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        淺談公立醫(yī)院財務內部控制體系的構建與完善

        2020-04-07 03:47:06鄭沁珠
        財會學習 2020年9期
        關鍵詞:內控體系財務內控完善措施

        鄭沁珠

        摘要:財務內控在公立醫(yī)院內控管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用,構建財務內控體系,有助于提升公立醫(yī)院的整體管理水平,保障公立醫(yī)院的高效運行,推動我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的快速發(fā)展。本文主要從公立醫(yī)院構建財務內控體系的重要意義進行分析,探究現(xiàn)階段公立醫(yī)院財務內控體系構建過程中存在的問題,結合公立醫(yī)院的實際情況,提出相應的完善措施,以促進公立醫(yī)院各項經營管理活動的正常運行,以期為我國公立醫(yī)院財務內控體系建設工作提供相應的指導和參考。

        關鍵詞:公立醫(yī)院;財務內控;內控體系;問題;完善措施

        一、公立醫(yī)院構建財務內控體系的重要意義

        (一)有助于提升財務管理的質量

        行之有效的財務內控體系,可以有效調控公立醫(yī)院的各項經濟活動,確保各項經營管理活動的正常運行,通過合理的財務內控措施,能夠保障公立醫(yī)院各項資產的安全性,降低不必要的人為消耗,提升公立醫(yī)院各項資金的利用效率,從而提升公立醫(yī)院財務管理的水平和質量,推動公立醫(yī)院的健康平穩(wěn)發(fā)展。

        (二)有助于增強醫(yī)院抗風險能力

        財務內控主要是從公立醫(yī)院的內部各項經濟管理工作著手,提前對公立醫(yī)院運營過程中潛在的各種風險進行預測和評估,制定相應的風險防控措施,幫助公立醫(yī)院合理規(guī)避風險,增強公立醫(yī)院的抗風險能力,保障公立醫(yī)院各項經營活動的安全運行,逐漸實現(xiàn)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)有助于提升醫(yī)院的服務水平

        借助財務內控措施,可以合理配置公立醫(yī)院內部各項資源,轉變公立醫(yī)院經濟管理模式,由收支管理逐漸轉向為資本運行管理,在醫(yī)院內部形成一種相互約束、相互監(jiān)督的工作機制,確保各項資本的高效運轉,促進公立醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實,不斷提升公立醫(yī)院的整體服務水平[1]。

        二、公立醫(yī)院構建財務內控體系中存在的問題

        (一)內控意識較薄弱

        現(xiàn)階段,多數(shù)公立醫(yī)院在構建財務內控體系時,由于財務內控意識薄弱,內控認知存在著偏差,大多數(shù)公立醫(yī)院都不重視財務內控制度建設的相關工作,沒有真正了解和掌握財務內控體系構建的作用和價值,使得財務內控制度浮于形式層面,很難發(fā)揮出其應有的作用。隨著公立醫(yī)院逐步走入醫(yī)療市場,其運營資金也逐漸由財政撥款轉向為醫(yī)療服務收入,大多數(shù)公立醫(yī)院比較側重于業(yè)務經營管理,而忽視了內部監(jiān)督和法規(guī)制度的建立,影響著財務內控體系建設工作的順利進行,導致財務內控工作開展困難重重。

        (二)內控制度不健全

        有的公立醫(yī)院雖然建立起了財務內控體系,但是在預算編制、預算執(zhí)行等方面依舊存在著漏洞,經常會出現(xiàn)超預算支出的情況,無法保障公立醫(yī)院財務管理的效率。同時,多數(shù)公立醫(yī)院還沒有實現(xiàn)不相容職務分離管理,混淆管理職責,權責劃分不清,很難發(fā)揮出財務內控管理的作用,降低了財務監(jiān)督的有效性。此外,缺乏完善的責任追究機制,無法全面監(jiān)督和管控財務管理人員的行為,一旦出現(xiàn)財務內控問題,不能及時進行解決和完善,影響著財務內控管理的效率。

        (三)專業(yè)素養(yǎng)待提高

        公立醫(yī)院財務管理人員受傳統(tǒng)思維限制,無法快速更新自身的財務管理理念,不能結合時代發(fā)展需求,及時掌握相應的財務軟件操作技術,很難滿足現(xiàn)階段財務內控信息化建設的需求。有的財務人員缺乏相應的內控專業(yè)知識,綜合素養(yǎng)高低不一,使得財務內控管理工作只停留在形式層面,無法有效落到實處,影響著財務內控體系建設的效果。

        (四)內部審計不到位

        當前,大多數(shù)公立醫(yī)院受制于人員編制的影響,內部審計人員均為兼職人員,且為財務部門的人員兼任,內審人員需要在財務部門負責人的指導下開展相應的監(jiān)督和審計工作,導致內部審計工作缺乏獨立性。再加上缺乏科學的內部審計流程,增加了內部財務審計時間,影響著內部審計的執(zhí)行效力。

        三、完善和重構公立醫(yī)院財務內控體系的具體措施

        (一)提升內控意識,優(yōu)化內控環(huán)境

        公立醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模相對比較完整,涉及管理層比較多,醫(yī)院負責人要從思想意識層面上重視財務內控工作,提升自身的財務內控意識,充分發(fā)揮出榜樣帶頭作用,從而提升醫(yī)院全體員工的財務內控意識,為財務內控體系建設工作奠定良好的基礎。同時,加大財務內控相關知識的宣傳和學習,制定相對應的財務內控手冊,做到全體員工人手一冊,營造良好的內部控制氛圍,推動財務內控體系建設工作的順利開展。此外,要加大財務內控體系的推廣,在醫(yī)院內部營造良好的內控環(huán)境氛圍,同時醫(yī)院各科室也要重視內部控制工作,引導全員參與內部控制,全面落實財務內部控制。

        (二)健全內控制度,明確預算目標

        公立醫(yī)院要結合自身內控建設的實際狀況,完善現(xiàn)有的財務內控制度,實行不相容職務分離管理,建立起相配套的職務分離管理制度,合理控制職務分工,明確崗位管理職責,劃分管理權限,將財務內控管理職責落實到個人,確保財務內控制度的執(zhí)行效果。同時,要加大財務內控制度執(zhí)行力度,建立相應的財務內控考核評價制度,及時對財務內控執(zhí)行的實際狀況進行考核,一旦發(fā)現(xiàn)財務內控制度中存在問題,能及時進行補救和完善,確保財務內控制度的完整性和有效性。公立醫(yī)院要加強預算管理控制,結合本醫(yī)院的實際情況,制定相對應的預算管理舉措,從醫(yī)院的年度預算編制、收支預算、預算目標等方面進行綜合考慮,制定出符合公立醫(yī)院的總體預算目標,采取有效的預算控制手段,將醫(yī)院的預算偏差控制在合理范圍內,深入分析預算偏差產生的原因,制定相對應的改進措施,以確保后期不再出現(xiàn)相類似的狀況[2]。此外,要按照國家相關規(guī)章制度,開展預算編制工作,確保預算編制的規(guī)范化,推行全面預算管理,引導全體員工參與預算編制活動,增強預算管理的科學性。

        (三)加強人才培養(yǎng),提升專業(yè)素養(yǎng)

        公立醫(yī)院要重視財務內控人員的培養(yǎng),定期開展財務內控方面的知識培訓,提升財務內控人員的專業(yè)素養(yǎng),為公立醫(yī)院財務內控工作提供充足的人才支持。首先,公立醫(yī)院要增加財務內控管理崗位的福利補貼,吸引更多優(yōu)秀人員參與到本醫(yī)院的財務內控管理工作中,從而提升醫(yī)院財務內控管理的效率。其次,要對本醫(yī)院的財務內控人員進行專業(yè)培訓,確保財務人員既要掌握財務管理方面的專業(yè)知識,又要掌握內部控制相關的知識和技能,深入了解國家的政策法規(guī),提升財務管理人員的業(yè)務能力,保障財務內控管理工作落到實處。最后,財務內控人員要能根據(jù)公立醫(yī)院的管理制度和國家政策變化,及時調整和改進財務內控制度和措施,增強財務內控的可變性和靈活性,全面提升公立醫(yī)院財務內控管理的效率和質量。

        (四)重視內部審計,完善監(jiān)督機制

        首先,公立醫(yī)院要及時梳理本醫(yī)院的經營風險點,不斷完善醫(yī)院的業(yè)務流程積極引導醫(yī)院各職能科室參與到醫(yī)院經濟業(yè)務活動風險點梳理中,開展有效的風險評估,不斷完善相關業(yè)務的流程,加強醫(yī)院支出審批程序控制,避免出現(xiàn)超預算的支出[3]。其次,設置獨立的內部審計部門,配備專職的內部審計人員,主要負責本醫(yī)院財務內控相關工作的審計和監(jiān)督管理,保障內部審計的獨立性。最后,劃分內部審計監(jiān)督管理職責,建立相應的監(jiān)督考核機制,定期對內部審計監(jiān)督工作進行考核評價,加大內部監(jiān)督管理力度,充分發(fā)揮出內部審計的監(jiān)督和管控職能,全面落實財務內控管理,確保公立醫(yī)院各項管理工作的順利開展。

        四、結束語

        綜上所述,公立醫(yī)院構建財務內控體系,需要從財務內控意識、財務內控制度、財務內控管理人才、內部審計監(jiān)督等方面進行綜合考慮,全面提升公立醫(yī)院財務內控意識,建立完善的財務內控制度,培養(yǎng)專業(yè)的財務內控人員,完善內部監(jiān)督管理機制,保障公立醫(yī)院財務內控措施的順利落實,全面發(fā)揮出財務內控的作用和價值,不斷增強公立醫(yī)院的市場競爭力,逐步實現(xiàn)我國公立醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]侯秋菊.公立醫(yī)院財務內部控制體系的構建與完善[J].財會學習,2018 (31):233-234.

        [2]喬石.試論公立醫(yī)院財務內部控制體系的構建與完善[J].經濟師,2018 (07):112-113.

        [3]郭巖.論如何完善公立醫(yī)院內部控制財務體系[J].行政事業(yè)資產與財務,2016 (25):49+53.

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