劉陽
摘要:
近年來,我國宏觀經(jīng)濟總體穩(wěn)步前進,各個行業(yè)的經(jīng)濟增長態(tài)勢亂中有序,逐年上升,市場形勢的變化以及時代發(fā)展特征也推動著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。新時期企業(yè)面臨著巨大的生存壓力,有著無數(shù)困難與挑戰(zhàn),只有不畏艱難,頑強抗爭,解決內(nèi)部矛盾,克服外部負面影響,才能實現(xiàn)長遠健康發(fā)展。文章基于企業(yè)在新時期新形勢下的企業(yè)員工管理展開論述,探討相關(guān)現(xiàn)狀問題,提出幾點意見和建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:新形勢;信息化智能化;企業(yè)員工管理;思考;解決對策
隨著智能化技術(shù)和科技的飛速發(fā)展,數(shù)字化軟件與信息技術(shù)應(yīng)用在各行各業(yè),沖擊著傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、制造和管理工作模式。面對當前發(fā)展現(xiàn)狀和矛盾問題,企業(yè)不僅要合理配置資源,明確生產(chǎn)要素分配,還要重點關(guān)注人力資源管理工作,加強企業(yè)員工內(nèi)部管理,奠定企業(yè)發(fā)展基調(diào),建立鮮明有效的管理秩序。企業(yè)員工管理工作無論從制度上還是工作內(nèi)容上既要符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,也要遵從人性化管理原則,重視員工的需求。只有這樣,才能提升企業(yè)凝聚力,提升企業(yè)上下所有員工的責任感,促進企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,在市場新形勢下突破重圍,勇往直前。
一、新形勢下企業(yè)員工管理的現(xiàn)狀問題分析
近年來,電子商務(wù)的發(fā)展壯大,不斷擠占線下門店的市場份額。一方面,許多中小企業(yè)形成獨立性質(zhì)地銷售模式,以網(wǎng)絡(luò)為媒介,直接進行生產(chǎn)直銷或庫存直售,省略了中間商,構(gòu)建了虛擬銷售網(wǎng)絡(luò)。大型企業(yè)在競爭過程中由于成本因素屢屢受挫,為了提升利益,縮減人力成本,企業(yè)員工對此怨聲載道,影響企業(yè)良性發(fā)展。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,企業(yè)員工的管理制度也需要往扁平化管理方向發(fā)展,給予員工生存空間,減少壓力和負面情緒,從而提升員工工作積極性,實行動態(tài)管理。但是許多企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)的變動和調(diào)整過于急躁,應(yīng)用效果不好便予以否定,在內(nèi)部管控的探索路徑上越來越片面,缺少大局觀。
從員工個人因素來看,企業(yè)內(nèi)部管理標準和員工對工作內(nèi)容的適應(yīng)性決定著員工的客觀任職期,員工的晉升、學習需求,薪酬福利待遇以及員工個人意愿則是代表員工的主觀任職時間。企業(yè)員工管理制度的優(yōu)劣是導致人才流失主要原因,既屬于主觀現(xiàn)象,也是客觀事實,許多員工認為自己的付出與回報不成正比或者跳槽其他企業(yè)公司正是由于企業(yè)沒有能夠把握住員工的期望,掌控員工的需求,使得員工脫離企業(yè)[1]。許多企業(yè)不重視員工的需求,僅將員工的本職工作與待遇對等,忽視員工的其他付出,使得企業(yè)員工管理工作面臨著很大困難。
從外部環(huán)境影響來看,互聯(lián)網(wǎng)背景下的新形勢對企業(yè)發(fā)展是有一定雙向影響的,科技發(fā)展與數(shù)字化、智能化軟件技術(shù)的應(yīng)用能夠有助于提升工作效率,信息和資源流通速率增加,有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。相應(yīng)的,各個崗位職務(wù)上也要匹配專業(yè)技能和能力素養(yǎng)的人才。企業(yè)管理過程中,每一個流程節(jié)點的工作內(nèi)容都必須要基于客觀條件和市場環(huán)境來衡量業(yè)務(wù)水平,這也就意味著在對不同部門的員工進行管理時,要采取不同的制度,一些標準和要求并不通用,如果一概而論,不僅會影響企業(yè)內(nèi)部團結(jié),而且會失去員工對企業(yè)的信任。所以,結(jié)合新形勢新環(huán)境,企業(yè)在進行人員管理時也要提升信息化水平,加強信息化建設(shè),根據(jù)政府政策和市場形勢,明確員工管理工作的創(chuàng)新與改進方向。優(yōu)化員工的績效考核和能力測評工作。開展信息化技術(shù)知識技能的培訓,提升員工專業(yè)素養(yǎng),從而優(yōu)化管理制度體系,加以轉(zhuǎn)型,打破傳統(tǒng)發(fā)展模式的束縛。
二、新形勢下加強企業(yè)員工管理工作的策略思考
(一)制定企業(yè)核心發(fā)展戰(zhàn)略,明確人才需求
企業(yè)當下對于科研崗位、技術(shù)崗位等職務(wù)都有較嚴格的標準,并且人才需求量大,在進行員工管理時,就可以通過明確企業(yè)對于人才需求,進行分層管理,設(shè)置合理的績效指標,吸引員工不斷學習技能和知識,增強上進心,推動員工個人發(fā)展,提升對企業(yè)的貢獻率。從而達成將普通員工轉(zhuǎn)化成企業(yè)核心員工的過程,擴充企業(yè)人力資本,提升企業(yè)核心競爭力。
企業(yè)需要制定核心發(fā)展戰(zhàn)略,明確經(jīng)營生產(chǎn)過程中的物質(zhì)資源需求,深刻認識到企業(yè)現(xiàn)存的不足和缺陷,通過人力資源的發(fā)展來不足,以此來作為員工管理的原則[2]。企業(yè)要想獲得最快、最大的成長,擁有多少核心員工就顯得尤為重要。企業(yè)對于具有較強的上進心,有奮斗信念的員工要予以肯定,給予鍛煉和晉升空間,不斷幫助他們累積經(jīng)驗,提升業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,促進他們成功;對于具有較好判斷力,較強感知力的員工要積極交流溝通,在不同工作和崗位上開展帶教工作,熟悉企業(yè)內(nèi)部運作流程,了解企業(yè)發(fā)展過程中可能遇到的風險事件和不可抗力問題,幫助企業(yè)減少損失,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)加強員工后備干部機制體系的建立,提升員工對企業(yè)的信賴度
企業(yè)后備干部這一舉措本身是應(yīng)對市場大環(huán)境下人才流失問題,預(yù)防外界不可抗力對企業(yè)發(fā)展的沖擊,保持企業(yè)核心凝聚力。一支成熟的后備干部隊伍,能夠解決企業(yè)可能遭受的各類負面情況,第一時間就職,替換出事責任人,解決根源問題,規(guī)避風險,減少資金損失,后備干部機制是高效的員工管理保障制度。
企業(yè)內(nèi)部管理,尤其是核心崗位和部門職務(wù)在晉升和調(diào)職方面會影響到企業(yè)人員變動、人才流失以及管理體系的建立,有時一些內(nèi)推人員并不具備任職資格,影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展運作。在后備干部的培養(yǎng)和篩選時,要采取科學、高效的選拔機制,建立符合企業(yè)職務(wù)的 “勝任力模型”,針對特定職位表現(xiàn)優(yōu)異要求組合起來的勝任力結(jié)構(gòu),以滿足企業(yè)在發(fā)展停滯時所需要的推動力[3]。
(三)制定完善的員工管理制度
根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況和現(xiàn)狀問題,明確當前員工管理的主要任務(wù)以及人才資源的需求類型,建立健全完善的員工管理制度體系,使得崗位調(diào)整、人員變動、業(yè)務(wù)安排更加合理,更加效率。從基層文職工作到外部宣傳推廣,都需要匹配具有專業(yè)素質(zhì)的人員。對于不同層級、不同能力水平的員工要劃分不同的管理制度體系,以確保人性化管理[4]。同時還要明確責任制度,考慮到企業(yè)資本和業(yè)務(wù)范圍,對于員工的貢獻度和業(yè)績優(yōu)化績效考核體系,創(chuàng)新薪酬制度,激發(fā)員工的工作動力,端正員工工作態(tài)度,有效解決企業(yè)內(nèi)部矛盾,調(diào)節(jié)員工負面情緒。
(四)引進專業(yè)人才管理體系,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
許多企業(yè)多實行集團式管理,為了集中權(quán)力,明確企業(yè)管理階層,使用直線型職能式組織結(jié)構(gòu)。這種管理模式雖然能夠保證層級分明,有利于的命令和文件的傳達,但是對于一些多部門共同參與,需要互相協(xié)作的業(yè)務(wù)項目來說,很容易出現(xiàn)內(nèi)部人員產(chǎn)生沖突、信息溝通不流暢、事故責任無法追究等情況。新形勢下,綜合性的業(yè)務(wù)服務(wù)是企業(yè)經(jīng)營范圍的主要項目,企業(yè)必須要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),從直線型職能式結(jié)構(gòu)向矩陣型組織結(jié)構(gòu)過渡,小到基本文件事務(wù),大到專業(yè)領(lǐng)域技能型業(yè)務(wù)內(nèi)容,都要優(yōu)化工作流程,提升工作效率,合理調(diào)動人員,借用資源,減少由于制度導致的人為沖突[5]。尤其是一些多項目管理工作,無論是信息資源還是文件命令的下達,都需要加以調(diào)整,有效應(yīng)用。企業(yè)需要引進專業(yè)的人才管理體系,形成良好的權(quán)責統(tǒng)一制度,使得每個員工的工作覆蓋面更加廣泛,更具有深度,基于項目目標和企業(yè)利益,平衡自身發(fā)展的同時,做到力所能及的貢獻。對專業(yè)技術(shù)、人力資源和物質(zhì)資源的調(diào)配、生產(chǎn)研發(fā)進度、技術(shù)革新與設(shè)備引進等職能部門進行細條,注重項目工作任務(wù)完全情況的考評,對于雙重領(lǐng)導和從屬內(nèi)容,則應(yīng)當以項目收益為優(yōu)先級,對于管理過程中存在爭議的內(nèi)容,要有效根據(jù)項目技術(shù)要求、項目進度與質(zhì)量進行決策,必要情況下,可以繞過上級進行越級匯報,明確權(quán)責統(tǒng)一的要求,不能隨意交由成果和相關(guān)項目[6]。
(五)積極引入寬帶薪酬管理模式,加強員工激勵機制
寬帶薪酬制度是新時期企業(yè)薪酬制度創(chuàng)新,相較于企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中的窄帶薪酬管理,對于大型項目的利益分配,很容易出現(xiàn)分配不均勻的情況,這是由于管理層級和勞動付出的沖突導致的。管理人員相較于基層員工自然獲得的收入較高,但是管理階層的收入所代表的并不完全是勞動所得或項目貢獻所得,而是自身崗位對于企業(yè)的價值[7]。這對于基層或底層員工是極其不平衡的,無論是投入的時間、精力成本,還是福利待遇問題,自身報酬所對應(yīng)的價值是需要明確的。
對于員工的福利待遇和薪酬問題,企業(yè)一定要慎重處理,謹慎對待,這不僅關(guān)系到加深員工對企業(yè)的信任感,提升企業(yè)凝聚力,而且還與人才流失問題相掛鉤,所以企業(yè)員工管理要尋找到符合員工與企業(yè)發(fā)展的共通利益點。在加強激勵機制時也應(yīng)當參考這一問題。相較于降低管理層的收入,通過績效指標來為基層員工漲工資則能夠更好地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)模式和發(fā)展節(jié)奏[8]。
通過引入寬帶薪酬制度來改變傳統(tǒng)模式下相對僵化的薪酬結(jié)構(gòu)模式,優(yōu)化和改進,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略動態(tài)調(diào)整的需要有針對性地設(shè)置重點績效指標,開展組織扁平化設(shè)計、注重員工技術(shù)水平和綜合能力的發(fā)展、有利于員工進行職業(yè)規(guī)劃等多項功能。簡單來說,就是通過設(shè)定某一目標,當員工達到時,能夠跨過屬于自身的薪酬等級,過渡到上層薪酬等級,提升工資上限或分配高額獎金[9]。這樣一來,讓員工意識到自身的勞動所得,不但能夠激發(fā)員工的潛力和積極性,而且能夠加深員工與企業(yè)的紐帶聯(lián)系。寬帶薪酬體系的應(yīng)用,使員工在企業(yè)中形成橫向流動,在不同崗位上只要通過不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)水平和能力,擁有較好的業(yè)績成果,即使在較低層次的崗位上也可以獲得高薪,這種薪酬模式有效解決了原有的固定崗位工資情況,大幅度提高了員工的工作積極性和主動性,薪酬制度的改善作為激勵機制的核心內(nèi)容,也是扎實企業(yè)員工和人才基礎(chǔ)的重要手段。
(六)深入落實企業(yè)文化,加強企業(yè)與員工的紐帶
企業(yè)文化的深度落實也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重要環(huán)節(jié),創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)節(jié),營造人性化的工作氛圍,職能部門內(nèi)部溝通交流和諧,沒有敵意和沖突,使企業(yè)更具有包容性。通過給予員工集體榮辱感和企業(yè)歸屬感,使得員工對企業(yè)的信賴感增強,能夠增加企業(yè)凝聚力,在考慮問題時能夠自然地站在企業(yè)的角度上思考利益、風險。當今社會由于競爭壓力大,人們的生活負擔較重,人性化的管理模式能夠調(diào)節(jié)員工的負面情緒,疏導員工的心理健康問題,幫助員工振作起來,將工作轉(zhuǎn)化成生活的一部分,而不是處于一個商業(yè)牢籠中生產(chǎn)線上的流程環(huán)節(jié),讓員工態(tài)度更加積極,將企業(yè)的發(fā)展與員工的發(fā)展聯(lián)系起來。企業(yè)可以經(jīng)常開展符合員工需求的良性團建,以員工自身需求和意愿為參考建議,幫助員工放松心情,改善心態(tài),使員工扎根于企業(yè),促進企業(yè)長久健康發(fā)展[10]。
結(jié)語:當代青年人群的離職率居高不下,就業(yè)率卻不見增長,這種具有啟示意義的惡性循環(huán),讓我們不禁開始思考,國家經(jīng)濟建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展是否要以自身為榜樣,認識到企業(yè)發(fā)展過程中的不足,加以改善和創(chuàng)新,避免素質(zhì)高、能力強的專業(yè)技能知識型人才流失問題的出現(xiàn)。近些年來,各大企業(yè)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的能力越來越強,信息化環(huán)境下,市場競爭力迫使企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的步伐提前加快,但是如何適應(yīng)社會生產(chǎn)特征,聯(lián)系當下社會人才資源優(yōu)勝劣汰的客觀現(xiàn)實,完善企業(yè)管理機制,創(chuàng)新和改進傳統(tǒng)員工管理體系,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)資源,引進智能信息化數(shù)字軟件和技術(shù),做到企業(yè)主體從決策到實行與社會時代、科研技術(shù)和人才發(fā)展同步進行,依然是商業(yè)企業(yè)值得深思的問題。
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(作者單位:內(nèi)蒙古鄂爾多斯市準格爾旗薛家灣鎮(zhèn) 準能公司行政處,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300)