業(yè)單位;內部控制問題

        在基層事業(yè)單位工作十多年來,了解基層財務人員對新財務規(guī)則的學習和掌握能力較弱,但新政府會計制度全面推行又刻不容緩。基層事業(yè)單位的財務工作必須要規(guī)范透明,這樣才能更好的推動基層事業(yè)單位科學發(fā)展。為此在2019年元月初,國家財政部推行實施了新政府會計制度,該制度的推行為建立統一規(guī)范的政府會計體系奠定了基礎,同時也為基層事業(yè)單位內部的財務控制工作提供依據,并為基層事業(yè)單位的內部財務工作發(fā)展做出了保障。

        一、新政府會計制度下基層事業(yè)單位內部控制問題分析

        (一)監(jiān)管制度不完善

        基層事業(yè)單位的財務工作開展中,建立完善的監(jiān)管制度是十分必要的,這也將直接影響內部控制業(yè)務的流程監(jiān)督效果,但是很顯然,現下很多基層事業(yè)單位并沒有認識到這一點,并沒有意識到新政府會計制度下監(jiān)管控制的重要意義,因此并未建立完善的監(jiān)管制度,這導致基層事業(yè)單位的財務業(yè)務工作不能與時俱進[1]。雖然有一些基層事業(yè)單位結合新政府會計制度要求,對財務業(yè)務流程做出了監(jiān)管調整,但是相關的監(jiān)管控制還只是停留在初級階段,如監(jiān)管制度制定只是對部分業(yè)務做出了說明,如預算業(yè)務、收支業(yè)務,但是卻并未對政府采購、資產管理、建設項目、合同管理等業(yè)務建立專項的監(jiān)管制度,這無疑也是基層事業(yè)單位財務監(jiān)管制度建立不完善的一種表現。最后,對財務業(yè)務流程的監(jiān)管是需要在業(yè)務流程的優(yōu)化基礎上進行的,但是很顯然,由于基層事業(yè)單位財務業(yè)務工作復雜,主要業(yè)務從事基礎的核算報賬工作,財務人員肩負崗位任務較重,身兼數職,無法在短時間內對業(yè)務流程做出快速的優(yōu)化,因此在新政府會計制度背景下,完善監(jiān)管制度應是今后基層事業(yè)單位的重點。

        (二)合同管理不科學

        在基層事業(yè)單位建設發(fā)展過程中,對合同的科學有效管理,也是內部財務控制的關鍵,同時也是新政府會計制度下,對基層事業(yè)單位財務工作提出的基本要求。但是很顯然,現下很多基層事業(yè)單位在合作管理工作也存在一定的問題,并沒有依照新政府會計制度標準,對內部的合同管理體系做出優(yōu)化。如在筆者調查研究中就發(fā)現,很多基層事業(yè)單位財務工作人員并沒有對合同管理工作有清晰的認識,在對具體的合同關系進行處理時,缺乏足夠的執(zhí)行力和控制力,同時也并沒有制定完善的合同管理工作,在實際工作中隨意性比較大。此外,還有一些基層事業(yè)單位,雖然開展的合同流程優(yōu)化設計工作,但是對合同變更的管控缺乏認識,而這就導致合同變更的問題頻出,對基層事業(yè)單位的經營效益造成了很大的影響。

        (三)評價機制不成熟

        新政府會計制度推行后,對基層事業(yè)單位的內部財務管控工作提出了更高的要求,其中很重要的一條,就是進一步的優(yōu)化基層事業(yè)單位的內部控制評價機制。但是很顯然,現下的很多基層事業(yè)單位忽視了這一點,內部控制評價工作缺乏足夠認識,這嚴重的影響了內部工作的管控效果,對此筆者從以下幾個方面做出分析。首先,部分基層事業(yè)單位雖然有對評價機制做出改進,但是卻并沒有依據新政府會計制度要求施行,這導致最終建立的評價機制適用性差,無法在內部控制工作中發(fā)揮自身的價值,因此自然也無法為基層事業(yè)單位的內部控制工作提供保障。其次,部分基層事業(yè)單位,在進行評價機制建立時,并沒有結合自身的實際情況,對內部控制效果做出詳細地分析和總結,既沒有評價出內部控制工作取得的成績效果,也沒有評價出現階段內部控制工作存在的不足。

        二、新政府會計制度下基層事業(yè)單位內部控制策略

        (一)完善監(jiān)管機制

        在新政府會計制度背景下,對基層事業(yè)單位的內部控制工作提出了更高的要求,而若是想要完成實現新政府會計制要求目標,能夠進一步地完善監(jiān)管機制是十分重要的,對此提出以下幾個方面的建議。首先,基層事業(yè)單位的工作人員必須要明確對業(yè)務流程監(jiān)控的重要性,同時對具體的業(yè)務流程及新政府會計制度有明確的認識,確保在實際工作中,能夠依照新政府會計制度,對業(yè)務流程做出監(jiān)控,這也是完善建立監(jiān)管機制的工作基礎[2]。其次,逐步完善基層事業(yè)單位的控制監(jiān)管制度,基層事業(yè)單位的業(yè)務程序工作主要包括六個方面,分別是預算業(yè)務、收支業(yè)務、政府采購、資產管理、建設項目、合同業(yè)務,在新政府會計制度推行的時期背景下,應從基層事業(yè)單位這六大主流業(yè)務入手,促使相關監(jiān)管機制逐步完善,這樣才能實現更好的控制效果。最后,在基層事業(yè)單位建立業(yè)務流程監(jiān)管機制的過程中,還必須要明確審批程序的重要性,要結合自身的實際情況,以審批程序為監(jiān)管把控關鍵;同時要結合新政府會計制度特點,不斷地對業(yè)務監(jiān)管機制做出創(chuàng)新,這樣才能更好地推進基層事業(yè)單位內部控制工作穩(wěn)健發(fā)展。

        (二)強化合同管理

        在新政府會計制度下,基層事業(yè)單位的內部控制工作,必須要從強化合同管理工作入手,以此提升基層事業(yè)單位的合同執(zhí)行能力,對此筆者提出以下幾個方面的建議。第一,要提高對合同管理的認知,基層事業(yè)單位的工作人員必須要明確合同管理的重要性,并不斷地提升自身的法律意識,結合在新政府會計制度加強法律知識學習,并依據合同內容不斷的完善工作方案,這樣才能更好的提升合同工作管理水平,避免基層事業(yè)單位合同風險問題發(fā)生[2]。第二,明確合同管理中的新政府會計制度要求,做到有法可依,在進行合同管理工作時,基層事業(yè)單位必須要對新政府會計制度有充分的認識理解,確保合同管理工作方案與內部控制保持全面的一致性,這樣才能實現更好的管理效果,如依據新政府會計制度要求,必須要明確合同權限,當合同中涉及到的資金額度較大時,需要集體做出討論,在相關負責人簽字后,才能執(zhí)行合同,實現對合同的規(guī)范管理。最后,建立完善的合同控制度,如要對基層事業(yè)單位合同管理工作崗位做出明確的分工,完善內部審計,以此實現對基層事業(yè)單位合同的有效控制管理。

        (三)優(yōu)化評價機制

        伴隨著新政府會計制度的推行,基層事業(yè)單位的內部控制工作,還需不斷的對評價機制做出優(yōu)化,對此提出以下幾個方面的建議。首先,基層事業(yè)單位的工作人員必須要明確評價機制優(yōu)化的重要性,同時要了解新政府會計制度對內部控制體系的工作要求,以此針對性地建立內部評價價值,這樣的評價機制建立,才能更好地對內部控制工作提供輔助作用。其次,基層事業(yè)單位所建立的內部控制評價機制一定要符合工作實際,要強化成本把控,制定與內部控制工作相適應的評價機制,這樣才能更加科學的對內部工作程序做出評價。為此建議在這個過程中,可以專門建立相關的評價體系平臺,以此通過評價機制的運用,更好地保障基層事業(yè)單位財務工作的規(guī)范透明,提升對公共資源的利用效率。例如,在財務管理活動方面的評價,可從傳統單一的評價方式轉變?yōu)槎嘣u價方式,對經營管理活動進行全面的評價;對崗位責任的評價,劃分崗位職責,并嚴格遵守不相容崗位應分離的原則,明確落實各個崗位職責,并實行崗位之間相互監(jiān)督、相互制約的評價體系等。

        三、結論

        基層事業(yè)單位部門與民生百姓工作息息相關,而對于基層事業(yè)單位而言,內部的財務工作管控質量對各項基礎性的制度執(zhí)行有著直接的影響。在新政府會計制度推行的背景下,基層事業(yè)單位財務部門工作人員應該進一步地強化財務控制問題分析,加強學習掌握運用新會計制度,結合日常工作實踐并依據新政府會計制度提出解決性建議,這樣才能更好地推進我國基層事業(yè)單位部門財務工作穩(wěn)健透明規(guī)范發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]鐘磊.基層行政事業(yè)單位財務內部控制存在的問題及建議[J].中國集體經濟,2019 (27):139-140.

        [2]侯偉景.芻議基層行政事業(yè)單位內部控制制度制定過程中存在的問題及對策[J].財會學習,2018 (29):237-238.

        [3]趙蜀衡.基層事業(yè)單位內部控制存在的問題和解決對策[J].財會學習,2017 (17):227+229.

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