徐秀娟

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論，分析了會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，并提出了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化可行性過渡的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;過渡

引言：

會(huì)計(jì)電算化作為首次將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，不僅縮短了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間，也提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)的工作效率。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，一方面其為財(cái)務(wù)部門配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在客觀上為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長(zhǎng)，為會(huì)計(jì)信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。

1.會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)為手段，以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會(huì)計(jì)人員等組成的人機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng)。

2、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存不足分析

2.1知識(shí)結(jié)構(gòu)合理性不足

當(dāng)前，很多會(huì)計(jì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴(yán)重不足，即便是有的會(huì)計(jì)人員具備的知識(shí)與理論能服務(wù)于手工核算工作的開展，但是電算化對(duì)其的要求則要求更高，會(huì)計(jì)人員不僅要具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和設(shè)備的運(yùn)維技術(shù)知識(shí)。但是很多會(huì)計(jì)人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，然而在計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)方面則十分缺乏，所以在計(jì)算機(jī)處理中往往難以完成各種會(huì)計(jì)核算任務(wù)。

2.2保密意識(shí)差

安全性問題是會(huì)計(jì)核算中一個(gè)十分重要的問題，在會(huì)計(jì)電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會(huì)降低，而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲(chǔ)介質(zhì)方面的變化，加上資料沒有及時(shí)的打印或備份，只要發(fā)生故障，就可能因此導(dǎo)致?lián)p失較為嚴(yán)重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識(shí)較差，例如在操作權(quán)限設(shè)置過程中具有較強(qiáng)的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。

2.3軟件技術(shù)水平低

當(dāng)前，有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會(huì)計(jì)軟件方面，雖然很多企業(yè)在開發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其不僅功能薄弱，而且主要服務(wù)的是單客戶，所以對(duì)于多用戶的并發(fā)使用顯然不足，加上其功能的單一性導(dǎo)致了其自身的適應(yīng)性較差。

2.4政策法規(guī)滯后

目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)是手工核算，而會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，不管是賬戶設(shè)置，還是賬戶登記方法以及賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)工作的組織與會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化，所以應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)，完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滯后已對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。

3.會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過度的必要性

對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化會(huì)替代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，即會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡是未來發(fā)展的必要趁勢(shì)，也是非常必要的，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保障

會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以將各種記錄的時(shí)間大大減少，這樣，財(cái)務(wù)管理更加高效，成本也會(huì)降低，資源會(huì)得到更大的利用。

3.2會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機(jī)的結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會(huì)計(jì)信息和相關(guān)信息，就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

3.3會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趁勢(shì)

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求已經(jīng)越來越高，不僅要求會(huì)計(jì)信息高度透明， 而且還要求會(huì)計(jì)信息高度共享。而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而會(huì)計(jì)信息化通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)算，籌資，采購，生產(chǎn)，銷售等環(huán)節(jié)的有效信息及時(shí)呈現(xiàn)出來，提高了財(cái)務(wù)管理的效率，因此，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趁勢(shì)。

3.4會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過度的途徑

3.4.1提高綜合素質(zhì)

為確保會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高，從國家的角度來說，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng)，強(qiáng)化信息化教育方面，鼓勵(lì)高校設(shè)立有關(guān)信息化的專業(yè)，培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說，應(yīng)積極促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的再培訓(xùn)，早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高，符合會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型”的人才隊(duì)伍。

3.4.2徹底改變管理者的管理觀念

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，既需要相關(guān)的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，從社會(huì)信息化的角度出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的迫切性和重要性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能，加強(qiáng)對(duì)員工全面的信息化的培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。

3.4.3加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，既需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)，又需要企業(yè)貫徹信息化理念，推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)一體化，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展。

3.4.4完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個(gè)重要的組成部分，因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的情況和需要，綜合企業(yè)人、物、財(cái)?shù)那闆r，制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃，分步實(shí)施，一步一步穩(wěn)定的推進(jìn)信息化建設(shè)，著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向，按照實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平，這樣才能優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃，前面促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

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