陳曦
摘要:大數(shù)據(jù)背景下,我國經(jīng)濟社會發(fā)展迅猛,更加促進了每個行業(yè)的發(fā)展,多數(shù)企業(yè)緊張大數(shù)據(jù)的特點,運用信息化的管理手段提高企業(yè)管理的工作效率。財務管理是高校重要的組成部分,大數(shù)據(jù)化為高校財務管理提供了機遇和挑戰(zhàn),加快了財務管理信息化進程,與高校的發(fā)展更好的相契合。高校財務管理信息化建設的良好發(fā)展有助于更好的培養(yǎng)人才的發(fā)展,提高高校的教學能力,增進教育事業(yè)的更好發(fā)展,對國家的進一步發(fā)展起到促進作用。本文針對大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設進行研究,對大數(shù)據(jù)背景下高效財務管理面對的問題和解決方案進行一定的闡述。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;高校;財務管理信息化
隨著計算機網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展,數(shù)據(jù)化、信息化建設也逐漸被應用到多種不同行業(yè)中,數(shù)據(jù)化、信息化建設對于企業(yè)而言有利于企業(yè)數(shù)據(jù)的整合,促進企業(yè)管理工作的有序發(fā)展,利于提高積極性,在這樣的環(huán)境下,運用數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為時代潮流的特征。高校作為國家教育基地,目的是培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的行業(yè)精英,推動國家以及社會的發(fā)展,高校在進行學生教育教學任務的同時,也要緊跟時代發(fā)展的步伐,及時的完善、創(chuàng)新教學方法,這也就要求了其無論是教學管理還是技術都需要與時俱進。正如前文所說,高校財務管理是高校重要的組成部分,若想提升高校財務管理的安全性,運用大數(shù)據(jù)背景下的信息化建設是必要的。對于高校整體的信息化建設而言,財務管理的信息化建設處于重要的地位,為了進一步提升高校的教學管理工作,高校需要積極運用數(shù)據(jù)化、信息化建設。
一、大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設的內(nèi)涵
為了使高校更好地順應時代發(fā)展的潮流,緊跟時代發(fā)展的步伐,在大數(shù)據(jù)背景下,高校財務管理的信息化建設具有一定的必要性,有助于高校對信息化建設的進一步發(fā)展。對于高校發(fā)展財務管理的信息化建設,需要加大對財務管理信息化建設的重視程度,對其信息化建設的技術方面加大力度,將電算化模式有效的轉變?yōu)閹в芯C合性的信息化建設管理,更好地促進高校整體信息化建設進程,使高校的財務管理獨具特色,從而為高校的整體信息化建設做鋪墊,提高高校財務管理的安全性、高效性,有效減小高校財務管理工作中出現(xiàn)問題、風險的概率。
計算機網(wǎng)絡現(xiàn)已經(jīng)逐漸深入社會生活的每個角落,高校亦不例外,高校對財務管理的信息化建設愈發(fā)重視。相比于原有的高校財務管理模式,財務管理的信息化建設具有一定的先進性,符合時代發(fā)展的要求,順應了高校不斷創(chuàng)新發(fā)展的需求。對于高校財務管理的信息化建設,要有效利用網(wǎng)絡信息的實時性特點,將資源與信息的共享看作信息化建設的主旨,以此來達到高效財務管理工作的可視化。
二、大數(shù)據(jù)對高校財務管理信息化建設的優(yōu)勢
在大數(shù)據(jù)的背景下,高校財務管理的信息化建設對高校整體建設具有促進作用,加強對高校財務管理信息化建設具有以下幾點優(yōu)勢:
第一,安全性更高。對于重要的資料、數(shù)據(jù)用紙質的方式存儲容易受到未知風險的損壞,不易數(shù)據(jù)的長期且安全有效的儲存,而信息化建設完美地解決了這一問題,運用計算機技術能夠對數(shù)據(jù)進行大量統(tǒng)一的存儲,有效填補了紙質存儲數(shù)據(jù)缺乏安全性的問題,更好地保護了數(shù)據(jù)的安全性。
第二,信息透明化。大數(shù)據(jù)背景下,對高校財務管理實現(xiàn)信息化建設,能夠使高校的各項財務工作數(shù)據(jù)得到系統(tǒng)化的管理,高校工作人員的工資情況到高校重大項目的資金都能夠透明化、可視化,高校的財務狀況更直觀地向教職員工展現(xiàn),此外,高校財務管理的信息化建設還能夠增強高校的服務質量,其信息化建設擁有意見反饋的性能,能夠及時地收取高校的工作人員及學生對高校財務管理工作的意見和建議,有助于財務管理工作的更好發(fā)展。
第三,工作效率更高。目前高校資金的收入和支出范疇逐漸擴大,其相關的業(yè)務總數(shù)也在不斷增加,高校財務管理的工作更加繁雜,如何高效地解決好各項數(shù)據(jù)的管理是高校財務管理工作的首要問題。高校財務管理的信息化建設能夠通過數(shù)據(jù)化管理、計算機技術對高校財務管理數(shù)據(jù)進行大批量、高效的處理,使高校財務管理工作的工作效率更高,推動管理水平的不斷增強。
三、大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設面臨的困境
(一)對于高校財務管理信息化建設的認識不足
高校的信息化建設相比較而言屬于具有先進性的技術,根據(jù)個人差異的不同,每個人對新技術的了解和接受能力各不相同,部分財務管理的工作人員因適應了以往的工作方式,對新的工作方式具有本能的抗拒心理,因而內(nèi)心不會主動地接納新的工作理念,不僅如此,還會覺得信息化建設的工作方式?jīng)]有實質性的意義,只擁有外部的“輪廓”,缺少本質,認為其對工作效率和管理水平的提高沒有任何的作用,缺乏對信息化建設的認識。高校財務管理的工作人員對財務數(shù)據(jù)的整合較為重點關注,但對于信息化建設中所應用的先進技術方法缺少關注度。此外,高校內(nèi)部對于信息化建設運用的重視程度較低,對財務管理相關工作的參與較少。對于高校財務管理的信息化建設而言,以上情況直接地影響了其信息化建設的發(fā)展,不利于信息化建設在的高校全面應用,嚴重的會阻礙高校開展信息化建設的進展。
(二)數(shù)據(jù)安全性較低
對于高校而言,數(shù)據(jù)安全性的高低不僅取決于計算機網(wǎng)絡等客觀條件的約束還取決于高校內(nèi)部人才、硬件設施等條件的約束,在享受信息化帶來最佳體驗的同時還要做好防止病毒侵入、系統(tǒng)漏洞的工作。對于高校而言,財務數(shù)據(jù)至關重要,但目前多數(shù)高校對財務數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)都是通過高校內(nèi)部的網(wǎng)管公司或第三方技術商運轉,對于數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理的監(jiān)督力度不夠,導致了高校財務管理的數(shù)據(jù)信息存在一定的安全隱患,解決問題的能力欠佳,容易對高校形成很大的耗損。
(三)缺乏專業(yè)技術人才
信息化建設的技術性較強,而高校財務管理缺乏相對應的技術型人才,高校財務管理信息化建設不僅要求工作人員熟知財務管理的相關工作、熟練的進行工作,還需要對先進的技術應用熟知。正如前文所述,高校財務管理工作人員對原有的工作方式有一定的依賴性,對先進的信息化建設工作方式了解程度不夠透徹,再加上高校技術型人才的短缺,導致高校財務管理工作的信息化建設發(fā)展較慢。
四、大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設對策
(一)提高財務工作人員對財務管理信息化建設的認識
財務工作人員是高校財務管理信息化建設的重要組成人員,為了更好地促進高校財務管理的信息化建設,就要提高財務人員的對信息化建設的認識。深化財務工作人員對財務管理信息化建設的認知程度,使其深刻認識到財務管理信息化建設的重要意義,讓工作人員主動的接受新技術的學習與應用,只有深化工作人員對信息化建設的思想認知,才能夠使其從內(nèi)心主動接受信息化建設的工作方式。
(二)強化監(jiān)督,提高安全性
高校財務管理信息化建設是一種新的工作方式,在對新事物的接觸過程中,不免會遇到問題,這就要求高校要完善工作機制,強化工作人員的內(nèi)部交流,建立健全管理體制,強化內(nèi)部監(jiān)督管理。與此同時,還應該對其制定相應的制度規(guī)范,做到度財務數(shù)據(jù)的安全管理,使財務管理信息化建設在制度保障下有效開展,提高數(shù)據(jù)的安全性。
(三)引進先進技術人才
為了能夠有效解決高校財務管理信息化建設的高技術人才短缺的現(xiàn)狀,高校實施了積極引用高技術人才的措施,從而對高校培養(yǎng)財務管理人才提出了一定的要求,要求其在培養(yǎng)學生掌握專業(yè)知識的同時也要增強其技術運用的能力,做到與高校財務管理員工招聘的要求相匹配。此外,高校要對在職的財務管理工作人員進行統(tǒng)一的定期培訓,加強其對先進技術的應用能力,從而更好地提高整體的工作效率與工作水平,推動高校財務管理工作的不斷發(fā)展。
結論
隨著時代發(fā)展進程的不斷加快,大數(shù)據(jù)化、信息化是時代發(fā)展的潮流,面對大數(shù)據(jù)背景下,高校進行財務管理信息化建設存在一定的必要性,萬事開頭難,在進行新技術、新理念的推廣中總會遇到不同的問題與挑戰(zhàn),及時制定合適的解決方案,才能更好地推進財務管理信息化建設。
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